Aufgabe

Informationen zur Aufgabe

Automatisieren Sie Ihre Workflows, indem Sie die Daten, die Sie sammeln, in die Software einbinden, die Sie und Ihre Mitarbeiter am häufigsten verwenden. Die Aufgabe von Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, neue Antworten auf Umfragen automatisch als neue Zeilen in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe einzufügen.

Tipp: Diese Funktion steht jedem Benutzer mit Zugriff auf Workflows zur Verfügung.

Datenbearbeitungen

Für diese Erweiterung, Umfrage nimmt erneut auf werden immer als eindeutige neue Antwort behandelt und als neue Datenzeile hinzugefügt, anstatt alte Daten neu zu schreiben.

Beliebig bearbeitet Daten, die zuvor in Qualtrics erfasst wurden, werden nicht in Microsoft Excel widergespiegelt.

Microsoft-Excel-Arbeitsmappe anlegen

Achtung: Diese Aufgabe unterstützt nur Arbeitsmappen, die auf der OneDrive-Geschäftsplattform gespeichert sind. Arbeitsmappen, die auf der OneDrive-Verbraucherplattform und auf SharePoint-Sites gespeichert sind, werden nicht unterstützt.

Wenn Sie eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe in Ihrer Aufgabe verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie bereits eine Excel-Arbeitsmappe angelegt haben, in der Sie die Daten importieren möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Arbeitsmappe kennen. Wenn die Arbeitsmappe, die Sie verwenden möchten, von einer anderen Person angelegt wurde, stellen Sie sicher, dass sie Ihnen Bearbeitungszugriff gewährt hat.

Die Excel-Arbeitsmappe muss noch keine Daten enthalten. Wenn Sie jedoch einem vorhandenen Arbeitsblatt (Registerkarte) hinzufügen möchten, müssen Spaltenüberschriften eingerichtet sein, bevor Sie Ihre Automatisierung in Qualtrics einrichten. Siehe Beispiel unten.

---

×

close

Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt keine duplizieren Spaltennamen enthält. Verwenden Sie keine Anführungszeichen ( “ ) in Spaltennamen.

Do nicht Bearbeiten Sie eine Arbeitsmappe, nachdem Sie eine Verbindung zu den Qualtrics hergestellt haben, oder sie funktioniert möglicherweise nicht korrekt.

Benutzerkonto

Bevor Sie die Aufgabe verwenden können, müssen Sie ein Benutzerkonto für Qualtrics verbinden, um Daten in zu importieren. Konten können von Instanz für andere Benutzer in der zu verwendenden Instanz oder von einzelnen Benutzern für ihre persönliche Verwendung hinzugefügt werden.

ADDING AN BENUTZERKONTO AS A ADMINISTRATOR:IN

Wenn Sie ein Instanzführen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um ein Benutzerkonto für einige oder alle Benutzer in Ihrer Lizenz hinzuzufügen, die verwendet werden sollen.

Navigieren Sie über das Navigationsmenü oben links zu Admin.

---

×

close

Gehe zu Erweiterungen.

---

×

close

Klicken Sie auf das Symbol Microsoft Excel Erweiterung.

Klicken Sie auf Konto hinzufügen.

---

×

close

Geben Sie dem Benutzerkonto einen Namen. Dieser Name wird für organisatorische Zwecke und zur Identifizierung des Benutzerkonto verwendet.

---

×

close

Klicken Sie auf Konto verbinden.

Fahren Sie fort, um sich bei Ihrem Benutzerkonto anzumelden.

---

×

close

Weitere Informationen dazu, welche Benutzer Zugriff auf dieses Benutzerkonto haben, finden Sie unter. Festlegen, wer ein Benutzerkonto verwenden kann .

Tipp: Während dieses Prozesses wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass Qualtrics eine Berechtigung für den Zugriff auf ressourcen in Ihrer Organisation benötigt, die nur ein Administrator gewähren kann. Bitten Sie einen Administrator, die Berechtigung für diese App zu erteilen, bevor Sie sie verwenden können.” Bitte beachten Sie, dass mit “admin” ein Microsoft-Admin gemeint ist, nicht ein Qualtrics Instanz Administrator:IN. Sie müssen mit Ihrem IT-Team sprechen, damit Qualtrics eine Verbindung zu Microsoft herstellen kann, da Qualtrics die Berechtigung für den Zugriff auf ressourcen in Ihrer Organisation benötigt, die nur Microsoft-Admin kann gewähren.

