Janela de informações do participante (360)

Sobre a janela de informações do participante

A janela de informações do participante contém informações sobre os metadados do participante, seus relacionamentos, quem os está avaliando (avaliadores) e quem está avaliando (avaliadores). Aqui você pode executar várias tarefas e processar informações somente para o participante selecionado. Para acessar essa janela, clique no nome ou no e-mail de um participante ao exibir a lista de participantes na seção Participantes.

Editando informações do participante & metadados

Informações básicas

Esta seção contém informações sobre nome, sobrenome, e-mail, identificador exclusivo e nome de login do participante. Para editar um campo, clique diretamente à direita do nome do campo e digite o novo valor. Essa alteração se refletirá na página Admin e no Diretório de funcionários.

Metadados

Esta seção contém informações sobre as várias partes de metadados que foram atribuídas ao participante.

1. Para remover um campo de metadados de um participante, passe o mouse sobre o valor do campo e selecione o X vermelho.
2. Para editar ou atribuir um valor a um campo de metadados, clique diretamente no valor do campo ou clique à direita do nome do campo e digite o novo valor.
3. Para renomear um campo somente para o participante selecionado, clique no nome do campo. Caso queira renomear o campo para todos os participantes, use a opção Gerenciar metadados no menu Ferramentas.
4. Para adicionar um novo campo de metadados para um participante, selecione Adicionar campo.

Ações

• Aprovar relatório: esta opção só será exibida se você tiver Gerente/Administrador aprovando relatórios ativados em Opções de relatório. Quando essas configurações estão ativadas, os indivíduos não podem ver seus relatórios até que sejam aprovados. Aqui você pode optar por aprovar um relatório para que ele seja liberado para o assunto.
• Remover aprovação do relatório: se você aprovou um relatório e precisa ocultá-lo novamente, clique em Remover aprovação do relatório.
• Relatório de release: para relatórios com requisitos de liberação que ainda não foram atendidos, você pode liberar um relatório antecipadamente.
• Manter relatório: para relatórios com requisitos de liberação, você pode evitar que o relatório seja liberado quando estiver pronto.
• Remove Report Hold/Release: se você optar por reter ou liberar um relatório apesar dos requisitos de liberação, essa opção anulará essa seleção.
• Marcar como Concluído: impede que outras avaliações sejam concluídas e e-mails de
  sejam enviados aos avaliadores do indivíduo.
• Desmarcar como Concluído: Remover o status “Concluído” dos assuntos, permitindo que os e-mails sejam enviados ao avaliador novamente.
• Remover do projeto: remover este participante do projeto.
  Aviso: a remoção do participante do projeto exclui qualquer resposta que tenha fornecido. Se você quiser que o participante refaça a resposta, envie a ele um link de retomada da pesquisa em vez de removê-la e adicioná-la novamente.
• Atualizar respostas com metadados atuais: depois que um participante envia uma resposta, as informações de metadados são registradas com a resposta e não são atualizadas automaticamente se você fizer alterações mais tarde. Se você precisar fazer alterações nos metadados de um participante após o envio da resposta, atualize primeiro as informações desejadas e, em seguida, selecione a opção Atualizar respostas com metadados atuais para que as informações de metadados atualizadas sejam enviadas para a resposta da pesquisa do indivíduo.
• Enviar e-mail de redefinição de senha: envia um e-mail de redefinição de senha para o participante selecionado. O e-mail será enviado para o e-mail listado para o participante na seção Informações básicas à esquerda.
• Pessoa é Avaliador Externo: Torne o participante um avaliador externo. Isso significa que eles serão apenas um avaliador e não um sujeito. Esta opção remove todas as avaliações concluídas para o participante e quaisquer nomeações pendentes que ele tenha feito.
• Convites e lembretes: permite que você envie um convite ou lembrete para o participante selecionado ou seus avaliadores. Essas mensagens usarão os modelos definidos na seção Mensagens de e-mail da guia Mensagens.
  Qdica: É necessário enviar uma mensagem mais personalizada para um participante? Quando você envia o convite ou lembrete a partir da seção Mensagens de e-mail, você pode editar sua mensagem e, em seguida, definir uma condição de modo que ela só vá para um participante especificado.
• Visualizar histórico de e-mails: exibirá o histórico de e-mails apenas para o participante selecionado.

Aba Relações

A ficha de registro Relações exibe todas as relações em que o participante se encontra no nível do diretório. Ele também exibe as relações atuais que eles têm com seus avaliadores e avaliadores.

Digite o nome de um participante existente, selecione sua relação e clique em Adicionar. Isso só os adicionará ao nível de diretório – se você quiser adicionar um participante como avaliador, adicione-o na guia Avaliador.

Guias Avaliadores e Avaliadores

A guia Avaliadores exibe todos os participantes que irão avaliar o assunto e seu relacionamento. A guia Avaliados exibe todos os participantes que o assunto avaliará e sua relação com o assunto.

1. Clique no nome de um avaliador/avaliador para ver a janela de informações do participante.
2. Altere a relação entre o indivíduo e o avaliador. Depois de alterar essa relação, vá para Ações e selecione Atualizar resposta com metadados atuais.
   
   Qdica: Cuidado ao mudar de relacionamento! Se um relacionamento for alterado enquanto um avaliador estiver no meio da redação da resposta, sua resposta em andamento será removida. Você pode adicionar essa resposta em andamento novamente retornando a relação para o que ela era.
3. Clique na seta suspensa para obter opções adicionais.
   • Remover: remova qualquer avaliação concluída do assunto. Esse relacionamento desaparecerá da guia Avaliadores/Avaliadores.
   • Obter link da pesquisa: aparece apenas para avaliações incompletas e autoavaliações.
4. Clique em Adicionar indicação para adicionar outra avaliação. Pesquisar um participante existente pelo nome.

Perguntas frequentes