Filtrer les résultats - Rapports

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À propos du filtrage des résultats – Rapports

Parfois, vous souhaiterez examiner un sous-ensemble spécifique de vos résultats, plutôt que l’ensemble des données collectées. Vous pouvez utiliser des filtres pour affiner les rapports de résultats afin de n’afficher que les résultats qui répondent à des critères spécifiques. Les filtres s’appliquent globalement à un rapport de résultats. Une fois appliqués, toutes les visualisations et les pages du rapport de résultats seront filtrées pour n’afficher que les informations répondant aux critères de filtrage.

Exemple : Vous produisez un rapport mensuel sur la satisfaction des clients et vous souhaitez consulter les données uniquement pour le mois en cours. Vous pouvez ajouter un filtre de date à votre rapport de résultats pour ne visualiser que les données du mois en cours.

Astuce : Les filtres que vous créez dans Rapports-Résultats sont également accessibles dans Rapports-Avancés et Données et Analyse !

Ajout d’un filtre

Naviguez jusqu’à l’onglet Rapports.

Le bouton Ajouter un filtre affiche une liste de tous les champs de lenquête, y compris les questions et les données intégrées

Accédez à la section Résultats.

Ouvrez le rapport souhaité.

Cliquez sur Ajouter un filtre.

Choisissez les critères de filtre (métadonnées de l’enquête, question ou données intégrées).

Sélectionnez l’opérateur souhaité.

Liste déroulante dopérateurs, avec des options telles que "inclut tout", "exclut tout" et "est/nest pas vide"

Sélectionnez ou saisissez le(s) opérande(s) souhaité(s).

Cliquez sur le signe plus ( + ) ou moins ( – ) pour ajouter des données conditions supplémentaires ou supprimer des conditions.

Astuce : L’ajout de filtres supplémentaires permet d’accéder à la fenêtre Manager les filtres. Ici, vous pouvez créer des ensembles logiques plus dynamiques pour isoler des ensembles particuliers de répondants. Pour plus de détails, voir la section Manager les filtres.

Pour vous entraîner à ajouter des filtres, développez le guide étape par étape ci-dessous.

Marche à suivre

Plusieurs types de critères de filtre peuvent être utilisés pour créer des énoncés supplémentaires :

Réponses aux questions: Notez que chaque type de question a des options de filtrage qui lui sont propres.
Astuce: Pour en savoir plus, consultez la section Champs pouvant être filtrés.
Métadonnées d’enquête: Comprend les informations automatiquement collectées lorsqu’un répondant répond à une enquête, telles que la date de début, la datede fin, le type deréponse, l’adresseIP, la durée, la date defin et la date d’enregistrement.
Astuce: Pour en savoir plus, consultez la section Champs pouvant être filtrés.
Champs de contact: Il s’agit des champs de contact enregistrés par défaut (par exemple, Nom du destinataire, Prénom du destinataire, Courriel du destinataire, Référence externe et Canal de distribution). Celles-ci ne seront enregistrées que si la réponse à l’enquête est liée à une liste de contacts.
Données intégrées: Des informations supplémentaires sont enregistrées dans votre enquête au-delà des réponses aux questions. Les données intégrées sont constituées de champs et de valeurs auxquels des filtres peuvent accéder efficacement. Les noms des champs servent de variables (par exemple, Sexe, État, Statut). Les champs peuvent avoir plusieurs valeurs (par exemple, le champ Provinces canadiennes peut avoir pour valeurs Ontario, Terre-Neuve et Colombie-Britannique ).
Astuce: Si vous êtes novice en matière de données intégrées, consultez la page d’aide sur les données intégrées.

Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre comment ajouter un filtre.

Sélectionnez Ajouter un filtre.

le bouton dajout de filtre permet de sélectionner un filtre enregistré

Allez dans Filtres enregistrés.

Sélectionnez Manager les filtres.

Sélectionnez Créer un filtre.

créer un bouton de filtre au centre de la page de gestion des filtres

Supprimez le “champ de sélection” par défaut en cliquant sur le signe moins ( – ) à sa droite.

Niveau de l’opérateur de premier niveau : Any.

lensemble logique du filtre est réglé sur Lun des éléments suivants est vrai

Créez vos deux ensembles de conditions en cliquant deux fois sur Insérer un nouvel ensemble de conditions tout en bas du filtre.

insérer un nouveau bouton densemble de conditions sous chaque filtre

Conditionnez les opérateurs de ces conditions à Ensemble de conditions.

Lune ou lensemble des listes déroulantes suivantes au-dessus de chaque ensemble de filtres

Cliquez sur Insert New Condition (Insérer une nouvelle condition) en dessous de chaque liste déroulante Select Field (Sélectionner un champ).

insérer un bouton "nouvelle condition" sous chaque filtre

Filtrez les hommes de 25 à 34 ans et les femmes de 35 à 44 ans.

