Insertion du contenu des rapports (360)

À propos de l’insertion de contenu

Le bouton Insérer de la barre d’outils des rapports vous permet d’ajouter du contenu à vos rapports, notamment des visualisations, des sauts de page, des en-têtes et des pieds de page.

Insertion de visualisations

Vous pouvez utiliser le bouton Insérer pour insérer des visualisations dans votre rapport. Consultez notre page d’assistance sur l’ajout et la suppression de visualisations pour en savoir plus.

Insertion de zones de texte

Cliquez sur Insérer puis Zone de texte pour ajouter une zone de texte à votre rapport. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez ajouter des en-têtes spéciaux, des paragraphes d’information ou d’autres textes à votre rapport.

Cliquez sur Résumé du filtre pour insérer un résumé textuel des filtres que vous utilisez dans le rapport. Pour modifier un filtre (et donc le résumé du filtre), cliquez sur Modifier les filtres. Pour plus d’informations, voir Filtres de groupe d’évaluateurs ou Filtres de base.

Une fois votre zone de texte créée, double-cliquez sur le texte pour commencer le traitement. Un éditeur de contenu riche apparaîtra ci-dessus pour vous aider à modifier les styles de police et la mise en forme.

Astuce Qualtrics : vous pouvez également cliquer sur Options, puis sur Modifier en haut de la zone de texte pour ouvrir l’éditeur de contenu riche.

Texte inséré

Plutôt que de saisir manuellement certaines valeurs dans vos rapports (par exemple, le nombre de réponses), le texte inséré sert d’espace réservé qui peut extraire dynamiquement les valeurs au fur et à mesure de leur mise à jour.

Pour plus d’informations sur le texte inséré dans les rapports 360, voir la section suivante.

Texte inséré

Plutôt que de saisir manuellement certaines valeurs dans vos rapports (par exemple, le nombre de réponses), le texte inséré sert d’espace réservé qui peut extraire dynamiquement les valeurs au fur et à mesure de leur mise à jour. Le texte inséré peut être inséré dans des zones de texte à l’aide du bouton ( {a}) qui apparaît lorsque vous modifiez une zone de texte.

À l’exception des champs 360, ces champs que vous pouvez insérer ne sont pas spécifiques au sujet. Par exemple, si vous sélectionnez « Données de l’enquête » et « Réponses », vous verrez le nombre total de réponses dans l’enquête 360, et pas seulement le nombre de réponses reçues par l’évalué.

Si le texte inséré affiché n’a pas de valeur, il ne s’affichera pas dans le rapport de l’évalué.

Liste de zones

Vous ne pouvez extraire certains champs dans les rapports 360 qu’à l’aide du texte inséré. Voir la liste ci-dessous.

• Date : saisissez la date du jour dans différents formats.
• Rapport
  • Nom : saisissez le nom du rapport (et non le sujet lui-même).
• Données d’enquête : toutes ces options extraient les données du projet 360.
  • Nom : nom du projet 360.
  • Statut : statut du projet.
  • Nombre total de réponses : nombre total de réponses reçues par l’enquête.
  • Date de la dernière réponse : date de la dernière réponse soumise.
  • Questions : choisissez une question posée dans le projet 360. Choisissez ensuite si vous souhaitez obtenir une moyenne, un minimum, un maximum, un Net Promoter Score, un nombre de réponses ou une somme.
  • Données intégrées : insérez le nom (et non la valeur) d’un champ de données intégrées enregistré dans l’enquête.
• Sources de données : extraire des informations d’un autre projet EmployeeXM. Ces champs incluent Nom, Statut, Total des réponses, Date de la dernière réponse, Questions et Données intégrées.
  Astuce Qualtrics : gardez à l’esprit que comme ces champs extraient des informations d’un autre projet, ils ne réagiront pas de la même manière aux filtres.
• Champs 360
  • Informations sur l’objet : extraire des informations sur l’objet, telles que le nom complet, le prénom, le nom de famille ou l’adresse e-mail.
  • Métadonnées de l’objet : extraire les métadonnées enregistrées dans l’objet. Affiche la valeur, et pas seulement le nom du champ.
    Exemple : nous introduisons les métadonnées « Office » du sujet. Lorsque Jan consulte son rapport, elle voit « Provo », car c’est le bureau dans lequel elle se trouve.
  • Évaluateurs de la personne évaluée : vous pouvez répertorier les noms de chaque évaluateur qu’une personne évaluée lui a attribué. Vous pouvez sélectionner des évaluateurs par relation

