ダッシュボードの追加、コピー、削除 (EX)

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Employee Experience
製品
Qualtrics

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ヒント:このページでは、エンゲージメント、ライフサイクル、アドホック従業員調査、パルス、360の各プロジェクトで使用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「Employee Experienceプロジェクトのタイプ」を参照してください。

ダッシュボードの追加

注意: 1つのプロジェクトで作成できるダッシュボードの数には上限があります。この上限は、すべてのEXプロジェクトタイプで15ダッシュボードですが、パルスは上限が8です。この上限には、ダッシュボードのコピーも含まれます。プロジェクトの上限に近づくと、ダッシュボードの作成ウィンドウに、ダッシュボードの作成またはコピー機能が無効になるまでの残りのダッシュボード数が警告として表示されます。

 ダッシュボードタブに移動します。

ゼロから構築を選択します。

ダッシュボードの名前を入力します。
 

ダッシュボードに使用する言語を選択します。後で翻訳を追加して、ダッシュボードを複数の言語で利用できるようにします。  

完了したら、 作成をクリックします。

エンゲージメントダッシュボードのガイド付きフロー

エンゲージメントダッシュボードをゼロから構築する方法について、サポートが必要ですか?製品内のガイダンスで利用開始の方法を確認しましょう。いくつかの簡単な質問に回答するだけで、クアルトリクスがQualtrics EX25メソドロジーに基づいて、エンゲージメントの初期ダッシュボードを構築します。その後、組織の特定のニーズに合わせてこのダッシュボードをさらにカスタマイズできます。

ヒント:ガイド付きダッシュボードフローを使用するには、プロジェクトに以下が含まれている必要があります。

  • 少なくとも2つの多肢選択式の質問。ダッシュボードの構築には、多肢選択式の質問自由回答の質問のみが使用されます。その他の質問タイプ(NPSなど)は除外されるため、後で手動で追加する必要があります。
  • メタデータを持つ参加者。

ヒント: 必須ではありませんが、Text iQで自由回答データを分析する予定がある場合は、ダッシュボードを構築する前にこの操作を行う必要があります。ガイド付きフローにより、Text iQのフィールドが自動的にマッピングされ、Text iQのバブルチャートウィジェットが作成されます。

エンゲージメントプロジェクトのダッシュボードタブに移動します。

「ガイド付きフローを使用してダッシュボードを作成」の下にある「開始」をクリックします。

次へをクリックします。

ヒント:プロジェクトが要件を満たしていない場合、ガイド付きフローを続行する前にプロジェクトを調整するよう求めるメッセージが表示されます。

エンゲージメントアンケートから自動的に取得されるKPIを設定します。既存の主要業績評価指標の横にある鉛筆アイコンをクリックすると、名前を変更できます。

主要業績評価指標の下にあるドロップダウンを使用して、主要業績評価指標に含まれるアンケート項目を調整できます。

主要業績評価指標を追加をクリックして、他の主要業績評価指標を追跡します。

ヒント:最大5つのKPIを追加できます。

主要業績評価指標を削除するには、その横にあるマイナス記号()をクリックします。

次へをクリックします。

エンゲージメントアンケートから自動的に取得されるドライバーカテゴリーを設定します。ドライバーの横にある鉛筆アイコンをクリックすると、名前を変更できます。ドライバーの下にあるドロップダウンメニューを使用して、ドライバーを構成する項目を編集します。

[ドライバーカテゴリーを追加]をクリックするとドライバーを追加でき、ドライバーの横にあるマイナス記号()をクリックするとドライバーを削除できます。

ヒント:ドライバーカテゴリーは 35 個まで追加できます。すべてのドライバーカテゴリーで最大100問、カテゴリーごとに最大100項目を追加できます。

次へをクリックします。

ダッシュボードに含める比較を選択してください。

  • メタデータメタデータフィールドに基づく比較を追加します。このオプションを選択した後、比較の基準となるメタデータフィールド(例:「Location」)を選択します。
  • 全社:全社と現在のユニットの比較を追加します。
  • 外部ベンチマーク:外部ベンチマークからパーセンタイルベースの比較を追加します。このオプションを選択した後、ベンチマークに名前を付け、パーセンタイルを選択します。

次へをクリックします。

データポイントを表示するための匿名のしきい値を選択します。

テキストコメントを表示するための匿名のしきい値を選択します。

ヒント:デフォルトの最小しきい値は、組織の設定に基づいて設定されます。

次へをクリックします。

ダッシュボードのフィルターとブレークアウトを編集します。

次へをクリックします。

アクションプラン策定を有効にするかどうかを選択します。この設定は、後からいつでもダッシュボードの設定で変更できます。

[次へ]をクリックします

ダッシュボードの見た目と操作性をカスタマイズします。含まれる内容は以下のとおりです:

  • カラーパレット:ダッシュボードのカラーパレットを選択します。
  • フォント:ダッシュボードのデフォルトフォントを選択します。
  • ダッシュボード名:ダッシュボードの名前を入力します。必要に応じて、後で名前を変更できます。
  • ロゴ:ダッシュボードにロゴを追加する場合は、ロゴのURLを入力します。