Filtre complexe où les réponses proviennent soit dhommes de 25-34 ans, soit de femmes de 35-44 ans

Vous utilisez les deux ensembles All pour relier des affirmations qui doivent toutes deux être vraies. Vous souhaitez obtenir des données sur des personnes interrogées qui sont : Hommes et 25-34, ou Femmes et 35-44.

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Enregistrer et recharger des filtres

Chaque fois que vous ajoutez plusieurs conditions à vos filtres, vous créez un filtre qui sera enregistré pour une utilisation ultérieure. Cette section explique la création et la gestion de ces filtres enregistrés.

Enregistrer un filtre

Créez un filtre de base.

Filtres en haut des résultats, bouton Manage filters à gauche, plus et moins à droite

Astuce : veillez à ne pas quitter la page avant d’avoir sauvegardé !

Cliquez sur Manager les filtres, ou cliquez sur le signe plus ( + ) et continuez à construire votre filtre. Les deux options permettront d’ouvrir la fenêtre Gérer les filtres.

Saisissez un nom de filtre dans la zone de texte.

Cliquez sur Enregistrer et Appliquer.

Astuce : Ce bouton ne sera pas cliquable tant que vous n’aurez pas vérifié que toutes vos conditions sont remplies. Cliquez sur le signe moins (-) pour supprimer les conditions incomplètes que vous ne voulez pas compléter ou que vous avez ajoutées par inadvertance.

Astuce : Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Gérer les filtres en cliquant sur Ajouter un filtre, en sélectionnant Filtres enregistrés, puis en cliquant sur Gérer les filtres.

Charger des filtres enregistrés

Pour sélectionner un filtre préexistant à utiliser, cliquez sur Ajouter un filtre, sélectionnez Filtres enregistrés, puis le filtre souhaité.

Sélection dun filtre dans le menu des filtres enregistrés

Pour supprimer temporairement un filtre enregistré, cliquez sur le signe moins ( – ) situé à côté.

bouton "moins" à côté du filtre sauvegardé sélectionné

Manager, copier et supprimer des filtres enregistrés

Vous pouvez gérer vos filtres en accédant à la fenêtre Gérer les filtres. Les options suivantes sont disponibles.

une fenêtre de gestion des filtres avec un menu à gauche où vous sélectionnez les filtres que vous avez créés pour les éditer

Sélectionnez vos filtres enregistrés dans la barre latérale de navigation.

Ajoutez un filtre supplémentaire en cliquant sur le bouton Créer nouveau de la fenêtre Gérer les filtres.

Copiez un filtre en cliquant sur l’icône sur la droite.

Supprimez définitivement un filtre enregistré en cliquant sur l’icône Supprimer.

Recherchez des filtres à l’aide de la zone de recherche.

Conditions et ensembles de conditions

Les filtres fonctionnent de la même manière dans Données et Analyse que dans Rapports – en fait, les filtres que vous créez ici apparaissent également dans Résultats-Rapports, et vice versa !

Pour en savoir plus sur l’élaboration des conditions de votre enquête, consultez les sections suivantes de la page d’aide Filtrer les réponses:

FAQs

Pourquoi les informations de ma liste de contacts n'apparaissent-elles dans aucun de mes rapports ?

Seuls les champs de Données intégrées enregistrés dans le Flux de l'enquête sont inclus dans les rapports. Even if those Embedded Data fields are included in the contact list, if they’re not also set in the Survey Flow, they won’t appear in the reports.

Si vous avez oublié de mettre des données intégrées dans le flux d’enquête, vous pouvez les ajouter à vos données de manière rétroactive, tant qu’il y a des valeurs dans la liste de contacts. Rendez-vous sur la page d'assistance Données intégrées pour en savoir plus.

Notez que si les informations de la liste de contacts que vous essayez de télécharger n’étaient pas incluses dans la liste de contacts au moment où les membres ont participé à l’enquête, l’ajout rétroactif des champs de données intégrées au flux d’enquête n’ajoutera pas ces informations aux rapports ultérieurement.

Puis-je répartir les informations contenues dans une visualisation dans des groupes basés sur d'autres données ?

Oui, vous pouvez subdiviser une visualisation en sélectionnant Répartir par dans le volet de modification de la visualisation. Vous sélectionnerez alors la question, les métadonnées ou le champ Données intégrées que vous souhaitez utiliser pour répartir la visualisation.

Consultez Répartitions pour les rapports avancés ou Répartitions pour les rapports de résultats, en fonction des rapports que vous utilisez.

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