Création de champs personnalisés

À propos de la création de champs personnalisés

La création de champs personnalisés vous permet d’ajouter de nouvelles variables aux réponses après qu’elles ont déjà été enregistré. Vous pouvez effectuer une catégorisation en fonction d’éléments tels que l’âge, les dates ou certaines réponses à des questions sans avoir à configurer logique de branche et données intégrées champs avant de lancer l’enquête. Vous pouvez également annoter les réponses ou classer facilement les données de saisie de texte.

Exemple : vous avez collecté de nombreuses années de données dans votre enquête. Vous souhaitez étiqueter toutes vos réponses avec le trimestre et l’année où elles ont été collectées afin qu’il soit facile de filtrer ou d’établir des rapports sur ces données.

Types de champs

Pour ajouter de nouvelles informations à une réponse d’une enquête, vous devez d’abord créer des champs personnalisés qui contiendront les nouvelles données. Vous pouvez ajouter 4 types de zones personnalisées :

• Manuel : création d’un nouveau champ qui vous permet d’ajouter manuellement des balises aux réponses souhaitées.
• Catégorisation : Créer un nouveau champ qui donne à chaque réponse un regroupement basé sur une question ou un champ catégorique dans la réponse afin que les réponses puissent être catégorisées pour le reporting ou le filtrage.
• Formule : Création d’une nouvelle zone qui est une combinaison de formules d’autres zones dans une enquête afin que de nouvelles zones dérivées soient créées dans l’enquête une fois la collecte terminée.
• Combiner: création d’un champ qui est une combinaison de deux champs ou plus dans votre ensemble de données. Cela peut être fait avant, pendant ou après la collecte de données.

Types de champs manuels

Le champ Personnalisé manuellement se compose de quatre variantes.

• Date : accepte les informations de date et dispose de toutes les options d’éclatement (date, mois, trimestre, année, etc.) disponibles à ce jour dans l’onglet Rapports.
• Nombre : accepte toute combinaison de caractères 0 à 9 et a accès aux visualisations de la table de statistiques et du diagramme de jauge.
• Texte : accepte tous les caractères de texte, de nombre ou de symbole et a les mêmes options de reporting que les questions avec saisie de texte.
• Balises : vous permet de saisir des informations distinctes sur les étiquettes, de la même manière qu’une question à choix multiples peut avoir plusieurs réponses à la fois. Les champs de balise ont également accès aux mêmes visualisations que les questions à choix multiples avec plusieurs réponses.

Selon le type de champ que vous sélectionnez, vous aurez différents options de visualisation dans la section Résultats, ainsi que différentes options de filtrage.

Création d’un champ personnalisé manuel

1. Accédez à la section Données de l’onglet Données & Analysis.
   
2. Sélectionnez l’éditeur de champ.
3. Sélectionnez Créer un champ.
   
   
4. Sélectionnez Manuel.
   
5. Ajoutez un nom pour votre variable.
6. Sélectionnez un type de zone. Voir notre liste de champs manuels.
7. Sélectionnez Créer une variable.
8. Cliquez sur Vérifier et publier pour vérifier le nouveau champ que vous avez créé.
   
9. Cliquez sur Publier vos modifications pour enregistrer votre nouveau champ.
   
   Astuce Qualtrics : vous pouvez également sélectionner Rétablir l’original pour rétablir les modifications de votre champ.
10. Cliquez sur Tableau de données pour revenir à votre table de données.
    
    Astuce : la mise à jour de votre jeu de données peut prendre un certain temps. Vous pouvez quitter cette page pendant que vous patientez.
11. Vous pouvez désormais ajouter des valeurs pour une ou plusieurs réponses à la fois.

Astuce Qualtrics : dans l’ancienne interface Données &Analysis, vous créez un nouveau champ en accédant à Outils, puis en créant un nouveau champ.

Ajout manuel de valeurs de zone pour une réponse individuelle

1. Accédez à la section Données de l’onglet Données & Analysis.
   
   Astuce Qualtrics : si vous n’avez pas encore créé votre champ personnalisé, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessus.
2. Choisissez des colonnes, regardez sous Données intégrées et assurez-vous d’afficher le champ que vous venez de créer.
3. Recherchez la réponse que vous souhaitez modifier.
   
   Astuce Qualtrics : pour ce faire, naviguez manuellement dans les pages ou filtrez vos données.
4. Saisissez la valeur souhaitée pour chaque réponse.
   Astuce Qualtrics : En cliquant deux fois sur Tab ou Enter (Windows)/return (Mac), vous déplacerez votre curseur dans la zone suivante immédiatement en dessous.
5. Cliquez sur Vérifier et publier.
   Astuce Qualtrics : vous devrez peut-être cliquer quelque part en dehors du champ que vous venez de modifier pour que ce bouton puisse être cliqué. Par exemple, cliquez sur l’espace blanc sur le pied de page de la page ou sur la barre de défilement du navigateur.
6. Cliquez sur Publier vos modifications pour enregistrer vos modifications.
   

Ajout manuel de valeurs de zone pour les réponses multiples

1. Accédez à la section Données de l’onglet Données & Analysis.
   
   Astuce Qualtrics : si vous n’avez pas encore créé votre champ personnalisé, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessus.
2. Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les réponses que vous souhaitez modifier.
   Exemple : filtrez toutes les réponses collectées entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2020 pour les marquer avec le même intitulé à la fois.
3. Sélectionnez les réponses que vous souhaitez modifier.
   Astuce Qualtrics : si vous cochez la case « Tout sélectionner » et que vous avez plusieurs pages de réponses, vous pouvez sélectionner toutes les réponses sur des pages supplémentaires en cliquant sur Sélectionner toutes les X réponses.
   
4. Cliquez sur l’icône Modifier.
5. Sous Nom de zone, sélectionnez la zone que vous voulez traiter.
   
6. Saisissez la valeur que toutes ces réponses doivent avoir.
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Astuce Qualtrics : dans l’ancienne interface « Données et analyse », une fois que vous avez sélectionné vos réponses que vous souhaitez modifier, cliquez sur Avec la sélection, puis sur Modifier pour ajouter une valeur à un champ personnalisé.

Projets dans lesquels vous pouvez créer ces champs personnalisés

Data & Analysis est disponible dans de nombreux types de projets différents. Les options décrites sur cette page sont disponibles dans :

• Projets d’enquête
• Solutions XM
• Projets de données importées
• Projets 360
  Astuce Qualtrics : consultez la section Créer de nouveaux champs (360) pour plus de détails.
• Analyse conjointe
• Différence maximum

Bien que la fonctionnalité soit techniquement disponible, il n’est pas recommandé d’utiliser ces champs personnalisés avec d’autres types de projets Employee Experience. Voir Créer de nouveaux champs (EX) pour plus de détails.

FAQ