E-Mail-Nachrichten (360)
Was finden Sie hier?
Informationen zu E-Mail-Nachrichten
Nachdem Sie alle Ihre Betreffs und Bewerter hochgeladen haben, ist es an der Zeit, Ihre 360-Umfrage an sie zu senden.
360 verfügt über mehrere Arten von Nachrichten, die Sie senden können. Beispielsweise erhält jeder, der Feedbacknehmer ist, eine andere Einladung als externe Bewerter. Es gibt auch Erinnerungen, die sicherstellen, dass nur diejenigen berücksichtigt werden, die ihre Umfragen nicht abgeschlossen haben.
Um mit dem Schreiben Ihrer Nachrichten zu beginnen, navigieren Sie zu Nachrichten und dann zur Registerkarte E-Mail-Nachrichten Abschnitt. Die Nachrichtentypen, die Sie bearbeiten und senden können, sind links im Nachrichtentypbereich aufgeführt.
Feedbacknehmer- und Bewerter
Einladungen sollen Ihre Teilnehmer zur Umfrage einladen. Sie können eine Begrüßungsnachricht, eine Erläuterung des Zwecks der Umfrage oder alles andere enthalten, was für Ihre Teilnehmer hilfreich für den Einstieg ist.
Tipp: Kennwörter werden nur in der ersten Einladung angezeigt, die ein Benutzer jemals erhält. Bei allen nachfolgenden Einladungen wird das Kennwort ausgelassen. Dies gilt auch Projekte. Teilnehmer sollten ihr Kennwort auf der Anmeldeseite des Teilnehmer:in zurücksetzen, wenn sie sich nicht an ihr Kennwort erinnern oder die ursprüngliche Einladung nicht finden können.
Einladung für Feedbacknehmer
Feedbacknehmer-Einladungen gehen an alle Ihre Feedbacknehmer. Dazu gehören auch Personen, die möglicherweise Bewerter sind. Solange jemand in der Feedbacknehmer-Unterabschnitt Ihres Teilnehmerabschnitts erhalten sie die Feedbacknehmer-Einladung.
Standardmäßig werden Feedbacknehmer-Einladungen an alle Personen in Ihrer Feedbacknehmer-Liste gesendet. Es spielt keine Rolle, ob ein Feedbacknehmer bereits eine Einladung erhalten hat; er wird weiterhin alle zukünftigen Einladungen erhalten, die Sie senden.
Tipp: Wenn Sie eine Nachricht nur an nicht abgeschlossene Umfrageteilnehmer senden möchten, gehen Sie zu Erinnerungen Abschnitt dieser Seite. Wenn Sie die Empfänger auf andere Weise filtern möchten, versuchen Sie es mit Teilnehmer nach Kriterien.
Bewertereinladung
Standardmäßig werden Einladungen für Bewerter an Bewerter gesendet , die im Unterabschnitt Bewerter hinzugefügt/ hochgeladen wurden und die keine 0/0-Bewertungen zu erledigen haben. Es spielt keine Rolle, ob ein Bewerter bereits eine Einladung erhalten hat; er erhält weiterhin alle zukünftigen Einladungen, die Sie senden. Bitte beachten Sie, dass dies keine Selbstevaluierungen beinhaltet; Einladungen werden nur an Teilnehmer verschickt, die gebeten wurden, andere Teilnehmer zu bewerten.
Tipp: Wenn Sie eine Nachricht nur an nicht abgeschlossene Umfrageteilnehmer senden möchten, gehen Sie zu Erinnerungen Abschnitt dieser Seite. Wenn Sie die Empfänger auf andere Weise filtern möchten, versuchen Sie es mit Teilnehmer nach Kriterien.
Tipp: Wenn Sie einen Bewerter mit einer Beziehung zum Manager:in hochladen, Entfernen Sie alle Auswertungen, die sie durchführen müssen.werden ihre Auswertungen auf 0/0 reduziert. Das bedeutet, dass diese Teilnehmer spezielle Manager:in in Berichte und Nominierungen ohne sich Sorgen um den Empfang von Bewerter zu machen.
