Informationen zum Senden einer Umfrage per SMS (SMS)
SMS-Aufgaben ermöglichen es Ihnen, eine Umfrage per SMS zu senden, wenn ein Workflow initiiert wird. Mit dieser Aufgabe können Sie das Ablaufdatum eines Umfrage-Link festlegen, in Ihrer Bibliothek gespeicherte Nachrichten verwenden, Erinnerungen einfach festlegen und eine erweiterte Planung durchführen.
Beispiel: Senden Sie automatisch eine Umfrage an einen Kunden, nachdem dieser mit einem Kundenbetreuer interagiert hat.
Tipp: Die Anzahl der verbleibenden SMS-Guthaben wird angezeigt, während Sie diese Aufgabe einrichten.
Achtung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Umfrage folgt alle Opt-in.
Tipp: Diese Aufgabe ist mit beiden kompatibel XM Directory und XM Directory Lite. Diese Aufgabe ist jedoch nicht in allen Lizenzen verfügbar und enthält möglicherweise nicht bestimmte Funktionen, wenn sie mit XM Directory Lite verwendet wird. Wenn Sie ein Upgrade auf XM Directory durchführen möchten, wenden Sie sich an Ihren Benutzerkonto.
Aufgabe anlegen
Klicken Sie auf Workflow anlegen .
Auswählen Wird gestartet, wenn ein Ereignis empfangen wird.
Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.
Falls gewünscht, klicken Sie auf das Pluszeichen (
+ ) und wählen Sie
Bedingung hinzufügen, um Ihrem Workflow
Bedingungen hinzuzufügen. Mithilfe von Bedingungen können Sie ermitteln, wann ein Workflow ausgelöst wird. Weitere Informationen zu den Gebäudebedingungen finden Sie auf der verlinkten Seite.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (
+) und wählen Sie
eine Aufgabe hinzufügen.
Wählen Sie
Umfrage per SMS-UMFRAGE senden.
Wählen Sie einen Nachrichtentyp:
- Umfrageeinladung: Laden Sie Personen zur Teilnahme an einer Umfrage ein, indem Sie ihnen einen Link senden, den sie in einem mobilen Browser öffnen können. Dies wird manchmal als „1-Wege-SMS“ bezeichnet.
- Umfrageeinladung (dialogorientiert): Jede Frage wird per SMS beantwortet.
Dies wird manchmal als „2-Wege-SMS“ bezeichnet.
Senden einer Umfrage mit einem Link
Laden Sie Personen zur Teilnahme an einer Umfrage ein, indem Sie ihnen einen Link senden, den sie in einem mobilen Browser öffnen können. Dies wird manchmal auch als „1-Wege-SMS“ bezeichnet.
Auswählen
Umfrageeinladung.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie eine Umfrage aus, die Sie senden möchten.
Tipp: Nur aktiv Umfragen werden angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus, an wen die Umfrage gesendet werden soll.
- Quelle: Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie Umfrage möchten.
- Verzeichnis: Wählen Sie eines der Verzeichnisse aus, auf die Sie Zugriff haben.
- Dynamischer Text: Verwenden dynamischer Text um die Verzeichnis und andere relevante IDs (Mailingliste, Stichprobe usw.) einzugeben. Wählen Sie diese Option, wenn Sie an Kontakte aus anderen Komponenten in Ihrem Workflow.
TIPP: Wenn Sie DYNAMISCHER TEXT zur Eingabe einer einzelnen Kontakt-ID verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Option ID nachschlagen auswählen.
- Verfügbare Aufgaben: Senden Sie die Einladung an Empfänger:in oder -gruppen, die mit einer früheren Aufgabe erstellt wurden, z. B. mit der Aufgabe Kontakte und Transaktionen zu XMD hinzufügen.
- Typ: Wählen Sie zwischen Mailinglisten, Stichproben, Segmenten und Transaktion.
Klicken Sie auf Weiter.
Schreiben Sie eine SMS, oder verwenden Sie eine aus Ihrer Bibliothek.
Tipp: Wenn Sie Ihre Nachricht schreiben, behalten Sie Guthabenverbrauch und Opt-in im Hinterkopf.
Tipp: Klicken Sie auf Nachrichtenvorschau um zu sehen, wie es aussehen wird, bevor Sie es senden.
Klicken Sie auf Weiter.
Wenn der Link nach einer bestimmten Zeit ablaufen soll, klicken Sie auf
Ablauf des Umfrage-Link festlegen. (Optional)
Wählen Sie zwischen den folgenden Verknüpfungsabläufen:
- Ablaufdatum der Umfrage verwenden: Die SMS-Links laufen ab, wenn die Umfrageverfügbarkeit
- Ablauf für benutzerdefinierten Link festlegen: Geben Sie an, wie viele Tage nach dem Senden des Texts die Umfrageteilnehmer noch auf die Umfrage zugreifen und diese abschließen können.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Empfänger nur in einem bestimmten Zeitraum Nachrichten erhalten, wählen Sie
Zustellungsfenster festlegen.
Auswählen
Individuelles Zustellungsfenster festlegen.