HINZUFÜGEN EINES BENUTZERKONTO ALS EINZELNUTZER

Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um ein Benutzerkonto für Ihre persönliche Verwendung hinzuzufügen. Nur Sie können das Benutzerkonto verwenden, mit dem Sie eine Verbindung herstellen.

Führen Sie die Schritte im Aufgabe anlegen bis Sie zu dem Schritt gelangen, in dem Sie ein Benutzerkonto zur Verwendung auswählen.

Klicken Sie auf Benutzerkonto hinzufügen .

---

×

close

Geben Sie Ihrem Benutzerkonto eine Name. Dieser Name wird für organisatorische Zwecke und zur Identifizierung des Benutzerkonto verwendet.

---

×

close

Klicken Sie auf Benutzerkonto verbinden .

Fahren Sie fort, um sich bei Ihrem Benutzerkonto anzumelden.

Aufgabe anlegen

Wenn Sie eine Aufgabe anlegen, wird jedes Mal, wenn die Aufgabe ausgeführt wird, eine neue Zeile in Ihrer ausgewählten Excel-Arbeitsmappe angelegt. Neue Zeilen werden am Ende des Arbeitsblatts unter den vorhandenen Zeilen hinzugefügt.

Navigieren Sie zu Workflows Registerkarte eines Projekts, oder eigenständig Workflows Seite.

---

×

close

Tipp: Um dies mit den Antworten einer bestimmten Umfrage zu verknüpfen, empfehlen wir, auf der Registerkarte Workflows einer Umfrage zu beginnen.

Klicken Sie auf Workflow anlegen .

Legen Sie entweder einen eingeplanten oder einen ereignisbasierten Workflow an. Siehe Geplant vs. Ereignisbasierte Workflows für weitere Informationen.

Tipp: Um die Daten dieser Umfrage automatisch zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe hinzuzufügen, sollte dies ein ereignisbasierter Workflow sein.

Ermitteln Sie die Plan für Ihren Workflow (falls eingeplant), oder wählen Sie die Ereignis die den Workflow startet (falls ereignisbasiert).

---

×

close

TIPP: Um die Daten dieser Umfrage automatisch zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe hinzuzufügen, sollte es sich um ein Ereignis für Umfragen handeln, bei dem mindestens Neu erstellte Antworten ausgewählt sind.

Falls gewünscht, klicken Sie auf das Pluszeichen ( + ) und dann auf Bedingung hinzufügen, um Ihrem Workflow Bedingungen hinzuzufügen, die bestimmen, wann der Workflow ausgeführt wird.

Tipp: Weitere Informationen zum Erstellen von Bedingungen in Workflows finden Sie unter. Konditionen anlegen.

Klicken Sie auf das Pluszeichen ( + ) und dann auf Aufgabe hinzufügen .

Auswählen Microsoft Excel.

---

×

close

Wählen Sie das Benutzerkonto aus, dem Sie Daten hinzufügen möchten. Alle Konten, die von Instanz hinzugefügt wurden, sowie alle Konten, die Sie selbst hinzugefügt haben, werden hier aufgelistet.

---

×

close

Wenn Sie neue Benutzerkonto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Benutzerkonto hinzufügen und führen Sie die Schritte in der Verbinden eines Benutzerkonto Abschnitt.

Klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie eine Microsoft-Excel-Arbeitsmappe aus. Sie können nach Namen suchen, wenn die Arbeitsmappe nicht oben in der Liste angezeigt wird.

---

×

close

Achtung: Neue Arbeitsmappen können nicht angelegt werden. Sie müssen eine vorhandene Arbeitsmappe auswählen.

Tipp: Es ist möglich, dass eine Arbeitsmappe nicht in einer Suche angezeigt wird. Eine mögliche Methode, um dies zu beheben, ist ‘reindizieren Sie Ihr einziges Laufwerk’. Anweisungen zur Reindizierung finden Sie hier. Wenn das Problem weiterhin besteht, Kontakt Microsoft-Support.

Wählen Sie das Arbeitsblatt (Registerkarte) der Datei aus, der Sie Daten hinzufügen möchten. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:

• Legen Sie ein neues Arbeitsblatt an. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie dem neuen Arbeitsblatt einen Namen geben.
  

  ---

  ×

  close
• Fügen Sie die Datei einem vorhandenen Arbeitsblatt hinzu. Stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt bereits Kopfzeilen enthält, und stellen Sie sicher, dass die Kopfzeile des Arbeitsblatts keine leeren Zellen enthält.

