Compartilhamento de fluxos de trabalho

Sobre o compartilhamento de fluxos de trabalho

Você pode compartilhar seus fluxos de trabalho com outros usuários em sua licença Qualtrics para colaborar facilmente em seus fluxos de trabalho. Ao compartilhar seu fluxo de trabalho, você pode escolher o nível de acesso do seu colaborador. Você também pode visualizar um histórico de cada vez que as permissões de compartilhamento do fluxo de trabalho forem alteradas.

Atenção: Você só pode compartilhar fluxos de trabalho na página de fluxos de trabalho autônomos. Não é possível compartilhar fluxos de trabalho na guia Fluxos de trabalho de um projeto individual. Se quiser compartilhar um fluxo de trabalho de um projeto específico, colaborar o próprio projeto. Consulte Métodos de compartilhamento de Fluxo de trabalho para obter mais informações.

Qdica: não é possível alterar o proprietário de um fluxo de trabalho ao compartilhá-lo. Para alterar o proprietário de um fluxo de trabalho, consulte Transferência de propriedade Fluxo de trabalho.

Métodos de compartilhamento de Fluxo de trabalho

Esta seção abordará os dois métodos diferentes para compartilhar fluxos de trabalho. Leia esta seção com atenção, pois os dois métodos diferentes dão aos seus colaboradores diferentes níveis de acesso aos seus fluxos de trabalho.

Compartilhamento de um Fluxo de trabalho

Clique nos três pontos avançar do fluxo de trabalho que deseja compartilhar.

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Selecione Compartilhar.

Vá para a seção User Permissions (Permissões do usuário ).

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Procure um usuário em sua licença digitando na caixa. Você pode pesquisar pelo nome de usuário Qualtrics do usuário.

À medida que você digitar, uma lista será preenchida com os resultados da pesquisa. Depois de encontrar o usuário desejado, selecione-o na lista.

Use o menu suspenso Permissões para escolher o nível de acesso de seu colaborador. Suas opções incluem:

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• Somente leitura: Concede ao usuário acesso somente para visualização ao fluxo de trabalho e a alguns detalhes do relatório. Consulte permissões de compartilhamento para obter mais informações.
• Execução e acesso limitado a relatórios: Concede ao usuário a capacidade de executar algumas funções adicionais, mas não editar diretamente o fluxo de trabalho. Consulte permissões de compartilhamento para obter mais informações.
• Acesso para editar, executar e gerar relatórios completos: Concede ao usuário a capacidade de editar o fluxo de trabalho. Consulte permissões de compartilhamento para obter mais informações.
• Remover este usuário: Revoga o acesso do usuário. Consulte permissões de compartilhamento para obter mais informações.

Quando terminar de adicionar colaboradores, clique em Salvar.

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Qdica: você também pode acessar as configurações de compartilhamento clicando em Compartilhamento e permissões ao editar um fluxo de trabalho específico.

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Permissões de compartilhamento

Ao compartilhar seu fluxo de trabalho, use a tabela abaixo para determinar o nível de acesso que deseja conceder aos colaboradores.

Atenção: Qualquer pessoa com acesso ao fluxo de trabalho fluxo de trabalho pode compartilhá-lo até o mesmo nível de acesso. Por exemplo, alguém com acesso limitado pode compartilhar o fluxo de trabalho com outro usuário e conceder a ele acesso de visualização ou limitado.

Notificações por e-mail

Uma notificação por e-mail será enviada quando as configurações de compartilhamento de um fluxo de trabalho forem atualizadas. Tanto o proprietário fluxo de trabalho quanto o usuário cujas permissões foram atualizadas receberão um e-mail informando-os sobre a alteração.

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O e-mail inclui:

• Nome do fluxo de trabalho: o nome do fluxo de trabalho que foi compartilhado.
• Permissões: As permissões de compartilhamento que foram concedidas.
• Quem compartilhou o fluxo de trabalho: O usuário que compartilhou o fluxo de trabalho.

Clique em Exibir o fluxo de trabalho de trabalho para ser levado ao fluxo de trabalho no Qualtrics.

Compartilhando a história

A seção Histórico de compartilhamento exibe um registro de cada vez que as permissões de compartilhamento são alteradas para o fluxo de trabalho.

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Esta tabela inclui:

• Compartilhado por: O usuário que compartilhou o fluxo de trabalho.
• Compartilhado com: O usuário com quem o fluxo de trabalho foi compartilhado.
• Permissões anteriores: As permissões fluxo de trabalho que o usuário “compartilhado com” tinha antes da alteração.
• Novas permissões: As permissões fluxo de trabalho que o usuário “compartilhado com” tinha após a alteração.
• Data: A data e a hora em que a alteração ocorreu.

Para ajudar a restringir o registro, você pode usar os filtros “shared by” (compartilhado por) e “shared with” (compartilhado com) na parte superior da página para pesquisar um usuário específico.