メーリングリスト内の連絡先の編集

連絡先の編集について

以下を実行した後、 がメーリングリストを作成しましたリストのメンバーの編集が必要になる場合があります。情報の編集、メールからのオプトアウト、送信したアンケートとのやり取りの追跡などを行うことができます。

開始するには、編集するメーリングリストをクリックします。

お問い合わせ

リスト内の各連絡先
について、名前やメールアドレスなどの連絡先フィールドを表示できます。コンタクトを選択すると、そのコンタクトに関する追加情報を含むメニューが右側に開きます。

属性

このセクションには、編集可能な連絡先情報が含まれます。オプトイン済ステータスは、コンタクトがメーリングリストからのメール受信にオプトインしているかどうかを示します。

このセクションには、連絡先に保存された埋め込みデータも含まれます。ここで値を編集するには、強調表示するかクリックします。［属性を追加］をクリックすると、新しい埋め込みデータフィールドとその値を追加できます。

一覧

このセクションには、コンタクトが属するすべての一覧およびサンプルが表示されます。ここでは、連絡先が属するリストから連絡先を削除またはオプトアウトできます。

統計

このセクションには、コンタクトが招待を送信した回数と送信日時に関する情報が含まれます。この情報は、このメーリングリストに送信された招待にのみ適用されます。連絡先が別のメーリングリストに属している場合、それらの統計はここで除外されます。

コンタクトアクション

コンタクト名の横にある 3 つの水平ドットをクリックすると、その情報の編集、履歴の表示、または削除を行うことができます。左側のチェックボックスを使用してコンタクトを選択し、右端にある 3 つのドットを選択することで、一覧内の複数のコンタクトを編集することもできます。

単一の選択済ユーザに対するアクション

• 編集：名前、メールアドレス、埋め込みデータなどの連絡先詳細を編集します。
• 履歴を表示：連絡先の配信とアンケートの回答履歴を表示します。
  ヒント：［回答履歴］と［メール履歴］の両方に、メーリングリスト固有の情報が提供されます。連絡先が別のメーリングリストにあり、そのリストにアンケートが送信されている場合、それらのメールは履歴に表示されません。ここに表示されるメールステータスの詳細については、配信ステータスを参照してください。
• 連絡先を削除：すべてのメーリングリストから連絡先を完全に削除します。
  注意: 連絡先を削除すると、その連絡先の配信された個別リンクが無効になります。削除された連絡先に関連付けられたリンクを使用して回答者がアンケートにアクセスしようとすると、「URLが正しくありません。URL を再確認して、もう一度試してください。」

複数選択ユーザに対するアクション

• 連絡先をエクスポート：選択した連絡先をエクスポートできます。
• 埋め込みデータを編集：選択した連絡先の埋め込みデータを編集します。詳細については、「埋め込みデータの編集」を参照してください。
• リストからオプトアウト／リストにオプトイン：選択した連絡先をオプトインまたはリストからオプトアウトします。
• 連絡先を削除：すべてのメーリングリストから連絡先を完全に削除します。
  注意: 連絡先を削除すると、その連絡先の配信された個別リンクが無効になります。削除された連絡先に関連付けられたリンクを使用して回答者がアンケートにアクセスしようとすると、「URLが正しくありません。URL を再確認して、もう一度試してください。」

リストのオプション

右上隅の
［リストのオプション］ボタンを使用すると、メーリングリストに対して以下のアクションを実行できます。

• リストの連絡先をエクスポート：連絡先のリストをダウンロードします。ファイルタイプ、連絡先の統計をエクスポートするかどうか、エクスポートするかどうかを選択できます 埋め込みデータ。使用可能なオプションの詳細については、「リストの連絡先をエクスポートする」を参照してください。
  ヒント：どの連絡先を選択しても問題ありません。リスト内のすべての連絡先がエクスポートに含まれます。
• 重複連絡先を結合：誤って同じメールアドレスをメーリングリストに複数回追加することがあります。このオプションを使用して、これらの重複をマージすることができます。詳細については、重複コンタクトのマージを参照してください。
• リストのサンプルを表示：このメーリングリスト用に作成したサンプルのリストを表示します。サンプルをクリックして取り込みます。
• リストからサンプルを作成： リストからアンケートの送信先となるメンバーのサブグループを作成します。
• リスト名を変更：リストの名前を変更します。
• リストを削除：リストを削除します。リストが削除されても、連絡先は追加された他のリストに引き続き存在します。詳細については、一覧削除を参照してください。

取引先担当者情報列の編集

すべてのメーリングリストとディレクトリに含まれる連絡先情報のデフォルト列を変更できます。詳細については、「連絡先情報列の編集」を参照してください。

新しい連絡先の追加

［リストの連絡先を追加］をクリックすることで、最初にリストに連絡先を追加したときと同じ方法で新しい連絡先を追加できます。連絡先を手動で追加したり、ファイルから連絡先をインポートしたりする手順については、「XM Directory Liteの概要」を参照してください。

重複のマージ

誤って同じメールアドレスをメーリングリストに複数回追加してしまうこともあります。これらの重複は、メールアドレスに基づいてマージすることができます。ステップバイステップの手順については、「重複連絡先をマージ」を参照してください。

タスク

サンプルの生成時、または連絡先リスト（時間がかかる可能性があるタスク）のエクスポート
時に、［リストの連絡先を追加］ボタンの横にタスクアイコンが表示されます。

これらのジョブの実行中は、ページを離れて他のセクションで作業することができます。ディレクトリページに戻ると、ジョブの進捗状況を確認したり、終了したタスクを表示したりすることができます。

FAQ