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Création d’un projet (EX)


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À propos de la création d’un projet

Un projet EmployeeXM se compose d’une enquête, de participants et d’un ensemble de réponses, de rapports ou de tableaux de bord. Lorsque vous créez un nouveau projet, vous pouvez créer l’enquête associée à partir de zéro, à partir d’une copie d’une enquête existante, d’une enquête enregistrée dans votre bibliothèque ou d’un fichier importé.

Types de projets Employee Experience

Lorsque vous créez un projet, vous remarquerez qu’il existe 5 types de projets Employee Experience parmi lesquels choisir.

  • Engagement : offrez à chaque leader de votre organisation des insights sur l’engagement de son personnel, les facteurs qui auront le plus d’impact sur l’engagement des collaborateurs et les outils de planification d’action pour favoriser l’amélioration. Les participants peuvent être organisés dans une hiérarchie qui reflète leur rôle dans l’entreprise. Ces hiérarchies peuvent ensuite être utilisées dans les rapports de tableau de bord dynamique pour filtrer automatiquement les données en fonction de la place d’un participant dans cette hiérarchie.
  • Cycle de vie : mesurer et agir en permanence sur le feedback des employés sur tous les points de contact du cycle de vie tels que l’intégration, la sortie et la promotion. vous permet d’automatiser le processus d’invitation et de téléchargement des participants.
  • Recherche ad hoc sur les employés : effectuez des recherches impromptues pour évaluer rapidement les commentaires des employés et les partager avec votre équipe. Demandez des informations sur les avantages offerts, les modifications récentes des processus employés ou d’autres opportunités de retours ponctuels. Vous pouvez même ajouter des flux de travail pour alerter les bonnes parties prenantes des retours des employés, ou configurer des tableaux de bord simples à partager avec votre équipe.
  • Projet 360 : réalisez des évaluations à 360° avec développement flexible de formulaires, rapports en temps réel et gestion des processus. Ici, vous pouvez établir les relations entre les participants qui s’évaluent mutuellement et générer des rapports individualisés pour chaque participant.
  • Enquête Pulse : collectez des avis ciblés sur les collaborateurs sur une base régulière. Les écoutes peuvent s’exécuter à la cadence de votre choix. Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la lassitude de l’enquête avec des pulsations plus fréquentes, grâce à la fonctionnalité unique d’échantillonnage des participants à l’enquête.

Différences entre les types de projets

Les projets EmployeeXM ont accès à des fonctionnalités similaires, mais deux ne sont pas exactement les mêmes. Ce tableau illustre les principales différences entre chacun des projets.

Engagement Cycle de vie Recherche ponctuelle sur les employés 360 Enquête Pulse
Onglet Workflows Oui Oui Oui Oui Non
Onglet Participants Oui Oui Oui Oui Oui
Automatisation des participants Non Oui Non Non Oui
Hiérarchies d’organisation Oui Non Non Non Non
Restrictions de données Oui Oui Non Oui Oui
Automatisations de messages Non Oui Non Non Oui
Tableaux de bord Oui Oui Oui Oui Oui
Planification de l’action Oui Oui Non Non Non
Relations, subordonnés, employés s’évaluant mutuellement Non Non Non Oui Non
Répertoire des employés Oui Oui Oui Oui Oui
Bibliothèque Oui Oui Oui Oui Oui
Administration Oui Oui Oui Oui Oui
Stats iQ Oui Non Oui Non Non
Informations Oui Non Non Non Non
Contrôle de l’accès aux enregistrements des employés Oui Oui Oui Non Oui

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Créer un projet Employee Experience à partir de rien

Pour plus d’informations sur la création d’un projet à partir de zéro, voir Créer un nouveau projet d’enquête. Lors de la recherche d’un type de projet dans le Catalogue, filtrez EmployeeXM pour rechercher les types de projets Employee Experience. Les types de projets Employee Experience sont : Engagement, Cycle de vie, Recherche ad hoc sur les employés et 360.

