Spostamenti utente

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Qualtrics

Cosa puoi trovare in questa pagina

Informazioni sugli spostamenti degli utenti

A volte le persone creano accidentalmente più account per se stesse. Forse vi siete iscritti all’URL sbagliato o l’amministrazione vi ha creato un nuovo account senza chiedervi se ne avevate già uno.

Attenzione: Gli spostamenti di utenti servono a consolidare o spostare account di licenze diverse. Per unire gli account all’interno della stessa licenza, consultare la pagina Creazione & Manager.
Attenzione: A causa di restrizioni di sicurezza, il Supporto Qualtrics non è in grado di eseguire spostamenti di utenti che coinvolgono un account all’interno dell’ambiente FedRAMP.

Il processo di spostamento dell’utente ha lo scopo di aiutarvi a consolidare i sondaggi dei vostri account in un account di vostra scelta. Tuttavia, prima di procedere al trasferimento di un utente, è importante porsi una domanda:

Avete iniziato a raccogliere dati nell’account che volete sia spostato?

  • Se non avete iniziato a raccogliere dati e l’account che volete spostare ha solo sondaggi inattivi, consultate la nostra sezione Spostamento manuale.
  • Se avete raccolto dati in passato e non intendete riaprire i sondaggi, ma volete che i sondaggi e i dati siano presenti nel vostro nuovo account, consultate la sezione Spostamento manuale. Se avete decine o centinaia di sondaggi da spostare o intendete riaprire vecchi sondaggi, consultate invece la sezione Processo di spostamento degli utenti.
  • Se l’account è vuoto o se si desidera eliminarlo per poter utilizzare l’indirizzo e-mail per un altro account, consultare la sezione Eliminazione dell’account.

Processo di spostamento dell’utente

Il processo di spostamento dell’utente viene completato dal Supporto Qualtrics per voi. Tuttavia, prima di contattarli, le seguenti informazioni dovrebbero rendere il processo più rapido:

  • Il nome dell’organizzazione verso cui si sta spostando l’account.
  • Se si dispone già di un account nella nuova organizzazione, è necessario conoscere il suo indirizzo e-mail. Se il nuovo account non è ancora stato creato, è necessario fornire l’indirizzo e-mail associato alla nuova organizzazione.
  • L’indirizzo e-mail o il nome utente del vecchio account QUALTRrics.
  • L’autorizzazione dei Brand Administrator di ogni organizzazione (nuova e vecchia) a spostare l’account da o verso l’organizzazione.
Consiglio Q: Se avete problemi a trovare queste informazioni, anche dopo aver letto le sezioni sottostanti, il Supporto Qualtrics è lieto di aiutarvi.
CONSIGLIO Q: se si sta cercando di spostare il contenuto da un account gratuito a un altro account gratuito, il Supporto Qualtrics non sarà in grado di eseguire lo spostamento dell’utente. Il Supporto Qualtrics non può inoltre spostare i contenuti da un account con licenza a un account gratuito. Se vi state spostando da un account gratuito a un account della vostra organizzazione e avete la prova di appartenere a questa organizzazione (ad esempio un indirizzo e-mail collegato all’organizzazione o un’e-mail di un BRAND ADMINISTRATOR ), il Supporto Qualtrics sarà lieto di eseguire uno spostamento dell’utente per voi.

Autorizzazione di BRAND ADMINISTRATOR

I
BRAND ADMINISTRATOR sono utenti di Qualtrics incaricati di moderare la propria licenza. Gli amministratori possono modificare le funzioni a cui gli utenti hanno accesso, eliminare gli account e altro ancora.

Poiché il lavoro svolto nel proprio account Qualtrics appartiene tecnicamente alla propria organizzazione, è necessario chiedere l’autorizzazione di un Brand Administrator prima di ottenere lo spostamento di un utente. In questo modo si garantisce che nessun materiale sensibile venga inviato erroneamente da un’organizzazione a un’altra.

  • Se si passa da un’organizzazione a un’altra, è necessario chiedere a entrambi i BRAND ADMINISTRATOR.
  • Se uno dei vostri account è gratuito o un account personale che avete aggiornato, avete bisogno solo dell’autorizzazione di un Brand Administrator. Il Supporto Qualtrics è il Brand Administrator per gli account gratuiti e personali.

Per ottenere i dati di contatto del vostro Brand Administrator, consultate la pagina di supporto del Brand Administrator. Il modo più semplice per far sì che l’autorizzazione del Brand Administrator sia collegata alla mossa dell’utente è quello di metterlo in CC quando si crea il ticket di assistenza. Se avete dimenticato di aggiungerli al ticket iniziale, potete rispondere all’e-mail di conferma del ticket e aggiungerli.

Consiglio Q: se non riuscite a trovare le informazioni di contatto del vostro BRAND ADMINISTRATOR, il nostro team di assistenza può contattarlo per conto vostro.

Ulteriori preoccupazioni

Quando contattate il vostro Brand Administrator, potete chiedere chiarimenti su uno dei seguenti punti.

Avete dei sondaggi attivi?

Qualcuno vi ha invitato al sondaggio con loro?

Avete estensioni di Salesforce?

Sul vostro account sono presenti report di sondaggi, flussi di lavoro, distribuzioni di SMS, progetti di Employee Experience, dashboard CX o progetti di Feedback di siti web/app (Intercettazioni di siti)?

Avete dei contatti che vorreste conservare?

Avete contenuti (ad esempio, grafica, messaggi e file) salvati nelle librerie del vostro account?

Avete già eseguito l’analisi del testo in Text iQ?

Il nuovo account ha permessi diversi da quello precedente?

Avete integrazioni API?

