Introducción básica a Informes avanzados

Acerca de “Informes avanzados”

El objetivo final de los informes avanzados es crear informes informativos en línea e impresos para compartirlos con las partes interesadas.

Los informes avanzados cuentan con las herramientas de diseño que necesita:

• Diseños de página: Colecciones de visualizaciones con encabezados, temas, esquemas de colores, márgenes y fuentes que lo acompañan.
• Visualizaciones: Gráficos individuales, imágenes, gráficos, áreas de texto o tablas extraídas de su conjunto de datos.
• Filtros: Lógica para incluir o excluir datos de sus visualizaciones e informes.

Crear un Informe avanzado

Para empezar un Informe avanzado:

1. Seleccione la pestaña Informes.
2. Seleccione Crear un informe.
   

Debe seleccionar entre tres opciones (Nuevo informe, Desde informe de resultados o Desde QRF):

1. Nuevo informe: Iniciar un informe nuevo en blanco desde cero.
2. Desde el informe de resultados: comience con un informe de resultados guardado previamente.
   Consejo Q: Esta es una opción para los usuarios con la versión antigua de Informes. Lea la Introducción básica a Resultados en Informes para obtener más detalles. Esta opción no es compatible con la nueva versión de Resultados. Lea el Dashboard de resultados para obtener más información.
3. Importar de QRF: Importar un archivo de informe (QRF) de Qualtrics desde un informe realizado previamente para transferir todas las opciones y visualizaciones. Consulte Creación de un informe avanzado a partir de QRF para obtener más información.
4. Asigne un nombre al informe y compruebe la configuración del diseño de su página inicial (p. ej.: tamaño de página, orientación o márgenes).
5. Haga clic en Crear para continuar.
   Consejo Q: No se preocupe por su configuración inicial. Puede modificarlos fácilmente más adelante en la sección Página de sus Opciones globales.

Barra de herramientas de diseño de página

Tras la configuración inicial, podrá acceder a sus herramientas de diseño desde la barra de herramientas de los Informes avanzados. Desde esta barra de herramienta puede:

1. Cambie entre varios informes o comience uno nuevo desde el menú desplegable Informe. (El informe activo se indica con una marca de verificación).
2. Utilice los menús Archivo, Editar, Ver e Insertar para realizar cambios cada vez más granulares en sus diseños.
   Consejo Q: Revise todas las funciones de cada opción de menú en la página Barra de herramientas de informes avanzados.

Creación de un informe avanzado a partir de QRF

1. En un informe que ya ha creado, haga clic en Archivo.
   
2. Seleccione Exportar a QRF.
3. Crear un informe nuevo. No tiene que estar en el mismo proyecto que el informe original.
4. Seleccione Importar de QRF.
   
5. Haga clic en Seleccionar un archivo y seleccione el QRF descargado en su ordenador.
6. Asigne un nombre a su archivo.
7. Seleccione el origen de datos del informe. Esta es la encuesta de la que el informe extraerá los datos. Debe seleccionar una encuesta que forme parte del proyecto al que está importando el QRF.
8. Haga clic en Crear.

Acerca de “Diseños de página”

En los diseños de su página usted puede:

1. Insertar áreas de texto, imágenes, visualizaciones, saltos de página, encabezados y pies de página.
2. Editar encabezados.
3. Insertar gráficos.
4. Aplicar formato sobre las zonas de texto.
5. Mostrar líneas de cuadrícula para marcar la posición de los elementos.
6. Eliminar elementos.
   Consejo Q: Vaya a la página Inserción de contenido de informes avanzados para aprender a agregar y ajustar el contenido del informe.

Acerca de “Visualizaciones”

Si necesita una visualización única y personalizada, ajústela al diseño de una página y expórtela como imagen JPEG o documento Microsoft Word.

Para diseñar una visualización:

1. Haga clic en la visualización que desea diseñar.
2. Para eliminar el título predeterminado, seleccione Opciones > Eliminar título.
   
3. Utilice el Editor de contenido enriquecido, que se encuentra en la barra de herramientas de Informes avanzados, para diseñar su texto (por ejemplo, seleccione la herramienta de color de fuente y utilice códigos hexadecimales o el selector de colores para seleccionar sus colores).
   
4. En Visualización, seleccione el tipo de visualización que mejor represente sus datos.
   
5. Haga clic en el icono de más opciones situado al final de la lista para mostrar tipos de visualización adicionales.
6. Clasifique las opciones en el panel de edición, seleccione los elementos que se ajusten a sus necesidades, como ajustar sus Etiquetas grandes, Etiquetas pequeñas y Leyenda.
7. Reproducir con esquemas de colores haciendo clic en el menú desplegable Paleta de colores.
8. Si tiene que aplicar un esquema de colores de una organización, introduzca los colores con base en los códigos de colores hexadecimales aprobados de su empresa o institución.
   

Compartir una visualización individual

Cree y comparta visualizaciones individuales cambiando el estilo de las visualizaciones y exportándolas como imagen JPEG (.jpg) o Microsoft Word (.docx) desde las Opciones de visualización.

