ワークフロー通知

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ワークフロー通知について

ワークフローが失敗した場合の通知を設定できます。スケジュールされたワークフローでは、ワークフローが成功したときの通知を設定することもできます。

注意: ワークフローが成功したときの通知を設定することは、スケジュールされたワークフローに対してのみ可能です。

通知は、電子メールと製品内のフィードの両方で選択した利害関係者に送信されます。失敗したワークフロー名、ワークフローのどのタスクが失敗したか、ワークフローのステータスの詳細を見ることができるワークフローレポートページへのリンクが記載されます。

ワークフロー通知の設定

ワークフローが失敗または成功した場合、あなたまたは選択肢のユーザーに通知することができます。最初に通知を設定するだけだ。

Qtip:ユーザーの選択に問題がある場合、以下の可能性があります:

  • 検索の長さを調節してみてください。キーボードのEnter を押して、強制的に新規検索を行います。
  • ユーザー名で検索
  • 組織アドレス帳にアクセシビリティを設定する権限がない可能性があります。ブランド管理者に連絡して、この権限を有効にしてください。
に移動する。 プロジェクトのワークフロータブあるいは 単体ワークフローページとは異なります。
ワークフローの次へ 3 つのドットメニューをクリックします。
設定」を選択する。
通知へ
検索バーのフィールドタイプに、名前、名前の一部、またはユーザーグループを入力します。使用したい結果を選択する。
Qtip:適切なユーザーを選択すると、通知を受けるユーザーのメールアドレスが表示されます。
Qtip:アカウントのEメールアドレスが間違っている場合、ブランド管理者はこのページの指示に従ってアカウントのEメールアドレスを編集することができます。
追加をクリックします。
使用したい通知の種類を選んでください。オプションは次のとおりです。
  • トリガー失敗:ワークフローのトリガー失敗時に通知を受け取る。これは、ワークフローのイベントが失敗したときに発生する。
  • タスクの成功:ワークフローのタスクが完了したら通知を受け取ります。この通知オプションは、スケジュールされたワークフローでのみ使用できます。
  • タスクの失敗:ワークフローのタスクが完了しなかった場合に通知を受け取ります。
ドロップダウンメニューを使用して、この通知を受け取る頻度を変更します。デフォルトは1日1回。
ユーザーを削除するには、3つの点をクリックし、削除を選択します。
終了したら、[保存]をクリックします。
Qtip:特定の条件下でのみ通知を行いたい場合は、同じワークフローに通知フィードタスクを追加することで、よりダイナミックに制御することができます。
Qtip:特定のワークフローを編集する際に「設定」を クリックし、「通知」を選択することでも通知設定にアクセスできます。

通知重複統合

クアルトリクスはワークフロー通知を自動的に重複統合し、受信する通知メールの数を減らします。各ワークフローは独自の重複統合ロジックに従う(つまり、ワークフローAからの通知はワークフローBからの通知に影響しないし、その逆も同様)。ワークフローが重複統合基準を満たした場合、それ以降の失敗に関するEメール通知は届きません。通知は、以下の両方の条件を満たすと重複統合されます:

  • 通知も同じ失敗のためだ。
  • 過去26時間以内にそのフェイル理由の通知が送信されている。
例: ワークフロー A が異なる理由(エラーコード)で 26 時間以内に 2 回失敗した場合、2 回の失敗通知が送信される。しかし、2つの障害が同じエラーコードを持つ場合、通知は1つしか送られない。同じ理由によるそれ以降の失敗は、最後の通知送信から26時間以上経過するまで通知を送信しない。

ワークフロー失敗通知の解決

このセクションでは、ワークフロー失敗通知の一般的なエラーとその解決方法について説明します。

さらに、ワークフローレポートでワークフローを検索し、ワークフローが失敗した理由についての詳細情報を見つけることができます。

認証エラー

このエラーは、ワークフローの認証情報が無効な場合に表示されます。サードパーティのソフトウェアと統合するワークフローのほとんどは、認証情報を必要とする。

この問題を解決するには、ワークフローを編集し、検証アカウント設定を選択するか、[ユーザーアカウントを追加]をクリックして新しいアカウント設定を追加します。

ユーザー設定エラー

ワークフローが設定エラーにより失敗しました。ワークフローを編集し、フォーマットに誤りがないか評価する。

内部エラー

予期せぬエラーが発生しました。クアルトリクスサポートまでご連絡ください。

サーキットブレイクエラー

ワークフローは、同じイベントに対して既に繰り返し処理されているため、スキップされました。これは、3時間以内に同じ回答IDとワークフローIDが3回以上処理された場合に発生します。ワークフローを編集し、再トリガーしないようにします。

例: ワークフローが同じレコードを何度も更新している場合、このエラーメッセージが表示されることがあります。これを解決するには、ワークフロー トリガーから更新オプションを削除するか、トリガーの直後に条件を追加して、実際に評価される必要があるレコードのみにフィルターをかけます。
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