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Microsoft Teams タスク


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Microsoft Teams タスクについて

Microsoft Teamsタスクを使用すると、クアルトリクスアカウントのアクティビティに基づいてTeamsチャネルでアラートを受信できます。アンケートの回答が送信された(またはクアルトリクスで別のイベントが発生した)ときに、Microsoft Teamsメッセージをトリガして、選択したチャネルに送信できます。この機能を使用すると、メール通知に頼るのではなく、重要なフィードバックや情報を迅速に発信することができます。

ヒント:この機能を使用するには、Qualtricsライセンスを持ち、Microsoft Teamsへのアクセス権が必要です。

Microsoft Teams タスクの設定

ヒント:チームとチャネルの詳細については、Microsoft Teamsのサポートドキュメントを参照してください。
  1. プロジェクトまたはスタンドアロンのワークフローページで、ワークフローページにナビゲートします。
    [ワークフロー]タブで、[ワークフローを作成]をクリックしてワークフローのタイプを選択する
  2. [ワークフローを作成] の横にある矢印をクリックします。
  3. ワークフローがイベントによって開始されるか、または特定の時刻に開始されるかを示します。スケジュールされたワークフローとを参照してください。イベントベースワークフロー (それぞれの比較用)。
  4. タスクをトリガするスケジュール (スケジュールされている場合) またはイベント (イベントベースの場合) を決定します。
    調査イベントの選択、条件の追加、およびタスクの選択
  5. 必要に応じて、プラス記号 (+) をクリックしてから [条件] をクリックし、ワークフローの条件を設定します。条件によって、ワークフローが起動されるタイミングが決定されます。
  6. プラス記号(+)の次に[タスク]をクリックします。
  7. Microsoft Teams を選択します。
    Microsoft Teams タスクの選択
  8. 使用する Microsoft アカウントを選択します。以前に接続したアカウント、またはブランド管理者が使用するために設定したアカウントを使用できます。
    アカウントの選択または新規アカウントの追加
  9. 新しいアカウントを追加するには、[ユーザーアカウントの追加] をクリックします。詳細については、Microsoft Teams との統合を参照してください。
  10. [次へ] をクリックします。
  11. チームを選択します。
    チーム、受信者の選択、メッセージの入力

    ヒント:目的のチームが表示されない場合は、まずクアルトリクスアプリをチームに追加する必要があります。[新規チームの作成] リンクをクリックして、新しいチームをすばやく追加することもできます。
    タスクの [新規チームの追加] リンク
  12. メッセージの受信者を選択します。メッセージは、チャネルのメンバー、またはプライベートな会話の個々のユーザーに送信することができます。選択を行った後、ドロップダウンメニューを使用して特定の受信者を選択します。
  13. チーム/チャネルに送信するメッセージを作成します。このメッセージは HTML マークアップをサポートしています。
    ヒント:{a}ボタンを使用してテキストの差し込みを生成します。差し込みテキストを使用して、ワークフローの以前のイベントやタスクから情報を取り込むことができます(たとえば、ワークフローがアンケート回答イベントによってトリガーされた場合のアンケートの質問への回答)。
  14. 終了したら、保存をクリックします。

Microsoft Teams との統合

クアルトリクスブランドで以前にMicrosoft Teamsのタスクを使用した人がいなかった場合は、タスクの初回設定時にこのセクションのステップに従う必要があります。

  1. [Add user account] ボタンをクリックします。
    ユーザアカウント追加ボタン (青色)
  2. アカウント名を登録します。これは、後でアカウントを識別するのに役立つあらゆる操作です。
    アカウント名の追加
  3. [アカウントの接続] をクリックします。
  4. Microsoft Teams アカウントにサインインします。
    Microsoft ログインウィンドウ

クアルトリクスアプリのチームへの追加

チームにメッセージを送信する前に、クアルトリクスアプリをそのチームに追加する必要があります。詳細については、この Microsoft Teams サポートページを参照してください

FAQ

当サポートサイトの日本語のコンテンツは英語原文より機械翻訳されており、補助的な参照を目的としています。機械翻訳の精度は十分な注意を払っていますが、もし、英語・日本語翻訳が異なる場合は英語版が正となります。英語原文と機械翻訳の間に矛盾があっても、法的拘束力はありません。