グローバルディレクトリからの参加者のインポート (EX)
ヒント:このページでは、すべてのエンゲージメントプロジェクト、ライフサイクルプロジェクト、アドホック従業員調査プロジェクトで利用できる機能について説明します。それぞれの詳細については、「 Employee Experienceプロジェクトのタイプ 」を参照してください。
グローバルディレクトリからの参加者のインポートについて
アンケートの頻度と「アンケートの疲労」とのバランスを取る一般的な方法は、フィルタリングされたサブセットのみを調査することです。たとえば、1 度に 1 つの地域またはビジネスユニットを調査したり、社員のランダムなサンプルを調査したりすることができます。これにより、同じ社員を何回も測量することなく、より高度な組織で代表エンゲージメントのフィードバックを得ることができます。
プロジェクトに参加者を追加する際に、フィルタ基準を使用して、または使用せずに、ランダム化されたサンプルを追加することができます。
この機能は、ユーザーのインポートの自動化を使用して社員ディレクトリを定期的に整理する場合に特に関連します。
ヒント:「パルス」プログラムのスタイルでエンゲージメントアンケートを送信しますか?この機能は最適です。
ディレクトリからの参加者のフィルタリングとサンプリング
- プロジェクトの[参加者]タブに移動します。
- [参加者を追加]をクリックします。
- グローバルディレクトリからインポートを選択します。
- ディレクトリからすべての参加者をインポートするか、次の条件を満たす参加者のみをインポートするかを決定します。
ヒント:すべての参加者をインポートする場合は、手順5~7をスキップします。 - ディレクトリをフィルタリングするメタデータ値を選択します。
- ディレクトリのフィルタリングに使用するこのメタデータの値を選択します。複数の値を選択できます。
ヒント:これらの値は「or」で結合されます。たとえば、[France]と[Germany for country]を選択すると、国としてフランスまたはドイツがリストされている従業員が検索されます。ヒント:オプションがない場合、ディレクトリ内の誰もそのフィールドの値を持っていません。メタデータフィールドはディレクトリから削除できますが、これらのフィールドを使用しないことが確実であるか、使用を計画している場合にのみ削除する必要があることに注意してください。
- 基準を追加するには、ドットをクリックし、[下に条件を追加]を選択します。
ヒント:複数の条件は「And」句で結合されます。たとえば、[国]を[フランス]とし、[部門]を[財務]とすると、フランスに所在する財務部門のメンバーのみをインポートすることになります。
- ディレクトリからサンプリングする参加者の割合を選択します。
ヒント:フィルターと組み合わせた場合、これはフィルターの条件を満たす参加者の割合です。フィルタとペアにしない場合は、グローバルディレクトリ全体の割合 (%) です。
- [インポート]をクリックします。