Legen Sie eine Startzeit, eine Endzeit und Zone Zeitzone für das Lieferzeitfenster fest.
Beispiel: Sie möchten nicht, dass sich die Umfrageteilnehmer spät in der Nacht mit Texten beschäftigen. Sie stellen sicher, dass Texte nur zwischen 9:00 und 17:00 Uhr eintreffen.
Tipp: Lieferfenster auch übernehmen.
Wenn eine Verteilung außerhalb eines Lieferfensters ausgelöst wird, wird die Verteilung standardmäßig im weiter zulässigen Lieferfenster gesendet. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Verteilung storniert Wählen Sie stattdessen Nachrichten nicht automatisch im weiter Fenster senden.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie einen Verzögerungszeitraum für Ihre Nachricht festlegen möchten, klicken Sie auf
Legen Sie die Lieferverzögerung fest.
Auswählen
Legen Sie eine benutzerdefinierte Lieferverzögerung fest.
Tipp: Lieferverzögerungen übernehmen Erinnerungen.
Geben Sie die Anzahl der Stunden, Tage oder Wochen ein, um die sich die Einladung verzögern soll.
Beispiel: Sie möchten jedes Mal eine SMS-Einladung zu einer Umfrage senden, wenn jemand eine Umfrage abschließt, aber Sie möchten Ihren Kunden nicht zu viele Umfragen gleichzeitig senden. Sie fügen eine Verzögerung von 1 Woche hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Lesen Sie die Zusammenfassung der Änderungen, und klicken Sie auf
Bearbeiten weiter allem, was Sie ändern möchten.
Sobald Sie die Zusammenfassung Ihrer Nachrichten erreicht haben, können Sie zurückgehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Senden einer dialogorientierten Umfrage
Senden Sie die Umfrage direkt über Text, sodass die Umfrageteilnehmer ihre Antworten in Textform erfassen können. Dies wird manchmal als „2-Wege-SMS“ bezeichnet.
Tipp: Bevor Sie eine dialogorientierte Umfrage senden, Stellen Sie sicher, dass Ihre Umfrage 2-Wege-SMS-Anforderungen erfüllt..
Auswählen
Umfrageeinladung (dialogorientiert).
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie eine Umfrage aus, die Sie senden möchten.
Tipp: Nur aktiv Umfragen werden angezeigt.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus, an wen die Umfrage gesendet werden soll.
- Quelle: Wenn Sie mehrere Verzeichnisse haben, wählen Sie das Verzeichnis aus, aus dem Sie Kontakte auswählen möchten.
- Typ: Wählen Sie zwischen Mailinglisten, Stichproben, Segmenten und Transaktion.
Klicken Sie auf Weiter.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Empfänger nur in einem bestimmten Zeitraum Nachrichten erhalten, wählen Sie
Zustellungsfenster festlegen.
Auswählen
Individuelles Zustellungsfenster festlegen.
Legen Sie eine Startzeit, eine Endzeit und Zone Zeitzone für das Lieferzeitfenster fest.
Beispiel: Sie möchten nicht, dass sich die Umfrageteilnehmer spät in der Nacht mit Texten beschäftigen. Sie stellen sicher, dass Texte nur zwischen 9:00 und 17:00 Uhr eintreffen.
Wenn eine Verteilung außerhalb eines Lieferfensters ausgelöst wird, wird die Verteilung standardmäßig im weiter zulässigen Lieferfenster gesendet. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Verteilung storniert Wählen Sie stattdessen Nachrichten nicht automatisch im weiter Fenster senden.
Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie einen Verzögerungszeitraum für Ihre Nachricht festlegen möchten, klicken Sie auf
Legen Sie die Lieferverzögerung fest.
Auswählen
Legen Sie eine benutzerdefinierte Lieferverzögerung fest.
Geben Sie die Anzahl der Stunden, Tage oder Wochen ein, um die sich die Einladung verzögern soll.
Beispiel: Sie möchten jedes Mal eine Umfrage senden, wenn jemand eine Umfrage abschließt, aber Sie möchten Ihren Kunden nicht zu viele Umfragen gleichzeitig senden. Sie fügen eine Verzögerung von 1 Woche hinzu.
Klicken Sie auf Speichern.
Lesen Sie die Zusammenfassung der Änderungen, und klicken Sie auf
Bearbeiten weiter allem, was Sie ändern möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Sichern.
Vorschau einer Einladungsnachricht anzeigen
Für SMS-Umfragekönnen Sie testen, wie Ihre SMS aussehen wird, bevor Sie sie offiziell versenden. Einer der vorteile dieser Vorschau besteht darin, dass Sie auch verschiedene Sprachen und dynamischer Text testen können!
Klicken Sie auf
Testnachricht einrichten.
Unter
TelefonWählen Sie eine Ländervorwahl aus, und geben Sie eine Telefonnummer ein, an die die Testnachricht gesendet werden soll.
Der gesamte dynamischer Text, den Sie in Ihrer Nachricht verwendet haben, wird angezeigt unter
Umkodierungswerte. Wenn Sie möchten, dass dynamischer Text in bestimmte Werte geändert wird, geben Sie diese hier ein.
