Erweiterte Berichte – Allgemeine Übersicht

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Qualtrics

Was finden Sie hier?

Erweiterte Berichte im Überblick

Das Endziel von erweiterten Berichten besteht darin, informative Online- und gedruckte Berichte zu erstellen, um teilen mit Ihren Stakeholdern.

Erweiterte Berichte bieten Ihnen die erforderlichen Layout-Werkzeuge zur Gestaltung von:

Visualisierungen: Einzelne Diagramme, Bilder, Diagramme, Textbereiche oder Tabellen, die aus Ihrem Datenset abgerufen werden.
Filter: Logik zum Ein- oder Ausschließen von Daten in Ihre Visualisierungen und Berichte.
Seitenlayouts: Sammlungen von Visualisierungen mit zugehörigen Kopfzeilen, Themes, Farbschemata, Rändern und Schriftarten.

Erstellen eines erweiterten Berichts

So starten Sie einen ersten erweiterten Bericht:

Wählen Sie die Berichte Registerkarte.

Auswählen Bericht anlegen.

Darstellung der Erstellung eines neuen Berichts

Wählen Sie aus, welche Art von Bericht Sie erstellen möchten:

auswahl eines Berichtstyps und Änderung der Einstellungen

Neuer Bericht: Starten Sie einen leeren, neuen Bericht von Grund auf.
Aus dem Bericht über frühere Ergebnisse: Beginnen Sie mit einem zuvor gespeicherten ERGEBNISSE-Bericht.
Tipp: Dies ist eine Option für Benutzer mit der alten Version von Berichten. Lesen Sie die Ergebnisberichte – Allgemeine Übersicht für Details. Diese Option ist nicht mit der neuen Version der Ergebnisse kompatibel. Lesen Sie das Ergebnisse Dashboard für weitere Informationen.
Aus QRF: Importieren Sie eine Qualtrics-Berichtsdatei (QRF) aus einem zuvor erstellten Bericht, um alle Einstellungen und Visualisierungen zu übernehmen. Siehe Erstellen eines erweiterten Berichts aus QRF für weitere Informationen.

Geben Sie dem Bericht einen Namen und prüfen Sie die anfänglichen Layout-Einstellungen (z. B. Seitengröße, Ausrichtung und Ränder).

Klicken Sie auf Anlegen um fortzufahren.

TIPP: Sie können Ihre Grundeinstellungen im Abschnitt “Seite” Ihrer Globalen Einstellungen ändern.

Die Seitenlayout-Symbolleiste

Nach der Ersteinrichtung stehen Ihnen sämtliche Layout-Werkzeuge in der Symbolleiste für erweiterte Berichte zur Verfügung. Diese Symbolleiste bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

Wechseln Sie zwischen mehreren Berichten, oder beginnen Sie einen Neu eine aus der Bericht Dropdown-Menü. (Der aktive Report wird durch einen Haken gekennzeichnet.)

Verwenden Sie die Datei, Bearbeiten, Sicht, und Einfügen -Menüs, um immer detailliertere Änderungen an Ihren Layouts vorzunehmen.

Tipp: Überprüfen Sie alle Funktionen in den einzelnen Menüoptionen im Symbolleiste für erweiterte Berichte Seite.

Erstellen eines erweiterten Berichts aus QRF

Klicken Sie in einem Bericht, den Sie bereits erstellt haben, auf Datei.

Zum Exportieren der QRF eines Berichts wählen Sie „Datei“ und dann „In QRF exportieren“ aus.

Auswählen In QRF exportieren.

Erstellen einen neuen Bericht. Dieser muss nicht zum selben Projekt gehören wie der ursprüngliche Bericht.

Auswählen Aus QRF importieren.

Importieren einer Datei des Typs QRF. Auswählen von „Aus QRF importieren“, Auswählen der Datei, Zuweisen eines Berichtsnamens und Wählen der Layout-Einstellungen

Klicken Sie auf Wählen Sie eine Datei aus und wählen Sie die heruntergeladene QRF auf Ihrem Computer aus.

Geben Sie der Datei einen Namen.

Wählen Sie die Datenquelle des Berichts aus. Dies ist die Umfrage, aus der die Daten für den Bericht abgerufen werden. Sie müssen eine Umfrage auswählen, die zu dem Projekt gehört, in das Sie die QRF importieren.

Klicken Sie auf Erstellen.

Visualisierungen im Überblick

“Visualisierungen” beziehen sich auf Diagramme, Tabellen und andere Elemente, die Ihre Umfragedaten visualisieren.

