Importierte Datenprojekte

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TIPP: Auf dieser Seite geht es um importierte Datenprojekte, einen einzigartigen Projekttyp für die Analyse externer Daten in Qualtrics. Wie Sie Antworten auf Umfragen in ein Standard-Umfrageprojekt importieren können, erfahren Sie unter Import von Antworten.

Importierte Datenprojekte

Mit importierten Projekte können Sie Daten aus anderen externen Quellen zur Analyse in Qualtrics verwenden. Diese Projekttypen sind besonders nützlich, um Ihre außerhalb von Qualtrics erfassten operativen Daten mit Ihren in Qualtrics analysieren.

Nachdem Ihre Daten in Qualtrics importiert wurden, verwenden Sie Stats iQ, Text iQ, Kreuztabellen, und Antwortgewichtung um Ihre Daten zu analysieren. Sie können Ihr Projekt auch als Datenquelle in Ihren CX verwenden.

Tipp: Importierte Projekte haben keinen Zugriff auf die Registerkarten Berichte und Ergebnisse.
Achtung: Wenn Sie keinen Zugriff auf Projekte mit importierten Daten haben, Kontakt Ihren Instanz um zu überprüfen, ob die Option Importierte Projekte verwenden Berechtigung aktiviert.
Achtung!: Daten können auch über andere Methoden importiert werden, z. B. über die Aufgabe Laden in Datenprojekte Workflow oder über eine API.
Tipp: Wenn Sie API in einem Projekt mit importierten Daten verwenden, gehen Sie wie folgt vor: diese Schritte um die interne ID aus dem API zu extrahieren.

Datei für den Import vorbereiten

Ihre Datei kann in den folgenden Formaten gespeichert werden: .xlsx, .csv, .tsv, .sav (SPSS) und .xls. Sie können diese Dateien auch in komprimierter Form hochladen, indem Sie das Format [Dateiname].[Dateityp].zip (z.B. csv, xlsx).

Die erste Zeile Ihrer Datei sollte die Kopfzeilen für jedes der Felder enthalten, die Sie importieren möchten. Diese Überschriften werden die Feldnamen in Ihrem Projekt, also achten Sie darauf, dass sie klar und prägnant sind. Alle Kopfzeilen müssen eindeutig sein. Geben Sie unter jedem Kopf die Daten für jeden Teilnehmer:in.

Ihre Dateigröße muss kleiner als sein 100 MB importieren.

Tipp: Ihre Datei sollte nur Folgendes enthalten: Eins Kopfzeile. Wenn Sie Daten aus einer Qualtrics Umfrage exportieren, um sie in einem IMPORTIERTEN DATENPROJEKT zu verwenden, achten Sie darauf, dass Sie überflüssige Kopfzeilen löschen.

Eine exportierte Datendatei, in der die erste Zeile hervorgehoben ist, aber die zweite und dritte Zeile auskratzt
Eine exportierte Datendatei, in der die erste Zeile hervorgehoben ist, aber die zweite und dritte Zeile auskratzt
Achtung: In Ihrer Importdatei muss jeder Feldname weniger als 255 Zeichen lang sein. Beginnen Sie keine Felder mit einem Unterstrich ( _ ). Feldnamen können nach dem Import der Datei nicht mehr bearbeitet werden.
Achtung: Leerzeichen in Header-Namen werden zu Unterstrichen ( _ ), wenn das importiertes Datenprojekt angelegt wird. Das bedeutet, dass “Sample_Name” und “Stichprobe Name” als duplizieren Header verstanden werden und Sie Ihre Datei erst hochladen können, wenn Sie einen dieser Header-Namen ändern.

Datums- und Zeitformatierung

Datums- und Uhrzeitangaben in Ihrer Datei müssen in UTC mit einer angegebenen Zone formatiert werden. Wenn keine Zone angegeben ist, wird standardmäßig UTC+0 verwendet (auch bekannt als Greenwich Mean Time, GMT).

Die genaue Zeit- und Datumsformatierung ist ISO 8601:

jjjj-mm-ttThh:mm:ss-+HH:MM

“T” bleibt immer “T.” Die Kombi für die zweite Stunde und Minute ist der Offset zu UTC. Die Zeit sollte als 0 – 23 formatiert werden, wobei 0 für Mitternacht (12:00 Uhr) und 23 für 23:00 Uhr steht.

Beispiel: Unsere Datums- und Zeitdaten sind in Pacific Standard Time (PST). PST ist UTC−08:00. So wäre der 9. März 2023 um 16:00 Uhr in Pacific Standard Time:

2023-03-09T16:00:00-08:00

Sie finden die Zone Ihrer Lokation, indem Sie online suchen.

