Werkzeuge für Teilnehmer (360)
Was finden Sie hier?
Über Teilnehmer:in Werkzeuge
In jedem 360 haben Sie Zugriff auf Werkzeuge, mit denen Sie die in Ihr Projekt hochgeladenen Teilnehmer verwalten können. Um zu diesen Werkzeuge zu gelangen, navigieren Sie zu Teilnehmer Abschnitt auf der Registerkarte Teilnehmer, und wählen Sie dann Werkzeuge.
Metadaten verwalten
Sie können alle Metadaten für Ihr 360 verwalten, indem Sie Metadaten verwalten Tool. Die Bearbeitung von Metadaten hier wirkt sich nicht auf die Metadaten im Verzeichnis aus, sondern auf Metadaten für das gesamte 360.
Tipp: Möchten Sie mehrere Metadaten gleichzeitig löschen? Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Feldern, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf das Papierkorb weiter dem Feldname Spaltenüberschrift.
Alle Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren
Warnung: Mit der folgenden Methode können Metadaten aktualisiert werden. Verwenden Sie es NICHT, um bestehende Beziehungen zu ändern!
Wenn Sie Änderungen an den Informationen Ihrer Teilnehmer vorgenommen haben, indem Sie dieselben Teilnehmer mit neuen Metadaten importiert haben (achten Sie darauf, die korrekten eindeutige Identifikatoren für jeden Feedbacknehmer und Bewerter) oder über die Teilnehmer:inmöchten Sie sicherstellen, dass diese Aktualisierungen in Ihren Antworten, Berichten und Dashboards widergespiegelt werden. Alle Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren aktualisiert diese Informationen für jeden einzelnen Ihrer Teilnehmer.
Achtung: Wenn Sie alle Antworten mit den aktuellen Metadaten aktualisieren, wird das aufgezeichnete Datum im Abschnitt Daten aktualisiert.
Tipp: Wenn der Auftrag „Alle Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren“ zwei oder mehr Stunden lang am selben Fertigstellungsgrad hängen bleibt, versuchen Sie erneut, den Auftrag auszuführen.
Beziehungen verwalten
Beziehungen verwalten Mit können Sie alle benutzerspezifischen Beziehungen in Ihrem 360 verwalten. Sie können die integrierten Beziehungen nicht bearbeiten. Dazu gehören: Kollege (vorbehaltlich des Subjekts) und Manager:in (direkt unterstellte:r Mitarbeitende:r Manager:in).
Beziehungen hinzufügen und entfernen
Beziehungen übersetzen
Übersetzungsoptionen
Wenn Sie auf die Kopfzeile einer Ihrer Übersetzungsspalten klicken, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Übersetzungen zu verwalten.
Teilnehmer exportieren
Sie können eine Datei herunterladen, die die Feedbacknehmer, Bewerter oder Manager des Projekts enthält. Diese Datei liegt im CSV vor.
Achtung: Diese Datei enthält keine Informationen zu Bewerter und Feedbacknehmer-Beziehungen. Aus diesem Grund gehen Sie wie folgt vor: nicht Verwenden Sie diese Datei als Vorlage zum Hochladen von Teilnehmern.
Die Liste der exportierten Teilnehmer verstehen
Hier finden Sie eine Anleitung zu den Spalten, die in Ihrer exportierten Datei angezeigt werden.
- Status: Gibt an, ob der Teilnehmer:in seine Antwort abgeschlossen hat oder ob Sie noch darauf warten, dass er antwortet.
- Nominierungen empfangen: Wie viele Personen (ohne sich selbst) der Teilnehmer:in zur Bewertung aufgefordert hat.
- Nominierungen gesendet: Die Anzahl der Bewerter, die dem Feedbacknehmer zugeordnet sind, ohne sich selbst.
- Erhaltene Bewertungen: Die Anzahl der Bewertungen, die dieses Thema abgeschlossen haben, einschließlich der Selbstbewertung. Dies sollte für externe Bewerter 0 sein, da sie keine Feedbacknehmer sind.
- Abgeschlossene Bewertungen: Wie viele Bewertungen (außer sich selbst) der Teilnehmer:in abgeschlossen hat.
