Exportation des données Studio

À propos de l’exportation des données Studio

Selon l’accès au visualiseur et le niveau d’autorisation, il est possible d’exporter les données Studio d’un widget de rapport unique vers Excel, d’exporter les données Studio de tous les widgets de reporting d’un tableau de bord vers un fichier XLSX et d’exporter et d’enregistrer un tableau de bord en tant que fichier PDF pour un affichage hors ligne ou un partage rapide. Vous pouvez également enregistrer la plupart des widgets de rapport auxquels vous avez accès en tant qu’image PNG. Il est également possible d’incorporer des widgets dans des outils externes, d’explorer en place sur un widget intégré et d’exporter des données de tous les widgets de reporting d’un onglet actuel vers un fichier XLSX.

Exportation de données d’un widget unique vers Excel

Vous pouvez exporter des données d’un widget de rapport unique vers un fichier XLSX.

1. Ouvrez le tableau de bord en mode de modification ou d’affichage.
2. Cliquez sur l’icône Partager en regard du menu dans le coin supérieur droit du widget.
   
3. Cliquez sur Exporter les données du widget.
4. Sauvegardez le fichier exporté.

Le fichier exporté contient les données suivantes :

• Informations sur le fournisseur de contenu
• Propriétaire du widget
• Titre du rapport
• Paramètres du rapport
• Niveau de prélèvement d’échantillons (ne pas tenir compte de cette zone car elle est obsolète)
• Volume de documents (nombre total de documents correspondant aux conditions et filtres du rapport).
• Filtres d’organisation appliqués (si un tableau de bord est personnalisé)
• Filtres de tableau de bord appliqués (le cas échéant)
• Filtres de widget appliqués (le cas échéant)
• Filtres d’exploration (le cas échéant)
• Filtres liés à partir de widgets parents (le cas échéant)
• Date d’exécution et d’exportation (en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur exporté et des préférences utilisateur)
• Noms et définitions de périodes
• Données du rapport

Exportation du widget de feedback

L’exportation du widget de feedback contient des phrases et des documents, dates, sources, sentiments et efforts associés en fonction de la granularité et des options d’affichage. Tenez compte des limitations suivantes :

• Une seule exportation ne peut dépasser 5 000 phrases de données.
• L’exportation n’affiche pas le contenu Twitter. Les phrases provenant de Twitter sont représentées par des identifiants et le texte suivant : « Les données Twitter ne peuvent pas être exportées » au lieu du contenu réel.

Exportation des données de tous les widgets vers Excel

Vous pouvez exporter les données de tous les widgets de reporting d’un tableau de bord vers un fichier XLSX. Le texte, les étiquettes, les images et les vidéos ne sont pas exportés vers XLSX, mais peuvent être exportés au format PDF.

1. Ouvrez le tableau de bord en mode d’affichage.
2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du tableau de bord.
   
3. Sélectionnez Exporter toutes les données de widget.
4. Sauvegardez le fichier exporté.

Le fichier exporté contient les données de chaque widget dans une feuille Excel distincte dans l’ordre de leur apparition sur le tableau de bord. Pour chaque widget, les données suivantes sont exportées :

• Informations sur le fournisseur de contenu
• Propriétaire du widget
• Titre du rapport
• Paramètres du rapport
• Niveau de prélèvement d’échantillons (ne pas tenir compte de cette zone car elle est obsolète)
• Volume de documents (nombre total de documents correspondant aux conditions et filtres du rapport).
• Filtres d’organisation appliqués (si un tableau de bord est personnalisé)
• Filtres de tableau de bord appliqués (le cas échéant)
• Filtres de widget appliqués (le cas échéant)
• Filtres d’exploration (le cas échéant)
• Filtres liés à partir de widgets parents (le cas échéant)
• Date d’exécution et d’exportation (en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur exporté et des préférences utilisateur)
• Noms et définitions de périodes
• Données du rapport

Exportation du widget de feedback

L’exportation du widget de feedback contient des phrases et les documents, dates, sources, sentiment et effort associés en fonction de la granularité et des options d’affichage. Tenez compte des limitations suivantes :

• Une seule exportation ne peut dépasser 5 000 phrases de données.
• L’exportation n’affiche pas le contenu Twitter. Les phrases provenant de Twitter sont représentées par des identifiants et le texte suivant : « Les données Twitter ne peuvent pas être exportées » au lieu du contenu réel.

Exportation d’un tableau de bord au format PDF

Vous pouvez exporter et enregistrer l’intégralité d’un tableau de bord sous forme de fichier PDF pour un affichage hors ligne ou un partage rapide.

