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Umfragedefinitionsereignis

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Informationen zu Umfragedefinitionsereignissen

Mit Umfragedefinitionsereignissen können Sie Workflows basierend auf Änderungen am Status eines Projekts auslösen. Als Grundlage für Ihr Ereignis können Sie eine veröffentlichte, aktivierte oder geschlossene Umfrage verwenden.

Tipp: Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie Administrator sein.
Beispiel: Ich kann beispielsweise einen Workflow erstellen, damit ich jedes Mal benachrichtigt werde, wenn ein Benutzer in meiner Lizenz eine Umfrage veröffentlicht.

Einrichten eines Umfragedefinitionsereignisses

  1. Klicken Sie auf das Navigationsmenü in der oberen linken Ecke.
    auf der Seite „Globale Workflows“ auf „Workflow anlegen“ klicken und durch ein Ereignis gestartet werden
  2. Wählen Sie Workflows.
    Tipp: Sie können dieses Ereignis nicht auf der Registerkarte Workflows einer einzelnen Umfrage verwenden.
  3. Klicken Sie auf Workflow erstellen.
  4. Wählen Sie Gestartet, wenn ein Ereignis empfangen wurde.
  5. Wählen Sie das Umfragedefinitionsereignis aus.
    Umfragedefinitionsereignis im Ereignisauswahlfenster auswählen
  6. Wählen Sie Umfragedefinitionsereignis.
    Umfragedefinitionsereignis auswählen und auf "Weiter" klicken
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Wählen Sie die Umfragestatusänderung aus, die den Workflow auslöst.
    Auswahl der Art des Umfrageereignisses, nach dem gesucht werden soll
    Sie können mehrere Status auswählen. Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Aktiviert: Starten Sie den Workflow, wenn eine Umfrage aktiviert wird.
    • Geschlossen: Starten Sie den Workflow, wenn eine Umfrage geschlossen wird.
    • Veröffentlicht: Starten Sie den Workflow, wenn die Umfrage veröffentlicht wird.
  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  10. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Bedingungen, um die Bedingungen für das auszulösende Ereignis zu erstellen. Weitere Informationen zu den für dieses Ereignis verfügbaren Bedingungen finden Sie unter Festlegen von Bedingungen für Umfragedefinitionsereignisse.
    Hinzufügen einer Aufgabe und von Bedingungen zur Aktion

    Beispiel: In diesem Beispiel soll der Workflow nur für eine bestimmte Umfrage ausgelöst werden, was durch die Umfragen-ID-Bedingung angezeigt wird.
    eine Beispielbedingung zum Auslösen der Umfrage, wenn die Umfrage-ID mit der ID einer bestimmten Umfrage übereinstimmt
    Tipp: Wenn Sie keine Bedingungen für dieses Ereignis festlegen, löst der Workflow jedes Mal eine Umfrage in Ihrer Instanz aus, wenn sich der Status der ausgewählten Umfrage ändert.
  11. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Aufgabe, um Ihrem Workflow eine Aufgabe hinzuzufügen.
  12. Wählen Sie die Aufgabe(n) aus, die ausgeführt werden sollen, wenn der Workflow ausgelöst wird. Rufen Sie Aufgaben auswählen auf, um weitere Informationen zu jeder verfügbaren Aufgabe zu erhalten.
    Aufgabe auswählen

    Beispiel: Ich kann eine E-Mail-Aufgabe verwenden, um automatisch eine E-Mail an meinen Teamkollegen zu senden, die ihn darüber informiert, dass die Umfragedaten zur Analyse bereit sind.
  13. Aktivieren Sie Ihren Workflow, indem Sie auf den Schalter Ein/Aus klicken.
    Aktion mithilfe des Umschalts oben rechts aktivieren
Tipp: Rufen Sie die Registerkarte Berichte und Historie auf, wenn Sie Fehler in Ihrem Workflow beheben oder ein Protokoll über den Zeitpunkt anzeigen müssen, an dem der Workflow ausgelöst wurde.

Festlegen von Bedingungen für Umfragedefinitionsereignisse

In der Regel möchten Sie Bedingungen in Ihren Workflow aufnehmen. Wenn Sie keine Bedingungen einschließen, wird der Workflow bei jeder Statusänderung für jede Umfrage in Ihrer Instanz ausgelöst. Beim Erstellen von Bedingungen für ein Umfragedefinitionsereignis können Sie Ihre Bedingungen auf den folgenden Feldern basieren:

die verfügbaren Felder zum Basieren einer Bedingung für ein Umfragedefinitionsereignis

  1. Umfrage-ID: Dies ist die Umfrage-ID für die Umfrage, die den Workflow auslösen soll.
    Tipp: Sie können diese Bedingung nur für Projekte verwenden, deren Umfrage-ID mit SV_ beginnt.
  2. Umfragedaten: Legen Sie eine Bedingung basierend auf verschiedenen Umfragedatenfeldern an, z.B. wann die Umfrage zuletzt geändert wurde oder eine Umfrage, deren Eigentümer ein bestimmter Benutzer ist.
    die Umfragedatenfelder, die für Bedingungen verfügbar sind

    • Umfragename: Der Name der Umfrage.
    • Umfragestatus: Der Status der Umfrage.
    • Eigentümer-ID: Die Benutzer-ID des Benutzers, der Eigentümer der Umfrage ist.
    • Anzahl der Fragen: Die Anzahl der Fragen in der Umfrage.
    • Zuletzt geändert: Die Uhrzeit, zu der die Umfrage zuletzt bearbeitet wurde.
    • Organisations-ID: Die ID der Organisation, die Eigentümer der Umfrage ist.
    • Ersteller-ID: Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Umfrage ursprünglich angelegt hat.
    • Zuletzt aktiviert: Der Zeitpunkt, zu dem die Umfrage zuletzt aktiviert wurde.

Häufig gestellte Fragen

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.