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Enregistrer les modifications des données du tableau de bord


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Attention : cette page contient des informations pertinentes pour tous les types de tableaux de bord dans Qualtrics, y compris les tableaux de bord CX et EX.

À propos de l’enregistrement des modifications des données du tableau de bord

La plupart des modifications apportées aux champs, comme l’ajout ou la suppression d’un champ ou la modification du type d’un champ, entraîneront la réindexation des données du tableau de bord. La réindexation a lieu lorsque le jeu de données est restructuré pour s’adapter aux modifications que vous avez apportées. Cela peut prendre des minutes ou des heures, selon la taille de votre jeu de données.

Les lecteurs du tableau de bord peuvent continuer à accéder à la version précédente du tableau de bord lors de l’indexation, au lieu de voir des données partielles. Les lecteurs du tableau de bord verront les nouvelles données une fois la réindexation terminée. Les éditeurs de tableaux de bord disposeront d’une bannière indiquant la progression de la réindexation et auront la possibilité de voir les données partielles au fur et à mesure. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’attendre les week-ends et les heures de congé pour mettre à jour les tableaux de bord, ou de vous soucier de l’impact négatif sur le travail quotidien qui implique ces tableaux de bord lorsque vous poussez une mise à jour pendant les heures de travail.

Astuce Qualtrics : pour les tableaux de bord EX, la mise à jour des réponses avec les métadonnées actuelles et la mise à jour du nombre d’invitésn’entraînera pas la réindexation du tableau de bord. Au lieu de cela, les lecteurs du tableau de bord verront les modifications applicables en temps réel au fur et à mesure de l’exécution de ces tâches, y compris les messages d’erreur appropriés dans le widget de taux de réponse pendant que la mise à jour invitée compte l’exécution de la tâche.
Astuce Qualtrics : parfois, Text iQ nécessitera une nouvelle génération de l’ensemble de données. Ces réindexations de jeu de données empêcheront l’accès à Text iQ, mais les autres données du tableau de bord seront toujours disponibles pour les lecteurs. Les données du tableau de bord ne commenceront pas à être réindexées.

Considérations importantes pour les administrateurs de projet et les éditeurs de tableaux de bord

En tant qu’éditeur de tableau de bord, vous pouvez modifier les champs de la source de données du tableau de bord dans la page Données du tableau de bord des paramètres du tableau de bord :

Page Paramètres du tableau de bord, où les champs sont modifiés

Lorsque vous modifiez les données du tableau de bord, il est préférable d’apporter toutes les modifications nécessaires avant de cliquer sur Enregistrer. Si vous sauvegardez plusieurs fois, il soumettra plusieurs réindex de jeux de données, ce qui peut ralentir le processus.

Une fois que vous avez terminé toutes vos modifications, cliquez sur Sauvegarder.  Vous verrez alors une fenêtre modale indiquant que les données du tableau de bord seront réindexées. Pendant la réindexation, la version actuellement publiée des données sera toujours disponible pour les lecteurs du tableau de bord.

nouvelle fenêtre vous avertissant de vérifier lavertissement avant denregistrer les modifications

Après être revenu au tableau de bord, vous verrez la dernière progression des données en cours de réindexation, ce qui signifie que certains widgets afficheront des données partielles. Cependant, les lecteurs du tableau de bord ne verront pas les données partielles. Il continuera à voir le dernier jeu de données publié jusqu’à la fin de la réindexation de vos modifications.

bannière bleue indiquant que nous appliquons vos modifications et recréons lensemble de données. Afficher la version actuellement publiée du tableau de bord

Affichage de la version publiée en tant qu’éditeur de tableau de bord

Une fois que les données ont commencé à être réindexées, une bannière s’affichera avec le pourcentage d’avancement pour le processus de réindexation. Vous pouvez cliquer sur le lien dans la bannière pour afficher la version actuellement publiée du tableau de bord, ce que voient les lecteurs du tableau de bord.

bannière bleue indiquant que nous appliquons vos modifications et recréons lensemble de données. Afficher la version actuellement publiée du tableau de bord

Astuce Qualtrics : l’affichage de la version publiée en tant qu’éditeur de tableau de bord montrera ce que les lecteurs du tableau de bord voient, ce qui exclut les pages privées.

Considérations importantes pour les visualiseurs de tableaux de bord

Les lecteurs du tableau de bord pourront toujours utiliser le tableau de bord sans aucun temps d’arrêt pendant la réindexation des données.

Astuce Qualtrics : pendant la réindexation du tableau de bord, aucune nouvelle donnée collectée (c’est-à-dire de nouvelles réponses à l’enquête) ne sera ajoutée au tableau de bord. Les nouvelles données ne seront ajoutées qu’une fois la réindexation du tableau de bord terminée.
Astuce Qualtrics : pour les tableaux de bord EX, vous pouvez empêcher les lecteurs du tableau de bord d’interagir avec le tableau de bord pendant la réindexation en utilisant le paramètre du mode de maintenance.

Si les lecteurs du tableau de bord affichent toujours la version précédemment publiée du jeu de données une fois la réindexation terminée, une bannière s’affiche et leur permet d’actualiser la page pour afficher la dernière version des données.

bannière bleue indiquant que le jeu de données a été recréé récemment, puis contient un bouton dactualisation où vous pouvez voir la dernière version

Mode de maintenance pour tableaux de bord EX

Astuce Qualtrics : cette option s’applique uniquement aux tableaux de bord EX, tels que les tableaux de bord dans les projets Engagement, Pulse, Cycle de vie et autres projets Employee Experience.

Plutôt que d’accorder aux lecteurs du tableau de bord l’accès aux données précédentes, vous pouvez les rendre inaccessibles aux lecteurs du tableau de bord lors de la réindexation.

Pour ce faire, activez le mode de gestion du tableau de bord. Si vous êtes un éditeur de tableau de bord, vous verrez le tableau de bord et pourrez le modifier, mais les lecteurs du tableau de bord sans accès en modification ne verront que le message.

Page générale des paramètres du tableau de bord dans un tableau de bord dengagement. Loption de mise en surbrillance est nommée Activer le mode de maintenance du tableau de bord et comporte une zone dans laquelle vous pouvez saisir un message de maintenance.

Astuce Qualtrics : pour obtenir des paramètres plus généraux du tableau de bord, voir Paramètres disponibles du tableau de bord (EX).

FAQ

De nombreuses pages de ce site ont été traduites de l'anglais en traduction automatique. Chez Qualtrics, nous avons accompli notre devoir de diligence pour trouver les meilleures traductions automatiques possibles. Toutefois, le résultat ne peut pas être constamment parfait. Le texte original en anglais est considéré comme la version officielle, et toute discordance entre l'original et les traductions automatiques ne pourra être considérée comme juridiquement contraignante.