Consiglio Q: al termine del trasferimento dell’utente, tutti i codici QR e i collegamenti anonimi dei sondaggi attivi saranno disattivati. Questi link sono direttamente collegati al vostro brand tramite l’URL e devono essere ricreati all’interno del nuovo marchio.

Contatto Qualtrics

Una volta raccolte queste informazioni, è il momento di contattare Qualtrics! Anche se avete dei dubbi su uno di questi punti, saremo lieti di aiutarvi. Contattate i seguenti contatti a seconda del tipo e del numero di account che volete spostare:

Tempo di attesa

Uno dei motivi per cui vi incoraggiamo a seguire altre strade, se possibile, è che i traslochi degli utenti possono avere tempi di attesa più lunghi, in genere 2-3 settimane.

Per questo motivo, se dovete spostare solo pochi sondaggi inattivi, dovreste prendere in considerazione uno spostamento manuale. Se non avete sondaggi da spostare, ma solo un indirizzo e-mail da utilizzare, consultate la sezione Cancellazione dell’account.

Spostamento manuale

Uno spostamento manuale consiste nello spostamento del contenuto dell’account da parte dell’utente stesso. Questo metodo ha il vantaggio di essere molto più rapido rispetto alle 2-3 settimane di attesa per un trasferimento ufficiale dell’utente.

Ecco le circostanze in cui è meglio effettuare uno spostamento manuale:

  • Se non avete iniziato a raccogliere dati e l’account che volete spostare ha solo sondaggi inattivi.
  • Se avete raccolto dati in passato e non intendete riaprire i sondaggi, ma volete che i sondaggi e i dati siano presenti nel vostro nuovo account.
  • Volete spostare solo pochi sondaggi, non centinaia.
  • Con i sondaggi tramite e-mail, si perdono i nomi dei distributori, la cronologia e la possibilità di inviare e-mail di ringraziamento e di promemoria.
    Consiglio Q: è ancora possibile salvare i nomi dei destinatari, le loro e-mail e i dati integrati con le loro risposte!
Consiglio Q: Le seguenti indicazioni spiegano come esportare i sondaggi e i loro dati. Questo può anche essere un ottimo metodo per il backup dei sondaggi in generale.

Sondaggi sui traslochi

Innanzitutto, il sondaggio stesso, senza i dati, deve essere spostato. Saltate pure i passaggi 3-7 se non avete inviato il sondaggio tramite e-mail ai vostri intervistati o se avete scelto di rendere anonimi i dati.

Accedere al vecchio account.
Spostarsi sul sondaggio che si desidera spostare.
Andare al flusso del sondaggio.
Fare clic su Aggiungi sotto.
Selezionare Dati integrati.
Fare clic su Aggiungi un nuovo campo e creare i campi DestinatarioEmail, DestinatarioNome e DestinatarioNome.
Fare clic su Sposta per trascinare l’elemento dati integrato all’inizio del flusso del sondaggio.
Applicare le modifiche.
Accedere al nuovo account.

Dati in movimento

AVANTI, bisogna spostare i dati stessi.

Consiglio Q: Assicuratevi di aver seguito i passaggi 3-7 se avete inviato il sondaggio tramite e-mail e volete che i nomi e le e-mail siano salvati insieme ai dati!
Accedere al vecchio account.
Andare al sondaggio da cui si desidera esportare i dati.
Accedere al nuovo account.

Spostamento degli elenchi di contatti

Attenzione: Anche quando si spostano gli elenchi di contatti, le informazioni sulla distribuzione dei sondaggi non vengono trasferite. Se si desidera che le distribuzioni rimangano collegate ai loro sondaggi, è necessario seguire il processo di spostamento dell’utente.
Accedere al vecchio account.
Individuare l’elenco di contatti che si desidera copiare.
Andare su Opzioni lista e selezionare Esporta lista. Salvare la lista come CSV o TSV.
Accedere al nuovo account.

Cancellazione dell’Account

A volte ci si iscrive con l’URL sbagliato e ci si accorge subito dell’errore. O forse avrete solo un sondaggio dall’account creato erroneamente, che potrete spostare manualmente.

Prima di poter creare un nuovo account nell’organizzazione corretta, è necessario eliminare il vecchio account. Ciò consente di riutilizzare l’indirizzo e-mail.

Account dell’Organizzazione

Se avete creato il vostro account Qualtrics tramite un’organizzazione, dovrete contattare il vostro Brand Administrator per farlo cancellare. Visitate la pagina collegata per scoprire come accedere alle informazioni di contatto del vostro Brand ADMINISTRATOR.

Account gratuiti

Se avete un account gratuito e non avete effettuato l’aggiornamento, potete disattivare il vostro account nelle impostazioni account.

Account personali aggiornati

Se avete sottoscritto il vostro vecchio account tramite https://www.qualtrics.com/free-account/, potete ottenere la cancellazione del vostro vecchio account rivolgendovi al Supporto Qualtrics e chiedendolo semplicemente.

Il processo richiede solo un paio di minuti. Il rappresentante vi informerà non appena potrete utilizzare il vostro indirizzo e-mail per creare un nuovo account.

FAQs

Ho fatto accidentalmente un account gratuito invece di iscrivermi alla mia università o di una corretta affiliazione. Che cosa dovrei fare?

Come posso eliminare il mio account gratuito?

Come posso spostare i sondaggi o l'account a un'altra licenza?

Molte delle pagine di questo sito sono state tradotte dall'originale in inglese mediante traduzione automatica. Sebbene in Qualtrics abbiamo profuso il massimo impegno per avere le migliori traduzioni automatiche possibili, queste non sono mai perfette. Il testo originale inglese è considerato la versione ufficiale, e qualsiasi discrepanza tra questo e le traduzioni automatiche non è legalmente vincolante.

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