参加者情報ウィンドウ (360)
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参加者情報ウィンドウについて
360プロジェクトの「参加者」タブで参加者をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。このウィンドウには、参加者のメタデータ、リレーションシップ、評価者（フィードバック提供者）、被評価者（フィードバック対象者）に関する情報が表示されます。ここでは、選択した参加者に対してさまざまなタスクを実行したり、情報を編集したりできます。
参加者の情報とメタデータの編集
参加者を編集
このセクションには、参加者の名、姓、メールアドレス、 一意の識別子、ログイン名に関する情報が含まれています。フィールドを編集するには、フィールドをクリックして新しい値を入力します。
完了したら［変更を保存］をクリックします。変更は、 管理者ページと 従業員ディレクトリ。
ヒント：一意の識別子やユーザー名が異なる場合でも、同じメールアドレスを持つ複数の参加者を登録することはできません。フィードバック受信者のメールアドレスを変更しようとして「このメールアドレスは既に使用されています」というメッセージが表示された場合、その担当者は既にプロジェクトのフィードバック受信者として登録されています。
ヒント：既存の参加者と同じ一意の識別子を持つ参加者を追加しようとすると、既存の参加者はアップロードした新しい情報で更新されます。
メタデータ
メタデータ セクションには、このプロジェクトの参加者に付随する情報が表示されます。ここでは、メタデータの追加、編集、削除もできます。
- メタデータを追加するには、フィールドを選択して値を定義し、［更新］をクリックします。
- メタデータフィールドの値を編集または割り当てるには、そのフィールドをクリックして新しい値を入力します。
- 参加者のメタデータフィールドを削除するには、ごみ箱アイコンをクリックします。
警告：プロジェクトが有効化されると、［参加者］タブで参加者のメタデータに加えられた変更は、従業員ディレクトリに反映されなくなります。同様に、プロジェクトがアクティブになると、従業員ディレクトリで参加者のメタデータに加えられた変更 は、［参加者］タブに反映されません。
アクション
- 回答者が外部フィードバック提供者の場合： 参加者を外部フィードバック提供者にします。これは、フィードバックを提供するだけで、フィードバックを受け取ることはないことを意味します。このオプションを選択すると、参加者に対して提供されたすべてのフィードバックと、その参加者が行った未完了のフィードバック提供者の推薦が削除されます。
- レポートの承認：このオプションは、 で［マネージャー/管理者がレポートを承認］を有効にしている場合にのみ表示されます。レポートオプションこれらの設定をオンにすると、フィードバックの受信者はレポートが承認されるまで閲覧できません。ここでは、レポートを承認して対象者に公開するかどうかを選択できます。
- レポート承認の取り消し：承認したレポートを再度非表示にする必要がある場合は、［レポート承認の取り消し］をクリックします。
- レポートのリリース：次のレポートの場合 リリース要件がまだ満たされていない場合でも、レポートを早期にリリースできます。
- 保留レポート：次を含むレポートの場合 リリース要件を満たしていない場合、レポートが準備できてもリリースされないように設定できます。
- レポートの保留/リリースを解除： にもかかわらずレポートを保留またはリリースすることを選択した場合リリース要件に該当する場合、このオプションはその選択を元に戻します。
- 完了としてマーク： この受信者に対するフィードバックの入力を完了させ、フィードバック提供者へのメール送信を停止します。
ヒント：「完了としてマーク」オプションを使用すると、フィードバックの受信者のフィードバック提供者は、その受信者に対する追加の評価を完了できなくなります。このオプションを選択すると、フィードバック提供者へのリマインダーメールの送信も停止されます。ただし、フィードバックの受信者が他の人について完了する必要のある評価をまだ持っている場合、その受信者は引き続き評価者向けのメールを受信します。
- 「完了」マークを外す：フィードバック受信者から「完了」ステータスを削除し、フィードバック提供者に再度メールを送信できるようにします。
- 参加者の削除： この参加者をプロジェクトから削除します。
警告: 参加者をプロジェクトから削除すると、その参加者が提供した回答もすべて削除されます。参加者に回答をやり直してもらいたい場合は、参加者を削除して再度追加するのではなく、再度回答用のアンケートリンクを送信してください。
- 現在のメタデータで回答を更新：参加者が回答を送信すると、そのメタデータ情報が回答とともに記録され、後で変更を加えても自動的には更新されません。参加者の回答が送信された後にメタデータを変更する必要がある場合は、まず必要な情報を更新してから、［現在のメタデータで回答を更新］ オプションを選択します。これにより、更新されたメタデータ情報が個人のアンケート回答にプッシュされます。
- 招待とリマインダー：選択した参加者またはそのフィードバック提供者に招待またはリマインダーを送信できます。これらのメッセージは、次に設定されているテンプレートを使用します。 ［メッセージ］タブの［Eメールメッセージ］セクション。
