Générer une Hiérarchie Ad Hoc (EE)
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Astuce : Cette page décrit les fonctionnalités disponibles pour les projets Engagement, mais pas pour les projets Cycle de vie ou Recherche ad hoc d’employés. Pour plus de détails sur chaque projet, voir Types de projets d’expérience collaborateur.
À propos des Hiérarchies ad hoc
Une hiérarchie Ad Hoc est une hiérarchie que vous construisez de toutes pièces à l’intérieur de la plateforme Engagement des employés, sans vous appuyer sur des métadonnées préétablies.
Attention : Bien que cette option puisse sembler plus simple, nous vous recommandons de vous renseigner sur les hiérarchies parents-enfants et les hiérarchies basées sur les niveaux afin de déterminer si l’une ou l’autre de ces options correspond mieux à la structure de votre organisation. La page Hiérarchies – Vue d’ensemble présente une comparaison de base de vos options.
Création d’une Hiérarchie Ad Hoc
Attention : Vous pouvez avoir jusqu’à 10 hiérarchies dans un projet. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement vous indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous avez 10 hiérarchies, vous ne pourrez pas en créer une autre sans supprimer une hiérarchie.
Accédez à l’onglet Participants.
Naviguez jusqu’à la section Hiérarchies d’organisation .
Cliquez sur Create Org Hiérarchie.
Saisissez un nom pour votre hiérarchie.
Sous Type, sélectionnez Hiérarchie créée manuellement.
Cliquez sur Créer.
Une fois votre Hiérarchie Ad Hoc créée, vous utiliserez les méthodes décrites dans les pages de support suivantes pour construire vos unités et assigner vos participants à partir de zéro :
FAQs
J'ai déjà chargé mon fichier de participants et collecté des données, mais je dois apporter une modification à ma hiérarchie. Comment faire ça ?
J'ai déjà chargé mon fichier de participants et collecté des données, mais je dois apporter une modification à ma hiérarchie. Comment faire ça ?
Toutes les unités de hiérarchie peuvent être glissées et déposées. Il s’agit d’une option permettant de modifier la hiérarchie de votre enquête en cours. Cependant, nous vous recommandons d'apporter des modifications à votre fichier des participants et de mettre à jour votre liste de participants avec ce fichier, plutôt que de déplacer manuellement des unités. Assurez-vous que votre fichier des participants contient toutes les colonnes de métadonnées utilisées pour votre hiérarchie, ce qui ne concerne pas uniquement les niveaux, les identifiants uniques et les ID de gestionnaire, mais aussi des champs tels que ID d'entité organisationnelle et Description de l'unité de l'organisation, si vous les avez initialement utilisés pour générer votre hiérarchie.
Quel est le nombre maximal de hiérarchies que je peux avoir dans mon projet ?
Quel est le nombre maximal de hiérarchies que je peux avoir dans mon projet ?
Vous pouvez avoir jusqu'à 10 hiérarchies dans un projet. Lorsque vous atteignez 7 hiérarchies, vous recevez un avertissement indiquant que vous approchez de la limite de hiérarchie. Si vous avez 10 hiérarchies, vous ne pourrez plus en créer sans supprimer une hiérarchie.
Puis-je utiliser le même champ de métadonnées pour créer plusieurs hiérarchies d'organisation dans le même projet ?
Puis-je utiliser le même champ de métadonnées pour créer plusieurs hiérarchies d'organisation dans le même projet ?
Non, vous ne pouvez pas utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies. Vous pouvez uniquement utiliser un champ de métadonnées donné pour créer une hiérarchie.
Si vous souhaitez utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies, vous devrez dupliquer le champ et utiliser le doublon pour créer vos hiérarchies supplémentaires. Par exemple, au lieu d'inclure uniquement les colonnes UniqueIdentifier et Manager ID à chaque participant, vous pouvez également inclure les colonnes EmployeeID2 et ManagerID2, que vous utiliserez pour créer une deuxième hiérarchie distincte.
Si vous souhaitez utiliser le même champ pour créer plusieurs hiérarchies, vous devrez dupliquer le champ et utiliser le doublon pour créer vos hiérarchies supplémentaires. Par exemple, au lieu d'inclure uniquement les colonnes UniqueIdentifier et Manager ID à chaque participant, vous pouvez également inclure les colonnes EmployeeID2 et ManagerID2, que vous utiliserez pour créer une deuxième hiérarchie distincte.
Puis-je automatiser les modifications apportées à ma hiérarchie organisationnelle d'engagement ?
Puis-je automatiser les modifications apportées à ma hiérarchie organisationnelle d'engagement ?
Vous ne pouvez pas automatiser les modifications apportées à la hiérarchie des participants d'un projet d'engagement individuel. Cependant, vous pouvez automatiser les mises à jour de votre répertoire d'employés, ce qui vous permet d'avoir les informations les plus récentes prêtes pour les futurs projets d'engagement.
Pour en savoir plus sur l'automatisation des modifications du répertoire des employés, voir Charger les utilisateurs dans le répertoire EX.
Pour en savoir plus sur l'automatisation des modifications du répertoire des employés, voir Charger les utilisateurs dans le répertoire EX.
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