Achtung!: Sobald Sie Ihre Datumsdaten formatiert haben, dürfen Sie die Datei nicht mehr öffnen. Dadurch kann die Datumsformatierung oft auf die Standardeinstellungen des Systems zurückgesetzt werden. Laden Sie stattdessen die Datei sofort nach dem Speichern der Datumsformatierung in Qualtrics hoch. Wenn Sie Ihre Datei erneut öffnen müssen, vergewissern Sie sich, dass sich die Datumsformatierung nicht geändert hat. Hilfe beim Ändern des Standard-Datumsystems in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware finden Sie in deren Dokumentation (z. B. Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers).

Importiertes Datenprojekt anlegen

Navigieren Sie entweder zum Katalog oder klicken Sie auf Projekt anlegen auf der Seite Projekte.
Drucktaste Projekt anlegen auf der Projekte, Katalog aus dem Hamburger-Navigationsmenü
Drucktaste Projekt anlegen auf der Projekte, Katalog aus dem Hamburger-Navigationsmenü
Scrollen, filtern oder suchen Sie nach Bedarf, um die richtige Projektart zu finden.
Die Filter- und Suchleiste oben im Katalog und das ausgewählte Projekt werden als Kachel angezeigt. Sobald Sie auf die Kachel geklickt haben, wird rechts ein Menü mit einer Beschreibung und einer Drucktaste "Erste Schritte" geöffnet.
Die Filter- und Suchleiste oben im Katalog und das ausgewählte Projekt werden als Kachel angezeigt. Sobald Sie auf die Kachel geklickt haben, wird rechts ein Menü mit einer Beschreibung und einer Drucktaste "Erste Schritte" geöffnet.
Auswählen Importierte Daten.
Klicken Sie auf Erste Schritte.
Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen.
Geben Sie dem Projekt einen Namen, wählen Sie den Ordner aus, und wählen Sie die Importmethode aus.
Geben Sie dem Projekt einen Namen, wählen Sie den Ordner aus, und wählen Sie die Importmethode aus.
Legen Sie sie bei Bedarf in einem Ordner ab.
Wählen Sie aus, wie Sie Daten in Qualtrics hochladen möchten. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen: Aus einer Datei hochladen, oder Daten einfügen. Die folgenden Schritte werden unter Verwendung beider Optionen ausgeführt.
Wenn Sie Aus einer Datei hochladen Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Datei, die Sie vorbereitet haben. Der Projektname stimmt mit der Datei überein, die Sie hochgeladen haben. Sie können diese jedoch bei Bedarf ändern.
Importoption mit Anweisungen, einer Drucktaste in der Mitte zum Hochladen einer Datei
Importoption mit Anweisungen, einer Drucktaste in der Mitte zum Hochladen einer Datei
Wenn Sie Daten einfügenkönnen Sie Daten aus Google Tabellen oder Excel einfügen. Denken Sie daran, Ihr Projekt zu benennen.
Option Daten einfügen mit einem offenen Feld, in das Sie die Daten einfügen können
Option Daten einfügen mit einem offenen Feld, in das Sie die Daten einfügen können
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Ihre Eindeutige ID Feld. Dieses Feld wird verwendet, um Dateneinträge zu deduplizieren, wenn sie denselben Wert für dieses Feld haben. Das von Ihnen ausgewählte Feld enthält eine ID Beschriftung weiter in Ihrem Datenset.
das Feld für die eindeutige ID auswählen, die Feldtypen ändern und auf "Fertig stellen" klicken
das Feld für die eindeutige ID auswählen, die Feldtypen ändern und auf "Fertig stellen" klicken
Tipp: Wenn Daten basierend auf übereinstimmenden eindeutigen IDs dedupliziert werden, überschreiben die neu hochgeladenen Daten immer bereits vorhandene Daten.
Passen Sie bei Bedarf die Feldtyp für Ihre importierten Felder. Der Feldtyp bestimmt, wie die Daten analysiert und in Dashboards angezeigt werden können. Folgende Feldtypen sind verfügbar:
  • Numerischer Wert: Eine Zahl mit unendlich möglichen Werten. In CX ist dies ein numerischer Wert. Feldtypund in Stats iQ ist dies eine Zahl Variablentyp.
  • Nummernset: Eine Reihe von Zahlen, die einen endlichen Satz von Werten haben (d.h. Skala von 1 bis 5). In CX ist dies die festgelegte Anzahl Feldtypund in Stats iQ ist dies eine Zahl Variablentyp.
  • Datum: Ein Kalenderdatum. In CX ist dies das Datum Feldtypund in Stats iQ ist dies eine Zeit, Variablentyp.
    Achtung: Datumsangaben müssen das Format JJJJ-MM-tt hh:mm:ss haben, damit die Datumsvariable in der Datentabelle.
  • Textwert: Ein Wert aus einem oder zwei Wörtern mit unendlich möglichen Werten. In CX ist dies ein Textwert. Feldtyp, und in Stats iQ ist dies ein Text Variablentyp.
  • Textset: Ein ein oder zwei Wortwerte mit einem endlichen Satz von Werten (d.h. auf einer Skala von sehr zufrieden bis sehr unzufrieden). In CX ist dies ein Textwert. Feldtyp, und in Stats iQ ist dies eine Kategorie Variablentyp.
  • Offener Text: Längere Textblöcke. In CX ist dies ein offener Text. Feldtyp, und in Stats iQ ist dies ein Text Variablentyp.
    Achtung: Um Ihre Daten in Text iQ zu analysieren, benötigen Sie mindestens ein offenes Textfeld. Wenn Ihr Projekt kein offenes Textfeld hat, können Sie nicht auf Text iQ zugreifen.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Verwenden eines importierten Datenprojekts

