Janela Informações Participante (360)

Sobre a janela de informações Participante do programa “  ”

Na guia “Participantes” de um  projeto 360, você pode clicar em um participante para abrir uma nova janela. Esta janela contém informações sobre os metadados participante, suas relações, quem o está avaliando (avaliadores) e quem ele está avaliando (avaliados). Aqui você pode realizar diversas tarefas e editar as informações do participante selecionado.

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Edição de informações Participante e Metadados

Editar Participante

Esta seção contém informações sobre o nome, sobrenome, e-mail, identificador exclusivo e nome de login do participante. Para editar um campo, clique nele e digite o novo valor. 

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Quando terminar, clique em Salvar alterações. As alterações se refletirão tanto no Página de administração página e Diretório Colaborador .

Qdica: não é possível ter vários participantes com o mesmo endereço de e-mail, mesmo que eles tenham identificadores ou nomes de usuário exclusivos diferentes. Se você tentar alterar o e-mail destinatário de feedback e receber a mensagem “Este endereço de e-mail já está em uso”, isso significa que essa pessoa já é um destinatário de feedback no projeto.

Qdica: Se você tentar adicionar um participante com o mesmo identificador exclusivo de um participante existente, o participante existente será atualizado com as novas informações que você carregou.

Metadados

A seção Metadados  exibe as informações associadas ao participante deste projeto. Aqui, você também pode adicionar, editar e remover metadados.

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1. Para adicionar metadados, selecione um campo, defina o valor e clique em “Atualizar”.
2. Para editar ou atribuir um valor a um campo metadados, clique nele e digite o novo valor.
3. Para remover um campo metadados de um participante, clique no ícone lixeira.

Aviso: Assim que um projeto estiver ativo, as alterações feitas nos metadados participante um participantena guia “Participantes” não serão refletidas no Diretório Colaborador. Da mesma forma, uma vez que o projeto esteja ativo, as alterações feitas nos metadados participante um participanteno Diretório Colaborador não serão refletidas na aba “Participantes”.

Ações

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• A pessoa é quem fornece feedback externo: Transforme o participante em alguém que fornece feedback externo. Isso significa que eles só darão feedback, mas não o receberão. Essa opção remove todos os comentários fornecidos ao participante e quaisquer indicações pendentes de avaliadores que ele tenha feito.
• Aprovar relatório: essa opção só aparecerá se você tiver a opção Gerente aprova relatórios ativada em seu Opções do relatório. Quando essas configurações estão ativadas, os destinatários do feedback não podem ver seus relatórios até que sejam aprovados. Aqui você pode optar por aprovar um relatório para que ele seja disponibilizado a eles.
• Remover aprovação do relatório: Se você aprovou um relatório e precisa ocultá-lo novamente, clique em “Remover aprovação do relatório”.
• Relatório de lançamento: Para relatórios com requisitos de lançamento que ainda não foram atendidos, você pode liberar um relatório antecipadamente.
• Relatório em espera: Para relatórios com requisitos de liberação, você pode impedir que o relatório seja liberado quando estiver pronto.
• Remover retenção/liberar relatório: Se você optou por reter ou liberar um relatório apesar do requisitos de liberação, essa opção reverte essa seleção.
• Marcar como concluído: impede que sejam preenchidos novos comentários para esse destinatário e evita que mais e-mails sejam enviados aos avaliadores.

• Desmarcar como concluído: Remove o status “Concluído” do destinatário do feedback, permitindo que os e-mails sejam enviados novamente aos autores do feedback.
• Remover participante: Remova este participante do projeto.

Aviso: Ao remover o participante do projeto, todas as respostas que ele tiver fornecido serão excluídas. Se você quiser que o participante refaça a resposta, envie a ele um link retomar pesquisa em vez de removê-lo e adicioná-lo novamente.

• Atualizar Respostas com Metadados atuais : Quando um participante envia uma resposta, as informações metadados são registradas com a resposta e não serão atualizadas automaticamente se você fizer alterações posteriormente. Se você precisar fazer alterações nos metadados participante após o envio da resposta, primeiro atualize as informações desejadas e, em seguida, selecione a opção “Atualizar Respostas com   metadados Metadados atuais”  para que as informações atualizadas sejam incorporadas à resposta do participante pesquisa.
• Convites e lembretes: Permite enviar um convite ou lembrete ao participante selecionado ou às pessoas que forneceram feedback sobre ele. Essas mensagens utilizarão os modelos definidos no Mensagens de e-mail seção da guia “Mensagens”.

Qdica: Precisa enviar uma mensagem mais personalizada para um participante? Ao enviar o convite ou lembrete na seção “Mensagens de e-mail”, você pode editar sua mensagem e, em seguida, definir uma condição para que ela seja enviada apenas a um participante específico.

• Enviar e-mail de redefinição de senha: Envia um e-mail de redefinição de senha para o participante selecionado. O e-mail será enviado para o e-mail listado para o participante na seção Informações básicas à esquerda.
• Exibir histórico Distribuição: exibirá o histórico de e-mails apenas do participante selecionado.

Guia Relacionamentos

Aviso: Não altere as relações existentes nesta seção. Faça isso no Guia“Pessoas que deram feedback” da janela do participante.

A guia “Relações” exibe todas as relações nas quais o participante está envolvido no  nível de diretório. Além disso, mostra as relações atuais que eles mantêm com as pessoas que lhes dão feedback.

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Para adicionar um novo relação, digite o nome de um participante existente, selecione o tipo de relação e clique em “Adicionar”. Isso apenas os adicionará ao nível diretório – se você quiser adicionar um participante como avaliador neste projeto, adicione-o no Guia“Pessoas que deram feedback” em vez disso.

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Qdica: Essa é uma ótima maneira de adicionar gerentes que possam aprovar e visualizar relatórios, mas quem não pode dar feedback sobre os participantes.

Guias “Pessoas que dão feedback” e “Pessoas que recebem feedback”

• Guia “Pessoas que fornecem feedback”: Ou avaliadores. Esta é uma lista de todos os participantes que irão avaliar o participante que você está visualizando no momento. 
• Guia “Destinatários do feedback”: Ou “Assuntos”. Esta é uma lista de todos os participantes para os quais — a pessoa que você está visualizando no momento — irá fornecer feedback. 

Qdica: Pessoas que enviam comentários não solicitados não aparecerão na aba “Pessoas que fornecem feedback” da janela de informações participante destinatário o feedback.

Mude a relação entre quem destinatário o feedback e quem o dá. Depois de alterar essa relação, certifique-se de clicar em “Ações ” e selecionar “Atualizar resposta com Metadados atuais”.

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Qdica: tenha cuidado ao mudar de relacionamento! Se uma relação for alterada enquanto uma pessoa que está dando feedback estiver escrevendo sua resposta, a resposta em andamento será removida. Você pode adicionar essa resposta em andamento de volta, alterando o relação para o que era antes.

Esta coluna só aparecerá se os gerentes precisarem aprovar as indicações. Aqui, você pode aprovar ou alterar o status das indicações.

Esta coluna indica se o feedback já foi concluído.

Clique nos três pontos para ver opções adicionais.

• Remover: Remova qualquer feedback concluído do destinatário do feedback. Essa relação desaparecerá da aba “Destinatários do feedback/Remetentes do feedback”.

• Obter o link Pesquisa: essa opção só aparece para avaliações e autorreflexões incompletas.

Clique em “Adicionar indicação ” para adicionar outro avaliador. Pesquisar um participante existente por nome.