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Usando um endereço de destinatário personalizado
Sobre o uso de um endereço “De” personalizado
O endereço de e-mail usado para enviar mensagens da Qualtrics tem um grande efeito na capacidade de entrega e nas taxas de abertura de e-mail. Por padrão, os e-mails enviados pela Qualtrics são provenientes do endereço noreply@qemailserver.com. Se isso não funcionar para seus estudos, você pode alterar o endereço de 3 maneiras:
- Use 1 dos endereços “De” da Qualtrics.
- Configure um Domínio DE personalizado diretamente na página do administrador da Qualtrics.
- Configure uma Retransmissão SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo simples de transferência de e-mail).
Endereços “De“ da Qualtrics
A Qualtrics possui um conjunto de domínios de e-mail (domínios relevantes listados abaixo). Podemos enviar mensagens de e-mail de qualquer um desses domínios e manter alta capacidade de entrega de e-mails. Se enviarmos mensagens de e-mail de um domínio que não possuímos, provedores de e-mail como Gmail e Yahoo marcarão os e-mails como potencialmente fraudulentos e os e-mails provavelmente acabarão na pasta de lixo eletrônico ou spam de um indivíduo.
1 dos seguintes domínios estará disponível para você, dependendo do seu caso de uso. Basta adicionar sua própria parte local personalizada (o texto antes do símbolo @) ao domínio disponível e alterar o campo “De:” no seu editor de e-mail ao seu novo endereço de e-mail.
Domínios de e-mail
- @qemailserver.com
- @qualtrics-survey.com
- @qualtrics-research.com
Configurando um domínio DE personalizado
Com a ajuda de sua equipe de TI, os Administradores da marca podem configurar um domínio DE personalizado, permitindo que os membros da marca distribuam e-mails usando o domínio de e-mail da organização. Os Administradores da marca podem configurar vários domínios, se desejado.
Os domínios DE personalizados são definidos no nível de toda a marca. Eles não podem ser restritos de usuário para usuário.
ADICIONANDO UM DOMÍNIO “DE” PERSONALIZADO
Um administrador de marca precisará concluir as etapas que ocorrem na página de administrador da Qualtrics. Quando a Qualtrics gera informações de DNS na Etapa 9, o administrador da marca deve compartilhar essas informações com a equipe de TI da organização, que configurará o registro MX e o TXT com as informações de DNS fornecidas.
O modo como sua equipe de TI define esses registros varia de acordo com a sua organização. No entanto, uma vez nas configurações de e-mail da organização, especialistas em TI (geralmente chamados de “administradores de domínio”) devem procurar palavras-chave como “DNS” ou “domínios”. Eles verão a opção de criar registros do tipo “MX” ou “TXT”.
Para alcançar alta capacidade de entrega e taxas de abertura, os e-mails da Qualtrics atendem a todos os padrões de autenticação de e-mail. O padrão SPF (Sender Policy Framework Standard) verifica se os IPs da Qualtrics estão autorizados a enviar e-mails do endereço fornecido. Esse endereço é conhecido como caminho de retorno, remetente do envelope e remetente de correio. Para tornar todos os e-mails compatíveis com o SPF, o endereço bounces@bounces.qemailserver.com é usado como remetente do envelope.
- Acesse a página do Administrador.
- Acesse Configurações da organização.
- Navegue para a seção E-mail .
- Clique em Adicionar domínio.
- Insira o Domínio que deseja usar.
- Selecione o Seletor para sua chave. Normalmente, é “qualtrics”, mas pode ser qualquer valor que você defina.
- Selecione o Tamanho da chave que determina a duração da chave. Você pode escolher 1024 ou 2048 bits, dependendo de seus requisitos de segurança.
- Clique em Adicionar.
- A janela exibirá os registros MX/DKIM/SPF. Copie a configuração de DNS exibida no pop-up; certifique-se de copiar as informações incluídas nas colunas Domínio, Tipo e Valor.
Qdica: para configurar seu domínio corretamente, ele deve conter um domínio de nível superior (por exemplo, “.com”, “.org” etc. no final de “qualtrics.com”).Qdica: você pode ver somente 1 campo ao concluir esta etapa. Por exemplo, se você vir apenas as informações TXT, é provável que seu registro MX já esteja configurado corretamente. - Envie para sua equipe de TI as informações de DNS copiadas na etapa 9.
- Peça à sua equipe de TI que configure registros TXT públicos com as informações de DKIM no site do seu provedor de domínio. Uma entrada SPF também deve ser configurada, permitindo que a Qualtrics envie e-mails usando o domínio personalizado: v=spf1 include:_spf.qualtrics.com ~all.
Qdica: para registros TXT, alguns provedores de domínio precisam inserir o conteúdo entre aspas. Por exemplo, v=DKIM1; k=rsa; p=MIGf deve ser inserido como “v=DKIM1; k=rsa; p=MIGf”.