Importierte Projekte sind nützlich, wenn Sie vorhandene Daten haben, die Sie zur Analyse in Qualtrics hochladen möchten. In Qualtrics stehen Ihnen viele Datenanalysemöglichkeiten zur Verfügung, darunter Datenbearbeitung, Gewichtung, statistische und Textanalyse und vieles mehr.

mehr erfahren Sie unter Daten & Analyse in importierten Projekte.

Achtung: Wenn Sie mehrere Antworten gleichzeitig löschen, beachten Sie, dass Sie jeweils nur eine Seite mit Antworten auswählen können.
Tipp: Wenn Sie Berichte zu Ihren Daten erstellen möchten, können Sie auch importierte Projekte als Quellen in CX.

Workflows

Die Registerkarte WORKFLOWs ist eine hervorragende Möglichkeit, zusätzlich zu den Erweiterungen, auf die Sie Zugriff haben, weitere Qualtrics-Funktionen zu automatisieren. Mit Workflows können Sie Aufgaben wie das Senden einer E-Mail oder das Anlegen eines Ticket basierend auf verschiedenen Ereignissen Auslöser. Zum Einrichten eines Workflow müssen Bedingungen erstellt und die Aufgaben definiert werden, die abgeschlossen werden sollen, wenn diese Ereignisse die angegebenen Bedingungen erfüllen. Mehr erfahren Sie in den Abschnitten Workflows – Grundlegender Überblick und Aufbau von Workflows.

bild eines importierten Datenprojekts, das auf der Registerkarte WORKFLOW geöffnet ist
bild eines importierten Datenprojekts, das auf der Registerkarte WORKFLOW geöffnet ist

Die Registerkarte Workflows eines importierten Datenprojekts unterstützt alle 3 Workflow-Typen: geplant, ereignisbasiert und ETL.

Verfügbare Ereignisse

Ereignisse lösen ereignisbasierte Workflows aus. Es gibt 2 Ereignisse, die Sie in einem importierten Datenprojekt verwenden können:

  • Datensatz-Ereignis: Starten Sie einen Workflow, wenn ein neuer Datensatz zu Ihrem importierten Datenprojekt hinzugefügt wird.
    Beispiel: Jedes Mal, wenn ein Datensatz zu Ihrem Projekt hinzugefügt wird, senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail an einen Kollegen.
  • Ticket Ereignis: Starten Sie einen Workflow, wenn Änderungen an einem Ticket vorgenommen werden, z. B. eine Neuzuweisung, eine Änderung der Priorität oder eine Statusänderung.

Verwandte ETL-Aufgaben

ETL-Workflows beinhalten die Extraktion von Daten aus einer Datenquelle in eine andere nach einem regelmäßigen Plan. Mehr erfahren über die verfügbaren Datenquellen (Extraktoren) und Datenziele (Loader).

Beispiel: Jeden Montag werden Informationen von Ihrem SFTP-Server extrahiert und in Ihr importiertes Datenprojekt hochgeladen.
Beispiel: Einmal im Monat werden Informationen aus Ihrem importierten Datenprojekt extrahiert und auf Ihre Amazon S3-Instanz hochgeladen.

Hier finden Sie ETL-Aufgaben im Zusammenhang mit importierten Datenprojekten. Sie können sie verwenden, um Beispiele wie die oben beschriebenen zu erstellen.

Projektaktionen

Wenn Sie sich auf der Seite Projekte befinden, können Sie auf die Dropdown-Liste ganz rechts neben einem importierten Datenprojekt klicken, um weitere Optionen zu erhalten.

Klicken Sie auf der Projektseite auf die Dropdown-Liste „Projektaktionen“ für ein importiertes Datenprojekt
Klicken Sie auf der Projektseite auf die Dropdown-Liste „Projektaktionen“ für ein importiertes Datenprojekt
  • ZUSAMMENARBEITEN: Laden Sie andere Nutzer ein, an dem Projekt zusammenzuarbeiten.
  • Projekt umbenennen: Benennen Sie das Projekt um.
  • Projekt löschen: Löschen Sie das Projekt. Tun Sie dies nur, wenn Sie Absolut sicher! Gelöschte importierte Projekte können nicht wiederhergestellt werden.
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