Optionen für den Datenexport
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Was finden Sie hier?
Exportoptionen im Überblick
Neben der Auswahl des Dateiformats Ihres Datenexports haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Datenausgabe anzupassen. Sie können Ihre Datenausgabe jedes Mal überprüfen und ändern, wenn Sie eine Datei herunterladen, indem Sie die verschiedenen Exportoptionen verwenden.
Tipp: Diese Seite konzentriert sich auf die Exportoptionen, die für exportierte Datendateien verfügbar sind. Anweisungen zum Exportieren der Daten finden Sie im Exportieren von Antwortdaten Seite.
Exportoptionen bei Verwendung der Download-Datentabelle
Die Datentabelle herunterladen wird angezeigt, wenn Sie Ihre Daten exportieren.
Auf die Optionen 3-12 können Sie zugreifen, indem Sie auf das Symbol Weitere Optionen unten links im Bild Datentabelle herunterladen Fenster.
Alle Felder herunterladen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle möglichen Datenspalten exportiert. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden nur Spalten exportiert, die derzeit auf der Registerkarte Daten & Analyse angezeigt werden.
Werte/Etiketten exportieren:
- Werte exportieren: Anstatt den Text der Antwortmöglichkeit zu exportieren, wird der Umkodierungswert für die Antwortmöglichkeit wird exportiert. Tipp: Wenn Sie nur die Antwortmöglichkeiten 1-5 haben und viel größere Zahlen in Ihren exportierten Daten angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise Ihre Umkodierungswerte prüfen. Das Hinzufügen und Entfernen von Antwortmöglichkeiten kann dazu führen, dass Ihre Umkodierungswerte nicht mehr in der richtigen Reihenfolge sind. Sie können diese kodierten Werte ändern, nachdem Sie Ihre Daten erfasst haben, ohne Ihre Ergebnisse zu invalidieren. Besuchen Sie die Umkodierungswerte um mehr erfahren.
- Etiketten exportieren: Die Daten werden als vollständiger Text für die Antwortmöglichkeit exportiert. Tipp: Wenn der exportierte Text von dem Text abweicht, den Sie im Umfrage festgelegt haben, haben Sie möglicherweise Folgendes festgelegt: Variablennamen oder Fragenbeschriftungen. Diese Optionen werden empfohlen, wenn Sie die Spaltennamen und den Antworttext, die in Ihre Daten exportiert werden, verkürzen möchten. Besuchen Sie die verlinkten Seiten, um zu erfahren, wie Sie sie bearbeiten oder entfernen.
Daten als ZIP-Datei komprimieren: Die Daten werden als komprimierte ZIP-Datei exportiert, um die Gesamtdateigröße zu reduzieren.
Kommas für Dezimalstellen verwenden: Alle Dezimalzeichen in der Datenausgabe werden durch Kommas ersetzt.
Zeilenumbrüche entfernen: In einem Texteingabe-Frage, Teilnehmer können Zeilenumbrüche verwenden, um Absätze voneinander zu trennen. Diese Option entfernt diese Umbrüche und wandelt die Textantwort in einen einzelnen durchgezogenen Textblock um.
Gesehene, aber nicht beantwortete Fragen umkodieren als -99: Standardmäßig bleiben Fragen, die Teilnehmer nicht beantworten möchten, in den Umfrage leer. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Fragen, die Teilnehmer gesehen und nicht beantwortet haben, als Wert von -99 kodiert (oder eine andere Zahl, die Sie angeben, indem Sie auf die Zahl klicken und sie bearbeiten), um sie von Fragen zu unterscheiden, die Teilnehmer nicht gesehen haben.
Gesehene, aber nicht beantwortete Felder mit mehreren Werten als 0 umkodieren: Diese Option ähnelt “Gesehene, aber nicht beantwortete Fragen umkodieren als -99” und kann nur aktiviert werden, wenn diese Option ebenfalls ausgewählt ist. Darüber hinaus wird diese Option für Ihre exportierten Daten nur angezeigt, wenn „Felder mit mehreren Werten in Spalten aufteilen“ ebenfalls ausgewählt ist, da sich Felder mit mehreren Werten in ihrer eigenen Spalte befinden müssen, um den Wert als 0 anzuzeigen (oder eine andere Zahl, die Sie durch Klicken auf die Zahl angeben und bearbeiten). Dies identifiziert Antwortmöglichkeiten, die einem Befragte:r angezeigt wurden, aber unbeantwortet waren.
Anzeigereihenfolgedaten für randomisierte Umfragen exportieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Ihrem Datensatz für jedes randomisierte Element in Ihrer Umfrage Spalten hinzugefügt. Diese Spalten enthalten Informationen über die Reihenfolge, in der Ihre randomisierte Blöcke, Fragen, oder Antwortmöglichkeiten wurden dem einzelnen Befragte:r angezeigt.
