Umfragewerkzeuge (EX)

Die Umfragewerkzeuge im Überblick

Umfrage-Tools sind Funktionen, mit denen Sie Umfragen erstellen und ihnen erweiterte Funktionen zur Verfügung stellen können. Diese Funktionen umfassen Optionen wie die automatische Nummerierung von Fragen, Umfrageversionen und mehr. Sie können auf die Umfragetools zugreifen, indem Sie auf der Registerkarte Umfrage auf Werkzeuge klicken.

Die verfügbaren Umfragewerkzeuge für EX-Projekte sind:

• Fragen automatisch nummerieren: Ändern Sie die Fragennummern für alle Ihre Fragen. Sie können fortlaufend, blockweise oder nach der internen ID-Nummer automatisch nummerieren. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, funktioniert aber in einer EmployeeXM-Umfrage genauso.
• Umkodierungswerte zurücksetzen: Dadurch werden die von Ihnen bearbeiteten Umkodierungswerte aus allen Antwortmöglichkeiten in allen Fragen entfernt, und die Werte werden durch die Standardwerte ersetzt. (Die erste Antwortmöglichkeit beispielsweise ist normalerweise gleich 1.)
• Wiederverwendbare Referenz verwalten: Diese Option ist nur in 360-Projekten verfügbar. Erstellen Sie eine Liste von Antwortmöglichkeiten, die Sie in der gesamten Umfrage wiederverwenden können. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber alle dort beschriebenen Funktionen funktionieren in einer 360-Grad-Umfrage genauso.
• Prüfung:
  • Suchen und Ersetzen: Finden Sie schnell bestimmte Wörter in einer Umfrage, und ersetzen Sie sie durch ein anderes Wort.
  • Formatierung löschen: Entfernen Sie alle Formatierungen aus den ausgewählten Fragen. Verwenden Sie diese Option, wenn Fragen in Ihrer Umfrage andere Schriftarten oder Stile haben, die Sie entfernen möchten. Sie müssen Fragen auswählen, deren Formatierung aufgehoben werden soll, bevor Sie auf diese Option klicken.
    Beispiel: Wenn ich einen Artikel aus einer Website kopiere und einfüge, kann ich Streifen formatieren, um alle Stile (Bolds, Kursivschrift, Schriftgrößen usw.) aus dem eingefügten Inhalt zu entfernen. Ich kann dann den Inhalt so formatieren, dass er zur Umfrage passt.
  • Rechtschreibprüfung: Verwenden Sie diese Option, um eine Rechtschreibprüfung für Ihre Umfrage durchzuführen. Dies funktioniert nur für Englisch (USA).
  • Barrierefreiheit der Umfrage prüfen: Stellen Sie fest, ob Ihre Umfrage für Teilnehmer, die Bildschirmausleseprogramme verwenden, zugänglich ist, und erhalten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Barrierefreiheit Ihrer Umfrage.
  • Umfrage analysieren: Öffnen Sie die Vorschläge von ExpertReview für Ihre Umfrage.
• Personenauslöser aktualisieren: Aktualisieren Sie die Metadaten jedes Teilnehmers jedes Mal, wenn er die Umfrage abschließt. Geben Sie unter Feld den Namen der zu aktualisierenden Metadaten und unter Wert den Wert ein, in den sich der Wert ändern soll. Sie können diesen Wert-Piped-Text sogar so einstellen, dass er dynamisch basierend auf den Antworten aktualisiert wird, die die Teilnehmer in der Verpflichtungsumfrage abgeben.
  
• Versionen:
  • Neue Version erstellen: Sichern Sie eine Version Ihrer Umfrage, um sie später anzuzeigen und bei Bedarf wiederherzustellen. Standardmäßig erstellt auch Qualtrics in regelmäßigen Abständen Versionen, die Sie anzeigen und wiederherstellen können. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber alle dort beschriebenen Funktionen funktionieren in einem EmployeeXM genauso.
  • Versionsverlauf anzeigen: Zeigen Sie frühere Versionen Ihrer Umfrage an, und stellen Sie sie bei Bedarf wieder her, sodass sie zur aktuellen Umfragerevision werden. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber alle dort beschriebenen Funktionen funktionieren in EmployeeXM genauso.
• Import/Export:
  • : Verwenden Sie diese Option, um die Umfrage zu drucken oder eine PDF-Datei der Umfrage zu speichern. Diese PDF-Datei kann auch auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät exportiert werden. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber das Drucken einer Umfrage funktioniert in EmployeeXM genauso.
  • Umfrage exportieren: Exportieren Sie Ihre Umfrage als QSF-Datei, um sie in ein anderes Konto zu importieren.
  • Umfrage nach Word exportieren: Exportieren Sie Ihre Umfrage als DOCX-Word-Dokument, das den Klartext Ihrer Umfragefragen und Antwortmöglichkeiten enthält. Die verlinkte Seite gilt für die Umfrageplattform, aber der Export nach Word funktioniert in EmployeeXM genauso.
    Tipp: Das exportierbare Word-Dokument kann auch als „Data Dictionary“ oder „Codebook“ für diejenigen verwendet werden, die wissen müssen, welche Umkodierungswerte sind mit jeder Antwortmöglichkeit verknüpft. Die verlinkte Seite ist für die Umfrageplattform, aber Umkodierungswerte funktionieren in EmployeeXM genauso.