- Selbstbewertung abgeschlossen: Ob eine Selbstbewertung noch abgeschlossen werden muss. Dieses Feld hat den Wert 0, wenn der Feedbacknehmer die Selbstbewertung nicht abgeschlossen hat, und den Wert 1, wenn er die Selbstbewertung abgeschlossen hat. Externe Bewerter haben immer den Wert 1, da sie keine Selbstbewertung durchführen müssen.
Der Export umfasst auch den Vor- und Nachnamen jedes Teilnehmer:in. eindeutige ID, Benutzername, Benutzertyp, Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung sowie Metadaten.
TIPP: Alle gesammelten Antworten, auch Teilantworten, werden in der Registerkarte Teilnehmer:in als vollständig gekennzeichnet.
Alle Berichte herunterladen
Wenn Sie die Option Alle Berichte herunterladen wählen, wird ein PDF mit allen Themen heruntergeladen, die mindestens eine Antwort enthalten. Feedbacknehmer-Berichte für Personen mit 0 Antworten (keine Daten) werden nicht heruntergeladen.
TIPP: Die Kriterien für die Verfügbarkeit von Berichten haben keinen Einfluss auf die Möglichkeit, alle Berichte herunterzuladen.
die Option “Alle Berichte herunterladen” ist in der Untersektion Beurteiler nicht verfügbar, da die Beurteiler keine Berichte haben. Diese Option wird auch nicht im Manager Unterabschnitt, da nicht alle Manager Feedbacknehmer sind, obwohl sie es sein können.
TIPP: Verwenden Sie die Suchleiste oder wählen Sie bestimmte Teilnehmer aus, wenn Sie nur einige PDFs auf einmal herunterladen möchten.
TIPP: Wenn Sie Berichte herunterladen, wird diese Version des Berichts für eine gewisse Zeit zwischengespeichert. Wenn der Bericht bearbeitet wurde, kann es sein, dass die Änderungen nicht sofort in Ihrem Download erscheinen. Wenn das Projekt aktiv ist, wird der Cache nach 10 Minuten aktualisiert, und Sie können den bearbeiteten Bericht herunterladen, nachdem der Cache aktualisiert wurde. Wenn das Projekt geschlossen wird, müssen Sie die Berichte neu generieren, damit die Bearbeitungen im Download berücksichtigt werden.
Nominierungen exportieren
Tipp: Diese Datei enthält Feedbacknehmer und Bewerter und teilt Beziehungen in separate Zeilen auf. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, als Vorlagendatei zum Hochladen von 360 Teilnehmern wiederzuverwenden!
Sie können eine Liste aller Nominierungen exportieren, indem Sie Nominierungen exportieren im Menü Werkzeuge.
Sie können entscheiden, ob Sie diese Datei im CSV (kommagetrennt), TSV (durch Tabulator getrennt) oder SSV (durch Semikolon getrennt) verwenden möchten.
Spalten in der exportierten Datei
- FirstName, LastName: Der Vor- und Nachname des Bewerter, der nominiert wurde.
- Bewerter-E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Bewerter.
- EvaluatorUniqueIdentifier: Die eindeutige ID des Bewerter.
- SubjectUniqueIdentifier: Die eindeutige ID des Subjekts, für das sie zur Bewertung nominiert wurden.
- Beziehung: Die Beziehung des Bewerter zum Feedbacknehmer.
- Angefordert: „TRUE“, wenn die Nominierung angefordert wurde, und „FALSE“, wenn sie nicht angefordert wurde. Ob ein Projekt unangeforderte Nominierungen zulässt, ist in konfiguriert. Teilnehmeroptionen.
- NominatedByUniqueId: Die eindeutige ID der Person, die die Nominierung vorgenommen hat. Dies kann das Thema selbst sein, es kann aber auch der Administrator sein, der das Projekt angelegt hat, oder ein Manager:in, je nachdem, wer Sie Nominierungen machen dürfen.
- Nominiert am: Datum und Uhrzeit der Nominierung
- Methode: Wie die Nominierung erfolgte. Dazu gehören:
- Importiert: Die Nominierung wurde importiert.