1. Dans l’Explorateur de tableaux de bord, développez le menu d’actions en regard d’un tableau de bord particulier.
   
2. Sélectionnez Exporter au format PDF.
3. Sinon, lorsqu’un tableau de bord est ouvert, développez le menu d’options dans l’en-tête du tableau de bord.
   
4. Sélectionnez Exporter au format PDF.
5. Sélectionnez votre option de livraison :

• Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier dans votre navigateur.
• Sélectionnez Recevoir par e-mail (recommandé) pour recevoir le fichier par e-mail et éviter d’avoir à attendre que l’exportation soit traitée.
  
  Astuce Qualtrics : vous pouvez définir la taille d’une page PDF à l’aide d’un widget de saut de page. Sinon, votre tableau de bord sera exporté sur une seule page.

Données incluses dans le rapport

Le fichier exporté contient les données suivantes :

• Nom du tableau de bord
• Exporté par
• Exporté le (en fonction du fuseau horaire et des préférences utilisateur de l’utilisateur d’exportation)
• Personnalisé pour (si la personnalisation est activée)
• Filtres appliqués (s’ils sont appliqués à l’ensemble d’un tableau de bord)
• Tous les widgets tels qu’ils apparaissent sur le tableau de bord (y compris les filtres d’exploration sur place et de widget parent)

Enregistrement d’un widget en tant qu’image

Vous pouvez enregistrer la plupart des widgets de rapport auxquels vous avez accès en tant qu’image PNG. Cela vous permet de partager rapidement des rapports Studio avec d’autres utilisateurs ou de les utiliser dans une présentation sans avoir à faire de captures d’écran supplémentaires.

1. Ouvrez le tableau de bord et localisez le widget que vous souhaitez enregistrer.
2. Développez le menu Partager dans le coin supérieur droit du widget.
   
3. Cliquez sur Enregistrer en tant qu’image.
4. Enregistrez le fichier généré sur votre ordinateur.

Lorsque vous enregistrez un widget en tant qu’image, sa résolution est doublée pour améliorer la qualité de l’image. Veuillez noter les limitations suivantes lors de l’enregistrement d’un widget en tant qu’image :

• Disponible dans tous les widgets de reporting, à l’exception des widgets de carte
• Disponible dans les widgets qui renvoient des données
• Non disponible en mode Statistiques

Intégration de widgets dans des outils externes

Pour améliorer la visibilité des rapports, vous pouvez incorporer des widgets Studio dans des outils externes via des extraits de code tout en conservant la sécurité de Studio. Pour plus d’informations sur l’incorporation de widgets, voir Rapport de widget intégré.

Niveaux du visualiseur

Un visualiseur peut être un utilisateur Studio sous licence qui affiche un widget dans Studio ou une personne qui n’a pas de licence Studio qui affiche un widget sur, par exemple un site Web externe dans lequel un widget est intégré. Un visualiseur qui n’est pas un utilisateur sous licence Studio voit un widget uniquement s’il est intégré en mode Entreprise.

Lors de l’intégration d’un widget, vous pouvez choisir si une licence Studio doit être requise pour l’afficher.

• Visualiseur sous licence : personne qui peut afficher le widget intégré et interagir avec lui (ce qui inclut l’exploration, l’exploration de documents et la navigation vers le tableau de bord Studio). Un visualiseur sous licence requiert les éléments suivants :
  • Une licence Studio.
  • Peut au moins afficher l’accès à un tableau de bord avec le widget.
• Visualiseur d’entreprise : personne qui peut afficher le widget intégré mais qui n’interagit pas avec lui. Il peut s’agir d’une personne qui n’a pas de licence Studio ou, ayant une licence, qui n’a pas d’accès partagé au widget. Tenez compte des mises en garde suivantes :
  • Les visualiseurs d’entreprise ne voient pas le widget avec des données en temps réel, mais une version mise en cache qui peut avoir jusqu’à 30 minutes d’ancienneté.
  • Les widgets de feedback ne peuvent pas être incorporés pour les visualiseurs Enterprise.

Un visualiseur Enterprise requiert l’adhésion au schéma d’authentification de connexion unique (SSO) d’une organisation. Pour prendre en charge les visualiseurs Enterprise, un compte requiert les éléments suivants :

• La connexion unique doit être configurée comme méthode de connexion du compte pour Studio.
• La question de Intégrer des widgets pour les utilisateurs Enterprise sans licence Le paramètre doit être activé dans les paramètres du compte.

