Estrai risposte da un’attività di sondaggio

Informazioni sull’estrazione di risposte da un’indagine

Puoi creare un flusso di lavoro che carichi automaticamente i dati del tuo sondaggio Qualtrics in una posizione di tua scelta, su base regolare o ogni volta che una risposta viene inviata al sondaggio. Questo semplifica l’invio dei dati dove devono essere inviati, senza doverli esportare e importare manualmente più volte.

Questi tipi di workflow vengono eseguiti utilizzando un‘attività dell’estrattore di dati ETL denominata “Estrai risposte dal sondaggio”. Ogni volta che si estraggono dati dalle indagini, è necessario scegliere una destinazione utilizzando un’attività di caricamento dati ETL.

Estrazione di risposte da un sondaggio

1. Fare clic sul menu di navigazione nell’angolo in alto a sinistra.
   
2. Selezionare Workflow.
3. Fare clic su Crea un workflow.
4. Creare un nuovo workflow pianificato o basato su eventi. Questo flusso di lavoro verrà attivato in base ai criteri impostati.
   • Avviato alla ricezione di un evento: Si consiglia di scegliere un evento di risposta al sondaggio. In questo modo il flusso di lavoro caricherà le risposte sul tuo SFTP ogni volta che vengono raccolte nuove risposte del sondaggio.
   • Avviato a un orario specifico (pianificato): invece di avviare con precisione quando viene raccolta una risposta, pianificare il workflow su base regolare. Ciò significa che le nuove risposte verranno caricate in un determinato giorno e ora ogni giorno, settimana o mese.
5. Se lo si desidera, rinominare il workflow.
   
6. Fare clic sul segno più ( + ) e selezionare Attività.
7. Cercare e selezionare Estrai risposte dal sondaggio.
   
8. Selezionare un progetto di indagine da cui estrarre le risposte.
   
9. Se lo si desidera, scegliere da un filtro di risposta salvato. Ciò garantisce che verranno estratte solo le risposte che soddisfano determinati criteri.
   Esempio: filtra le risposte non concluse o contenenti esclusioni.
   Consiglio Q: I filtri utilizzano il fuso orario UTC+0, non il fuso orario del tuo account. Ad esempio, se si filtrano le risposte raccolte quel giorno, il giorno inizia alle 12:00 UTC+0.
10. Per scaricare tutti i campi, selezionare Scarica tutti i campi. Se deselezioni questa opzione, potrai scegliere invece i campi specifici del sondaggio che desideri salvare (mostrati di seguito).
    Qtip: è possibile selezionare domande o campi di dati incorporati impostati nel flusso del sondaggio. Ciò significa che le informazioni di contatto del partecipante non saranno incluse per impostazione predefinita, a meno che non siano impostate come dati incorporati nel flusso del sondaggio.

    

11. Effettuare una selezione dalle opzioni file disponibili. È possibile selezionare più elementi, se necessario.
    
    • Esporta il testo della scelta della risposta anziché il suo valore di ricodifica: se questa opzione è abilitata, otterrai risposte nel testo (i nomi delle variabili personalizzate verranno visualizzati se sono stati configurati; in caso contrario, viene impostato in modo predefinito sul testo della risposta). Se questa opzione è disabilitata, per ogni risposta verranno visualizzati solo valori numerici.
      Qtip: una volta che i dati vengono estratti da Qualtrics e caricati altrove, non sono più dinamici. Ciò significa che se apporti modifiche in Qualtrics, ad esempio alla ricodifica valori, le modifiche non si rifletteranno nel tuo server SFTP o in qualsiasi altro luogo in cui hai esportato le risposte.
    • Includi l’ordine in cui appaiono le domande, anche per i sondaggi randomizzati: questa opzione è più utile per i sondaggi con domande randomizzate, poiché ti permette di vedere l’ordine in cui le domande sono apparse a ciascun intervistato. Funziona come Esporta dati ordine di visualizzazione per sondaggi randomizzati.
    • Metti i campi di indagine multivalore in colonne separate: vedi Dividi campi multivalore in colonne.
    • Ricodifica le domande che gli intervistati hanno visto ma non hanno risposto: Vedere Ricodifica viste ma domande senza risposta come -99.
    • Ricodifica le domande a selezione multipla che gli intervistati hanno visto ma a cui non hanno risposto: Vedere Ricodifica campi con valori multipli visti ma senza risposta come 0.
    • Rimuovi ulteriori campi di intestazione dal file di risposta al sondaggio esportato: Di norma, i file di dati esportati da Qualtrics hanno 3 righe di intestazioni.  Se si seleziona questa opzione, si ottiene solo una di queste righe di intestazioni, come mostrato di seguito.
      
      Suggerimento: se deselezioni l’opzione “Rimuovi campi di intestazione aggiuntivi dal file di risposta al sondaggio esportato” in Opzioni file, le intestazioni includeranno il testo della domanda del sondaggio. Ciò significa che eventuali modifiche alla formulazione delle domande del questionario apportate dopo la configurazione iniziale modificano l’output di questa attività. Senza aggiornamenti alla configurazione del workflow, tali modifiche causano il fallimento dell’attività di caricamento successiva.
12. Fare clic su Successivo.
13. Verrà visualizzata una lista di campi che verranno importati, più un valore di esempio per ogni campo. Scorrere l’elenco per confermare che sembra corretto e utilizzare il pulsante Indietro se è necessario apportare modifiche al file.
    
14. Al termine, fare clic su Salva.

Specifica dove devono essere caricati i dati del sondaggio

Una volta salvato il task dell’estrattore dati, si tornerà al workflow. Successivamente, aggiungerai un’altra attività al flusso di lavoro che ti consentirà di caricare i dati estratti da qualche parte. Ad esempio, è possibile caricare i dati dell’indagine in un server SFTP.

È possibile trovare un elenco di tutte le attività di caricamento dati in Attività caricatore disponibili.