ヒント: 特定の参加者に、よりカスタマイズされたメッセージを送信する必要がありますか？［Eメールメッセージ］セクションから招待またはリマインダーを送信する際に、メッセージを編集してから条件を設定することで、指定した参加者にのみ送信できます。
- パスワードリセットメールを送信：選択した参加者にパスワードリセットメールを送信します。左側の「基本情報」セクションに参加者として記載されているメールアドレスにメールが送信されます。
- 配信履歴の表示：選択した参加者のみのメール履歴を表示します。
リレーションシップタブ
警告：このセクションの既存のリレーションシップは変更しないでください。でそれを実行します 参加者ウィンドウの［フィードバック提供者］タブ。
リレーションシップタブには、参加者が属するすべてのリレーションシップが に表示されます。ディレクトリレベル。また、フィードバック提供者との現在の関係も表示されます。
新しい関係を追加するには、既存の参加者の名前を入力して関係を選択し、［追加］をクリックします。これにより、参加者はディレクトリレベルに追加されるだけです。このプロジェクトで参加者をフィードバック提供者として追加する場合は、 で追加してください。代わりに［フィードバック提供者］タブを使用してください。
ヒント：これは、 できるマネージャーを追加するのに最適な方法です。レポートを承認および表示できますが、できません 参加者に関するフィードバックを提供する。
フィードバック提供者とフィードバック受領者のタブ
- フィードバック提供者タブ：または評価者。現在表示している参加者を評価するすべての参加者のリストです。
- ［フィードバック受信者］タブ： または［評価対象者］。現在表示している人がフィードバックを提供する参加者の全リストです。
ヒント： 自発的なフィードバック提供者は、フィードバック受信者の参加者情報ウィンドウの［フィードバック提供者］タブには表示されません。
フィードバックの受信者と提供者の関係を変更します。このリレーションシップを変更したら、アクションをクリックして現在のメタデータで回答を更新を選択してください。
ヒント：リレーションシップを変更する際はご注意ください。フィードバック提供者が回答を作成している最中に関係が変更された場合、作成中の回答は削除されます。この進行中の回答は、リレーションシップを元に戻すことで再度追加できます。
この列は、 マネージャーが推薦を承認する必要がある場合にのみ表示されます。 ここでは、推薦の承認またはステータスの変更ができます。
この列には、フィードバックが完了したかどうかが表示されます。
その他のオプションについては、3つのドットをクリックします。
削除：フィードバック受信者から完了したフィードバックをすべて削除します。この関係は、フィードバックの受信者/フィードバックの提供者タブから表示されなくなります。
アンケートリンクを取得：これは、未完了の評価と自己評価にのみ表示されます。
［推薦を追加］をクリックして、別のフィードバック提供者を追加します。既存の参加者を名前で検索します。
FAQs
360評価では、誰が関係を割り当てますか？
360評価では、誰が関係を割り当てますか？
360プロジェクトで有効になっている参加者オプションに応じて、フィードバックの受信者（本人）やマネージャーが、フィードバックの提供者（評価者）に関係性を割り当てることができます。
マネージャーが評価者を選択できるが有効になっている場合、マネージャーは関係を割り当てることができます。
フィードバックの回答者(被評価者)がリレーションシップを割り当てることができるのは、[被評価者が評価者を指名する]と、そのサブオプションである[被評価者にリレーションシップの選択を許可する]の両方が有効になっている場合のみです。
フィードバック提供者を推薦する際に選択した関係性は、回答を分類するためにのみ使用され、フィードバック提供者に追加のプロジェクト権限を付与するものではないことにご注意ください。「マネージャー」の関係で選択されたフィードバック提供者は、マネージャーロールに自動的に割り当てられることはなく、マネージャー関連のタスクを実行することはできません。360プロジェクトに追加されたユーザーのマネージャーを定義できるのは、プロジェクト管理者のみです。
管理者(プロジェクト作成機能を持つユーザーなど)は、いつでもリレーションシップを割り当てることができます。管理者は、評価が送信された後でもリレーションシップを変更できます。フィードバックの回答者セクションで対象者の名前をクリックし、フィードバックの提供者リストを表示して、関係性をクリックし、リストから新しい関係性を選択することで行います。
フィードバック提供者として割り当てることなく、マネージャーを割り当てるにはどうすればよいですか？
フィードバック提供者として割り当てることなく、マネージャーを割り当てるにはどうすればよいですか？
レポートをマネージャーが利用できるようにするには、どうすればよいですか？件名?
レポートをマネージャーが利用できるようにするには、どうすればよいですか？件名?
360レポートはいつリリースされますか？
360レポートはいつリリースされますか？
参加者を作成するときに考慮すべきメタデータの制限はありますか？
参加者を作成するときに考慮すべきメタデータの制限はありますか？
素晴らしい！ フィードバックありがとうございます！
フィードバックありがとうございます！