Finestra Informazioni partecipante (360)

Informazioni sulla finestra Informazioni sul partecipante

La finestra di informazioni sui partecipanti contiene informazioni relative ai metadati del partecipante, alle loro relazioni, a chi li sta valutando (valutatori) e a chi stanno valutando (valutatori). Qui è possibile eseguire vari task ed elaborare informazioni solo per il partecipante selezionato. Per accedere a questa finestra, fare clic sul nome o sull’e-mail di un partecipante durante la visualizzazione dell’elenco dei partecipanti nella sezione Partecipanti.

Modifica informazioni partecipante & metadati

Informazioni di base

Questa sezione contiene informazioni su Nome, Cognome, Posta elettronica, Identificatore univoco e Nome di accesso del partecipante. Per modificare un campo, fare clic direttamente a destra del nome del campo e digitare il nuovo valore. Questa modifica si rifletterà sia nella pagina Amministrazione che nella Directory dei dipendenti.

Metadati

Questa sezione contiene informazioni sui vari metadati attribuiti al partecipante.

1. Per rimuovere un campo di metadati per un partecipante, passare con il cursore del mouse sul valore del campo e selezionare la X rossa.
2. Per modificare o assegnare un valore a un campo metadati, fare clic direttamente sul valore del campo o a destra del nome e digitare il nuovo valore.
3. Per rinominare un campo solo per il partecipante selezionato, fare clic sul nome del campo. Se invece desideri rinominare il campo per tutti i partecipanti, utilizza l’opzione Gestisci metadati nel menu Strumenti.
4. Per aggiungere un nuovo campo di metadati per un partecipante, selezionare Aggiungi campo.

Azioni

• Approva nota spese: questa opzione verrà visualizzata solo se Manager/Amministratore approva le note spese in Opzioni rapporto. Quando queste impostazioni sono attivate, i soggetti non possono visualizzare i loro rapporti finché non vengono approvati. Qui è possibile decidere di approvare un report in modo che venga rilasciato all’oggetto.
• Rimuovere approvazione nota spese: se una nota spese è stata approvata e deve essere nuovamente nascosta, fare clic su Rimuovi approvazione nota spese.
• Rilasciare report: per i rapporti con requisiti di rilascio non ancora soddisfatti, è possibile rilasciare un rapporto in anticipo.
• Report in attesa: per i report con requisiti di rilascio, è possibile impedire il rilascio del report quando è pronto.
• Eliminare attesa/rilascio report: se si è scelto di mantenere o rilasciare un report nonostante i requisiti di rilascio, questa opzione annulla la selezione.
• Contrassegna come completato: impedisce che vengano completate ulteriori valutazioni e che vengano inviate e-mail da
  ai valutatori del soggetto valutazione.
• Annulla contrassegno come fatto: rimuovi lo stato “Fatto” dai soggetti, consentendo nuovamente l’invio di e-mail al valutatore.
• Rimuovi dal progetto: rimuovi questo partecipante dal progetto.
  Avvertenza: la rimozione del partecipante dal progetto elimina tutte le risposte fornite. Se si desidera che il partecipante riesegua la risposta, invia loro un collegamento Riprendi il sondaggio invece di rimuoverlo e aggiungerlo nuovamente.
• Aggiorna le risposte con i metadati correnti: una volta che un partecipante invia una risposta, le relative informazioni sui metadati vengono registrate con la risposta e non si aggiorneranno automaticamente se si apportano modifiche in seguito. Se è necessario apportare modifiche ai metadati di un partecipante dopo che la risposta è stata inviata, aggiornare prima le informazioni desiderate, quindi selezionare l’opzione Aggiorna risposte con metadati correnti in modo che le informazioni sui metadati aggiornate vengano inviate alla risposta all’indagine individuale.
• Invia e-mail di reimpostazione password: invia un’e-mail di reimpostazione password al partecipante selezionato. L’e-mail verrà inviata all’e-mail elencata per il partecipante nella sezione Informazioni di base a sinistra.
• La persona è un valutatore esterno: rendi il partecipante un valutatore esterno. Ciò significa che saranno solo un valutatore e non un soggetto. Questa opzione rimuove tutte le valutazioni completate per il partecipante ed eventuali nomine in sospeso effettuate.
• Inviti e promemoria: ti consente di inviare un invito o un promemoria al partecipante selezionato o ai loro valutatori. Questi messaggi utilizzeranno i modelli impostati nella sezione Messaggi e-mail della scheda Messaggi.
  Qtip: è necessario inviare un messaggio più personalizzato a un partecipante? Quando invii l’invito o il promemoria dalla sezione Messaggi e-mail, puoi modificare il messaggio e quindi impostare una condizione in modo che vada solo a un determinato partecipante.
• Visualizza cronologia e-mail: visualizzerà la cronologia delle e-mail solo per il partecipante selezionato.

Scheda Relazioni

La scheda Relazioni visualizza tutte le relazioni in cui si trova il partecipante a livello di directory. Visualizza inoltre le attuali relazioni che intrattengono con i loro valutatori e valutatori.

Digitare il nome di un partecipante esistente, selezionarne la relazione e fare clic su Aggiungi. Questo li aggiungerà solo al livello della directory: se desideri aggiungere un partecipante come valutatore, aggiungilo invece nella scheda Valutatore.

Schede Valutatori e Valutati

La scheda Valutatori visualizza tutti i partecipanti che valuteranno il soggetto valutazione e la loro relazione. La scheda Valutati visualizza tutti i partecipanti che il soggetto valuterà e la loro relazione con il soggetto.

1. Fai clic sul nome di un valutatore/valutatore per visualizzare la finestra Informazioni partecipante.
2. Modifica la relazione tra soggetto e valutatore. Una volta modificata questa relazione, assicurati di passare ad Azioni e di selezionare Aggiorna risposta con metadati correnti.
   
   Qtip: attenzione quando si cambiano le relazioni! Se una relazione viene modificata mentre un valutatore sta scrivendo la sua risposta, la sua risposta in corso verrà rimossa. È possibile aggiungere nuovamente questa risposta in corso riportando la relazione a quello che era.
3. Fare clic sulla freccia dell’elenco di riepilogo a discesa per ulteriori opzioni.
   • Rimuovi: consente di rimuovere qualsiasi valutazione completata dall’oggetto. Questa relazione scomparirà dalla scheda Valutatori/Valutatori.
   • Ottieni collegamento al sondaggio: viene visualizzato solo per valutazioni incomplete e autovalutazioni.
4. Fai clic su Aggiungi candidatura per aggiungere un’altra valutazione. Cercare un partecipante esistente in base al nome.

FAQ