Google シートタスク

Google Sheets タスクについて

収集したデータを、あなたと協力者が最もよく使用しているソフトウェアに取り込むことで、ワークフローを自動化します。Google シートタスクを使用すると、新しいアンケートの回答を新しい行として自動的にGoogleシートに追加し、既存のGoogleシートのデータを検索できます。

データ編集

この拡張
機能では、アンケートのやり直しは常に固有の新しい回答として処理され、古いデータを書き換えるのではなく、新しいデータ行として追加されます。クアルトリクスで以前に収集されたデータに対して行われた編集は

、Googleスプレッドシートには反映されません。

Google シートの作成

タスクで既存の Google シートの使用を計画している場合は、データのインポートを計画している Google シートがすでに作成されていることを確認し、ファイル名がわかっていることを確認してください。使用する予定のファイルが他のユーザーによって作成されている場合は、編集アクセス権が付与されていることを確認してください。

Googleシートにはまだデータが含まれている必要はありませんが、既存のシート（タブ）に追加する計画がある場合は、Qualtricsで自動化を設定する前に列ヘッダーを設定する必要があります。以下の例を参照してください。

シートの列名が重複していないことを確認してください。カラム名には引用符 (“ ) を使用しないでください。クアルトリクス拡張機能への接続後にシートを編集

しないでください。編集すると、シートが正しく機能しない可能性があります。

Google ドライブアカウントの接続

Googleシートタスクを使用する前に、クアルトリクスのGoogleドライブアカウントに接続してにデータをインポートする必要があります。アカウントは、ブランド内の他のユーザーが使用するためにブランド管理者が追加することも、個人的に使用するために個々のユーザーが追加することもできます。

ブランド管理者としてのアカウントの追加

ブランド管理者の場合、このセクションのステップに従って、ライセンスの一部またはすべてのユーザーが使用するGoogleドライブアカウントを追加します。

1. 左上のナビゲーションメニューを使用して、管理に移動します。
   
2. Extensions に移動します。
   
3. Google Sheets 拡張をクリックします。
4. ［アカウントを追加］をクリックします。
   
5. アカウントに名前を付けます。この名称は組織的な目的で使用され、顧客を識別するために使用されます。
   
6. ［アカウントを接続］をクリックします。
7. Google ドライブアカウントにログインしてください。
   

このアカウントにアクセスできるユーザの管理の
詳細については、拡張アカウントを使用できるユーザの決定を参照してください。

個人ユーザとしてのアカウントの追加

このセクションの手順に従って、個人用の Google ドライブアカウントを追加します。接続したアカウントを使用できるのは自分だけです。

1. の手順に従います。 Google Sheets タスクの作成 セクションに移動し、使用するアカウントを選択するステップに進みます。
2. [ユーザーアカウントの追加] をクリックします。
   
3. アカウントに名前を付けます。この名称は組織的な目的で使用され、顧客を識別するために使用されます。
   
4. [アカウントの接続] をクリックします。
5. Google ドライブアカウントにログインしてください。
   

Google Sheets タスクの作成

1. 以下にナビゲートします。 プロジェクトの [ワークフロー] タブ、または スタンドアロンの [ワークフロー] ページ.
   
   ヒント：これを特定のアンケートの回答にリンクするには、アンケートの［ワークフロー］タブから開始することをお勧めします。
2. [ワークフローを作成] をクリックします。
3. [イベントの受信時に開始] を選択します。
   注意: このタスクではスケジュール済ワークフローを使用しないでください。データソースを確立するにはアンケート回答イベントが必要です。その後、データソースを取得してGoogleスプレッドシートファイルに保存できます。
4. ［ アンケートの回答 少なくとものイベント 新しく作成された回答 選択しました。
   
   ヒント：新しい回答が収集されるたびに、このアンケートのデータがGoogleスプレッドシートに自動的に追加されます。
5. 必要に応じて、プラス記号 (+) をクリックしてから [条件] をクリックし、ワークフローに条件を追加します。これにより、ワークフローがいつ実行されるかが決定されます。
   ヒント：ワークフローの条件作成の詳細については、「条件の作成」を参照してください。
6. プラス記号 (+) をクリックしてから、タスクをクリックします。
7.  Google シートを選択します。
   
8. Google シートに行を追加するか、Google シートのデータを検索するかを決定し、対応するセクションのステップに従ってタスクの設定を完了します。
   • Google シートへの行の追加
   • Google シートでのデータの検索

   

Google シートへの行の追加

新しいGoogleスプレッドシートタスクを作成したら、以下の手順に従って、Googleスプレッドシートに行を追加するタスクを設定します。このタスクは、サーベイデータを Google シートに直接追加する場合に役立ちます。

1. Google シートに行を追加を選択します。
   
2. [次へ] をクリックします。
3. データを追加する Google アカウントを選択します。ブランド管理者が追加したすべてのアカウント、および自分が追加したアカウントがここに表示されます。
   
4. 新しいアカウント認証情報を追加する場合は、ユーザアカウントを追加をクリックして、Google ドライブアカウントの接続セクションの手順に従います。
5. [次へ] をクリックします。
6. Google シートファイルを選択してください。ファイルが一覧の上部に表示されない場合は、名前で検索することができます。
   
   ヒント：データを追加するための新しいGoogleシートを作成する場合は、［新しいGoogleシートを作成］を選択することもできます。
7. データを追加するファイルのシート (タブ) を選択します。以下のいずれかを選択することができます。
   • ファイルに新しいシートを作成します。このオプションを選択した場合は、新しいシートに名前を付ける必要があります。
     
