Controllo accesso ai record del dipendente
Cosa puoi trovare in questa pagina
Consiglio Q: questa pagina descrive le funzionalità disponibili per tutti i progetti Engagement, Ciclo di vita, Pulse e Ricerca ad hoc sui dipendenti. Per maggiori dettagli su ciascuno di essi, vedere Tipi di progetti di Esperienza dei dipendenti.
Informazioni sul controllo dell’accesso ai record dei dipendenti
Attenzione: Questa funzione richiede che il vostro brand sia presente nell’infrastruttura di backend aggiornata. Compilate questo sondaggio per verificare se il vostro brand è idoneo. Se il brand deve essere aggiornato, un Brand Administrator può richiederne l’aggiornamento tramite il sondaggio.
Per impostazione predefinita, gli amministratori dei progetti EX possono importare tutti i partecipanti dalla directory degli impiegati senza alcuna limitazione. Tuttavia, potreste voler limitare le persone a cui gli amministratori del progetto possono accedere quando importano i partecipanti a un progetto. Ad esempio, supponiamo che la mia azienda abbia 3 uffici diversi e che ogni ufficio gestisca il proprio sondaggio sull’esperienza in ufficio. Gli amministratori del progetto che gestiscono ogni sondaggio devono avere accesso ai dipendenti solo per i dipendenti del loro ufficio. Il controllo dell’accesso ai record dei dipendenti consente di limitare le persone disponibili agli amministratori del progetto, impostando ruoli con accesso a diversi gruppi di dipendenti. Questa funzione consente di soddisfare i requisiti di accessibilità dei dati all’interno dell’azienda.
Consiglio Q: questa pagina riguarda l’impostazione dei ruoli nella directory EX per limitare i dati disponibili agli amministratori dei progetti. Per creare ruoli all’interno di un progetto per l’accessibilità alla dashboard, vedere Ruoli dei partecipanti (EX).
Consiglio Q: solo i BRAND ADMINISTRATOR e gli EX Administrator possono impostare i controlli di accessibilità dei record dei dipendenti. Per avere accesso a questa funzione, è necessario disporre del codice di accesso Controllo accesso privacy dei dati abilitato, oltre all’accessibilità alla directory da parte dell’utente Accesso directory permesso.
Le restrizioni imposte dal controllo dell’accesso ai record dei dipendenti si applicano solo al processo di importazione dei partecipanti a un progetto. Gli amministratori del progetto potranno comunque visualizzare le risposte dei partecipanti in Dati e analisi. Potranno inoltre vedere l’intera lista dei partecipanti nella scheda Partecipanti del loro progetto.
Creazione di ruoli di controllo dell’accessibilità per i record dei dipendenti
Consiglio Q: Assicurarsi di creare i ruoli prima di attivare il controllo dell’accessibilità dei record dei dipendenti.
- Aggiungi partecipanti: Selezionare manualmente gli utenti da inserire in questo ruolo. Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere Aggiunta e rimozione di partecipanti.
- Assegnazione automatica dei ruoli: Creare regole per assegnare automaticamente gli utenti ai ruoli in base ai loro metadati. Per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere Assegnazione automatica dei ruoli. Consiglio Q: anche se le pagine collegate servono per aggiungere utenti ai ruoli di un progetto, la funzionalità principale è la stessa.
- Limita alla riga: Limita i dati disponibili all’utente durante l’importazione dei partecipanti in base ai metadati. Per ulteriori informazioni, vedere Limitazione dei dati. Consiglio Q: se non si abilita “Limita alla riga”, gli amministratori del progetto con quel ruolo potranno importare tutti i partecipanti dalla directory degli impiegati senza restrizioni.
- Consenti importazione da file: Se abilitato, consente all’utente di importare i partecipanti a un progetto tramite il caricamento di un file.
