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Benutzer in EX-Directory-Aufgabe laden
Informationen zur Aufgabe „Benutzer in EX Directory laden“
Die Aufgabe Benutzer in EX Directory laden wird verwendet, um Ihre Mitarbeiterdaten in Ihrem Qualtrics-Mitarbeiterverzeichnis zu speichern. Um diese Aufgabe verwenden zu können, müssen Sie zunächst Daten mithilfe einer Datenextraktoraufgabe in Qualtrics laden.
Aufgabe „Benutzer in EX Directory laden“ einrichten
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Navigationsmenü.
- Wählen Sie Workflows.
- Klicken Sie auf Workflow erstellen.
- Legen Sie fest, ob der Workflow Eingeplant oder Ereignisbasiert sein soll. Einen Vergleich dieser Optionen finden Sie unter Eingeplante Workflows vs. Ereignisbasierte Workflows.
Tipp: In der Regel verwenden Sie einen eingeplanten Workflow, um Ihre Daten regelmäßig auf dem neuesten Stand zu halten.
- Falls gewünscht, benennen Sie Ihren Workflow um.
- Legen Sie fest, wann der Workflow ausgeführt werden soll (bei einem eingeplanten Workflow) oder welches Ereignis den Workflow auslöst (bei einem ereignisbasierten Workflow).
- Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), wählen Sie Aufgabe, und wählen Sie die Datenextraktoraufgabe aus, die Daten in Qualtrics importiert. Sie müssen zunächst eine Aufgabe zum Extrahieren von Daten einrichten, bevor Sie die Aufgabe Benutzer in EX Directory laden verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Aufgaben zum Erstellen von ETL-Workflows verwenden.
Tipp: In der Regel handelt es sich hierbei um die Extraktionsdaten aus der SuccessFactors-Aufgabe, kann aber eine beliebige Datenextraktoraufgabe sein.
- Nachdem Sie Ihre Datenextraktionsaufgabe eingerichtet haben, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), und wählen Sie Aufgabe.
- Wählen Sie die Aufgabe Benutzer in EX Directory laden.
- Wählen Sie aus, wo Sie die Daten sichern möchten. Sie können Ihr globales Mitarbeiterverzeichnis oder ein bestimmtes EX-Projekt auswählen.
- Wählen Sie die Aufgabe aus, aus der Sie Daten importieren möchten. Dies sollte Ihre Datenlader-Aufgabe sein.
Tipp: Die maximale Dateigröße für die Datei in der Datenlader-Aufgabe beträgt 1 GB.
- Ordnen Sie Ihre Quellfelder aus SuccessFactors Ihren Zielfeldern in Qualtrics zu. Die vorab geladenen Felder sind erforderlich, und unten finden Sie die vorgeschlagene Zuordnung:
Quellfeld Zielfeld /person/employeyment_information/user_id Eindeutige ID /person/personal_information/first_name Vorname /person/personal_information/last_name Nachname /person/email_information/email_address E-Mail - Um zusätzliche Metadatenfelder zu importieren, klicken Sie auf Feld hinzufügen.
- Wählen Sie für Ihr zusätzliches Feld das Quellfeld aus SuccessFactors aus.
- Verwenden Sie das Feld Auswählen oder die Dropdown-Liste Neu hinzufügen, um ein Metadatenfeld aus Ihrem EX-Verzeichnis auszuwählen, in dem die Daten gespeichert werden sollen. Sie haben auch die Möglichkeit, stattdessen ein neues Metadatenfeld anzulegen.
- Um ein zusätzliches Feld zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Feld.
- Bei Bedarf können Sie bestimmte Werte für Ihr Feld zuordnen, indem Sie auf das blaue Pluszeichen (+) unter dem Zielfeldnamen klicken. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie Ihre Daten mit anderen Werten als in SuccessFactors sichern möchten.
- Nachdem Sie auf das Pluszeichen geklickt haben, geben Sie die Quell- und Zielwerte für Ihr Feld ein. Die Quellwerte sind die Werte in SuccessFactors und die Zielwerte sind die Werte, die Sie in Qualtrics speichern möchten.
- Wenn Sie die Zuordnung der Felder abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern.