Visualisierungen erstellen

Um eine Visualisierung zu erstellen, wählen Sie Einfügen. Sie können zunächst die Daten auswählen, die Sie anzeigen möchten, oder die Art der Visualisierung, die Sie verwenden möchten.

in einem erweiterten Bericht klicken Sie auf "Einfügen" und sehen dann die Menüs. Der Screenshot ist hervorgehoben, um die Datenquellen zu zeigen, die Sie oben auswählen können, oder, ganz unten, das Menü für die Visualisierung

Sobald Sie diese Entscheidung getroffen haben, können Sie Ihre Visualisierung mit Hilfe des Bearbeitungsfensters auf der rechten Seite vervollständigen. Bei den Metriken können Sie die Daten, die Sie anzeigen möchten, ändern oder hinzufügen. Bei der Visualisierung können Sie eine Art der Visualisierung auswählen.

ein Balkendiagramm, in dem verschiedene Gruppen angezeigt werden. Rechts im Bearbeitungsbereich können Sie zwischen verschiedenen Metriken und Visualisierungen wählen

Je nach Art der Daten, über die Sie berichten möchten, stehen verschiedene Visualisierungen zur Verfügung. Kreisdiagramme und Strukturdiagramme eignen sich beispielsweise ideal für die Darstellung von Teilen eines Ganzen, wie z. B. demografische Anteile, während Wortwolken besser für offenes Feedback geeignet sind.

Eine Liste aller Visualisierungen können Sie hier einsehen.

TIPP: Sie können nicht Ihre gesamte Umfrage in einen Bericht einfügen (z. B. die vollständige Live-Umfrage, die die Erfahrungen der Umfrageteilnehmer zeigt). Stattdessen können Sie Ihre Umfrage als PDF ausdrucken. Wenn Sie den Bericht digital weitergeben, können Sie den Umfrage-Link zur Umfragenvorschau in den Bericht aufnehmen.

Visualisierungen anpassen

Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie gestalten möchten.

Um den Standardtitel zu entfernen, wählen Sie Optionen und dann Titel entfernen.

Entfernen des Titels aus einer Visualisierung

Verwenden Sie die Rich Content Editorbefindet sich unter der Symbolleiste Erweiterte Berichte, um Ihren Text zu gestalten (wählen Sie z. B. das Tool für die Schriftfarbe, und verwenden Sie Hexadezimalcodes oder die Farbauswahl, um Ihre Farben auszuwählen).

Unter Visualisierungwählen Sie den Visualisierung, der Ihre Daten am besten darstellt.

Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung

Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen am Ende der Liste, um zusätzliche Visualisierungstypen anzuzeigen.

Sortieren Sie die Optionen im Bearbeitungsbereich, und wählen Sie Elemente aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, z.B. passen Sie Ihre Große Beschriftungen, Kleine Beschriftungen, und Legende.

Spielen Sie mit Farbschemata, indem Sie auf das Symbol Farbpalette Dropdown-Box.

Wenn Sie ein eigenes Farbschema im Design Ihrer Marke verwenden müssen, geben Sie die Farben anhand der genehmigten hexadezimalen Farbcodes Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution ein.

Legende mit anpassbaren Farben in der Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung

Sie können viele Aspekte einer Visualisierung anpassen. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht zur Visualisierung und im Leitfaden zur Erstellung von Visualisierungen.

Teilen einer einzelnen Visualisierung

Erstellen und teilen Sie individuelle Visualisierungen, indem Sie die Bilder neu gestalten und als JPEG-Bild (.jpg) oder Microsoft Word (.docx ) aus den Visualisierungsoptionen exportieren.

Visualisierung mit erweiterter Optionen-Schaltfläche

Filterung im Überblick

Mittels Filterung schließen Sie bestimmte Informationen aus Visualisierungen und Berichten aus. Mehrere Datenquellen können dazu verwendet werden, die zur Erstellung eines Filters benötigte Bedingung zu definieren. Hierzu zählen:

Antworten auf Fragen: Beim Filtern nach Antworten auf Fragen interagieren Sie mit Feldnamen und Werten. Feldnamen fungieren als Variablen (z. B. Geschlecht, Bundesstaat, Status). Felder können mehrere Werte haben. Das Feld „kanadische Provinzen“ könnte beispielsweise die Werte Ontario, Neufundland und British Columbia beinhalten. Siehe Felder, nach denen Sie filtern können für weitere Informationen.

Metadaten der Umfrage: Umfasst Informationen, die automatisch erfasst werden, wenn ein Befragter an einer Umfrage teilnimmt, wie z. B. Startdatum, Enddatum, Art der Antwort, IP-Adresse, Dauer, Beendigung und aufgezeichnetes Datum. Siehe Felder, nach denen Sie filtern können für weitere Informationen.