- Consenti importazione manuale: Se abilitato, consente all’utente di importare manualmente i partecipanti a un progetto. Si noti che quando si aggiungono i partecipanti tramite l’importazione manuale, gli utenti potranno aggiungere solo i partecipanti in base alle restrizioni del loro ruolo (ad esempio, se la limitazione per “Regione” è “USA”). Consiglio Q: se si disabilita sia “Consenti importazione da file” che “Consenti importazione manuale”, l’unico modo in cui l’amministratore del progetto potrà aggiungere i partecipanti a un progetto è importare direttamente dalla directory degli impiegati.
Consiglio Q: per ulteriori informazioni sull’impatto di ciascuna di queste restrizioni sull’importazione dei partecipanti a un progetto, consultare la sezione Impatto sull’esperienza dell’amministratore del progetto.
Dati limitanti
Questa sezione spiega come impostare le condizioni per limitare i dati in base ai metadati. Questa opzione limita i dipendenti disponibili all’amministratore di un progetto quando aggiunge i partecipanti a un progetto tramite la directory degli impiegati.
Consiglio Q: le scelte più comuni sono “Dipartimento”, “Regione” e “Ufficio”
- è uguale a: Questa opzione consente di scegliere un valore specifico (ad esempio, “Regione” è uguale a USA).
- È uguale a quello dell’utente corrente: Questa opzione limita il valore allo stesso valore dell’utente nel ruolo (ad esempio, se la limitazione è per Ufficio e l’ufficio dell’utente è Seattle, l’utente potrà vedere solo i dati di altri dipendenti di Seattle).
Consiglio Q: se si includono più condizioni, queste sono separate da un “e” implicito, il che significa che tutte le condizioni devono essere vere.
Consiglio Q: se si ha una sola condizione, non è possibile eliminarla. Per rimuovere la condizione, disattivare “Limita alla riga”
Attivazione del controllo dell’accessibilità dei record dei dipendenti
Attenzione: Non si deve abilitare il controllo dell’accesso ai record dei dipendenti prima di aver creato i ruoli. Se si attiva questa funzione senza creare ruoli, nessuno nella vostra organizzazione sarà in grado di aggiungere partecipanti ai propri progetti EX.
Una volta creati i ruoli della directory, è possibile attivare il controllo dell’accesso ai record dei dipendenti in modo che le impostazioni abbiano effetto.
Per disattivare il controllo dell’accessibilità dei record dei dipendenti, scorrere fino alla fine della pagina e fare clic su Disattiva il controllo dell’accessibilità dei record dei dipendenti. Confermare la scelta nel pop-up che appare.
Impatto sull’esperienza dell’amministratore del progetto
Questa sezione spiega come le diverse restrizioni di ruolo influiscono sulla capacità dell’amministratore di progetto di importare i partecipanti a un progetto.
Limitare la fila
La restrizione di riga limitata influisce sull’opzione Importa da directory globale quando si importano i partecipanti in un progetto.
Quando si importano i partecipanti dalla directory degli impiegati, eventuali restrizioni di campo vengono visualizzate nella sezione Limitazioni di ruolo. Non è possibile modificare questo criterio se non si modifica il controllo di accessibilità del record del dipendente che applica la restrizione. È possibile aggiungere ulteriori criteri che si applicano in aggiunta alle restrizioni del ruolo.
Consenti importazione da file
Se l’opzione Consenti importazione da file è disattivata, l’opzione Importa un file sarà disattivata nei progetti EX.
Consenti importazione manuale
Se l’opzione Consenti importazione manuale è disabilitata, l’opzione Aggiungi manualmente i partecipanti sarà disabilitata nei progetti EX.
Se l’opzione Consenti importazione manuale è attivata e ci sono restrizioni impostate dall’impostazione Limita riga, l’amministratore del progetto potrà cercare gli utenti nella directory degli impiegati solo in base alle restrizioni di ruolo. Ad esempio, se c’è una condizione per Regione = USA, si potranno aggiungere manualmente solo i partecipanti che hanno Regione = USA.
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