匿名リンク
匿名リンクについて
匿名リンクは、アンケートのURLです。アンケートを配信するには、このリンクをメール、ウェブサイト、または受信者との任意のコミュニケーションモードに貼り付けます。リンクをクリックした人は誰でもアンケートに回答することができます。
アンケートで具体的に依頼しない限り、名前やメールアドレスなどの識別情報を収集しないため、「匿名」リンクと呼ばれます。ただし、デフォルトでは、匿名リンクによって、その IP アドレスに基づいてユーザの IP アドレスおよびロケーションデータが収集されます。
ヒント:IPアドレスや位置データを収集しない場合は、有効にすることを検討してください 回答の匿名化 アンケートオプション。このオプションを使用する前に、リンク先のサポートページで、この設定の動作の詳細を確認してください。
匿名リンクを使用するときに考慮すべきその他の重要な事項をいくつか示します。
- 保存済みの進行状況:デフォルトでは、回答者がアンケートに回答すると進行状況が保存されます。これにより、回答者はウィンドウを閉じて後で同じコンピューターに戻ることができます。これが必要ない場合、または関連する制限について知りたい場合は、以下を参照してください。 回答者が後で完了できるよう許可 を参照してください。
- リンクの再利用:デフォルトでは、回答者が匿名リンクを使用できる回数に制限はありません。同じ回答者からの複数の回答を禁止する場合は、「セキュリティアンケートオプション」サポートページで「複数の送信の防止」の詳細を確認してください。
- 匿名リンクをオフにする:デフォルトでは、アンケートがアクティブなときはいつでも、誰でも匿名リンクに入力できます。必要に応じて、匿名リンクを無効化し、個人リンクまたは個別リンクのみを許可するには、で By Invitation Only を有効化します。 アンケートオプション. これは、以前に匿名リンクを使用してアンケートを配信済みで、今回のみを使用したい場合に便利です 個別リンク 代わりに使用してください。
- アンケートへのアクセスの制限:匿名リンクを使用する必要があるが、アンケートにログインして完了できるユーザーを制限する場合は、認証機能を試すか、アンケートにパスワードを追加します。
- アンケートの終了:データの収集を停止する準備ができたため、回答者がリンクの使用を停止する場合は、「回答の回収を一時停止」を参照してください。
匿名リンクの取得
匿名リンクの取得プロセスは簡単で、アクセス可能です。
ヒント:アンケートの匿名リンクは変更されません。回答の収集を一時停止して再開したり、アンケートを編集して変更を公開したりしても、リンクは同じままです。
- 以下にナビゲートします。 配信 タブを選択します。
- アンケートがまだアクティブでない場合は、[1回のみ使用可能なリンクを取得]ボタンをクリックします。
ヒント:これによりアンケートがアクティブになります。アンケートが有効になると、新しい回答を回収できるようになります。ただし、アンケートリンクを回答者と共有するまで、新しい回答が表示されない可能性があります。アンケートを有効化した後も引き続き編集する場合は、忘れずに変更を公開してください。 - アンケートがすでにアクティブになっている場合は、[匿名]リンクセクションを選択します。
- [アンケートリンクをコピー]をクリックするか、強調表示して右クリックしてコピーできます。ユーザインタフェースには、正常にコピーされたことが示されます。
- リンクをメールまたはウェブサイトに貼り付けます。
ヒント:リンクを紙に印刷する場合は、TinyURL、bit.ly、goo.glなどのリンク短縮サービスを使用することを検討してください。短く入力しやすいリンク(短縮リンク)を活用することで、より効果的に回答者をアンケートへ誘導することができます。
匿名リンクを取得するその他の方法
また、アンケートへの変更を初めて公開した直後に匿名リンクも表示されます。
その後、匿名リンクを公開すると、左下の公開ウィンドウにリンクが表示されます。
「このアンケートは招待者のみ回答できます」
アンケートオプションの[セキュリティ]セクションで[招待者のみ]設定がオンになっているときに、個人が匿名リンクを使用してアンケートにアクセスしようとすると、「このアンケートは招待者のみ回答できます」というメッセージが表示されます。
個人が匿名リンクを使用できるようにするには、代わりに [利用可能] に設定を変更する必要があります。