- Certifique-se de que sua equipe de TI tenha criado registros MX e SPF no DNS.
Qdica: o domínio será marcado como Verificado sob MX e SPF se esse registro existir e for válido. Você pode validar suas configurações MX usando a Caixa de ferramentas MX. - Peça à sua equipe de TI que configure um registro TXT público com a configuração DMARC no site do seu provedor de domínio.
Qdica: Se você estiver usando um subdomínio (por exemplo, department.demodomain.com), ter uma entrada DMARC configurada somente para seu domínio organizacional (demodomain.com neste exemplo) é suficiente. Para obter mais informações sobre DMARC, fale com as equipes de segurança e TI da sua organização.
Atenção: a partir de fevereiro de 2024, a Qualtrics exige entradas de DNS DMARC com pelo menos p=nenhuma política definida.Exemplo: se example@demodomain.com for um endereço de e-mail válido onde você gostaria de receber relatórios DMARC, o formato seria v=DMARC1; p=none; rua=mailto:example@demodomain.com - Clique em Ativar.
Qdica: pode levar até 24 horas para que os registros fiquem visíveis para a Qualtrics, devido ao atraso na propagação do DNS.
MENSAGENS DE ERRO
Abaixo estão algumas mensagens de erro comuns que você pode receber durante esta configuração e o que fazer para corrigir o problema. Lembre-se de que, devido ao retardo da propagação de DNS, pode levar até 24 horas para que seus registros fiquem visíveis para a Qualtrics.
- Nenhum registro MX válido presente no recurso DNS: o MX não foi configurado corretamente.
Qdica: a Qualtrics requer qualquer registro MX válido. Você pode validar sua configuração MX usando a Caixa de ferramentas MX.
- Não é possível recuperar a chave de domínio do registro de recurso de DNS: o registro de DNS não está configurado corretamente. Por exemplo, você pode ter configurado o subdomínio errado.
- Falha ao validar o registro de recurso de DNS para a chave DKIM: o registro de DNS foi encontrado, mas não corresponde à chave privada em nossa plataforma. Uma entrada DNS diferente pode ter sido usada ou pode ter ocorrido um erro ao copiar e colar o valor. O nome e o valor do domínio podem ser encontrados na janela pop-up Ativar. Verifique se este é um registro TXT. (Consulte a Etapa 9 acima.)
Especificando um endereço DE padrão
Depois de configurar seu domínio DE personalizado, você pode solicitar que um endereço DE padrão seja adicionado à sua marca entrando em contato com o suporte da Qualtrics. O endereço DE padrão será uma opção suspensa em todas as correspondências para todos os usuários da sua marca. O endereço DE padrão também será usado para enviar e-mails de colaboração e acionadores de e-mail.
Configurando uma retransmissão SMTP
O SMTP (Protocolo simples de transferência de correio) é um protocolo que permite transferir todos os e-mails da Qualtrics para seu próprio servidor de e-mail e depois enviar o e-mail para seus destinatários do seu servidor automaticamente (e usando seus próprios domínios de e-mail).
A Qualtrics suporta 2 métodos de autenticação para retransmissão SMTP:
- Autenticação básica: conecte-se ao seu SMTP com um nome de usuário e senha.
- OAuth2: conecte-se ao SMTP usando suas informações de OAuth2, permitindo o acesso sem precisar fornecer credenciais de login.
Antes de configurar uma conexão SMTP
Antes de configurar uma conexão SMTP na Qualtrics, certifique-se de ter as seguintes informações prontas:
- Endereço IP ou domínio (obrigatório)
- Porta do servidor (obrigatório)
- Informações de autenticação (obrigatório, veja abaixo)
As informações de autenticação necessárias dependem de seu método de autenticação:
- Autenticação padrão
- Nome de usuário: Por motivos de segurança, recomendamos ter um nome de usuário e uma senha separados especificamente para acesso à Qualtrics.
- Senha: geralmente necessária, dependendo da configuração do servidor.
- OAuth2
- ID do cliente: ID da aplicação ou credenciais do aplicativo que foi configurado no provedor do servidor SMTP.
- Chave secreta do cliente: a chave secreta do cliente é criada quando você configura sua autorização OAuth2.
- Ponto de acesso de token: o ponto de acesso de token é utilizado para gerar tokens de acesso. Um ponto de acesso de exemplo é: https://login.mycompany.com/common/oauth2/v2.0/token?prompt=consentimento.
- Ponto de acesso de autorização: o ponto de acesso de autorização é usado para acessar tokens que permitem que a Qualtrics envie e-mails em nome de seus usuários. Um ponto de acesso de exemplo é: https://login.mycompany.com/common/oauth2/v2.0/authorize.