Insertion d’un texte conditionnel

Le texte conditionnel vous permet d’afficher différents textes pour différents visualiseurs de rapports en fonction des critères que vous avez définis. Par exemple, en fonction des scores d’un évalué dans une catégorie donnée, vous pouvez souhaiter que le texte qui s’affiche pour lui soit adapté à son score. Vous pouvez baser votre texte conditionnel sur le score d’un participant, sa réponse à une question mise en forme numériquement, les métadonnées de sa personne, sa relation, etc.

1. Cliquez sur Insérer.
   
2. Survolez Texte.
3. Sélectionnez Texte conditionnel.
4. Cliquez sur Modifier le texte conditionnel.
   
5. Choisissez sur quoi vous souhaitez baser votre condition. Nous décrivons ces options dans Types de texte conditionnel.
   
6. Sélectionnez la question ou la catégorie de score qui vous intéresse.
7. Décidez si vous souhaitez évaluer le maximum, le minimum ou la moyenne du score.
8. Sélectionnez l’ opérateur ou la manière dont la condition doit être associée au score du répondant.
9. Saisissez une valeur de score à comparer.
   Exemple : dans les étapes ci-dessus, le texte conditionnel s’affichera si le score moyen du répondant pour la question « Motivation » est supérieur à 4.
10. Si nécessaire, cliquez sur le signe plus (+ ) pour ajouter plusieurs conditions.
    
11. Indiquez si les conditions doivent être vraies (et) ou si une seule doit être vraie (ou).
12. Configurez votre deuxième condition.
13. Saisissez le texte qui doit apparaître lorsque la condition est remplie. Utilisez l’éditeur de contenu riche pour appliquer la mise en forme du texte.
    Astuce Qualtrics : utilisez l’icône de texte inséré pour extraire des informations de différentes sources et afficher ces informations en conséquence. Les champs 360 peuvent être utilisés pour inclure les données d’objet applicables au rapport.
    
14. Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur Ajouter du texte conditionnel pour ajouter un autre ensemble de texte conditionnel.
    Attention : si un répondant répond à plusieurs ensembles de textes conditionnels, il ne verra que le texte associé au premier ensemble de texte conditionnel dans la liste.
15. Une fois que vous avez terminé d’ajouter des ensembles de texte conditionnels, déterminez le texte par défaut. Il s’agit du texte qui s’affichera si un répondant ne remplit aucune condition.
    
16. Cliquez sur Enregistrer.

Gestion du texte conditionnel

Vous pouvez gérer votre texte conditionnel à l’aide des options dans le coin supérieur droit de chaque ensemble de texte conditionnel. Cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour réorganiser le texte conditionnel défini dans la liste. N’oubliez pas que si un répondant remplit plusieurs conditions, il ne verra que le texte du premier dans la liste.

Cliquez sur Dupliquer pour copier un ensemble de texte conditionnel. Cette option est utile si vous souhaitez ajouter des ensembles de texte conditionnels qui sont très similaires mais avec de légères modifications.

Si vous devez supprimer un ensemble de texte conditionnel, cliquez sur Supprimer. Les ensembles de textes conditionnels supprimés ne peuvent pas être récupérés.

Types de texte conditionnel

Question ou catégorie de notation

Afficher le texte en fonction de la réponse du participant à une question spécifique ou de sa note dans une catégorie d’évaluation. Si vous sélectionnez l’une de ces options, voici les étapes pour créer une condition :

1. Sélectionnez la question ou la catégorie de notation que vous souhaitez utiliser.
   
2. Si vous le souhaitez, choisissez un filtre de groupe d’évaluateurs à appliquer au texte conditionnel. Si vous ne souhaitez pas filtrer votre logique, sélectionnez « Aucun filtre ».
   Exemple : l’application d’un filtre est utile si vous souhaitez comparer la même métrique entre deux groupes, puis afficher le texte en fonction de la différence. Par exemple, il se peut que vous souhaitiez comparer l’écart entre les sources de données de la personne évaluée, et, en fonction de l’écart, afficher différents textes dans le rapport.
3. Décidez si vous souhaitez évaluer le maximum, le minimum ou la moyenne du score.
4. Sélectionnez l’ opérateur ou la manière dont la condition doit être associée au score du répondant.
5. Saisissez une valeur de score à comparer.
   Exemple : dans les étapes ci-dessus, le texte conditionnel s’affichera si le score moyen du répondant pour « conscience de soi » est égal à 4.

