Evento de definición de encuesta

Acerca de los eventos de definición de encuesta

Los eventos de definición de encuesta le permiten desencadenar flujos de trabajo en función de los cambios en el estado de un proyecto. Puede basar su evento en una encuesta que se publique, active o cierre.

Configuración de un evento de definición de encuesta

1. Haga clic en el menú de navegación en la esquina superior izquierda.
   
2. Seleccione Workflows.
   Consejo Q: No puede utilizar este evento en la pestaña Flujos de trabajo de una encuesta individual.
3. Haga clic en Crear un flujo de trabajo.
4. Seleccione Iniciado cuando se recibe un evento.
5. Seleccione el evento de definición de encuesta.
   
6. Seleccione Evento de definición de encuesta.
   
7. Haga clic en Siguiente.
8. Seleccione el cambio de estado de la encuesta que provoca que se desencadene el flujo de trabajo.
   
   Puede seleccionar varios estados. Sus opciones incluyen:
   • Activado: inicie el flujo de trabajo cuando se active una encuesta.
   • Cerrado: Inicie el flujo de trabajo cuando se cierre una encuesta.
   • Publicado: Comience el flujo de trabajo cuando se publique la encuesta.
9. Haga clic en Finalizar.
10. Haga clic en el signo más ( + ) y, a continuación, en Condiciones para crear las condiciones para que se desencadene el evento. Consulte Configuración de condiciones para eventos de definición de encuesta para obtener más información sobre las condiciones disponibles para este evento.
    
    Ejemplo: En este ejemplo, quiero que el flujo de trabajo desencadene solo una encuesta específica, indicada por la condición ID de encuesta.
    
    Consejo Q: Si no establece condiciones para este evento, el flujo de trabajo desencadenará cualquier cambio de estado de encuesta seleccionado en su organización.
11. Haga clic en el signo más ( + ) y, a continuación, en Tarea para añadir una tarea a su flujo de trabajo.
12. Seleccione la(s) tarea(s) que desea que tenga lugar cuando se desencadene el workflow. Visite la selección de tareas para obtener más información sobre cada tarea disponible.
    
    Por ejemplo, puedo usar una tarea de correo electrónico para enviar automáticamente un correo electrónico a mi compañero de equipo para informarle de que los datos de la encuesta están listos para analizarlos.
13. Active su workflow haciendo clic en el conmutador On/Off.
    

Configuración de condiciones para eventos de definición de encuesta

Normalmente, querrá incluir condiciones como parte de su workflow. Si no incluye condiciones, el flujo de trabajo desencadenará cualquier cambio de estado en cualquier encuesta de su organización. Al crear condiciones para un evento de definición de encuesta, puede basar sus condiciones en los siguientes campos:

1. ID de encuesta: Es el ID de encuesta de la encuesta que debería desencadenar el flujo de trabajo.
   Consejo Q: Solo puede utilizar esta condición para proyectos que tengan un ID de encuesta que comience en SV_.
2. Datos de la encuesta: Cree una condición basada en varios campos de datos de la encuesta, como cuándo se modificó por última vez la encuesta o una encuesta propiedad de un usuario específico.
   
   • Nombre de la encuesta: El nombre de la encuesta.
   • Estado de la encuesta: el estado de la encuesta.
   • ID de propietario: El ID de usuario del usuario propietario de la encuesta.
   • Recuento de preguntas: El número de preguntas de la encuesta.
   • Última modificación: La hora en que se editó la encuesta por última vez.
   • ID de organización: El ID de la organización propietaria de la encuesta.
   • ID de creador: El ID de usuario del usuario que creó originalmente la encuesta.
   • Última activación: La hora en la que se activó la encuesta por última vez.

Preguntas frecuentes