Aperçu général des participants (360)

À propos de l’onglet Participants

Vous pouvez gérer les personnes participant à votre enquête 360 en accédant à la section Participants de l’onglet Participants. En plus d’accéder à plusieurs outils, vous pouvez rechercher et modifier des participants dans cette section.

Sous-sections

La section Participants comporte trois sous-sections : Sujets, Évaluateurs et Responsables.

Chaque sous-section affiche uniquement les participants qui appartiennent à la catégorie du même nom. Les évalués affichent uniquement les évalués, les gestionnaires affichent uniquement les responsables et les évaluateurs tous les participants téléchargés dans le projet. Lorsque vous recherchez des participants dans une sous-section, vous recherchez uniquement ceux qui correspondent à cette sous-section.

Même les outils de chaque section sont identiques, à l’exception de Réinitialiser les participants dans la section Sujets. Voir la page mise en lien pour plus d’informations.

Pour plus d’informations sur les différences entre ces types de participants et pour savoir comment les télécharger sur le serveur, voir la page Ajouter des évalués, des évaluateurs et des responsables.

Recherche avancée

Vous pouvez rechercher un participant de votre choix en saisissant un nom ou une adresse e-mail dans la barre de recherche, ou vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche avancée.

1. Accédez à l’onglet Participants.
   
2. Sélectionnez la section Participants.
3. Cliquez sur Recherche avancée.
4. Effectuez une sélection dans une liste de critères pour filtrer.
   
5. Renseignez les champs restants.
6. Combinez ou supprimez des conditions en cliquant sur les signes plus (+) et moins (–) à droite d’une condition.

Une fois que vous avez trouvé les participants qui vous intéressent, cliquez sur leur nom pour ouvrir leur fenêtre d’informations de participation. Ici, vous pouvez gérer leurs métadonnées, gérer leurs autorisations et effectuer d’autres actions.

Critères de recherche

Les critères disponibles sont les suivants :

• Nom ou e-mail, nom de famille, prénom et adresse e-mail : effectuez une recherche par nom ou adresse e-mail d’un participant.
• A une relation : filtrez en fonction des participants d’une relation donnée. Cela ne filtre pas en fonction de la personne avec laquelle ils partagent la relation ; uniquement si elle leur a été affectée du tout.
• Métadonnées : effectuez une recherche par champs de métadonnées que vous avez chargés avec vos participants.
• Conditions requises pour nomination : Filtrez selon que le participant a rempli ou non ses conditions requises pour la nomination.
• Auto-évaluation : Filtrez selon que le participant a terminé son auto-évaluation ou non.
• Évaluations : filtrez selon si toutes leurs évaluations ont été terminées ou si le participant a des évaluations qui nécessitent encore une approbation.
• Évaluations reçues : filtrez en fonction du nombre d’évaluations reçues par le participant.
• Tâches : filtrez selon que toutes les tâches ont été terminées ou que le participant a consulté son propre rapport. Les tâches comprennent l’évaluation, les nominations et l’affichage du rapport. En outre, les managers peuvent effectuer les tâches spéciales suivantes : approbation des nominations, approbation des notes de frais et affichage des rapports de leurs subordonnés directs.
• Tâches du responsable : filtrer selon qu’un responsable a approuvé toutes les nominations ou tous les rapports.
• Évaluateurs externes : recherche par évaluateur « externe » ou non. Un évaluateur externe est un évaluateur, mais pas une personne évaluée. Souvent, ils sont invités par le processus de nomination, mais les administrateurs peuvent également les ajouter.
• Supprimé : effectuez une recherche en vérifiant si vous avez supprimé un participant de la liste. Vous pouvez choisir de masquer ceux qui ont été supprimés ou d’afficher uniquement ceux qui ont été supprimés.

Options de liste déroulante des participants

Lorsque vous placez le curseur sur un participant et cliquez sur le menu déroulant, le menu déroulant du participant apparaît tout à droite.

Options pour un seul sujet

• Connexion : Connectez-vous au portail du participant de l’évalué.
• Afficher le rapport : afficher le rapport de l’évalué. Si vous cliquez sur l’icône d’e-mail en haut à droite, vous pouvez vous envoyer le rapport par e-mail. (Le message sera envoyé à l’adresse e-mail jointe à votre compte.) Cliquez sur l’icône PDF pour la télécharger au format PDF.
  
• Afficher les réponses reçues : Afficher qui a évalué l’objet individuellement. Vous pourrez cliquer sur le nom d’un évaluateur pour afficher les réponses qu’il a données. Cliquez sur l’engrenage situé tout à droite d’un évaluateur pour supprimer ou reprendre la réponse.
  