TIPP: Der Export von Auftragsdaten ist nicht kompatibel mit der Aufteilung von mehrwertigen Feldern in Spalten, wenn die Blöcke im Randomisierer denselben Namen haben.
Mehrwertige Felder in Spalten aufteilen: Bestimmte Fragetypen ermöglichen Folgendes: Mehrfachantwort, die ausgewählt werden sollen für eine einzelne Frage. Mit dieser Option werden die möglichen Antworten in jeweils eigenen Spalten aufgeführt, anstatt alle gewählten Antworten in einer einzigen Spalte zusammenzufassen.
Interne IDs im Kopf verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, zeigen die Fragenspaltenüberschriften die internen IDs (die nicht bearbeitet werden können) an, die von Qualtrics zugewiesen wurden. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird in den Überschriften der Fragenspalten die bearbeitbare Fragennummer angezeigt (z. B. F4).
Bearbeitungen von Umfragen ausschließen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Bearbeitungen von Umfrageantworten nicht in Ihrem Datensatz angezeigt.
Download-Links für vom Benutzer hochgeladene Dateien einschließen: Diese Option fügt Ihrem Datensatz für jede Datei-Upload-Frage in Ihrer Umfrage eine Spalte hinzu. Diese Spalte enthält Links, mit denen Sie vom Benutzer hochgeladene Dateien anzeigen und herunterladen können.
Daten in verschiedenen Projektarten exportieren
Sie können Antwortdaten in vielen verschiedenen Projekte. Die auf dieser Seite beschriebenen Schritte und Optionen übernehmen die folgenden Projektarten:
Es gibt einige andere Arten von Projekte, in die Sie Antwortdaten exportieren können. Es sind jedoch wichtige Unterschiede zu beachten:
- Für Importierte Projekte, siehe Daten & Analyse in importierten Projekte.
- Für 360 Projekte siehe Antworten exportieren (360).
- Für alle anderen Projekte der MITARBEITERERFAHRUNG siehe Export von Erfahrungsdaten (EX).
- Für Conjoin, siehe Exportieren von Conjoint-Rohdaten.
- Für MaxDiff siehe MaxDiff exportieren.
Tipp: Während Sie in anderen Projekte wie Dashboards und Verzeichnissen auch Daten exportieren können, konzentriert sich diese Seite auf den Export von Umfrage aus Data & Analysis. Wenn Sie weitere Arten von Daten über die XM-Plattform exportieren möchten, versuchen Sie, die Suche auf Ihrer Support-Site einzuschränken.
FAQs
Wie kann ich einen einzelnen Antwortbericht als PDF exportieren? Kann man sie alle auf einmal herunterladen?
Wie kann ich einen einzelnen Antwortbericht als PDF exportieren? Kann man sie alle auf einmal herunterladen?
Um eine einzelne Antwort zu exportieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ neben der gewünschten Antwort und wählen Sie „Als PDF exportieren“.
Leider ist es nicht möglich, alle einzelnen Antworten auf einmal als PDF zu exportieren. Sie können jedoch alle Ihre Antworten mithilfe unserer Funktion „Daten exportieren“ in verschiedene Formate (CSV, SPSS usw.) exportieren.
Leider ist es nicht möglich, alle einzelnen Antworten auf einmal als PDF zu exportieren. Sie können jedoch alle Ihre Antworten mithilfe unserer Funktion „Daten exportieren“ in verschiedene Formate (CSV, SPSS usw.) exportieren.
Was ist der Unterschied zwischen dem Herunterladen der Daten als numerische Werte und dem Herunterladen als Antwortmöglichkeit?
Was ist der Unterschied zwischen dem Herunterladen der Daten als numerische Werte und dem Herunterladen als Antwortmöglichkeit?
Numerische Werte sind die Umkodierungswerte, die den einzelnen Antwortmöglichkeiten einer Frage zugeordnet sind. Da sich viele Analysen mit Zahlen einfacher durchführen lassen als mit Text, werden Ihre Daten standardmäßig als numerische Werte heruntergeladen (beachten Sie jedoch, dass Antworten auf Fragen mit Texteingabe weiterhin als Text heruntergeladen werden).
Der Antworttext ist der Text, den die Teilnehmer bei der Teilnahme an der Umfrage als Antwortmöglichkeit sehen. Wenn Sie Ihre Daten als Text der Antwortmöglichkeiten herunterladen, erhalten Sie den Text, auf den die Teilnehmer geklickt haben, und nicht die dieser Antwortmöglichkeit zugeordnete Nummer.
In Ihrer Umfrage könnten Sie beispielsweise fragen: „Sind Sie bereit, an dieser Studie teilzunehmen?“, und die Antwortmöglichkeiten wären „Ja“ und „Nein“. Wenn Sie die numerischen Werte herunterladen, enthält die Datendatei möglicherweise eine „1“ für alle, die „Ja“ ausgewählt haben, und eine „2“ für alle, die „Nein“ ausgewählt haben. Wenn Sie die Antwortmöglichkeiten herunterladen, enthält die Datendatei stattdessen den tatsächlichen Text „Ja“ und „Nein“.
