Insertion de contenu dans les modèles de rapports (EX)

Suite

Employee Experience

Produit

Qualtrics

Contenus de cette page

Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets Engagement, Cycle de vie et Recherche ad hoc sur les employés. Pour plus de détails sur chaque projet, voir Types de projets d’expérience collaborateur.

À propos de l’insertion de contenu dans les modèles de rapports

Vous construirez votre modèle de rapport en insérant différents types de contenu, tels que des visualisations de données, des images, des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page.

Ajout de contenu

Pour ajouter du contenu à votre modèle de rapport :

Cliquez sur Insérer dans la barre d’outils du modèle de rapport ou dans le corps du modèle de rapport lui-même.

image du bouton dinsertion dans la barre doutils et du corps du rapport

Astuce : les menus qui s’ouvrent sont pour la plupart les mêmes. La seule différence est que vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page uniquement à partir du menu de la barre d’outils.

Choisissez le type de contenu que vous souhaitez insérer. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

Questions, Métadonnées d’Enquête, Catégories et Visualisations: insère une visualisation de données, telle qu’un graphique ou un tableau, pour analyser vos données de réponses.
Texterapports : insère soit une zone de texte dans laquelle vous pouvez taper du texte à lire par les personnes qui consultent votre rapport, soit une synthèse de filtre qui vous montrera les filtres du tableau de bord appliqués lors de l’exportation de votre rapport.
Image: Insère une image dans votre modèle de rapport. Vous pouvez choisir une image dans votre Bibliothèque ou fournir l’URL d’une image hébergée en ligne.
Espace vide: Permet d’insérer un espace vide dans votre modèle de rapport.
Séparateur: Permet d’insérer une ligne horizontale ou verticale dans votre modèle de rapport.
Saut de page: Insère un saut de page dans votre modèle de rapport.
En-tête de page: Ajoutez un en-tête à votre modèle de rapport.
Astuce : cette option n’est disponible que dans le menu Insertion de la barre d’outils.
Pied de page: Ajoutez un pied de page à votre modèle de rapport.
Astuce : cette option n’est disponible que dans le menu Insertion de la barre d’outils.

Visualisations

La majeure partie de votre modèle de rapport sera constituée de visualisations de données. Vous pouvez choisir d’insérer un type de visualisation spécifique, puis de choisir les données à afficher, ou de choisir les données à afficher, puis de choisir une visualisation adaptée.

Pour plus d’informations sur les visualisations, lisez la Vue d’ensemble des visualisations. Pour obtenir des informations sur une visualisation donnée, consultez notre Liste des visualisations des modèles de rapports.

Texte

Après avoir sélectionné Texte, vous pouvez choisir d’insérer soit une zone de texte, soit un résumé de filtre.

Zone de texte

Une fois qu’une zone de texte a été ajoutée à votre modèle de rapport, double-cliquez dessus pour commencer à la modifier.

Lors de la modification de votre zone de texte, un Éditeur de texte riche sera ajouté à votre modèle de rapport. Ici, vous pouvez concevoir le texte qui apparaîtra dans votre zone de texte.

image de léditeur de contenu riche dans un modèle de rapport

L’éditeur de contenu riche vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

image des options de personnalisation disponibles dans léditeur de contenu riche. La description de chaque option se trouve ci-dessous

Choisissez le style du texte. Vous pouvez enregistrer des styles dans ce menu pour faciliter la mise en forme dans des rapports ultérieurs.

Choisissez votre police de caractères.

Sélectionnez la taille de la police.

Appliquer des caractères gras, italiques et soulignés au texte.

Choisissez la couleur du texte.

Ajoutez des listes numérotées et à puces.

Sélectionnez l’alignement du texte.

Cette option supprime la mise en forme du texte sélectionné.

L’icône {a} permet d’insérer un texte inséré.

Résumé du filtre

L’option Filtre Synthèse ajoutera une zone de texte dans votre modèle de rapport que vous ne pourrez pas éditer ou modifier.

image dun résumé de filtre inséré dans un rapport

Lorsque vous exportez votre rapport, cette zone de texte affiche les filtres de tableau de bord appliqués à votre tableau de bord. Cela n’inclut pas le filtre de la hiérarchie du tableau de bord d’organisation. Si vous souhaitez afficher des informations sur la hiérarchie de l’organisation, ajoutez une zone de texte et insérez un texte inséré pour le nom de la hiérarchie et/ou l’unité.

Astuce : Seuls les filtres qui ont été ajustés pour filtrer une valeur de champ spécifique seront inclus. Tous les filtres définis pour afficher toutes les données du champ ne seront pas inclus dans le résumé du filtre.

image de la visualisation de la synthèse dun filtre après lexportation dun rapport

Si aucun filtre n’est appliqué lors de l’exportation du modèle, le résumé du filtre indiquera ” Aucun filtre n’est appliqué”.

image dune synthèse des filtres sur un rapport exporté lorsquaucun filtre na été appliqué

Texte inséré

Les types de texte inséré suivants sont disponibles dans les modèles de rapports EX.

Date: Permet de Rapports la date d’exportation du rapport dans plusieurs formats optionnels.
Rapport: Rapports : Affiche le nom du modèle de rapport. Ce nom est défini lors de la création du modèle de rapport.
Tableau debord: Affiche les informations du tableau de bord, telles que le nom, le nombre total de réponses, les questions de l’Enquête, et plus encore.
Hiérarchie d’organisation: Affiche le nom de la hiérarchie d’organisation et/ou l’unité dont l’utilisateur fait partie.

Astuce: Voir Texte inséré pour des informations générales sur l’utilisation du texte inséré.