Umfrage und Anmeldeinformationen
Standardmäßig enthalten Ihre 360 Folgendes: Dynamischer Text für den Umfrage-Link und die Anmeldeinformationen, die in einen Link und benutzerdefinierte Informationen umgewandelt werden, wenn sie an den Teilnehmer:in gesendet werden.
Sowohl Feedbacknehmer- als auch Bewerter müssen Folgendes enthalten: beides einen Bewertung und Anmeldeinformationen. Externe Bewerter sehen nur einen direkten Link ohne Anmeldeinformationen, es sei denn, Sie aktivieren den letzten Nachrichtenoption.
Ereignis Sie diese Informationen versehentlich entfernen, klicken Sie auf das Symbol {a} und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie einfügen möchten.
- Anmeldeinformationen: Wählen Sie entweder, um den Benutzernamen und das Kennwort separat einzufügen, oder wählen Sie Login-Info-Absatz um sicherzustellen, dass beide automatisch einbezogen werden.
- Bewertung: Die Option Bewertung gibt Ihnen anklickbaren Text, der zur Umfrage führt. Es heißt “Nehmen Sie an der Bewertung teil.” Die Option Bewertung URL gibt die vollständige URL der Bewertung an.
Tipp: Sie können auch auf das Globussymbol klicken, um einen Link zur Umfrage zu generieren.
Dashboard
Die Dashboard lässt Dashboard wissen, dass ihre Dashboards anzeigbar sind. Da sich die Teilnehmer bei einem Dashboard anmelden müssen, um darauf zuzugreifen, müssen die Anmeldeinformationen in dieser Nachricht enthalten sein. Außerdem ist es wichtig anzugeben, auf welches Dashboard diese Meldung verweisen soll.
Tipp: Sie können einen Umfrage-Link nicht in eine Dashboard aufnehmen.
Hinzufügen von Anmeldeinformationen und Dashboard
Tipp: Wenn Ihre Organisation SSO verwendet, benötigen Sie einen Dashboard, aber keine Anmeldeinformationen. Dashboard melden sich mit dem Anmeldeportal der Organisation und ihren üblichen Anmeldeinformationen am Dashboard an.
Anmeldeinformationen und ein Link zum Dashboard sind standardmäßig enthalten.
Tipp: : Anmeldeinformationen und Dashboard sind spezielle dynamische Texte, die nur in einer Dashboard funktionieren. Nehmen Sie diese nicht in Ihre anderen Nachrichten auf.
Tipp: Kennwörter werden nur in der ersten Einladung angezeigt, die ein Benutzer jemals erhält. Bei allen nachfolgenden Einladungen wird das Kennwort ausgelassen. Dies gilt auch Projekte. Teilnehmer sollten ihr Kennwort auf der Dashboard zurücksetzen, wenn sie sich nicht an ihr Kennwort erinnern oder die ursprüngliche Einladung nicht finden können.
Einladen eines Dashboard planen
Die Einplanung einer Dashboard unterscheidet sich von der Einplanung anderer Nachrichten, da sie eine zusätzliche Dashboard Einstellung.
Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, für welches Dashboard diese Einladung gilt. Sie können nur jeweils ein Dashboard anhängen. Wenn Benutzer jedoch Zugriff auf mehrere Dashboards haben, können sie nach der Anmeldung zwischen ihnen wechseln. Diese Einstellung legt fest, auf welches Dashboard automatisch zugegriffen wird, wenn Sie sich von der Einladung aus anmelden.
Feedbacknehmer- und Bewerter
Um die Antwortraten zu erhöhen, können Sie Teilnehmer:in, die ihre Umfrage nicht abgeschlossen haben, eine Erinnerung für BETREFF oder BEWERTER senden. Erinnerungen werden nur an Teilnehmer gesendet, die ihre Umfrage noch nicht abgeschlossen haben, und sie enthalten denselben individualisierten Link, den der Teilnehmer:in ursprünglich zur Teilnahme an der Umfrage gesendet hat. Wenn die Teilnehmer die Umfrage bereits gestartet haben, werden sie an der Stelle fortgesetzt, an der sie aufgehört haben, wenn sie auf den Link klicken.