Créer à partir d’une copie

Attention : lorsque vous copiez un projet, vous copiez plus que les questions de l’enquête. Vous copiez également des éléments de flux d’enquête, des options d’enquête, des paramètres d’apparence, des messages et des tableaux de bord. Par exemple, si une enquête a une date d’expiration et que ce projet est copié, la nouvelle enquête créée en tant que copie aura également cette même date d’expiration. Cependant, notez que lorsque vous copiez un projet, rien dans les onglets Participants ou Données ne sera copié. Les traductions dans le rapport de l’objet ne sont pas non plus gérées dans la copie.

Lorsque vous copiez un projet avec des tableaux de bord, ces derniers sont transférés. Cependant, la source de données primaire pour le tableau de bord copié sera mise à jour pour être le projet copié. En outre, les mêmes champs de tableau de bord sont copiés, même si des modifications ont été apportées au projet copié.
  1. Accédez à Projets.
    Menu de navigation ouvert, les projets sont le deuxième élément répertorié
  2. Cliquez sur la liste déroulante en regard du projet que vous souhaitez copier.
    Copier loption de projet dans la liste déroulante en regard dun projet
  3. Sélectionnez Copier projet.
  4. Nommez le nouveau projet.
    une nouvelle fenêtre modale souvre dans laquelle vous copiez le projet.
  5. Cliquez sur Copier un projet.

Créer à partir d’un fichier

Vous pouvez exporter un fichier QSF contenant une copie de votre projet EmployeeXM et le télécharger dans un autre compte Qualtrics. Pour plus d’informations, voir Création à partir d’un fichier.

Astuce Qualtrics : les projets importés conserveront tous les mêmes paramètres que le projet d’origine. Cela inclut les dates de disponibilité de l’enquête, les paramètres de réponse incomplets, les paramètres d’apparence, etc.
Astuce Qualtrics : Pour en savoir plus sur l’importation des fichiers d’enquête, visitez notre importation et exportation d’enquêtes page.

Créer à partir d’une bibliothèque

Bien que vous puissiez enregistrer des blocs et des questions de vos projets Employee Experience dans votre bibliothèque, vous ne pouvez pas enregistrer des enquêtes entières. Cela signifie que vous ne pouvez pas non plus créer de nouveaux projets EmployeeXM à partir d’enquêtes qui ont été enregistrées dans votre bibliothèque.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de la bibliothèque avec les projets EmployeeXM, voir Bibliothèque (EX).

Modèles pour Employee Experience

Qualtrics a pré-réalisé des enquêtes pour proposer aux utilisateurs d’Employee Experience, avec un contenu d’enquête, des invitations et des modèles de tableau de bord optimisés, développés à partir des meilleures pratiques du secteur.
Lorsque vous créez un projet, sélectionnez EmployeeXM et faites défiler vers le bas pour afficher les projets disponibles. Chaque modèle sera étiqueté comme tel.

  • EX25 : Une solution XM qui mesure les facteurs d’implication des collaborateurs et permet aux managers, à tous les niveaux, d’agir et d’apporter des améliorations. Avec les éléments d’enquête sur l’engagement basés sur des recherches et validés et les tableaux de bord préconfigurés de Qualtrics, ce modèle est idéal pour les programmes annuels ou semestriels d’engagement des employés.
  • Feedback sur le départ : Modèle de cycle de vie des employés qui mesure les facteurs d’attrition des collaborateurs tout en faisant ressortir le sentiment général des employés quittant l’organisation. Ce modèle, qui comprend une enquête et un tableau de bord préconfigurés ainsi que des messages, est idéal pour mesurer les commentaires de départ des employés.
  • Feedback sur l’intégrationModèle de cycle de vie des employés pour l’intégration des employés. Aide les responsables RH à mesurer et améliorer l’expérience globale d’intégration et l’engagement des nouveaux employés. Le modèle fournit des conseils sur les indicateurs clés à mesurer dans le cadre des programmes d’intégration, ainsi que le contenu de l’enquête sur les meilleures pratiques et du tableau de bord de Qualtrics.
Attention : si vous ajoutez ou supprimez des questions de ces modèles, mettez à jour les widgets du tableau de bord pertinents pour vous assurer que les modifications y sont reflétées.
Astuce Qualtrics : les métadonnées que nous vous fournissons dans ces modèles sont destinées à servir d’exemples. Nous vous recommandons de les remplacer par les métadonnées de vos enregistrements d’employés/participants.

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.