Flusso di lavoro Loop
Cosa puoi trovare in questa pagina
Informazioni sui Flussi di Lavoro
È possibile utilizzare i cicli del flusso di lavoro per eseguire una serie di attività automatizzate per più voci di una lista. Ad esempio, è possibile inviare un riepilogo dei punteggi a ogni store manager contenente l'NPS medio del suo negozio, oppure inviare un punteggio mensile di soddisfazione dei dipendenti a ogni manager dell'organizzazione.
Qualtrics realizza i cicli di flusso di lavoro tramite attività di estrazione dei dati pianificate. È possibile specificare in dettaglio quali operazioni devono essere eseguite per ogni voce di dati estratta, nota anche come “lista”. In altre parole, si tratta della lista di tutte le persone che ricoprono un determinato ruolo (ad esempio, account manager, people manager, ecc.), o di tutte le città (ad esempio, Seattle, New York, ecc.) o, più in generale, di tutti gli elementi di una tabella.
Esempio: Per ogni manager, si desidera calcolare il punteggio NPS settimanale per il suo negozio, quindi inviare un'e-mail al manager se il punteggio NPS è inferiore a una determinata soglia.
Attività di estrazione dei dati
Quando si creano flussi di lavoro che vanno in loop, la prima attività da aggiungere è un'attività di estrazione dei dati. Questi tipi di attività estraggono dati da un'altra origine dati che possono essere utilizzati o salvati altrove. Le fonti da cui è possibile estrarre i dati includono:
Consiglio Q: vedere la lista completa degli ELENCO DI ATTIVITÀ disponibili per l'estrattore.
Una di queste attività deve essere aggiunta al flusso di lavoro prima di poter specificare cosa succede in ogni ciclo. Una volta iniziata la costruzione delle attività che appaiono in ogni ciclo, è possibile aggiungere qualsiasi altra attività desiderata.
Requisiti per i Flussi di lavoro
Prima di creare un flusso di lavoro, è bene tenere a mente alcune cose importanti:
- I cicli dei flussi di lavoro sono compatibili solo con i flussi di lavoro pianificati.
- È possibile aggiungere a un flusso di lavoro solo 1 lista di cicli alla volta. Ciò significa che, se hai aggiunto più attività di estrazione dati al tuo flusso di lavoro, puoi basare un ciclo solo su una di esse.
Nel ciclo non possono esserci più di 50.000 elementi .
Consiglio Q: se si superano i 50.000 elementi, il flusso di lavoro non verrà eseguito.
- I loop possono elaborare solo file di una certa dimensione. Ciò significa che il file estratto deve soddisfare i seguenti requisiti:
- Il file non può essere più grande di 1 GB.
- Ogni riga non può superare 1 MB.
- I loop non possono essere aggiunti all'interno di altri loop.
- In un elenco a ciclo continuo è possibile aggiungere al massimo 5 attività.
Impostazione dei cicli del flusso di lavoro
Questa sezione spiega come impostare un flusso di lavoro utilizzando l'esempio dell'invio di un'e-mail settimanale NPS agli utenti che appartengono al ruolo manager. Tuttavia, questo non è l'unico utilizzo dei loop del flusso di lavoro.
Andare alla pagina Flussi di lavoro o alla scheda di un sondaggio.
Fare clic sul menu a tendina avanti a Crea un flusso di lavoro.
Selezionate Avviato in un momento specifico.
Esempio: Vogliamo inviare un'e-mail NPS a ciascun manager all'inizio di ogni settimana. Per questo motivo abbiamo scelto di far sì che il nostro flusso di lavoro avvenga settimanalmente, il lunedì alle 9.00.
Fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Aggiungi un'attività.
Scegliere un'attività di estrazione dei dati.
Esempio: Abbiamo scelto Estrai i dati dei dipendenti da SuccessFactors perché vogliamo ripetere alcuni flussi di lavoro per ogni Manager che abbiamo salvato in SuccessFactors.
Fare clic su Aggiungi un ciclo for-each.
Seleziona l'attività di estrazione dati che hai creato in precedenza.
Imposta il numero di operazioni simultanee e la velocità di elaborazione. Questo è il numero di loop che vengono elaborati contemporaneamente.