- Escopos (opcional): os escopos são opcionais dependendo da configuração do seu servidor. Elas são uma string ou uma lista de strings que definem a capacidade da Qualtrics de acessar seu servidor SMTP. As cadeias de escopos são definidas em seu servidor SMTP. Se você tiver várias strings, elas deverão ser separadas por um espaço.
- Nome de usuário (para autenticação OAuth2): nome de usuário associado ao token de acesso.
Configurando uma conexão SMTP
As etapas a seguir devem ser concluídas por um administrador de marca.
- Acesse a página do Administrador.
- Vá para a guia Extensões.
- Pesquise “SMTP”.
- Selecione Retransmissão SMTP.
- Clique em Adicionar conta.
- Nomeie suas credenciais. Não precisa ser um nome de usuário ou endereço de e-mail, mas uma forma de identificar a finalidade dessas credenciais para outros membros da sua marca.
- Escolha seu tipo de conexão:
- Básico: conecte-se usando nome de usuário e senha.
- OAuth: conecte-se usando OAuth2, autorizando o acesso sem compartilhar credenciais.
- Se você escolher Básico para seu tipo de conexão, preencha o seguinte:
- Nome de usuário
- Senha
- Se você escolheu OAuth2 para seu tipo de conexão, preencha o seguinte:
- ID do cliente
- Segredo do cliente
- Ponto de extremidade de token
- Ponto de extremidade de autorização
- Nome de usuário (para autenticação OAuth2)
- Escopos (opcional)
Qdica: Confira as informações no início desta seção para obter mais detalhes sobre cada um desses campos.
- Insira o DNS ou o endereço IP do servidor.
- Insira a porta do servidor de e-mail.
- Determine se a criptografia SSL/TLS deve ser usada. Você tem as seguintes opções:
- Sim/1: utilizar criptografia TLS forçada.
- Não/0: utilizar criptografia TLS oportunista com STARTTLS.
Qdica: selecionar Não/0 não significa que a retransmissão SMTP não será criptografada. Não/0 indica que a retransmissão SMTP usará criptografia TLS oportunista, em vez de criptografia TLS forçada.
- Clique em Conectar conta.
- Em seguida, certifique-se de que todos da sua marca tenham acesso a esse recurso. Clique em Usuários e, em seguida, conceda acesso a todos os usuários.
Atenção: esta etapa é importante! Você deve concluí-la para garantir que todos os usuários da sua marca possam usar essas credenciais SMTP! Esses usuários não poderão editar ou excluir credenciais SMTP.
Chegar ao suporte para definir um endereço “De” padrão
Depois que o Administrador da marca concluir as etapas acima, ele precisará entrar em contato com o Suporte da Qualtrics para definir qual endereço “De” padrão deve ser usado nos e-mails enviados. Consulte Configurando opções padrão de Brandwide para endereços de e-mail “De” e “Responder a” para obter mais detalhes.
Credenciais SMTP criadas antes do autoatendimento estar disponível
Antes de 26 de janeiro de 2022, todas as credenciais SMTP eram configuradas por representantes na Qualtrics. As credenciais SMTP adicionadas por um representante da Qualtrics não serão exibidas na página Extensões.
Se você adicionar uma retransmissão SMTP à página Extensões, essas configurações substituirão qualquer retransmissão SMTP existente aplicada à sua marca por um representante da Qualtrics. Se você remover uma retransmissão SMTP da página Extensões, quaisquer configurações anteriores adicionadas à sua marca por um representante da Qualtrics serão usadas novamente.
Para remover permanentemente as credenciais implementadas por um representante da Qualtrics, faça login no Customer Success Hub para entrar em contato com o Suporte da Qualtrics.
Outras considerações
Embora não seja obrigatório, recomendamos permitir a lista de intervalos de IP da Qualtrics para reduzir problemas adicionais de entrega.
O servidor SMTP deve ser um servidor de e-mail de alto volume capaz de:
- Manipular várias conexões simultâneas a partir da Qualtrics
- Envio de vários e-mails por segundo (um tempo de resposta de <150ms é desejável)
- Respondendo aos nossos pedidos
Se você tiver alguma dúvida sobre se o servidor atende a essas especificações, entre em contato com o departamento de TI da sua organização.
Domínios válidos de e-mail
Os domínios de e-mail válidos são usados para determinar quais endereços de e-mail as pessoas podem usar ao se inscrever na Qualtrics com a sua marca.
Os domínios de e-mail válidos são definidos no nível de toda a marca. Eles não podem ser restritos de usuário para usuário.
Um administrador da marca pode adicionar domínios de e-mail válidos entrando em contato com o Suporte da Qualtrics.
Subdomínios
Você pode especificar subdomínios se não quiser usar um domínio inteiro. Por exemplo, o Departamento de Ciência da Computação da Qualtrics University pode querer usar apenas o compsci.quni.edu, mas não a totalidade do quni.edu.
