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Umfragelink wiederholen (EX)

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Tipp: Auf dieser Seite werden die Funktionen beschrieben, die für Projekte in den Bereichen Engagement, Lebenszyklus und Ad-hoc-Mitarbeiterforschung verfügbar sind. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Informationen zum Link „Umfrage wiederholen“

Umfragen-Links wiederholen ermöglichen es Ihnen oder Ihrem Teilnehmer, zu einer EmployeeXM-Umfrageantwort zurückzukehren und sie zu bearbeiten, nachdem sie abgesendet wurde. Dies ist nützlich, wenn ein Umfrageteilnehmer eine Frage versehentlich beantwortet hat oder wenn die unvollständige Antwort des Teilnehmers aufgrund von Inaktivität geschlossen wurde, die Umfrage jedoch abgeschlossen werden soll.

Tipp: Obwohl Sie Links für die erneute Teilnahme an Umfragen für jede aufgezeichnete Antwort ausgeben können, müssen die Antworten in Bearbeitung zuerst geschlossen und in die aufgezeichneten Antworten verschoben werden.

Wenn Teilnehmer den Link zur Wiederholung aufrufen, sehen sie die Antworten, die sie bei der letzten Bearbeitung der Umfrage ausgewählt haben. Wenn sie abgeschlossen sind, ersetzt die neue Antwort die ursprüngliche Antwort im Datenset vollständig.

Tipp: Wenn die Pseudonymisierungsrichtlinie aktiviert ist, können Teilnehmer ihre vorherigen Antworten nicht sehen, während sie einen Wiederholungslink verwenden. Sobald sie ihren Wiederholungslink beendet haben, ersetzt die neue Antwort die ursprüngliche Antwort vollständig.

Generieren eines Links „Wiederholen“ auf der Registerkarte „Teilnehmer“

Wenn Sie einen Wiederholungslink auf der Registerkarte Teilnehmer generieren, können Sie diesen Link an den Teilnehmer senden.

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Teilnehmer.
    Der Abschnitt Teilnehmer der Registerkarte Teilnehmer. Einer der Teilnehmer auf der Seite wird angezeigt.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Abschnitt Teilnehmer befinden.
  3. Klicken Sie auf den Namen des Teilnehmers, für den Sie den Link generieren.
  4. Klicken Sie auf Aktionen.
    Das Fenster Teilnahmeinformationen wird geöffnet, und die Dropdown-Liste Aktionen ist erweitert.
  5. Wählen Sie Wiedervorlagelink abrufen.
  6. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an den Teilnehmer.
    Link in einem Dialogfenster wiederholen

Generieren einer Wiederholungsverknüpfung auf der Registerkarte “Daten & Analyse”

Sie können eine Wiederaufnahmeverknüpfung auch über die Registerkarte Daten & Analyse generieren. Wenn Sie auf dieser Registerkarte einen Wiederholungslink generieren, können Sie den Link an den Teilnehmer senden. Auf der Registerkarte Daten & Analyse werden in der Antwort weder der Teilnehmername noch die E-Mail-Adresse angezeigt. Daher ist es besser, einen Wiederholungslink von der Registerkarte Teilnehmer zu generieren, es sei denn, Sie verwenden Wissen über die Antworten oder eindeutige Metadaten, um die richtige Antwort zu finden.

Weitere Informationen zum Generieren von Links über die Registerkarte Daten & Analyse finden Sie unter Ausgabe von Wiederholungslinks. Beachten Sie, dass EX-Projekte nur die Option „Antwort wiederholen“ haben, da Teilnehmer nicht mehrere eindeutige Antworten für dasselbe Projekt haben dürfen.

Zurückhaltung der Umfrage zulassen

Achtung: Diese Einstellung ist nicht kompatibel mit Employee Lifecycle. Siehe Teilnehmern erlauben, mehrere Antworten im Lebenszyklus einzureichen.

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, Links zu Ihren Teilnehmern zu erhalten. Diese Methode ist wahrscheinlich am einfachsten, da sie es Teilnehmern ermöglicht, die Umfrage so oft wie gewünscht über den ursprünglichen Link, mit dem sie zur Umfrage eingeladen wurden, erneut zu beantworten. Mit dieser Einstellung können Sie jedoch die Anzahl der Wiederholungen eines Teilnehmers nicht einschränken, und er kann so lange weitergehen, bis die Bewertung geschlossen oder die Option deaktiviert wird.

Diese Einstellung ist nicht mit dem anonymen Link kompatibel. Wenn Sie den anonymen Link verwenden möchten, den Teilnehmern jedoch erlauben möchten, ihre Antworten zu wiederholen, checken Sie die Authentifizierungsfunktion aus.

Achtung: Wenn Sie diese Option aktiviert lassen, kann jeder, der auf den Link zugreift, die Antwort wiederholen. Seien Sie sich gegenüber Managern klar, dass sie ihre Umfrageeinladung nicht an Mitglieder ihres Teams weiterleiten sollten, da jeder Teilnehmer seinen eigenen eindeutigen Link erhält.
Tipp: Sie können diese Option während der Datensammlung jederzeit ein- und ausschalten.
  1. Navigieren Sie zum Reiter Umfrage.
    Bild der Umfrageoptionen, die mit aktivierter Umfragewiederholung geöffnet wurden
  2. Klicken Sie auf Umfragenoptionen.
  3. Wechseln Sie zum Abschnitt Antworten.
  4. Umfragewiederholung aktivieren.
  5. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderung veröffentlichen, wenn Sie die Vorbereitung Ihrer Umfrage abgeschlossen haben.

Wenn die Teilnehmer einen Link aufrufen, über den sie die Umfrage bereits abgeschlossen haben, wird die unten gezeigte Nachricht angezeigt. Um an der Umfrage erneut teilzunehmen, müssen sie lediglich Umfrage wiederholen auswählen.

Nachricht, die besagt, dass Sie die Umfrage bereits abgeschlossen haben. Dann ein Link mit der Meldung Umfrage wiederholen

Häufig gestellte Fragen

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.