- Mit der Option „Bewerter automatisch hinzufügen“ hinzugefügt: Beim Hinzufügen von Feedbacknehmern und Bewertern manuellwurde die Nominierung aufgrund der Option „Bewerter basierend auf Beziehungen automatisch zuordnen“ angelegt.
- Unaufgefordert hinzugefügt: Die Nominierung war ein nicht angeforderte Nominierung.
- Während des Antwortimports hinzugefügt: Der Planungsbeleg wurde als Ergebnis eines importierte Antwort.
- Hinzugefügt von Betreff: Die Nominierung wurde hinzugefügt nach Betreff.
- Vom Administrator hinzugefügt: Die Nominierung wurde hinzugefügt durch einen Manager:in.
- Automatisch generiert: Der Planungsbeleg wurde automatisch angelegt; es handelt sich entweder um einen Round-Robin Nominierung oder einem Selbstbewertung.
- Status: Gibt an, ob die Nominierung genehmigt oder abgelehnt wurde. Zu den Status gehören „Genehmigt“, „Wartet“, „Abgelehnt“ und „Abgelehnt durch Bewerter. Siehe Teilnehmer:in für weitere Informationen zu ablehnenden Nominierungen.
- ResponseId: Wenn eine Antwort eingereicht wurde, ID der Antwort.
- SubjectFirstName:Der Vorname des Subjekts, für das sie nominiert wurden.
- SubjectLastName: Der Nachname des Subjekts, für das sie nominiert wurden.
Exportierte Teilnehmer:in erneut importieren
Sie können Import Teilnehmer:in, die exportiert wurden, was die Aktualisierung vieler Teilnehmer schnell und einfach macht. Stellen Sie beim erneuten Importieren einer exportierten Teilnehmer:in sicher, dass Sie die unten aufgeführten Spalten entfernen. Diese Spalten stellen interne Qualtrics dar. Wenn diese Spalten in einem Teilnehmerimport enthalten sind, werden diese Felder als Teilnehmer:in-Metadaten gespeichert. In der Regel sind diese Felder für Berichtszwecke nicht nützlich. Daher empfehlen wir, die Spalten aus Ihrem Import zu entfernen. Folgende Spalten müssen entfernt werden:
- Angefragt
- NominatedByUniqueId
- NominatedOn
- Methode
- Status
- ResponseId
Alle Nominierungen genehmigen
Mit der Option Alle Beurteilungen genehmigen können Sie alle Beurteiler genehmigen, die von den Prüfungsteilnehmern nominiert wurden. Damit diese Option angezeigt wird, müssen die folgenden Einstellungen in den Teilnehmeroptionen Ihres Projekts aktiviert sein:Aktualisieren von Teilnehmern
Möglicherweise möchten Sie die Metadaten der Teilnehmer:in Ihres 360 Projekts aktualisieren, hinzufügen oder löschen. Sie können dies tun, indem Sie eine aktualisierte Datei importieren.
Teilnehmer entfernen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer zu entfernen. Zum einen können Sie Teilnehmer manuell entfernen, indem Sie diese auf dem Teilnehmer-Reiter seitenweise auswählen und entfernen. Zum anderen können Sie Teilnehmer bequem per Import entfernen. Sie können dabei eine Liste mit eindeutigen IDs der Teilnehmer hochladen, die Sie entfernen möchten.
Warnung: Sobald Teilnehmer entfernt wurden, können die Teilnehmer und ihre Antworten nicht mehr abgerufen werden. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie sich wirklich sicher sind.
Manuelles Entfernen
Siehe auch Verwalten von Teilnehmern.
Tipp: Sie können Benutzer nur zusammen löschen, wenn sie sich auf derselben Seite der Registerkarte Teilnehmer befinden. Wenn Sie zur nächsten Seite wechseln, wird die Auswahl von Benutzern auf der vorherigen Seite aufgehoben.
Entfernen von Benutzern per Massenvorgang über Import
Alle Nominierungen zurücksetzen
Alle Planungsbelege zurücksetzen können Sie alle Auswertungsbeziehungen aus dem Projekt entfernen. Dies zählt nicht nur für Nominierungen, die Feedbacknehmer für sich festgelegt haben, sondern alle Bewerter, die für den Feedbacknehmer festgelegt wurden.