Métadonnées de la personne

Utilisez les métadonnées associées au sujet ou au visualiseur pour déterminer les éléments affichés. Lorsque vous basez sur les métadonnées du visualiseur, cela signifie que vous pouvez modifier ce qui s’affiche selon que les sujets eux-mêmes ou leurs responsables sont en train de visualiser le rapport.

1. Indiquez si la condition doit être basée sur le sujet ou les métadonnées du visualiseur.
   
2. Sélectionnez la zone de métadonnées que vous voulez utiliser.
3. Sélectionnez l’un des 3 opérateurs suivants :
   • Est identique à celui du sujet : la valeur des métadonnées du visualiseur doit correspondre au sujet du rapport. Par exemple, affichez le texte uniquement si le visualiseur et le sujet sont basés au même emplacement ou s’ils se trouvent dans le même service.
   • Est : Correspond à une valeur spécifique. Vous pourrez ensuite choisir parmi toutes les valeurs existantes.
   • N’est pas : correspond à n’importe quelle valeur sauf celle sélectionnée.
4. Si vous avez sélectionné « est » / « n’est pas », sélectionnez une valeur.

Lien

Décidez des éléments à afficher en fonction de la relation du visualiseur au sujet. Vous pouvez utiliser les conditions “est” ou “n’est pas”.

Éléments classables

Afficher le texte pour montrer comment les éléments sont notés pour un sujet particulier.

1. Choisissez entre une catégorie de notation ou une question.
   
2. Sélectionnez une question ou une catégorie de notation spécifique.
3. Choisissez entre :
   • L’élément a : L’élément est un rang spécifique.
     Exemple : si vous dites que le score de collaboration du visualiseur “élément a 3 meilleur score”, l’élément doit être le troisième score le plus élevé du haut des classements dans le groupe de filtres de collaboration avant que le visualiseur ne voie le texte.
     
     Exemple : si vous dites que le score de collaboration du visualiseur « l’élément a 5 le score le plus bas », l’élément doit être le cinquième meilleur évaluateur à partir du bas du classement de la collaboration avant que le visualiseur ne voie le texte.
     
   • L’élément est en haut : l’élément doit être compris dans le nombre de rangs choisi.
     Exemple : le texte affiché uniquement pour les 3 éléments les mieux notés affichera les premiers, deuxièmes et troisièmes scores les plus élevés au visualiseur.
     

     Astuce Qualtrics : cette fonctionnalité ne compare pas vos valeurs aux valeurs d’un autre sujet, elle compare vos valeurs à d’autres valeurs de votre choix.
4. Saisissez un rang.
5. Choisissez si le visualiseur doit avoir le score le plus élevé ou le score le plus bas par rapport à ce classement.

Insertion d’images

Vous pouvez ajouter des images dans votre rapport.

Ajout d’images

1. Cliquez sur Insérer.
   
2. Sélectionnez Image.
3. Collez l’URL d’une image.
   
   Astuce Qualtrics : pour insérer une image de votre bibliothèque, cliquez sur l’icône Bibliothèque à droite de la zone de texte URL de l’image et sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer.
   
4. Déterminez la position de l’image par rapport aux marges qui l’entourent.
5. Si vous le souhaitez, ajoutez Logique d’affichage à l’image pour la montrer uniquement sous certaines conditions. Vous pouvez baser votre logique sur un seuil de réponses, une métrique, des métadonnées de personne ou une relation. Consultez la page liée pour plus d’informations.
6. Déterminez les marges de l’image.
   

Voir les exemples ci-dessous pour plus d’informations sur la position de l’image.