Personalización de visualizaciones

Qualtrics le ofrece doce tipos de preguntas con opciones de personalización de visualizaciones exclusivas. Consulte las explicaciones específicas de la visualización (por ejemplo, Visualización del gráfico de indicadores o Visualización de la nube de palabras), agrupadas bajo estos tres encabezados en el Sitio de soporte técnico:

1. Gráficos
2. Tablas
3. Otros

Acerca de “Filtrar”

Filtrar excluye información de visualizaciones e informes. Se pueden utilizar varias fuentes de datos para definir la condición necesaria para crear un filtro, en concreto:

1. Respuestas a preguntas: Al filtrar por respuestas de preguntas, interactuará con nombres y valores de campo. Los nombres de campo funcionan como variables (p. ej.: sexo, provincia, estado). Los campos pueden tener múltiples valores. Por ejemplo: el campo “Provincias canadienses” puede contar con Ontario, Isla de Terranova y Columbia Británica como valores. Consulte Campos por los que puede filtrar para obtener más información.
2. Metadatos de la encuesta: incluye información recopilada automáticamente cuando un encuestado realiza una encuesta, como la Fecha de inicio, la Fecha de finalización, el Tipo de respuesta, la Dirección IP, la Duración, la Fecha de finalización y la Fecha registrada. Consulte Campos por los que puede filtrar para obtener más información.
3. Datos embebidos: incluye información adicional registrada en su proyecto más allá de las respuestas a las preguntas y los metadatos, que constan de campos y valores que se pueden filtrar de forma efectiva. Consulte Datos embebidos para obtener más información.

Aplique sus filtros en dos niveles diferentes:

1. Filtros globales: Haga clic en la opción Filtros de la barra de herramientas de Informes avanzados para filtrar todo un informe.
2. Filtros a nivel de visualización: Preseleccione la visualización específica que desea filtrar y seleccione la opción Filtros del panel de edición de esa visualización.

Aplicación de filtros globales

Si opta por aplicar filtros globales, todas las visualizaciones individuales de un informe asumirán estos filtros como sus filtros predeterminados. Por ejemplo, si excluye a todos los participantes menores de 21 años, no podrá incluir esta demografía en ninguna de sus visualizaciones.

Los filtros se usan mediante la creación de enunciados condicionales, en los que se emplea “TODO” (ALL) o “CUALQUIERA” (ANY) para potenciar los criterios de filtrado, operadores y operandos (valores).

1. Todo: Se deben cumplir todas las condiciones. Funciona de manera similar a “y” (and).
2. Cualquiera: Se debe cumplir al menos una condición. Funciona de manera similar a “o” (or).
3. Criterios de filtro: elija entre respuestas de preguntas, metadatos de la encuesta o datos embebidos.
4. Operador: Aplique un operador lógico para iniciar los criterios de decisión (por ejemplo, es / no es, igual a / no igual a, y / o, y más).
5. Operando (es decir, valor): Aplique valores numéricos o cadenas de caracteres para evaluar sus enunciados condicionales.

Las condiciones se gestionan en la ventana emergente Filtros que se abre seleccionando Filtros en la barra de herramientas de Informes avanzados. En esta ventana, seleccione:

1. Insertar nueva condición: Añada tantos filtros como necesite.
2. Insertar nuevo conjunto de condiciones: Organice los filtros relacionados en subcategorías.
3. Signo menos ( – ): Eliminar o eliminar filtros haciendo clic en el signo menos ( – ) junto a cada uno.
4. Guardar y aplicar: guarde sus filtros y salga de la ventana emergente Filtros.

Aplicar un filtro a una visualización

Los filtros a nivel de visualización pueden cambiar drásticamente una visualización única sin repercutir en el resto del informe. Para aplicar un filtro de visualización:

1. Seleccione la visualización que desea filtrar.
   
2. Haga clic en Filtros en el panel de edición de visualizaciones.
3. Aparecerá la ventana emergente Filtros.

A continuación, fije el filtro:

1. Decida entre las variables “Cualquiera” y “Todas“.
2. Seleccione una fuente de datos (como una pregunta).
3. Seleccione un operador.
4. Seleccione un operando (es decir, un valor).
5. Haga clic en Añadir filtro para añadir condiciones adicionales a su filtro.
6. Seleccione Guardar y aplicar.

Acerca de “Compartir informes” (en impresora o en línea)

Una vez terminados sus diseños de páginas, hay dos formas de compartir sus informes avanzados. Consulte Compartir sus informes avanzados para obtener más información.

1. Exportar un PDF: cree una copia impresa del informe navegando a Compartir > Descargar PDF. Al realizar esta acción, se creará un archivo PDF que puede compartirse (p. ej.: como archivo adjunto en un correo electrónico) o imprimirse para su distribución de forma impresa.
2. Compartir un informe público:. La forma más fácil de compartir un informe avanzado con usuarios que no son de Qualtrics es con un enlace de informe público que se genera navegando a Compartir > Gestionar informe público.

Preguntas frecuentes