   • 既存のシートにファイルを追加します。シート内にすでにヘッダがあることを確認し、シートのヘッダ行に空のセルがないことを確認します。
     
     ヒント：Googleファイルに加えられた変更がまだクアルトリクスに反映されていませんか？問題ないよ。Qualtricsで、ウィンドウの左下にある［戻る］をクリックし、接続先のアカウントを再選択します。これにより、Google から取得したデータがリロードされ、新しいファイルまたは列が表示されます。
8. Google シートでデータの別の列を定義するには、フィールドの追加をクリックします。
9. ヘッダの下に、項目の列/名称のヘッダを入力します。新しいシートを作成する場合は、この列の名前を入力し、既存のシートを使用している場合は既存の列のリストから選択します。
   
10. データで、その項目の値を入力します。テキストの差し込みボタン（{a}）を使用して、回答者の回答を列に動的にリンクすることをお勧めします。テキストの差し込みを列にマッピングするためのヒントを参照してください。
11. すべてのフィールドを追加し終わったら、［保存］をクリックします。

Google シートでのデータの検索

新しい Google Sheets タスクを作成したら、以下の手順に従って、Google Sheets でデータを検索するためのタスクを設定します。このタスクは、後続のタスクで使用できる Google シートのデータを検索する場合に役立ちます。

1. Google シートのデータを検索を選択します。
   
2. [次へ] をクリックします。
3. データを追加する Google アカウントを選択します。ブランド管理者が追加したすべてのアカウント、および自分が追加したアカウントがここに表示されます。
   
4. 新しいアカウント認証情報を追加する場合は、ユーザアカウントを追加をクリックして、Google ドライブアカウントの接続セクションの手順に従います。
5. [次へ] をクリックします。
6. Google シートファイルを選択してください。一覧の上部に表示されない場合は、名前で検索することができます。
   
7. 検索するファイルのシート（タブ）を選択します。
8. 検索を実行する対象の列を選択します。
9. 検索する値を入力します。テキストの差し込みボタン（ {a} ）を使用して、アンケートフィールドから値を差し込むことができます。テキストの差し込みを列にマッピングするためのヒントを参照してください。
10. ルックアップ列を選択します。検索キー値を含む行を検索した後、その行のこの列から値が取得されます。
    ヒント：同じキー値を持つ列に複数の行がある場合、キー値を持つ最初の行が選択されます。
11. ［保存］をクリックします。

例：フィードバック調査に回答したお客様には、5 ドルのお買物券が贈られます。お買物券コードは Google シート内に保存されます。
［
Googleシートの検索］タスクでは、アンケートの回答が提出されるたびに、Google Sheet内で回答者のメールを検索できます。
返されたお買物券コード
値は、コードを含むメールを回答者に直接送信するなどの後続タスクで使用できます。

式の互換性

式は、Google Sheets でデータを変換して計算を行うために使用されます。Google シートの式の一覧は、そのドキュメントで確認できます。

クアルトリクスのGoogleスプレッドシート拡張機能は、下記を除くすべての式と互換性があります。接続している Google シートにこれらの式のいずれかがある場合、式は実行されません。代わりに、アポストロフィ (‘ ) が事前に追加され、使用されている式が表示されます。(例: ‘IMAGE)

互換性のない式

これは、サポートされていない式の完全な一覧です。

• IMPORTXML
• IMPORTFEED
• IMPORTHTML
• IMPORTRANGE
• イメージ

差し込みテキストを列にマッピングするためのヒント

テキストの差し込みの詳細については、リンク先のサポートページを参照してください。

• テキストの差し込みを使用して、以下のデータを取り出すことができます。
  • アンケートの質問
  • 埋め込みデータフィールド
  • GeoIPロケーション
  • 日時
  • パネルフィールド
  • 割り当て
  • 回答 ID (データセットの理解ページの “回答 ID” 列を参照)
  • 回答リンク → 回答レポートへのリンク表示にいかなる種類のログインまたはセキュリティ設定も必要ありません)
  • ステータス (“データセットの理解” ページの “ステータス” 列を参照)
• 質問の差し込みテキストを追加する場合、［選択された選択肢］オプションでは、回答者が選択した回答をフィールドに動的に貼り付けます。
• 質問の差し込みテキストを追加する場合、［選択された選択肢 – 識別値を割り当て］オプションでは、回答者が選択した回答の数値が動的にペーストされます。ただし、データを収集する前に識別値が設定されていることを確認してください。クアルトリクスに送信されたデータをGoogleに取り込むため、後で識別値を割り当てた変更は、Googleファイルに反映されません。
• 「パネルフィールド」は連絡先リスト情報です。これは、連絡先リストを必要とする方法でアンケートを配信した場合にのみ関連します。（メール、SMS、認証機能、個人リンクなど）
• テキストの差し込みを使用する代わりに、フィールドに値を入力できますが、すべての回答者がそのフィールドに対して同じ値を持つため、この操作を必ずしもお勧めしません。ワークフローの条件を使用して異なる回答者のグループに異なる値を動的に割り当てている場合に便利ですが、それにもかかわらず、ロジックと埋め込みデータを使用して値を割り当て、埋め込みデータの値を Google シートに差し込む方が良いことがよくあります。そうすることで、Google シートだけでなく、アンケートの回答とGoogleシートにデータが保存されます。
  例：下の画像の「名前」フィールドは、差し込みテキストを使用する代わりに、情報がフィールドに入力されているため、すべてのユーザーがまったく同じ値を取得するフィールドの例です。「治療グループ」は、特定のフィールドにテキストの差し込みがあるため、回答者が割り当てた埋め込みデータによって異なります。
  

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