ライブラリの概要

ライブラリページについて

Qualtricsライブラリ内には、アンケート、グラフィック、メッセージ、そのほかのファイルタイプを格納できます。このコンテンツにアクセスするには、［ライブラリ］ページに移動します。

ライブラリに保存できるコンテンツには、以下の 6 つのタイプがあります。

• 質問: 後でコピー、編集、または他のプロジェクトで使用するために質問をサーベイします。
• ブロック: サーベイは、後でコピー、編集、または他のプロジェクトで参照するためにブロックされます。
• アンケート： 後で他のプロジェクトでコピー、編集、または参照するためのサーベイテンプレート。
• メッセージ: アンケートで使用されるすべてのメッセージ（［招待メール］、［アンケートの終了］メッセージ、［カスタム検証］メッセージなど）。
• グラフィック: 後でアンケートのテーマ、質問、メッセージで使用するためにクアルトリクスにアップロードした画像。
• ファイル: Qualtricsにアップロードした画像以外のファイルは、後でアンケートの質問とメッセージで使用します。

個人ライブラリ、グループライブラリ、および組織ライブラリ

［ライブラリ］ページを初めて開くと、［パーソナルライブラリ］のアイテムが表示されます。これはお客様専用に作成されるライブラリで、個人的に作成または追加したコンテンツを保存しておき、後でアクセスすることができます。［パーソナルライブラリ］のコンテンツは、表示、編集、コピー、および任意のアンケートで使用できます。

多くの組織は、個人ライブラリに加えて、 ユーザグループ コンテンツ共有を容易にします属しているグループごとに、すべてのグループメンバーによって共有されたコンテンツにアクセスできる関連ライブラリが表示されます。グループの特定の権限に応じて、ユーザグループライブラリのコンテンツを表示、コピー、編集、および使用することもできます。ブランド管理者のみがグループを作成できるため、グループを作成したい場合は、ブランド管理者に連絡してください。

組織ライブラリは、組織内のすべてのユーザーが使用できるユーザーグループライブラリです。これらのライブラリには、ライブラリ内に保存されたコンテンツにアクセスできるユーザに関する制限はありません。組織ライブラリを作成するには、ブランド管理者がユーザーグループを作成し、［すべてのユーザーに利用可能］オプションを［このブランドで利用可能］に設定する必要があります。組織ライブラリの作成の詳細については、このサポートページを参照してください。

アンケート例やその他のコンテンツを含むQualtricsライブラリもご覧いただけます。これらのライブラリは調査に自由に使用できます。

ライブラリを切り替えるには、左側のパネルからライブラリを選択します。

ライブラリの構成

各ライブラリには、特定のデフォルトフォルダーと並べ替え機能があります。たとえば、各ライブラリの上部には、さまざまなタイプのコンテンツを迅速に検索できるリソースタイプのドロップダウンがあります。

フォルダーはいくつでも好きなだけ作成でき、各フォルダーにはサブフォルダーとサブサブフォルダーを必要なだけ作成できます。リソースタイプドロップダウンをカスタムフォルダと組み合わせて使用すると、アイテムを迅速かつ簡単に見つけることができます。

上記の例では、1 月フォルダ内の調査のみが表示されます。その他のすべてのリソースタイプは除外されます。

アイテムを検索する必要がある場合は、検索バーにアイテムの名前を入力することで、アイテムをすばやく見つけることができます。アイテム名の任意の部分を入力するだけで、Qualtricsによって現在のフォルダーが検索されます。

カスタムフォルダの追加と使用

1. [新規フォルダの作成] をクリックします。
   
2. フォルダーに名前を付けます。
   
3. そのフォルダーに既存のアイテムをドラッグアンドドロップして配置します。
   ヒント：フォルダーをドラッグして別のフォルダーにドロップすると、フォルダーをネストできます。

フォルダオプション

ライブラリのカスタムフォルダーに対して以下のアクションを実行できます。

• フォルダ名の変更: フォルダの名前を編集します。
• サブフォルダ登録: 現在のフォルダ内に追加フォルダを登録します。
• 移動先: フォルダを移動します。
• フォルダの削除: このフォルダとサブフォルダを削除し、すべてのコンテンツをデフォルトの未分類フォルダに自動的に移動します。

ライブラリからグループライブラリへのコンテンツのコピー

1. グループと共有するコンテンツを見つけます。コンテンツの右側にある 3 つの水平ドットを選択し、コピーを選択します。 
2. [ライブラリ] プルダウンリストからグループの名前を選択します。
   
3. 移動先フォルダを選択するか、必要に応じてコンテンツの名前を変更します。
4. 保存をクリックします。

ライブラリオプション

リソースオプションメニューは、ライブラリ内の各リソースの右端にある 3 つの水平ドット内にあります。

ライブラリのコンテンツに対して、以下の処理を実行することができます。

• 表示: コンテンツのプレビューを表示します。
• 名前の変更: コンテンツの名前を編集します。
• 編集：コンテンツ内の質問/ブロックを変更、追加、または削除します（これらの変更は、リンクされたすべてのアンケートに影響します。ブロックおよびアンケートでのみ使用できます）。
  警告：参照アンケートを編集すると、ライブラリ内のアンケートを参照するすべてのアンケートに影響します。また、編集内容を保存する前に公開する必要があります。アンケートの公開と編集の影響を受けるアンケートの詳細については、参考アンケートの公開を参照してください。
• コピー: コンテンツをアカウントまたはユーザグループライブラリにコピーします。
• 移動先: コンテンツをライブラリ内の別のフォルダに移動します。
• 翻訳：コンテンツを複数の言語に翻訳します（ブロックおよび調査のみで利用可能）。
• Show in Folder ：コンテンツが配置されているフォルダーに移動します。このオプションは、特定のフォルダではなく、現在ライブラリ全体を表示している場合にのみ表示されます。
• 削除: ライブラリからコンテンツを削除します。

ライブラリ内の任意のリソースをクリックして、追加情報およびオプションを表示することもできます。

FAQ