Eingebettete Daten: Enthält zusätzliche Informationen, die über die Antworten Fragen und Metadaten hinaus in Ihrem Projekt erfasst wurden, die aus Feldern und Werten bestehen, die effektiv gefiltert werden können. Siehe Eingebettete Daten für weitere Informationen.

Wenden Sie Ihre Filter auf zwei verschiedenen Ebenen an:

Filter-Option oben rechts im Abschnitt „Berichte“ und in der Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung

Globale Filter: Klicken Sie auf das Symbol Filter Option in der Symbolleiste Erweiterte Berichte zum Filtern eines gesamten Berichts.

Filter auf Visualisierungsebene: Wählen Sie die spezifische Visualisierung, die Sie filtern möchten, vor, und wählen Sie Filter Option aus dem Bearbeitungsbereich dieser Visualisierung.

Anwenden allgemeiner Filter

Wenn Sie allgemeine Filter anwenden, gelten diese Filter als Voreinstellung für alle individuellen Visualisierungen eines Berichts. Wenn Sie beispielsweise alle Teilnehmer unter 21 Jahren ausschließen, können Sie diese Demografie in keiner Ihrer Visualisierungen berücksichtigen.

Filter werden mithilfe von Bedingungen auf Basis der Optionen ALLE oder BELIEBIGE eingerichtet, die Ihre Filterkriterien, Operatoren und Operanden (d. h. Werte) steuern.

Alle: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein. Ähnlich wie „Und“.

Beliebig: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein. Ähnlich wie „Oder“.

Filter-Kriterien: Wählen Sie zwischen Frageantworten, Metadaten der Umfrage oder Eingebetteten Daten.

Operator: Übernehmen einen logischen Operator an, um Ihre Entscheidungskriterien zu starten (z.B. ist / ist nicht, gleich / ungleich, und / oder und mehr).

Operand (d.h. Wert): Übernehmen numerische Werte oder Zeichenfolgen an, um Ihre bedingten Anweisungen auszuwerten.

Bedingungen werden im Filter-Popup-Fenster verwaltet, das durch Auswahl von Filter aus der Symbolleiste Erweiterte Berichte. Klicken Sie in diesem Fenster auf:

Neue Bedingung einfügen: Fügen Sie so viele Filter hinzu, wie Sie benötigen.

Neuen Bedingung einfügen: Ordnen Sie zugehörige Filter in Unterkategorien an.

Minuszeichen ( – ): Filter entfernen oder löschen, indem Sie auf ein Minuszeichen ( – ) weiter jeder Zeile.

Sichern und Übernehmen: Sichern Sie Ihre Filter, und verlassen Sie das Popup-Fenster Filter.

Tipp: Die Filterung wird im ausführlich erläutert. Globale Filter für erweiterte Berichte Seite.

Anwenden eines Filters auf eine Visualisierung

Mit Filtern auf Visualisierungsebene können Sie eine einzelne Visualisierung umfassend verändern, ohne den übrigen Teil des erweiterten Berichts zu beeinflussen. So wenden Sie einen Visualisierungsfilter an:

Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie filtern möchten.

Filter-Option in der Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung

Klicken Sie auf Filter aus dem Visualisierung.

Die Filter Popup-Fenster wird angezeigt.

Setzen Sie anschließend den Filter:

Entscheiden Sie sich zwischen den „Beliebig” und “Alle” Variablen.

Wählen Sie eine Datenquelle (z.B. eine Frage).

Wählen Sie eine Operator.

Wählen Sie eine Operand (d.h. Wert).

Klicken Sie auf Filter hinzufügen um Ihrem Filter zusätzliche Bedingungen hinzuzufügen.

Auswählen Speichern und Übernehmen.

Tipp: Mehr erfahren im Globale Filter für erweiterte Berichte Seite.

Seitenlayouts im Überblick

In Ihren Seitenlayouts können Sie:

Erweitertes Einfügen-Menü am oberen Rand und hervorgehobene Entfernen-Schaltfläche in der Bearbeitungsoberfläche der Visualisierung auf der rechten Seite

Einfügen Textbereiche, Bilder, Visualisierungen, Seitenumbrüche, Kopfzeilen, und Fußzeilen.

Kopfzeilen bearbeiten

Grafiken platzieren

Textbereiche formatieren

Rasterlinien anzeigen, damit Elemente besser platziert werden können

Elemente entfernen

Tipp: Wechseln Sie zum Einfügen von Inhalten für erweiterte Berichte Seite, um zu erfahren, wie Sie Berichtsinhalte hinzufügen und anpassen.