Warnung: Sobald Planungsbelege zurückgesetzt wurden, werden sie nicht abrufbar! Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie sich wirklich sicher sind.
Vorherige Jobs verwalten
Wenn Sie kürzlich hat Ihre Teilnehmer importiert oder ausgewählt bis Alle Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren , der Vorherige Jobs verwalten können Sie auf eine Historie Ihrer Importe zurückblicken. Diese Historie zeigt denselben Inhalt an, unabhängig davon, ob Sie sich im Abschnitt Feedbacknehmer, Bewerter oder Vorgesetzte befinden.
Sie können alle zuvor exportierten Dateien aus diesem Menü erneut herunterladen, indem Sie auf Herunterladen weiter einem Job. Exporte sind im CSV (kommagetrennt), TSV (durch Tabulator getrennt) oder SSV (durch Semikolon getrennt) verfügbar.
Ansonsten funktioniert “Frühere Jobs verwalten” in 360 genauso wie“Importe/Aktualisierungen/Exporte verwalten” in anderen Projekten der Mitarbeitererfahrung. Siehe auch Jobwarteschlange.
Eindeutige IDs aktualisieren
Tipp: Anstatt eindeutige IDs in einem Projekt zu aktualisieren, empfehlen wir, im Mitarbeiterverzeichnis.
Eindeutige IDs aktualisieren Mit können Sie die eindeutigen IDs der Teilnehmer in Ihrem Projekt ändern. Dazu müssen Sie die aktuellen eindeutigen IDs der Teilnehmer kennen. Wenn Sie sich dieser Informationen nicht sicher sind, versuchen Sie es mit nach dem Teilnehmer:in suchen, den Sie ändern möchten oder Ihre Teilnehmerliste wird exportiert.
FAQs
Wer ordnet Beziehungen in einer 360-Grad-Ansicht zu?
Wer ordnet Beziehungen in einer 360-Grad-Ansicht zu?
Vorgesetzte können Beziehungen zuweisen, wenn die Option Manager können Bewerter auswählen aktiviert ist.
Feedbacknehmer können nur Beziehungen zuordnen, wenn Feedbacknehmer nominiert Bewerter und die Unteroption Feedbacknehmern die Auswahl von Beziehungen erlauben aktiviert sind.
Administratoren (z. B. mit Projekterstellungsfunktionen) können immer Beziehungen zuordnen. Administratoren können Beziehungen auch ändern, nachdem Bewertungen eingereicht wurden. Klicken Sie dazu auf den Namen des Feedbacknehmers im Unterabschnitt Betreff, zeigen Sie die Liste Bewerter für dieses Thema an, klicken Sie auf die Beziehung für einen bestimmten Bewerter, und wählen Sie die neue Beziehung aus der Dropdown-Liste aus.
Wie führen Sie einen Massen-Upload aller Feedbacknehmer oder Bewerter in ein 360-Projekt durch?
Wie führen Sie einen Massen-Upload aller Feedbacknehmer oder Bewerter in ein 360-Projekt durch?
Ist die Reihenfolge der Metadaten beim Organisieren Ihrer 360-Teilnehmerdatei wichtig?
Ist die Reihenfolge der Metadaten beim Organisieren Ihrer 360-Teilnehmerdatei wichtig?
Wie kann ich einen Manager zu Subjekten zuordnen, ohne dass der Manager auch als Bewerter zugeordnet ist?
Wie kann ich einen Manager zu Subjekten zuordnen, ohne dass der Manager auch als Bewerter zugeordnet ist?
Ich habe neue Metadatenfelder erstellt, diese werden jedoch nicht in meinen 360-Grad-Berichten widergespiegelt. Was passiert?
Ich habe neue Metadatenfelder erstellt, diese werden jedoch nicht in meinen 360-Grad-Berichten widergespiegelt. Was passiert?
Wenn Sie Metadatenfelder aktualisieren möchten, ohne die Teilnehmer einzeln aktualisieren zu müssen, finden Sie weitere Informationen auf der Seite Aktualisieren von Antworten mit neuen Metadaten.
Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
Vielen Dank für die Rückmeldung!