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Importation de participants à partir du répertoire global (EX)
À propos de l’importation de participants à partir du répertoire global
Un moyen courant d’équilibrer la fréquence d’une enquête avec la « lassitude à l’enquête » que les répondants peuvent avoir l’impression d’être invités à répondre à l’enquête encore et encore, c’est de n’interroger qu’un sous-ensemble filtré. Par exemple, vous pouvez enquêter sur une région ou une unité commerciale à la fois, ou sonder un échantillon aléatoire d’employés. Cela peut permettre aux plus hauts niveaux de l’organisation d’obtenir des commentaires sur l’engagement des représentants sans interroger les mêmes employés que souvent.
Lorsque vous ajoutez des participants à un projet, vous pouvez choisir d’ajouter un échantillon randomisé, avec ou sans critères de filtre.
Cette fonctionnalité est particulièrement pertinente si vous utilisez une automatisation d’importation de personnes pour gérer régulièrement le répertoire de vos employés.
Filtrage et échantillonnage des participants à partir du répertoire
- Accédez à l’onglet Participants de votre projet.
- Cliquez sur Ajouter des participants.
- Sélectionnez Importer à partir du répertoire global.
- Choisissez entre l’importation de tous les participants à partir du répertoire ou les participants qui répondent uniquement aux critères suivants.
Astuce Qualtrics : si vous choisissez d’importer tous les participants, ignorez les étapes 5 à 7. - Sélectionnez une valeur de métadonnées sur laquelle vous souhaitez filtrer le répertoire.
- Sélectionnez la valeur de ces métadonnées sur lesquelles vous souhaitez filtrer le répertoire. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.
Astuce Qualtrics : ces valeurs seront jointes par « ou ; », par exemple, le choix de la France et de l’Allemagne pour le pays recherche les employés pour lesquels la France ou l’Allemagne est répertoriée comme leur pays.Astuce : en l’absence d’options, cela signifie que personne dans le répertoire n’a de valeur pour ce champ. N’oubliez pas que vous pouvez supprimer des champs de métadonnées de votre répertoire, mais vous ne devez le faire que si vous êtes totalement sûr de ne pas utiliser ces champs ou si vous prévoyez de les utiliser.
- Pour ajouter d’autres critères, cliquez sur les points et sélectionnez Ajouter une condition ci-dessous.
Astuce Qualtrics : plusieurs critères sont joints par une clause « Et ». Par exemple, le fait de dire que le pays doit être la France et que le service doit être Finance signifie que vous importerez uniquement les membres du service financier situés en France.
- Sélectionnez le pourcentage de participants que vous souhaitez échantillonner dans le répertoire.
Astuce Qualtrics : lorsqu’il est combiné à un filtre, il s’agit du pourcentage de participants qui répondent aux critères du filtre. Lorsqu’il n’est pas associé à un filtre, il s’agit du pourcentage de l’ensemble du répertoire global.
- Cliquez sur Importer.