アクションプランイベント
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アクションプランイベントについて
EXアクションプランが更新されたときにアクションを起こしたいと思ったことはないだろうか。アクションプランイベントは、アクションプランに対して様々なタスクが実行された際に、ワークフローをトリガーするために使用することができます。このイベントは以下の場合にトリガーされる:
- アクションプランに新しいコメントが追加される。
- 新しいアクションプランのオーナーが割り当てられる。
- 新しいアクションのオーナーが割り当てられる。
QTIP:EXダッシュボードのアクションプラン通知オプションは、受け取りたい通知の種類に基づいて自動的にワークフローを作成します。そのワークフローをカスタマイズすることもできる。アクションプランイベントを手動で設定する代わりに、これらのオプションを使用することを強くお勧めします。
アクションプランイベントのセットアップ
アクションプラン イベントフィールド
アクションプランイベントを使用する場合、後続のワークフローコンポーネントで使用できるアクションプランフィールドがあります。これらのフィールドを使用してロジック条件を構築したり、フォローアップタスクでテキストの差し込みを介してアクセスすることができます。
以下のフィールドが用意されている:
- アクションプランのデータ:アクションプランのデータフィールド:
- アクション所有者のメール Qtip:このフィールドを使ってメールタスクの「宛先」メールアドレスをパイプで入力することができます。
- アクション所有者の名前
- アクションプランフィールドセットID
- アクションプランID
- アクションプランのリンク
- アクションプランタイトル
- アクションタイトル
- ブランドID
- ダッシュボードフィールドセットID
- ダッシュボードID
- ダッシュボード名
- ユーザーの言語
- アクション所有者のメール
- アクションプランの新しいアクションオーナーイベントタイプ:ワークフローのトリガーとなったアクションプランイベントのタイプ(新しいオーナーが割り当てられた、コメントが追加されたなど)。
- アクションプランのフィールドセットID:アクションプランのフィールドセットID。
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