Beispiel: Hier soll anstelle des dynamischer Text für den vollständigen Namen ein tatsächlicher Name heißen, Barnaby Smith.
Tipp: Der Umfrage-Link ist ein Vorschau-Link. Sie können dieses Feld nicht bearbeiten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Hinzufügen von SMS-Erinnerungen
Sie können die Befragten, die die Umfrage nicht abgeschlossen haben, daran erinnern, indem Sie ihnen automatisch einen Link zur Umfrage schicken.
Tipp: SMS-Erinnerungen sind nur mit Umfrage (1-Wege-SMS) und der Aufgabe Umfrage per E-Mail senden kompatibel . Sie können keine Erinnerungen zu einer SMS-Konversation (2-Wege-SMS Verteilung hinzufügen.
Tipp: Die für die ursprüngliche Umfrageeinladung festgelegten Lieferfristen übernehmen auch für die Erinnerungsschreiben.
Schreiben Sie Ihre eigene Erinnerung, oder benutzen Sie eine aus der
Bibliothek.
Tipp: Wenn Sie Ihre Nachricht schreiben, behalten Sie Guthabenverbrauch und Opt-in im Hinterkopf.
Tipp: Klicken Sie auf Testnachricht erstellen, um zu sehen, wie die Nachricht aussehen wird, bevor Sie sie senden.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus, wie viele Tage oder Wochen nach der ersten Einladung Ihre Erinnerungen verschickt werden sollen.
Tipp: Wenn Sie bereits ein Zustellungsfenster für Ihre Haupteinladung festgelegt haben, können Sie keine Zone auswählen. Das Zustellungsfenster der Erinnerung stimmt automatisch mit der Zone der Einladung überein.
Tipp: Wenn Sie einen Link-Ablauf oder eine Einladungsverzögerung eingestellt haben, werden diese auf dieser Seite angezeigt.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Empfänger nur in einem bestimmten Zeitraum Nachrichten erhalten, wählen Sie Zustellungsfenster festlegen.
Auswählen
Individuelles Zustellungsfenster festlegen.
Legen Sie eine Startzeit, eine Endzeit und Zone Zeitzone für das Lieferzeitfenster fest.
Beispiel: Sie möchten nicht, dass sich die Umfrageteilnehmer spät in der Nacht mit Texten beschäftigen. Sie stellen sicher, dass Texte nur zwischen 9:00 und 17:00 Uhr eintreffen.
Wenn eine Verteilung außerhalb eines Lieferfensters ausgelöst wird, wird die Verteilung standardmäßig im weiter zulässigen Lieferfenster gesendet. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Verteilung storniert Wählen Sie stattdessen Nachrichten nicht automatisch im weiter Fenster senden.
Klicken Sie auf Speichern.
Fügen Sie bei Bedarf weitere Erinnerungen hinzu oder nehmen Sie Änderungen an Ihrer ursprünglichen Umfrageeinladung vor Verteilung
Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Änderungen.
Workflow verwalten
Sie können Workflows immer direkt auf der Seite Workflows verwalten. Ein großer Vorteil von Umfrage ist jedoch, dass sie an denselben Stellen wie andere Umfrage angezeigt werden, so dass Sie die Möglichkeit haben, alle Ihre Verteilungen an einem Ort zu verfolgen und Fehler zu beheben.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Workflow.
Sie können Kontakte zu Ihrem Verzeichnis hinzufügen und ihnen eine SMS-Einladung schicken, alles in einem Workflow.
Klicken Sie auf Workflow anlegen .
Auswählen Wird gestartet, wenn ein Ereignis empfangen wird.
Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.
Falls gewünscht, klicken Sie auf das Pluszeichen (
+ ) und wählen Sie
Bedingung hinzufügen, um Ihrem Workflow
Bedingungen hinzuzufügen. Mithilfe von Bedingungen können Sie ermitteln, wann ein Workflow ausgelöst wird. Weitere Informationen zu den Gebäudebedingungen finden Sie auf der verlinkten Seite.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (
+) und wählen Sie
eine Aufgabe hinzufügen.
Fügen Sie eine Aufgabe für den Kontakt hinzu. Ihre Optionen sind:
Konfigurieren Sie Ihre Aufgaben.
Achtung: Wenn Sie XM Directory aktualisieren, Sie muss auswählen Neue Kontakte zu einer Liste hinzufügen.
Fügen Sie eine weitere Aufgabe.
Auswählen
Umfrage per Textnachricht (SMS) senden.
Wählen Sie einen Nachrichtentyp aus:
Wenn Sie ausgewählt haben, an wen Sie die Nachricht senden möchten, klicken Sie auf
Quelle und wählen Sie Ihre Aufgabe für den Kontakt aus.
Schließen Sie die Konfiguration Ihrer Aufgabe ab. Am Ende sollten Sie einen Workflow haben, der ähnlich wie folgt aussieht:
Andere Ressourcen
Details zu SMS-Verteilungen, die direkt im Verteilungen-Reiter einer Umfrage gesendet werden, finden Sie im SMS-Verteilungen Support-Seite.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der ressourcen, die relevant sind, unabhängig davon, ob Sie aus der Umfrage oder Workflows verteilen: