アンケートの定義イベント

アンケート調査イベントについて

アンケート調査定義イベントでは、プロジェクトのステータスの変更に基づいてワークフローをトリガーすることができます。アンケートの公開、アクティブなアンケート、終了したアンケートをイベントのベースにすることができます。

Qtip:この機能を使用するには、ブランド管理者である必要があります。

例: ライセンス内のユーザーがアンケートを公開するたびに通知されるようにワークフローを作成できます。

アンケート調査定義イベントの設定

左上のナビゲーションメニューをクリックします。

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ワークフローを選択します。

Qtip:このイベントは、個々のプロジェクトのワークフロータブで使用することもできます。

ワークフローの作成」をクリックします。

イベント受信時に開始を選択。

アンケート調査定義イベントを選択します。

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ステータスの変更がワークフローを開始するプロジェクトを選択します。プロジェクトのステータスが変更されるたびにワークフローをトリガーするには、「すべて」を選択します。

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Qtip:使用したい特定のプロジェクトが複数ある場合は、Allを選択し、条件を使用して特定のプロジェクトを決定してください。

Qtip:アンケートを含むすべてのプロジェクトはこのイベントに対応しています。これには、標準的な調査プロジェクト、すべての従業員エクスペリエンスプロジェクト、コンジョイントとエクスペリエンス管理、レピュテーション管理、そして個別のパルス調査までが含まれます。

［次へ］をクリックします。

ワークフローのトリガーとなるアンケートのステータス変更を選択します。

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複数のステータスを選択することもできる。オプションは次のとおりです。

• アクティブ化アンケートがアクティブな場合にワークフローを開始します。
• 終了しました：アンケートを終了したときにワークフローを開始します。
• 公開：公開：アンケートが公開されたらワークフローを開始します。

［終了］をクリックします。

プラス記号（＋）をクリックし、次に 「条件を追加」を クリックして、ワークフロー開始前に満たすべき条件を構築します。このイベントで利用できる条件の詳細については、アンケート調査イベントの条件セットを参照してください。

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プラス記号 (+) をクリックし、次に タスクを追加して、ワークフローがトリガーされたときに何が起こるかを決定します。利用可能な各タスクの詳細については、タスクの定義をご覧ください。

例: たとえば、メールタスクを使用して、チームメイトにアンケート調査の準備ができたことを知らせるメールを自動的に送信することができます。

On/Off トグルをクリックしてワークフローを有効にします。

Qtip: ワークフローのトラブルシューティングや、ワークフロー実行時のログが必要な場合は、「レポート &履歴」タブをご覧ください。

アンケート調査イベントの条件セット

アンケート定義イベントの条件を作成する場合、次のフィールドを基に条件を設定することができます：

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• イベントタイプ：アクティブ、クローズ、公開のいずれかを選択します。
• アンケート調査 ID： ワークフローのトリガーとなるアンケートのアンケート調査 IDです。

  

  Qtip:この条件は、アンケート調査 ID が SV_ で始まるプロジェクトにのみ使用できます。

• アンケート調査：アンケートの最終更新日や特定のユーザーが所有するアンケートなど、さまざまなアンケートデータフィールドに基づいて条件を作成します。
  • 作成者 ID：アンケートを最初に作成したユーザーのユーザー ID。
  • 最後にアクティブ化された時間：アンケートが最後にアクティブになった時間。
  • 最終更新日アンケートが最後に編集されたタイミング。
  • 組織 ID：アンケートを所有する組織の ID。
  • 所有者ID：アンケートを所有するユーザーのユーザー ID。
  • 質問数：アンケート調査の質問数。
  • アンケート調査名： アンケート調査名。
  • アンケートのステータス：アンケートのステータスです。

異なる条件を組み合わせる方法については、条件を作成するを参照のこと。