Teilen von Berichten im Überblick (gedruckt oder online)

Wenn Sie das Seitenlayout abgeschlossen haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre erweiterten Berichte mit anderen zu teilen. Siehe Teilen Ihrer erweiterten Berichte um mehr erfahren.

PDF: Erstellen Sie einen Ausdruck Ihres Berichts, indem Sie zu navigieren. Teilen > PDF herunterladen . Auf diese Weise generieren Sie eine PDF-Datei, die (beispielsweise in Form eines E-Mail-Anhangs) mit anderen Personen geteilt oder gedruckt und anschließend verteilt werden kann.

Freigeben eines öffentlichen Berichts:. Die einfachste Möglichkeit, einen erweiterten Bericht mit Nicht-Qualtrics-Benutzern zu teilen, ist ein öffentlicher Bericht, der durch Navigation zu generiert wird. Teilen > Verwalten Öffentlich Bericht.

Wo finden Sie erweiterte Berichte?

Erweiterte Berichte finden Sie in einigen verschiedenen Projektarten über die XM-Plattform hinweg:

Die folgenden Projekte enthalten auch Funktionen, die den erweiterten Berichten ähneln. Die Art und Weise, wie Sie zu ihnen navigieren, und die genaue enthaltene Funktion variiert jedoch. Weitere Details finden Sie unten:

Erweiterte Berichte sind nicht in jeglicher Form in Conjoints, MaxDiff, Projekte oder anderen Projekttypen verfügbar, die oben nicht aufgeführt sind.

FAQs

Kann ich die Standardeinstellungen für einen Bericht ändern, anstatt jede Visualisierungsoption einzeln bearbeiten zu müssen?

Ja, Sie können dies für beide Berichtsarten vornehmen.

Auf der Supportseite Globale Einstellungen für Ergebnisberichte erfahren Sie, wie Sie Ihre Standardeinstellungen für Ergebnisberichte ändern, und wie Sie die Standardeinstellungen für Erweiterte Berichte auf der Supportseite Globale Einstellungen für erweiterte Berichte ändern.

Kann ich meinen Visualisierungen weitere Spalten hinzufügen?

Um einer Visualisierung zusätzliche Spalten hinzuzufügen, starten Sie eine Frage mit Texteingabe. In Results-Reports, use a Paginated Table. In Advanced-Reports, use a Results Table.

Im Visualisierungsbearbeitungsbereich für beide Visualisierungen können Sie Zusätzliche Spalten hinzufügen auswählen.

Keine andere Visualisierung kann so zusätzliche Spalten hinzufügen.

Ja, Sie können eine Visualisierung unterteilen, indem Sie im Bearbeitungsfenster zur Visualisierung die Option „Auffächern nach“ wählen.

Yes, you can subdivide a visualization by selecting Breakout By in the visualization editing pane. Wählen Sie anschließend das Frage-, Metadaten- oder „Eingebettete Daten“-Feld aus, anhand dessen Sie die Visualisierung aufteilen möchten.

Siehe Aufschlüsselungen für erweiterte Berichte oder Aufschlüsselungen für Ergebnisberichte, je nachdem, welches Reporting Sie verwenden.

Wie kann ich meinen Bericht umbenennen?

Ergebnisberichte: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad, und wählen Sie Bericht bearbeiten. Ein neues Fenster mit einem Feld für den Namen wird geöffnet.
Erweiterte Berichte: Wechseln Sie zur Datei, und wählen Sie Umbenennen.

Ich habe die auf dieser Seite beschriebene Registerkarte nicht! Was mache ich denn?

Es gibt einige Gründe, warum Sie möglicherweise keinen Zugriff auf bestimmte Registerkarten in Ihrem Qualtrics-Konto haben.

Wenn Sie an einer Umfrage arbeiten, die für Sie freigegeben wurde, und Ihnen eine Registerkarte fehlt, hat der Umfrageeigentümer Ihnen wahrscheinlich keine Berechtigung für den Zugriff auf diese Registerkarte erteilt. Wenden Sie sich an den Umfrageeigentümer, um Zugriff zu erhalten.

Für einige Funktionen müssen Sie über bestimmte Benutzerberechtigungen verfügen, bevor Sie sie verwenden können. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die richtigen Berechtigungen zu aktivieren.

Einige Funktionen sind Add-on-Funktionen, die nicht in Standardlizenzen enthalten sind. Wenden Sie sich an Ihren Vertriebsbeauftragten, wenn Sie Fragen dazu haben, was in Ihrer Lizenz enthalten ist.

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