Exportation des tableaux de bord (QSC)

À propos de l’exportation des tableaux de bord

Vous pouvez exporter tous les tableaux de bord que vous avez créés dans Social Connect. Lors de l’exportation d’un tableau de bord, vous pouvez choisir votre format d’exportation. Vous pouvez également configurer des e-mails d’exportation récurrents pour envoyer automatiquement les exportations de tableaux de bord aux destinataires de votre choix.

Exportation d’un tableau de bord

1. Accédez au tableau de bord que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur le menu déroulant dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez votre format d’exportation :
   • PDF : exporte le tableau de bord au format PDF. Chaque widget sera développé pour s’adapter à l’ensemble de la page.
   • PDF (Multicolumn) : exporte le tableau de bord dans un PDF avec exactement la même disposition que votre tableau de bord. Les tailles des widgets ne seront pas ajustées automatiquement.
   • Excel : exporte le tableau de bord au format Excel.
   • Imprimer : ouvre le tableau de bord dans un nouvel onglet pour que vous puissiez imprimer la page.
4. Si vous souhaitez afficher les exportations passées, cliquez sur Exporter l’historique.
5. Vous pouvez télécharger une exportation passée en cliquant sur le bouton de téléchargement en regard du fichier.

Astuce Qualtrics : activez l’option Afficher les sauts de page dans les paramètres de votre tableau de bord pour voir où les sauts de page seront insérés lorsque vous exporterez votre tableau de bord.

Configuration des exportations récurrentes de tableaux de bord

Vous pouvez configurer automatiquement des e-mails d’exportation de tableau de bord récurrents. Vous pouvez envoyer l’exportation à un utilisateur de Social Connect ou spécifier un e-mail vers lequel envoyer l’exportation.

1. Accédez au tableau de bord que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionnez Paramètres du rapport.
4. Pour envoyer le rapport à un utilisateur, sélectionnez Utilisateur dans le premier menu déroulant, puis sélectionnez l’utilisateur spécifique à l’aide de la deuxième liste déroulante.
5. Pour envoyer le rapport à une adresse e-mail, sélectionnez E-mail dans le premier menu déroulant, puis saisissez l’adresse e-mail dans la zone qui s’affiche.
6. Sélectionnez l’ intervalle, qui correspond à la fréquence d’envoi de l’état. Vous avez le choix :
   
   • Tous les jours : Envoyez un courriel chaque jour.
   • Hebdomadaire : Envoyez un e-mail une fois par semaine au début de la semaine.
   • Mensuel : Envoyez un email une fois par mois le premier du mois.
   • Trimestriel : envoyez un e-mail une fois par trimestre, le premier jour du trimestre.
7. Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle ligne s’affiche pour vous permettre d’ajouter des destinataires supplémentaires pour l’exportation.
   Astuce Qualtrics : cliquez sur l’icône de corbeille en regard d’un destinataire pour le supprimer de l’exportation.
8. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.