従業員主導の 360 度評価プロジェクト

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従業員主導の360度評価プロジェクトについて

360プロジェクトは、従業員が互いにフィードバックを提供し合う「360度評価」を実施するために使用されます。従業員間の関係が構築され、各参加者は個別のレポートを受け取ります。このレポートには、各自の専門的な育成に役立つフィードバックが含まれています。

従業員主導の 360 プロジェクトは 360 プロジェクトの一種で、従業員が自身の 360 フィードバックを管理できるようにするものです。管理者が多くの従業員の360度評価を同時に開始するのではなく、各従業員がそれぞれの育成目標に合わせて、自身の360度評価を開始できます。

従業員主導の 360 プロジェクトにより、個々の従業員は次のことが可能になります。

360度フィードバックの受信をオプトインする
フィードバックを依頼する相手を選択します
360の開始時期を決定する

360プロジェクトのタイプによる違い

従業員主導の 360 度評価プロジェクトと標準の 360 度評価プロジェクトには、いくつかの重要な違いがあります。

プロジェクト管理

プロジェクト管理者は、プロジェクトの対象者や評価者を決定したり、フィードバック収集の開始時期を選択したりすることはなくなりました。代わりに、評価で尋ねられる質問と、一度開始されたフィードバック期間の長さのみをコントロールします。

プロジェクトの設定が完了すると、個々の従業員がプロジェクトにオプトインし、他の従業員を追加して評価できます。

ロックされた設定

従業員主導の360度評価プロジェクトの一部の設定は、変更できないように事前に設定され、ロックされています。含まれる内容は以下のとおりです：

レポートオプション：
- 評価完了期間は、評価の開始から 2 週間後に終了するように設定されています。評価をクローズするまでの期間は変更できますが、削除はできません。
  ヒント：このオプションは、標準の360プロジェクトでは「レポートの利用設定」と呼ばれます。
- レポートが利用可能になった際のメール件名オプションは有効になっており、変更できません。
メッセージオプション:
- 新しい評価者に招待を自動送信するオプションは無効になっており、変更できません。
参加者のオプション:
- オプトインリンクオプションは有効になっており、変更できません。このオプションに関連するその他の設定は、引き続き変更できます。
- 評価対象者が評価者を指名するオプションは有効になっており、変更できません。

レポートの再生成

360プロジェクトに変更を加えても被評価者のレポートに反映されない場合は、レポートを再生成できます。従業員主導の 360 度評価では、レポート生成サマリーにアクセスできません。［参加者］タブからのみレポートを作成できます。

従業員主導の360プロジェクトを設定する手順

従業員主導の360度評価プロジェクトは、ほとんどの場合、標準の360度評価プロジェクトと同じように機能します。このセクションでは、360プロジェクトを作成して開始するための一般的な手順を説明しますが、詳細については他のサポートページへのリンクを多用しています。

プロジェクトの作成の手順に従って、新しいプロジェクトを作成します。プロジェクトカテゴリでEmployeeXMを選択し、従業員主導360プロジェクトを選択します。

Creating a new project and choosing the Employee Led 360 project

アセスメントの質問を作成します。詳細については、質問の作成と編集(360)を参照してください。

building survey questions in the Survey tab

［レポート］タブの［オプション］セクションに移動します。

Navigating to the Reports tab and then the options section to set the completion window timeframe

必要に応じて、評価完了期間を変更します。デフォルトでは、アセスメント開始から 2 週間後にクローズするように設定されています。You can change the timeframe for closing the assessment, but you cannot remove it.

ヒント：これらの設定に関する詳細は、［レポートオプション(360)］ページの「レポートの利用設定」を参照してください。

プラス記号(+)をクリックすると条件を追加でき、マイナス記号(–)を使用すると条件を削除できます。この基準が満たされない場合、参加者は評価が終了しても利用可能な被評価者のレポートを閲覧できません。

ヒント: レポートが利用可能になったときに評価対象者にメールで通知するオプションは、デフォルトで有効化され、ロックされています。

［メッセージ］タブの［評価者の招待］セクションに移動します。

navigating to the evaluator messages and customizing the invite message

必要に応じて、評価対象者が評価者をこのプロジェクトに追加する際に送信されるメッセージを編集できます。デフォルトでは、このメッセージには評価の終了日に関するカスタムのテキストの差し込みが含まれています。

参加者タブのオプションセクションに移動します。

オプトインリンクは、デフォルトで有効化され、ロックされています。以下の追加設定を使用して、オプトインリンクの動作をカスタマイズできます。

リンクを表示するには、オプトインリンクのハイパーリンクをクリックして、ポップアップウィンドウで開きます。このリンクをコピーして従業員に送信すると、従業員がアセスメントに登録できるようになります。

ヒント：評価が終了する前に被評価者のレポートを作成し、従業員が自分の評価に関するレポートを閲覧できるようにする必要もあります。これらのレポートは、どちらのタイプの360プロジェクトでも同様に機能します。

参加者ポータルのタスク

このセクションでは、参加者ポータルにおける対象者と評価者のエクスペリエンスについて説明します。

対象タスク

オプトインリンクをクリックしてプロジェクトに対象者が追加されると、参加者ポータルにログインできるようになります。ここから評価者の追加、自己評価の実施、評価の開始ができます。

［自己評価を完了する］の横にある［完了］をクリックすると、自己評価を行えます。

the subject tasks for an employee led 360 project

ヒント：自己評価は、他の評価者を追加する前でも後でも実施できます。

同僚を評価者として追加するには、フィードバックを依頼の横にある［依頼］をクリックします

評価者の名前を入力して検索し、結果から選択します。

ヒント：プロジェクトの設定によっては、評価者との関係を定義するためのドロップダウンが追加で表示される場合があります。

フィードバックをリクエストをクリックして、評価者リストに追加します。

ヒント: 評価を開始するまで、評価者はこの推薦を確認したり、招待メールを受信したりすることはありません。

評価を開始する準備ができたら、フィードバックリクエストを送信をクリックします。

確認ウィンドウで、フィードバックリクエストを送信をクリックします。これにより、評価者への招待が送信され、評価者は参加者ポータルでアセスメントを利用できるようになります。

ヒント：評価がオープンの間は、上記の手順を繰り返すことで推薦を追加できますが、評価の終了日は変更されません。

ヒント：アセスメントが開始されると、参加者ポータルにある推薦ページで終了日を確認できるようになります。

評価が終了すると、参加者ポータルから被評価者のレポートを閲覧できます。

評価者

対象者が評価者を指名して評価を開始すると、評価者は評価を受けるよう招待されます。

［他者にフィードバックを提供する］セクションで、評価したい人の横にある［フィードバックを提供する］をクリックします。アセスメントアンケートが開きます。

評価が完了すると、タスクは完了とマークされます。

a completed evaluation that can be edited since the window is till open

ヒント: アセスメントがまだ受付中で、回答を変更する必要がある場合は、［編集］をクリックします。

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