Esempio: una maggiore concorrenza consentirà di eseguire un numero maggiore di iterazioni, con conseguente completamento più rapido di tutti i cicli possibili. Una concorrenza inferiore limiterà il numero di cicli che possono essere eseguiti contemporaneamente; ciò è ideale per evitare limiti di velocità a valle, come quelli imposti dalle API pubbliche o da altri sistemi.
- Utilizza un'impostazione predefinita per la concorrenza: scegli una delle seguenti opzioni:
- Alta: questa impostazione predefinita di concorrenza esegue tutti i cicli in parallelo per garantire la massima velocità di esecuzione. Un valore elevato potrebbe trigger i limiti di frequenza sulle API di terze parti.
- Medio (consigliato): questa impostazione predefinita di concorrenza garantisce un throughput bilanciato, pensata per proteggere gli endpoint esterni da volumi elevati.
- Bassa: la velocità di esecuzione predefinita più bassa. Questa opzione è la più indicata se si lavora con limiti di velocità a valle molto rigidi o con connessioni API sensibili.
- Limite di concorrenza personalizzato (Avanzate): se non si desidera utilizzare nessuna delle impostazioni predefinite, è possibile inserire un limite personalizzato. Inserisci il numero esatto corrispondente al numero massimo di cicli che possono essere elaborati contemporaneamente. Il limite deve essere compreso tra 500 e 50.000.
Fai clic su Salva.
Fare clic sul segno più ( + ) e selezionare le attività desiderate.
Avviso:non utilizzare altre attività di estrazione, trasformazione o caricamento dei dati all'interno del ciclo. Per un elenco di attività di questo tipo, consultare questa pagina. Se si vuole usare un'attività di caricamento dei dati, si può pensare di costruire un flusso di lavoro ETL standard invece di usare i loop.
Esempio: Aggiungiamo un'attività di servizio web in modo da poter utilizzare le API per estrarre il nome e l'indirizzo e-mail di ciascun utente.
Esempio: Avanti, aggiungiamo un’attività di calcolo delle metriche per determinare il loro punteggio NPS. Abbiamo impostato un filtro su questa attività in modo che il campo dati integrati Manager sia uguale all'ID dell'utente. Si noti che questo è rappresentato come testo trasferito per il campo ID utente estratto durante la chiamata API del servizio web. Senza questo filtro, si potrebbe calcolare un punteggio NPS sbagliato.
Fai clic sul segno più ( + ) e aggiungi le condizioni (decisioni) che desideri.
Esempio: Vogliamo inviare un'attività e-mail solo per i punteggi NPS che contano come detrattori, quindi impostiamo una serie di condizioni per l'invio solo se l'NPS dell'attività metrica calcolata è inferiore o uguale a 6.
Fare clic sul segno più ( + ) e aggiungere altre attività come desiderato.
Esempio: Aggiungiamo un'attività e-mail, che ci permette di impostare l'e-mail NPS che abbiamo pianificato da tempo. Possiamo usare il testo trasferito per ottenere un indirizzo e-mail dall'attività di servizio web e il punteggio NPS dall'attività di calcolo della metrica.
Una volta completata la configurazione, pubblica il tuo flusso di lavoro.
Cronologia SESSIONI
Quando si visualizza la cronologia sessioni di un flusso di lavoro con cicli, è possibile vedere la cronologia sessioni relativa a ciascuno dei cicli triggerati. Ciò consente di circoscrivere i problemi di performance legati a specifici cicli del flusso di lavoro.
Nella scheda Cronologia sessioni, fare clic sul nome del flusso di lavoro per visualizzare ulteriori dettagli. Oltre all'evento e alle attività del flusso di lavoro, si vedrà anche il ciclo For each. Fare clic su questo punto per vedere la ripartizione delle performance di ciascun evento e attività in ciascun ciclo.
Consiglio Q: Il numero tra parentesi avanti a Per ogni ciclo mostra il numero di volte in cui il ciclo è stato eseguito con successo.
Consiglio Q: Per saperne di più sugli stati dei flussi di lavoro, consultare la sezione Flussi di lavoro.
Consiglio Q: per ulteriori dettagli sulle informazioni incluse nella cronologia sessioni, vedere Cronologia sessioni.
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