Definindo opções padrão para todo o Brandwide para endereços de e-mail “De” e “Responder a”
Se você for Administrador da marca, poderá definir os endereços de e-mail “de” ou de resposta que aparecerão como opções nas distribuições enviadas pela sua marca. Você pode indicar:
- Diferentes opções para distribuições globais, CustomerXM e/ou EmployeeXM.
Exemplo: sua equipe de satisfação do cliente e o departamento de recursos humanos trabalham fora da Qualtrics em diferentes tipos de projetos. Eles querem endereços de e-mail diferentes conectados às suas distribuições.
- Opções diferentes para endereços de e-mail “De” e “Responder a” para cada uma dessas categorias.
Para modificar essas opções padrão, faça login no Hub de sucesso do cliente para entrar em contato com o Suporte da Qualtrics.
Essas opções padrão são válidas para toda a marca. Isso significa que eles podem ser usados como “de”/responder para a todas as contas na marca que enviam distribuições. Mesmo quando você fornece opções padrão, os usuários ainda podem alterar os endereços de e-mail “de”/resposta em suas distribuições para qualquer domínio válido definido para a marca.
Utilizar e-mails padrão
Depois de entrar em contato com o suporte e definir os endereços de e-mail desejados, os usuários em sua marca poderão selecionar a partir da lista de padrões quando enviarem uma distribuição. Haverá um menu suspenso com essas opções ao lado dos campos “De” e “Responder a”.
A menos que você seja uma marca somente EX, todos os padrões definidos para a marca serão listados e os usuários poderão escolher de acordo. Por exemplo, se você definir um padrão global, EX e CX, todos os 3 serão exibidos na lista suspensa para todos os usuários da marca. Os usuários podem selecionar qual e-mail se aplica a eles. Se você estiver usando projetos EX, o endereço EX DE padrão será aplicado automaticamente a mensagens de e-mail.
Quais e-mails são afetados por essas configurações?
Qualquer distribuição de e-mail com uma seta suspensa ao lado dos campos “De” ou “Responder a” pode escolher entre os padrões definidos para a marca.
Termos Fundamentais
Ao ler esta página, você encontrará vários termos técnicos. Esta seção destina-se a ajudar a esclarecer como cada uma dessas configurações é chamada e alguns outros nomes comuns para elas.
- DomainKeys Identified Mail (DKIM): DKIM usa criptografia de chave pública para autenticar a mensagem, enviá-la e verificar se o conteúdo da mensagem não foi alterado. Pense nisso como um selo eletrônico de cera no seu e-mail.
- Sistema de nomes de domínio (DNS): um registro DNS indica que seu domínio existe. Existem muitos tipos de registros DNS, incluindo MX e TXT.
- Mail Exchanger (MX): um tipo de registro DNS que permite que os destinatários saibam que um domínio pode receber e-mail. Veja mais sobre os registros MX na página de suporte Evitar ser marcado como spam.
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): uma retransmissão SMTP envia primeiro todos os e-mails da Qualtrics para o servidor e, em seguida, envia e-mails do seu servidor para os participantes escolhidos.
- Sender Policy Framework (SPF): um meio de autorizar e-mails. Pode ser usado um registro SPF para configurar seu domínio personalizado para ser o remetente do envelope em seus e-mails.
- Registro TXT: um tipo de registro DNS que permite que você estabeleça um registro público validando o direito de seu domínio de entregar correspondências de uma determinada forma. Os registros TXT podem incluir muitas informações diferentes, incluindo DKIM e SPF.
- Lista de permitidos: você pode permitir endereços de e-mail ou intervalos de IP. A lista de permitidos permite que você informe ao seu provedor de e-mail que confia em e-mails provenientes dessas fontes e pode melhorar consideravelmente sua capacidade de entrega de e-mails. Consulte Lista de permitidos de servidores Qualtrics para aprender como nos permitir fazer uma lista.
Criptografia TLS
TLS significa Transport Layer Security, e é o ato de criptografar mensagens que estão sendo transmitidas entre servidores para que terceiros não possam “escutar” as mensagens que viajam para a frente e para trás. O TLS garante que suas informações estejam seguras, e apenas o servidor pretendido (por exemplo, o endereço de e-mail contatado) receberá essas mensagens.
A Qualtrics usa STARTTLS, ou criptografia TLS oportunista. Significa que, se o servidor receptor suportar criptografia via TLS, criptografaremos uma mensagem quando a enviarmos. Se o servidor de recebimento não suportar criptografia TLS, ainda enviaremos sem criptografia. Consulte sua equipe de TI para garantir que suas configurações estejam atualizadas, pois os dois servidores com criptografia TLS aumentam a segurança.