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Choix réutilisables

À propos des choix réutilisables

Que vous exécutiez une enquête de reconnaissance de la marque ou que vous posiez des questions de satisfaction similaires tout au long de votre enquête, vous devrez parfois réutiliser la même liste de choix pour un grand nombre de vos questions. Il peut devenir fastidieux de copier et coller les mêmes choix, alors comment rendre ce processus rapide et facile ?

Les choix réutilisables vous permettent d’enregistrer une liste de choix dans votre enquête que vous pouvez réutiliser dans plusieurs questions. Si vous réalisez plus tard que vous avez oublié d’ajouter un choix, vous n’avez pas besoin de modifier chaque question individuellement. Il vous suffit de modifier vos choix réutilisables et toutes les questions utilisant cette fonctionnalité seront automatiquement modifiées.

Astuce Qualtrics : si vous ajoutez des choix réutilisables à votre enquête, vous ne pourrez pas stocker cette enquête comme enquête de référence. Vous recevrez un message d’erreur indiquant que “Vous ne pouvez pas copier une enquête avec une liste de choix réutilisable active dans la bibliothèque.”

Créer des choix réutilisables

Vous pouvez créer des choix réutilisables manuellement ou en les important. Les choix réutilisables s’appliquent à une enquête à la fois. La modification de vos choix réutilisables dans une enquête ne les modifiera pas dans une autre enquête.

Avertissement : assurez-vous d’ajouter des choix réutilisables avant de collecter des données. L’ajout de choix réutilisables à une question après avoir collecté des données peut invalider les données précédemment collectées. Si vous devez ajouter des choix réutilisables après qu’une enquête a collecté des données, envisagez de créer une nouvelle question qui utilise les choix réutilisables, tout en masquant l’ancienne question avec la logique d’affichage.

Créer manuellement des choix réutilisables

Dans l’onglet Enquête, cliquez sur le bouton Outils.
Sélectionnez Gérer les choix réutilisables.
Cliquez sur un choix et saisissez à nouveau le nom.
Si vous souhaitez ajouter un autre choix, cliquez sur le signe plus ( + ) ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier après avoir modifié le nom d’un autre choix.
Pour supprimer un choix, cliquez sur le choix et sur le retour arrière jusqu’à ce qu’il disparaisse, ou cliquez sur le signe moins ( – ).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Importation de choix réutilisables

Étant donné que les choix réutilisables diffèrent pour chaque enquête, l’enregistrement d’un fichier de vos choix réutilisables à importer peut accélérer le processus de téléchargement des mêmes choix réutilisables vers un grand nombre d’enquêtes différentes.

Dans l’onglet Enquête, cliquez sur le bouton Outils.
Sélectionnez Gérer les choix réutilisables.
Cliquez sur Importer à partir d’un fichier.
Vous pouvez télécharger un modèle CSV ou un modèle TSV.
Si vous avez d’autres questions sur la mise en forme de votre fichier, cliquez sur En savoir plus sur les formats de colonnes.

Astuce : la largeur d’entrée ne fait pas référence à une limite du nombre de caractères qu’un répondant peut saisir dans la zone. Il s’agit de la taille de la zone de texte elle-même.
Une fois votre fichier prêt, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez l’exemple de fichier modifié.
Cliquez sur Afficher les options pour ajuster le délimiteur ou le cadre. Remplacez le séparateur par Tab pour les fichiers TSV.
Consultez la section Vérifier les champs pour confirmer que le fichier est lu correctement.
Astuce Qualtrics : si vous rencontrez des difficultés pour télécharger votre fichier sur le serveur, consultez la page d’assistance Problèmes de téléchargement CSV/TSV.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Importer.

Mise en forme des choix réutilisables

Cliquez sur un choix, puis sur la flèche déroulante pour afficher des options de mise en forme supplémentaires.

Autoriser la saisie de texte : ajoutez une zone de saisie de texte en regard du choix de réponse. Par exemple, si “Autre” est un choix, vous pouvez souhaiter que les répondants indiquent ce qu’est “Autre”.
Taille de la saisie de texte : pour les choix de réponse pour lesquels l’option Autoriser la saisie de texte est activée, modifiez la taille de la zone de saisie de texte.
Insertion Texte inséré: Extrayez le texte d’une autre question de l’enquête, ou d’une variété d’autres ressources, dans votre choix de réponse.
Déplacer vers le haut : Déplacez le choix vers le haut de 1.
Déplacer vers le bas : Déplacez le choix vers le bas de 1.

Masquer des choix

Parfois, vous pouvez décider de ne pas inclure un choix dans votre liste, mais vous ne souhaitez pas le supprimer.

Pour masquer un choix, décochez la case à gauche du choix.

Vous pouvez afficher à nouveau ce choix à tout moment en revenant à l’écran Gérer les choix réutilisables et en sélectionnant l’option correspondante.

Astuce Qualtrics : N’oubliez pas que ces paramètres s’appliquent à toutes les questions avec les choix réutilisables. Si vous devez masquer certains choix pour certaines questions, essayez de définir la logique d’affichage des choix de réponse ou consultez la section Filtrer les choix réutilisables ci-dessous.

Recodage des valeurs et dénomination des variables

Les valeurs recodées sont les valeurs numériques sous-jacentes à chaque choix de réponse. L’appellation des variables est l’étiquette que les données exportent lorsque vous sélectionnez le format de texte de choix.

Dans la fenêtre Gérer les choix réutilisables, cliquez sur l’icône des paramètres.
Sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
Modifiez les valeurs en saisissant les champs.
Cliquez sur Enregistrer.

Ajout de choix réutilisables à une question

Dans l’onglet Enquête, sélectionnez la question que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Utiliser des choix réutilisables.

A droite sous Choix, ça dira 0. Si vous souhaitez ajouter des choix supplémentaires uniquement à cette question, en plus des choix réutilisables, cliquez sur le nombre et saisissez le nombre de choix supplémentaires que vous souhaitez.

Les choix réutilisables sont marqués par des flèches vertes.

Filtrage des choix réutilisables

Parfois, vous souhaitez uniquement inclure des choix réutilisables basés sur des conditions spéciales. Par exemple, vous souhaitez peut-être masquer une marque de la liste évaluée si le répondant a déclaré ne pas être familiarisé avec cette marque dans la première question.

Cliquez sur la flèche de déroulement en regard des choix réutilisables.
Cliquez sur Modifier
Sélectionnez Utiliser filtres.
Sélectionnez une question sur laquelle baser le filtre.
Sélectionnez Afficher ou Masquer en fonction de cette question.
Sélectionnez les choix de la question sélectionnée à afficher ou à masquer.
Cliquez sur Enregistrer.

Exemple : dans la capture d’écran ci-dessous, la question Q1 demande les marques avec lesquelles le répondant a fait un achat. Si nous interrogeons le répondant sur ses marques préférées, il ne serait pas logique d’inclure les marques avec lesquelles il n’a jamais acheté auparavant. Par conséquent, nous masquons les choix non sélectionnés de la question Q1, car il s’agit de ceux avec lesquels le répondant n’a pas acheté auparavant.

Le filtre Choix réutilisables indique de masquer les choix non sélectionnés de T1

Astuce Qualtrics : une autre façon de présenter uniquement certains choix d’une question précédente est d’utiliser la fonctionnalité de choix de report. Vous pouvez reporter les choix de n’importe quelle question vers une autre sans avoir à utiliser la fonctionnalité de choix réutilisables.

Compatibilité du type de question

Toute question avec des choix discrets est compatible avec des choix réutilisables. Cela comprend :

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