次へをクリックします。

ダッシュボードの設定を評価します。必要に応じて、「戻る」をクリックして設定の前のステップに戻ることができます。

ダッシュボードを作成をクリックします。

必要に応じて、ダッシュボードをさらに編集できます。

ダッシュボードの削除

ダッシュボードの横にあるダッシュボードのドロップダウンメニューをクリックし、[削除]を選択すると、ダッシュボードを削除できます。

注意: 削除されたダッシュボードは、削除後 30 日間は復元できます。30 日が経過すると、ダッシュボードとそのすべてのリソースは完全に削除され、復元できなくなります。削除されたダッシュボードの復元に関する詳細は、 最近削除されたダッシュボードの復元を参照してください。このページはCXダッシュボードに関するものですが、機能はEXダッシュボードでも同じです。

ダッシュボードのコピー

一から作り直すことなく、2つ目の類似ダッシュボードを追加したいと思ったことはありませんか?テスト用にダッシュボードの複製を使用したいと思ったことはありますか?ダッシュボードのページ、ウィジェット、その他すべての設定を複製できます。

ダッシュボードのコピーに含まれるもの

ダッシュボードのコピーには、元のダッシュボードから次のものが引き継がれます。 

  • ウィジェット
  • フィルター
  • ダッシュボード設定
  • データソース
  • 比較
  • カテゴリ
  • スケール
  • 匿名設定
  • 翻訳(ラベル、データ、ガイド付き)
  • 役割(すべての権限を含む)

    ヒント: 役割はデフォルトで無効化されています。以下の ダッシュボードの閲覧権限を参照してください。

  • 組織階層

ダッシュボードをコピーしても、ダッシュボードのすべての設定や詳細が複製されるわけではありません。以下の機能は引き継が れません

  • レポートテンプレート
  • レポートテンプレートの翻訳

ヒント:Text iQのフィールドがマッピングされたEXダッシュボードをコピーした場合、それらのText iQフィールドは関連付けられたウィジェットで機能しません。ダッシュボードのコピー後:

  1. コピーしたソースから古い Text iQ フィールドを削除します。 
  2. プロジェクトでText iQを再度開きます。
  3. コピーしたダッシュボードに戻り、Text iQのフィールドを再マッピングします。

ダッシュボードのコピー方法

ダッシュボードアクションのドロップダウンをクリックします。

 [コピー]を選択します。

ダッシュボードに名前を付けます。
 

 [完了]をクリックします。

ダッシュボードの閲覧権限

ダッシュボードをコピーすると、ダッシュボードのロール権限も複製されます。ただし、ダッシュボードは有効化されていません。ダッシュボードの有効化権限を手動で有効にする必要があります。

例:以下のスクリーンショットでは、このロールのメンバーに「Company Dashboard 1」へのアクセス権が付与されています。「Company Dashboard 1」がコピーされると、このロールの参加者には「Company Dashboard 2」(コピー)へのアクセス権も自動的に付与されました。

ダッシュボードをコピーしても、ユーザーレベルのアクセス権はコピーされません

例:ジョン・ドウに企業ダッシュボード1へのユーザーレベルのアクセス権を付与した後にこのダッシュボードをコピーした場合、ジョン・ドウはコピー後のダッシュボードにアクセスできません。

データセット使用制限

クアルトリクスのデータプラットフォームでは、アクティブなデータセットで単一のデータソースを使用できる回数に制限を設けています。  現在、タイムリーなデータ処理を保証するため、1つのデータソースは50個のアクティブなデータセットにのみ含めることができます。外部データの場合、アクティブなデータセットの上限は5つです。これらの制限は、クアルトリクスのプラットフォームおよび機能の拡充に伴い、将来的に変更される可能性があります。  データソースがこの使用率の上限に達した場合、データマッパーでソースを追加する際、またはダッシュボードをコピーする際にエラーダイアログが表示されます。

ヒント:例えば、2つのダッシュボードで使用されているアンケートは、3つのアクティブなデータセット(データ&分析用に1つ、EXダッシュボード用に2つ)を作成します。アクティブなデータセットとは、30日以内にアクセスされたデータセットのことです。

追加オプション

[ダッシュボード]タブに表示される各ダッシュボードには、ページ数、ウィジェット数、回答数が表示されます。

ダッシュボード上の任意の場所をクリックすると、ダッシュボードにアクセスして編集を開始できます。

ヒント:ダッシュボードの表示に問題がある場合は、ご自身をプロジェクトに追加し、ダッシュボードを表示するための権限を付与していることを確認してください。

ダッシュボードの名前は、ダッシュボードの横にあるダッシュボードのドロップダウンメニューをクリックし、名前を変更を選択して変更できます。

ヒント:ダッシュボードウィジェットの編集を開始しますか? ダッシュボードの概要ページをご覧ください。

FAQs

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