  

  Tipp: Sie sehen die in einer Excel-Datei vorgenommenen Änderungen noch nicht in Qualtrics? Kein Problem. Klicken Sie in Qualtrics auf Zurück Wählen Sie unten links im Fenster das Benutzerkonto aus, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Dadurch werden die aus Excel abgerufenen Daten neu geladen, sodass alle neuen Dateien oder Spalten angezeigt werden.

Wählen Sie eine vorhandene Tabelle im Arbeitsblatt aus, der Daten hinzugefügt werden sollen, oder erstellen Sie eine neue Tabelle.

---

×

close

Wenn Sie eine neue Tabelle anlegen, geben Sie einen Namen für Ihre Tabelle ein.

Achtung: Der Tabellenname darf nicht leer sein oder Sonderzeichen enthalten.

Wenn Sie eine neue Tabelle anlegen, geben Sie eine Startposition für die Tabelle ein.

Tipp: Die Standardstartposition ist A1.

Klicken Sie auf Feld hinzufügen um Ihre Umfrage Ihren Arbeitsblattköpfen zuzuordnen.

Wenn Sie eine vorhandene Tabelle ausgewählt haben, wählen Sie eine Kopfzeile aus dem Dropdown-Menü aus. Um eine neue Kopfzeile hinzuzufügen, wählen Sie Neuer Kopf.

Wenn Sie eine neue Kopfzeile hinzufügen, geben Sie einen Namen für Ihre Kopfzeile ein.

Unter Datengeben Sie den Wert für das Feld ein. Wir empfehlen die Verwendung der Drucktaste dynamischer Text ( {a} ), um die Antworten der Umfrageteilnehmer dynamisch mit den Spalten zu verknüpfen. Siehe Tipps für die Zuordnung von dynamischem Text zu Spalten.

Wenn Sie alle Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Sichern.

TIPP: Achten Sie beim Einrichten der Excel-Tabelle darauf, dass Sie bestimmte Bereiche eingeben (z. B. A1:B2). Die Eingabe ganzer Spalten (z. B. A:B) kann in Excel zu Fehlern führen.

Tipps für die Zuordnung von dynamischem Text zu Spalten

Weitere Informationen zu dynamischer Textfinden Sie auf der verlinkten Supportseite.

• Dynamischer text kann verwendet werden, um Daten aus Folgendem abzurufen:
  • Umfragenfragen
  • Eingebettete Datenfelder
  • GeoIP-Standort
  • Datum und Uhrzeit
  • Panel
  • Kontingente
  • Antwort-ID (siehe Spalte „Antwort-ID“ im Datenset verstehen Seite)
  • Antwortlink (Link zum Antwortbericht. Keine Anmeldeart erforderlich oder Sicherheitseinstellung anzeigen)
  • Status (siehe Spalte „Status“ auf der Registerkarte Datenset verstehen Seite)
• Wenn Sie den dynamischer Text für eine Frage hinzufügen, fügt die Option „Ausgewählte Antwortmöglichkeiten“ die Antwort, die der Befragte:r ausgewählt hat, dynamisch in das Feld ein.
• Wenn Sie den dynamischer Text für eine Frage hinzufügen, fügt die Option „Ausgewählte Antwortmöglichkeiten – Umkodieren“ den numerischen Wert der Antwort, die der Befragte:r ausgewählt hat, dynamisch ein. Stellen Sie sicher, dass Ihr Umkodierungswerte werden jedoch vor der Datensammlung festgelegt. Da Sie Daten in Excel aufnehmen, während sie an Qualtrics übermittelt werden, werden alle Änderungen, die Sie vornehmen, um Werte später umzukodieren, nicht in Excel-Arbeitsmappen widergespiegelt.
• „Panel“ bezieht sich auf Kontaktliste. Dies ist nur relevant, wenn Sie Ihre Umfrage mit einer Methode verteilt haben, die eine Kontaktliste erfordert. (E-Mail, SMS, Authentifizierer, persönliche Links usw.)
• Sie können Werte in die Felder eingeben, anstatt dynamischer Text verwenden. Wir empfehlen dies jedoch nicht immer, da dies bedeutet, dass jeder Befragte:r denselben Wert für dieses Feld hat. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Bedingungen in Ihren Workflows, um verschiedenen Gruppen von Teilnehmern dynamisch unterschiedliche Werte zuzuweisen, aber auch dann ist es oft besser, Logik und eingebettete Daten Werte zuweisen und den Wert der eingebettete Daten in die Excel-Arbeitsmappe einfügen; so werden Daten in der Umfrage und in der Excel-Arbeitsmappe gespeichert, nicht nur in der Excel-Arbeitsmappe.