• Approuver la note de frais : cette option n’apparaît pas sauf si le Responsable/Administrateur approuve les notes de frais activées dans vos Options du rapport. Lorsque ces paramètres sont activés, les évalués ne peuvent pas voir leurs rapports tant qu’ils ne sont pas approuvés. C’est ici que vous choisissez d’approuver un rapport afin qu’il soit validé pour l’objet.
• Supprimer l’approbation de la note de frais : si vous avez approuvé une note de frais et que vous devez la masquer à nouveau, cliquez sur Supprimer l’approbation de la note de frais.
• Rapport de validation : pour les rapports dont les conditions de validation ne sont pas encore remplies, vous pouvez valider un rapport plus tôt.
• Rapport Maintenir : pour les rapports avec des conditions de validation, vous pouvez empêcher la validation du rapport lorsqu’il est prêt.
• Supprimer le rapport en attente/libération : si vous avez choisi de mettre en attente ou de valider un rapport malgré les conditions de validation, cette option annule cette sélection.
• Marquer comme terminé : empêche les autres évaluations d’être terminées et les e-mails de
  est envoyé aux évaluateurs de la personne évaluée.
  Astuce Qualtrics : l’utilisation de l’option « Marquer comme terminé » empêchera les évaluateurs de la personne évaluée de terminer davantage d’évaluations pour eux. Cette option empêchera également l’envoi des e-mails de rappel aux évaluateurs. Cependant, si la personne évaluée a encore des évaluations qu’elle doit effectuer elle-même pour d’autres personnes, la personne évaluée continuera à recevoir les e-mails de l’évaluateur.
• Annuler le marquage comme Terminé : supprimez le statut « Terminé » des évalués, ce qui permet d’envoyer à nouveau des e-mails à l’évaluateur.
• Supprimer du projet : retirer ce participant du projet. Après avoir sélectionné cette option, une fenêtre pop-up confirme que vous souhaitez supprimer le participant. Les réponses pour lesquelles le participant est un évalué disparaîtront lorsque le participant sera supprimé. Cochez la case Supprimer également les données des réponses des participants pour supprimer les réponses pour lesquelles le participant est un évaluateur, en plus de celles pour lesquelles il était évalué.
  
  Avertissement : une fois que vous avez retiré un participant et supprimé sa réponse, les données de la réponse sont perdues. Si vous souhaitez que le participant refasse sa réponse, envoyez-lui un lien de reprise de l’enquête au lieu de le supprimer et de le rajouter.

Options pour un évaluateur externe unique

• Connexion : Connectez-vous au portail du participant de l’évaluateur.
• Supprimer du projet : retirer ce participant du projet. Après avoir sélectionné cette option, une fenêtre pop-up confirme que vous souhaitez supprimer le participant. Cochez la case Supprimer également les données de réponse des participants pour supprimer leur réponse de votre jeu de données.
  
  Avertissement : une fois que vous avez retiré un participant et supprimé sa réponse, les données de la réponse sont perdues. Si vous souhaitez que le participant refasse sa réponse, envoyez-lui un lien de reprise de l’enquête au lieu de le supprimer et de le rajouter.

Gestion des participants

Outre les fonctionnalités décrites ci-dessus, vous pouvez généralement gérer vos participants en les cochant.

Lorsque vous cliquez sur la case à gauche du menu déroulant, tous les participants d’une page sont sélectionnés.

Une fois que vous avez sélectionné les participants à modifier, vous pouvez cliquer sur la flèche déroulante pour effectuer une action sur eux.

Options pour plusieurs évalués

• Approuver la note de frais : cette option n’apparaît pas sauf si le Responsable/Administrateur approuve les notes de frais activées dans vos Options du rapport. Lorsque ces paramètres sont activés, les évalués ne peuvent pas voir leurs rapports tant qu’ils ne sont pas approuvés. C’est ici que vous choisissez d’approuver un rapport afin qu’il soit validé pour l’objet.
• Supprimer l’approbation de la note de frais : si vous avez approuvé une note de frais et que vous devez la masquer à nouveau, cliquez sur Supprimer l’approbation de la note de frais.
• Rapport de validation : pour les rapports dont les conditions de validation ne sont pas encore remplies, vous pouvez valider un rapport plus tôt.
• Rapport Maintenir : pour les rapports avec des conditions de validation, vous pouvez empêcher la validation du rapport lorsqu’il est prêt.
• Supprimer le rapport en attente/libération : si vous avez choisi de mettre en attente ou de valider un rapport malgré les conditions de validation, cette option annule cette sélection.
• Télécharger les rapports : Téléchargez des PDF si les rapports concernent tous les sujets sélectionnés.
• Marquer comme terminé : empêche que d’autres évaluations soient complétées et que des e-mails ne soient envoyés aux évaluateurs de la personne évaluée.
• Annuler le marquage comme Terminé : supprimez le statut « Terminé » des évalués, ce qui permet d’envoyer à nouveau des e-mails à l’évaluateur.
• Supprimer du projet : retirer ce participant du projet.
  Avertissement : la suppression du participant du projet supprime toute réponse qu’il a fournie. Si vous souhaitez que le participant refasse sa réponse, envoyez-lui un lien de reprise de l’enquête au lieu de le supprimer et de le rajouter.

Options pour plusieurs évaluateurs externes

Si plusieurs évaluateurs externes sont sélectionnés, la seule option que vous verrez dans la liste déroulante est de supprimer les participants sélectionnés du projet.

FAQ