Der Antworttext ist der Text, den die Teilnehmer bei der Teilnahme an der Umfrage als Antwortmöglichkeit sehen. Wenn Sie Ihre Daten als Text der Antwortmöglichkeiten herunterladen, erhalten Sie den Text, auf den die Teilnehmer geklickt haben, und nicht die dieser Antwortmöglichkeit zugeordnete Nummer.
In Ihrer Umfrage könnten Sie beispielsweise fragen: „Sind Sie bereit, an dieser Studie teilzunehmen?“, und die Antwortmöglichkeiten wären „Ja“ und „Nein“. Wenn Sie die numerischen Werte herunterladen, enthält die Datendatei möglicherweise eine „1“ für alle, die „Ja“ ausgewählt haben, und eine „2“ für alle, die „Nein“ ausgewählt haben. Wenn Sie die Antwortmöglichkeiten herunterladen, enthält die Datendatei stattdessen den tatsächlichen Text „Ja“ und „Nein“.
Was bedeuten die verschiedenen Spalten in meinen heruntergeladenen Daten (Status, Abgeschlossen, Externe Datenreferenz)?
Was bedeuten die verschiedenen Spalten in meinen heruntergeladenen Daten (Status, Abgeschlossen, Externe Datenreferenz)?
Eine ausführliche Erläuterung aller möglichen Spalten in Ihren Daten finden Sie auf unserer Supportseite „Ihr Datensatz verstehen “.
Wie kann ich meine Daten in eine CSV- oder SPSS-Datei exportieren?
Wie kann ich meine Daten in eine CSV- oder SPSS-Datei exportieren?
Weitere Hilfe finden Sie auf der Supportseite zum Thema „Daten exportieren “.
Was bedeuten die Zahlen in meiner exportierten Datendatei, und kann ich sie ändern?
Was bedeuten die Zahlen in meiner exportierten Datendatei, und kann ich sie ändern?
Die numerischen Werte in Ihren exportierten Daten sind die Umkodierungswerte, die den Antwortmöglichkeiten in Ihrer Umfrage zugeordnet sind. Sie können diese jederzeit anpassen, indem Sie die Frage im Umfrage-Editor suchen, das Symbol für die Antwortoptionen links neben der Frage anklicken und „Umkodierungswerte neu definieren“ auswählen. Wenn Sie in diesem Menü die Option „Umkodierungswerte neu codieren“ aktivieren, können Sie diese Zahlen bearbeiten, und Ihre Änderungen werden bei allen zukünftigen Datenexporten berücksichtigt.
Wie kann ich entweder den Text der Antwortmöglichkeiten oder die von meinen Befragten in der Umfrage ausgewählten Umkodierungswerte exportieren?
Wie kann ich entweder den Text der Antwortmöglichkeiten oder die von meinen Befragten in der Umfrage ausgewählten Umkodierungswerte exportieren?
Um die Daten zusammen mit dem Text der Antwortmöglichkeiten zu exportieren, wählen Sie „Antworttext verwenden“ aus. Um die Daten mit den numerischen Werten zu exportieren, wählen Sie „Numerische Werte verwenden“ aus.
Warum werden in meiner exportierten Datendatei nicht alle meine Datenspalten angezeigt?
Warum werden in meiner exportierten Datendatei nicht alle meine Datenspalten angezeigt?
Möglicherweise enthält Ihre Datei keine Daten, wenn Sie diese exportiert haben, ohne die Option „Alle Datenfelder herunterladen“ zu aktivieren. Laden Sie die Datei erneut herunter, wobei die Option „Alle Felder herunterladen“ ausgewählt sein muss.
Daten können auch vom Export ausgeschlossen werden, wenn Sie beim Exportieren der Daten einen Filter anwenden.
Falls Ihnen Informationen fehlen, die in einer Kontaktliste gespeichert sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie „Eingebettete Daten“ zu Ihrem Umfragenverlauf hinzugefügt haben, damit Ihre Umfrage diese Informationen erfassen kann. Diese eingebetteten Daten können nachträglich hinzugefügt werden, falls Sie sie beim ersten Mal vergessen haben. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Supportseite zu „Eingebetteten Daten “.
Daten können auch vom Export ausgeschlossen werden, wenn Sie beim Exportieren der Daten einen Filter anwenden.
Falls Ihnen Informationen fehlen, die in einer Kontaktliste gespeichert sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie „Eingebettete Daten“ zu Ihrem Umfragenverlauf hinzugefügt haben, damit Ihre Umfrage diese Informationen erfassen kann. Diese eingebetteten Daten können nachträglich hinzugefügt werden, falls Sie sie beim ersten Mal vergessen haben. Eine Anleitung dazu finden Sie auf der Supportseite zu „Eingebetteten Daten “.
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