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Évènement de définition d’enquête
À propos des événements de définition d’enquête
Les événements de définition d’enquête vous permettent de déclencher des workflows en fonction des modifications apportées au statut d’un projet. Vous pouvez baser votre événement sur une enquête en cours de publication, d’activation ou de fermeture.
Astuce Qualtrics : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être Administrateur de la Marque.
Exemple : par exemple, je peux créer un workflow pour être informé chaque fois qu’un utilisateur de ma licence publie une enquête.
Configuration d’un événement de définition d’enquête
- Cliquez sur le menu de navigation dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Workflows.
Astuce Qualtrics : vous ne pouvez pas utiliser cet événement dans l’onglet Workflows d’une enquête individuelle.
- Cliquez sur Créer un workflow.
- Sélectionnez Lancé lors de la réception d’un événement.
- Sélectionnez l’ Événement de définition d’enquête.
- Sélectionnez Événement de définition d’enquête.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez la modification du statut de l’enquête qui déclenche le workflow.
Vous pouvez sélectionner plusieurs statuts. Vous avez le choix : - Cliquez sur Terminer.
- Cliquez sur le signe plus (+ ), puis sur Conditions pour créer les conditions pour l’événement à déclencher. Pour plus d’informations sur les conditions disponibles pour cet événement, voir Définition de conditions pour les événements de définition d’enquête.
Exemple : dans cet exemple, je veux que le workflow soit déclenché pour une seule enquête spécifique, qui est indiquée par la condition d’ID d’enquête.
Astuce Qualtrics : si vous ne définissez pas de conditions pour cet événement, le workflow déclenchera chaque fois qu’une enquête de votre marque subit la modification du statut de l’enquête que vous avez sélectionnée. - Cliquez sur le signe plus (+), puis sur Tâche pour ajouter une tâche à votre workflow.
- Sélectionnez la ou les tâches que vous voulez exécuter lorsque le workflow est déclenché. Pour plus d‘informations sur chaque tâche disponible, visitez la page Sélectionner des tâches.
Exemple : par exemple, je peux utiliser une tâche d’e-mail pour envoyer automatiquement à mon collègue un e-mail l’informant que les données de l’enquête sont prêtes à être analysées. - Activez votre workflow en cliquant sur le bouton à bascule Activé/Désactivé.
Astuce Qualtrics : consultez l’onglet Reporting et historique si vous devez corriger votre workflow ou consulter un journal de déclenchement du workflow.
Définition de conditions pour les événements de définition d’enquête
En règle générale, vous souhaitez inclure des conditions dans votre workflow. Si vous n’incluez pas de conditions, le workflow se déclenchera pour tout changement de statut pour toute enquête de votre organisation. Lors de la création de conditions pour un événement de définition d’enquête, vous pouvez baser vos conditions sur les champs suivants :
- ID de l’enquête : il s’agit de l’ID de l’enquête qui doit déclencher le workflow.
Astuce Qualtrics : vous pouvez uniquement utiliser cette condition pour les projets dont l’ID d’enquête commence par SV_.
- Données d’enquête : créez une condition basée sur différents champs de données d’enquête, par exemple la date à laquelle l’enquête a été modifiée pour la dernière fois ou une enquête appartenant à un utilisateur spécifique.
- Nom de l’enquête : nom de l’enquête.
- Statut de l’enquête : statut de l’enquête.
- ID du propriétaire : ID utilisateur de l’utilisateur propriétaire de l’enquête.
- Nombre de questions : nombre de questions dans l’enquête.
- Dernière modification : heure à laquelle l’enquête a été modifiée pour la dernière fois.
- ID de l’organisation : ID de l’organisation propriétaire de l’enquête.
- ID du créateur : ID de l’utilisateur qui a créé l’enquête à l’origine.
- Dernière activation : heure à laquelle l’enquête a été activée pour la dernière fois.