Image

Vous pouvez insérer une image dans votre modèle de rapport. Pour commencer, sélectionnez Image dans le menu Insertion. Après avoir inséré le caractère générique de l’image dans votre modèle de rapport, cliquez dessus pour configurer votre image.

Pour sélectionner et mettre en forme votre image :

Si votre image est hébergée sur un site web, collez l’URL dans le champ URL de l ‘image.

Si votre image se trouve dans votre Bibliothèque, ou si vous souhaitez télécharger une image dans votre Bibliothèque pour l’utiliser dans votre modèle, cliquez sur l’icône de la bibliothèque.

Choisissez la position de l’image. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

Ajustement: La technologie de l’information rétablit les dimensions naturelles de l’image dans les marges. Si vous avez besoin de redimensionner une image sans l’étirer, c’est la meilleure option.
Remplir: l’image remplit les marges sans les déformer.
Étirer: L’image s’étire pour s’adapter aux marges
Tuile: La technologie de l’information se répète jusqu’à ce que l’image corresponde aux dimensions de la page. Cette option est particulièrement intéressante pour les images ou les motifs minimalistes. Si l’image est plus grande que l’espace dans lequel vous essayez de l’insérer, l’image ne se répétera pas.
Centrer: Cette option permet de centrer votre image dans la boîte à images.

Espace vide

L’option Espace vide permet d’insérer un espace vide dans votre modèle de rapport. Aucune donnée ou autre contenu ne peut être placé dans un espace vide.

Astuce: les Espaces vides peuvent parfois être difficiles à voir dans votre rapport. Pour rendre les espaces vides plus facilement identifiables, activez l’option Surligner les espaces vides dans le menu Affichage. Vos espaces vides resteront vides lorsque vous exporterez votre rapport.

image de loption Surligner les espaces vides. Un espace vide est désormais surligné dans le rapport

Séparateur

L’option Séparateur permet d’insérer dans votre rapport une ligne qui servira de division physique entre d’autres éléments de votre rapport.

Une fois inséré, vous pouvez modifier les aspects suivants du séparateur :

image des possibilités de personnalisation dun séparateur. Vous pouvez en modifier lorientation, la couleur et la largeur

Choisissez le type de sépar ateur qui déterminera l’orientation du séparateur.

Sélectionnez une couleur pour le séparateur.

Saisissez une largeur (en pixels) pour le séparateur. Le maximum est de 10 et le minimum de 1.

Sauts de page &amp ; Suppression de pages

Les pages sont créées automatiquement lorsque vous ajoutez des visualisations et insérez d’autres contenus. Lorsqu’une page n’a plus de place, une nouvelle page est automatiquement créée. Toutefois, vous pouvez également insérer des pages manuellement. L’insertion d’un saut de page permet de déplacer tout le contenu situé sous le saut de page vers une nouvelle page.

Pour insérer un saut de page, sélectionnez Insertion, puis Saut de page.

image de loption saut de page dans le menu dinsertion

Astuce : Vous ne pouvez pas ajouter un saut de page à une page si celle-ci est complètement vide.

Une fois qu’un saut de page a été ajouté à votre modèle de rapport, il se trouve entre les pages dans l’éditeur du modèle de rapport. Passez votre souris sur le saut de page et cliquez sur le X rouge pour supprimer le saut de page.

image dun saut de page dans un rapport. Le x rouge se trouve à côté du saut de page pour le supprimer

Astuce : La suppression d’un saut de page n’entraîne pas la suppression de la page entière si celle-ci contient du contenu. Vous devez supprimer manuellement les visualisations d’une page pour qu’elle disparaisse.

Astuce : Si une page est entièrement vierge, elle ne sera pas incluse lorsque vous exporterez le rapport au format PDF. Ceci est vrai qu’il y ait deux sauts de page sans rien entre eux (ou juste un espace vide), ou que la page soit vide parce que la logique d’affichage a caché toutes les visualisations.

En-tête et pied de page

Attention : Ces options ne sont disponibles que via le menu Insérer de la barre d’outils du modèle de rapport.

En cliquant sur En-tête ou Pied de page, vous ouvrez l’éditeur de rapports pour votre en-tête ou pied de page. Vous pouvez configurer les options suivantes :

image des options de personnalisation dun en-tête ou dun pied de page

L’alignement du texte de l’en-tête/du pied de page.

Le texte de l’en-tête/du pied de page lui-même. Tapez le texte dans la case. Utilisez les options en haut de la boîte pour choisir le type, la taille et la couleur de la police. Pour insérer un texte inséré, cliquez sur le bouton ( {a} ).

L’alignement des numéros de page, ou l’absence de numéros de page.

Le Chronomètre du fuseau horaire, ou pas de fuseau horaire du tout.

L’alignement du logo du rapport. Si une option autre qu’Aucune est sélectionnée, les options supplémentaires suivantes s’affichent.

suite des options disponibles pour la personnalisation dun en-tête ou dun pied de page

La hauteur du logo en pouces.

Choisissez soit Utiliser le logo de la marque pour utiliser le logo de votre organisation, soit Utiliser le logo personnalisé pour utiliser un logo différent. Si vous utilisez un logo personnalisé, celui-ci doit être associé à une URL que vous collerez dans la case ” Enter image URL”.

Astuce : Si l’option Utiliser le logo de l’Organisation est grisée, c’est que votre organisation n’a pas de logo. Contactez votre Commercial pour en obtenir un.

Astuce : Si l’image que vous souhaitez utiliser comme logo est enregistrée dans votre Bibliothèque, vous pouvez copier l’URL de l’image et l’utiliser ici.

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.

Est-ce que cela vous a aidé?

Les commentaires que vous soumettez ici sont utilisés uniquement pour aider à améliorer cette page.

C'est génial! Merci pour votre avis!

Merci pour votre avis!