Adapter

L’image revient à ses dimensions naturelles dans les marges. Si vous devez redimensionner une image sans l’étirer, c’est la meilleure option.

Remplir

Faire que l’image remplisse la marge sans étirer.

Étirer

Étirer l’image pour l’adapter aux marges.

Vignette

Répétez l’image dans les marges. Cette option est particulièrement intéressante pour les images ou les motifs minimalistes.

Centre

Centrer l’image dans les marges sans l’étirer ni l’ajuster.

Insertion d’espaces vides

Cliquez sur Insérer et sélectionnez Espace vide pour insérer un espace vide en bas de la page sur laquelle vous travaillez.

Les espaces vides font exactement ce à quoi ils ressemblent : ils vous permettent de créer des espaces vides entre vos visualisations. Ils peuvent être redimensionnés et déplacés vers la page si nécessaire.

Séparateurs

Cliquez sur Insérer et sélectionnez Séparateur pour insérer une ligne de séparation en bas de la page sur laquelle vous travaillez.

Il existe plusieurs options pour le Customizing des séparateurs.

• Type de séparateur : décidez si votre ligne de séparation est horizontale sur la page ou verticale.
• Style : L’icône de dépôt lacrymogène permet d’ajuster la couleur du séparateur. Le sélecteur Nombre vous permet de choisir l’épaisseur, en pixels, de la ligne.
• Marge : ajustez la marge autour du séparateur.

Sauts de page et suppression de pages

Les pages sont créées automatiquement lorsque vous ajoutez des visualisations et insérez d’autres contenus. Une fois qu’une page est hors de la pièce, une nouvelle page est automatiquement créée. Cependant, vous pouvez également insérer manuellement des pages.

Cliquez sur Insérer et sélectionnez Saut de page pour insérer un saut de page en bas de la page sur laquelle vous travaillez.

Pour supprimer un saut de page, placez le curseur dessus et cliquez sur X.

En-tête et pied de page

Vous pouvez ajouter à votre rapport un en-tête et un pied de page contenant un titre, des numéros de page ou des logos.

1. Cliquez sur Insérer.
   
2. Sélectionnez En-tête de page ou Pied de page.
3. Définissez l’emplacement où vous souhaitez que le texte apparaisse par rapport aux autres fonctionnalités de l’en-tête ou du pied de page. Si vous sélectionnez Aucun, il n’y aura pas de texte.
   
4. Personnalisez votre texte.
   Astuce Qualtrics : Pour ajouter du texte inséré à votre en-tête et votre pied de page, utilisez le bouton de texte inséré ({a} ). Cela peut être utile si vous souhaitez insérer dynamiquement la date, le nom du sujet, etc.
   Astuce Qualtrics : ce champ disparaît si vous sélectionnez Aucun à l’étape 3. Cependant, si vous faites réapparaître la zone, toutes les modifications précédentes que vous avez effectuées ici reviendront.
5. Définissez l’emplacement où vous souhaitez que les numéros de page apparaissent par rapport aux autres fonctionnalités de l’en-tête ou du pied de page. Si vous sélectionnez Aucun, aucun numéro de page ne s’affichera.
6. Définissez l’emplacement où vous souhaitez que le fuseau horaire apparaisse par rapport aux autres fonctionnalités de l’en-tête ou du pied de page. Si vous sélectionnez Aucun, aucun fuseau horaire ne sera affiché.
7. Définissez l’emplacement où vous souhaitez qu’un logo apparaisse par rapport aux autres fonctionnalités de l’en-tête ou du pied de page. Si vous sélectionnez Aucun, il n’y aura pas de logo.
8. Personnalisez la hauteur de votre logo.
   
   Astuce Qualtrics : ce champ disparaîtra si vous avez sélectionné Aucun à l’étape 7.
9. Choisissez d’utiliser un logo de marque ou un logo personnalisé. L’option Logo personnalisé vous permet de coller une URL.
   Astuce Qualtrics : ce champ disparaîtra si vous avez sélectionné Aucun à l’étape 7.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois qu’un en-tête ou un pied de page est ajouté, vous pouvez double-cliquer dessus pour ouvrir à nouveau la fenêtre d’édition.

FAQ