Forage en place

Si vous êtes un utilisateur de Studio et que vous disposez au moins d’un accès au niveau du visualiseur au tableau de bord du widget et d’une autorisation Exporter les commentaires, vous pouvez explorer en place un widget intégré, exporter les données d’un widget vers un fichier Excel ou enregistrer un widget intégré en tant qu’image statique.

Si vous êtes un utilisateur de Studio sans accès au tableau de bord du widget, ou si vous n’avez pas de licence Studio, le widget n’autorisera pas l’exploration, l’exportation de données ou d’image et n’affichera pas de lien vers un tableau de bord.

Obtention du code du widget

1. Ouvrez le tableau de bord en mode de modification.
2. Développez le menu Actions de widget dans le coin supérieur droit d’un widget.
   
3. Cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur Oui dans la fenêtre Modifier le widget pour indiquer que vous souhaitez poursuivre la modification du widget.
   
5. Dans la fenêtre Modifier l’indicateur, cliquez sur l’onglet Propriétés.
   
6. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Incorporer la configuration et développez-la.
   
7. Sélectionnez une option parmi les suivantes :

• Permettre à ce widget d’être visualisé sur des pages externes à Studio pour permettre aux lecteurs sous licence disposant d’un accès au tableau de bord d’afficher et d’interagir avec le widget en dehors de Studio.
• Autoriser les visualiseurs Enterprise sans licence à autoriser les visualiseurs Enterprise sans accès au tableau de bord à afficher le widget en dehors de Studio à condition qu’ils appartiennent au schéma d’authentification SSO de l’organisation.
  Astuce Qualtrics : l’option « Autoriser les visualiseurs d’entreprise sans licence à » n’apparaîtra pas sauf si vous utilisez un compte Enterprise avec SSO activé.

8. Cliquez sur l’icône Copier pour copier le code iFrame du widget à partir de la zone de code.
9. Enregistrez le code dans un fichier texte ou insérez-le dans un outil externe à partir du presse-papiers.
10. Cochez la case Lier au tableau de bord pour ajouter un lien Afficher le tableau de bord au widget intégré pour les visualiseurs sous licence.

Utilisation du code intégré

Une fois que vous avez le code du widget, insérez-le dans n’importe quel outil externe qui prend en charge les extraits de code HTML.

Le forage fonctionne dans les limites de l’iframe. Les widgets intégrés sont redimensionnés pour s’adapter aux iFrames. Redimensionnez la largeur et la hauteur de l’iframe et le widget s’ajustera.

Si vous modifiez un widget intégré dans Studio, il sera également mis à jour dans l’outil externe. Si vous supprimez un widget ou son tableau de bord, le widget intégré affichera un message d’erreur : “Graphique désactivé pour l’affichage en dehors de Studio.”

L’intégration de widgets est prise en charge lorsque l’authentification unique (SSO) est activée, ce qui est préférable pour une expérience plus fluide.

Exportation de toutes les données de l’onglet

Vous pouvez exporter les données de tous les widgets de reporting d’un onglet actuel vers un fichier XLSX. Cette exportation est identique à l’exportation de toutes les données de widget à partir d’un tableau de bord.

1. Ouvrez la page et sélectionnez l’onglet que vous souhaitez exporter.
   
2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du livre.
   
3. Sélectionnez Exporter toutes les données de l’onglet.
4. Sauvegardez le fichier exporté.

Le fichier exporté contient les données de chaque widget dans une feuille Excel distincte dans l’ordre de leur apparition sur le tableau de bord.

Exportation d’un onglet au format PDF

Vous pouvez enregistrer un onglet entier sous forme de fichier PDF. Cette exportation est identique à l‘exportation d’un tableau de bord au format PDF.

1. Ouvrez la page et sélectionnez l’onglet que vous souhaitez exporter.
2. Développez le menu d’options dans l’en-tête du livre.
   
3. Sélectionnez l’onglet Exporter au format PDF.
4. Ensuite, sélectionnez votre option de livraison :
   • Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier dans votre navigateur.
   • Sélectionnez Recevoir par e-mail (recommandé) pour recevoir le fichier par e-mail et éviter d’avoir à attendre que l’exportation soit traitée.

Le fichier exporté contient les données suivantes :

• Nom de l’onglet
• Exporté par
• Exporté le (en fonction du fuseau horaire et des préférences utilisateur de l’utilisateur d’exportation)
• Personnalisé pour (si la personnalisation est activée)
• Filtres appliqués (s’ils sont appliqués à l’ensemble d’un tableau de bord)
• Tous les widgets tels qu’ils apparaissent sur le tableau de bord (y compris les filtres d’exploration sur place et de widget parent)