Erinnerungen für Feedbacknehmer
Feedbacknehmer-Erinnerungen werden an alle Feedbacknehmer gesendet, die nicht als „Abgeschlossen“ oder „Fertig“ gekennzeichnet sind. Jede ausstehende Aufgabe führt dazu, dass Erinnerungen gesendet werden, wenn der Betreff nicht als Fertig gekennzeichnet ist. Zu den Aufgaben gehören Selbstbewertungen, andere Bewertungen, Bewerter und das Anzeigen von Berichten.
Feedbacknehmer können einzeln im als Fertig gekennzeichnet werden. Fenster Teilnehmer:inoder massenhaft im Abschnitt Teilnehmer.
Erinnerungen für Bewerter
Erinnerungen an Bewerter werden an alle Bewerter gesendet, bis sie alle Bewertungen abgeschlossen haben.
Tipp: Wenn Sie die Option „Als erledigt markieren“ verwenden, werden die Bewerter des Feedbacknehmers daran gehindert, weitere Bewertungen für sie abzuschließen. Mit dieser Option wird auch verhindert, dass die Erinnerung an Bewerter gesendet werden. Wenn der Feedbacknehmer jedoch noch Bewertungen hat, die er selbst für andere abschließen muss, erhält der Feedbacknehmer weiterhin Bewerter.
Festlegen von Regeln
Müde, viele E-Mails manuell einzuplanen? Sie können Erinnerungen so einrichten, dass sie automatisch an einen ausgewählten Plan gesendet werden.
Beispiel: Wenn die Regel besagt, dass 3 Tage, 5 Mal wiederholt, dann wird die Erinnerung alle 3 Tage gesendet, und dies 5 Mal.
Diese Einstellungen werden automatisch gesichert. Drehen Sie den Schalter zurück auf Aus um Ihre Erinnerungen auszuschalten.
Interaktionen zwischen mehreren Erinnerung
Tipp: Dieser Abschnitt gilt nur, wenn Sie Ihre Nachrichten außerhalb der Registerkarte “Nachrichten” erstellen (z. B. auf der Registerkarte “Teilnehmer” oder im Teilnehmer:in). Wenn Ihre Erinnerung über die Registerkarte Nachrichten geplant wird, werden die Regeln gestapelt (d. h. eine Regel wird erst ausgewertet, wenn die it abgeschlossen ist). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Wechselwirkungen zwischen mehreren Erinnerung ” auf dieser Seite.
Das hier beschriebene Verhalten wird für 360 Erinnerungs-E-Mails übernommen, wenn mehrere Erinnerungsregeln eingerichtet sind. Wenn Sie in diesem Szenario mehrere Regeln haben, werden die Regeln unabhängig voneinander ausgewertet.
Dieses Verhalten wird am besten anhand eines konkreten Beispiels beschrieben. Angenommen, Sie richten zwei Erinnerung ein:
- Regel 1: 2 Tage, 1 Mal wiederholt
- Regel 2: 5 Tage, 1 Mal wiederholt
Ihre nicht beendeten Teilnehmer:in erhalten 2 Erinnerungen. Die erste Erinnerung wird 2 Tage nach der ersten Einladung gesendet. Die zweite Erinnerung wird 5 Tage nach der ersten Einladung gesendet. Das bedeutet, dass die zweite Erinnerung 3 Tage nach der ersten Erinnerung gesendet wird.
Feedbacknehmer-Bericht liegt vor
Die E-Mail Feedbacknehmer-Bericht bereit wird an Feedbacknehmer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ihre Berichte für den Zugriff bereit sind. Diese E-Mail wird nur einmal an jeden Betreff gesendet.
Diese E-Mail kann nicht eingeplant werden. Sie wird automatisch an Feedbacknehmer gesendet, wenn Sie Folgendes haben: Berichtsoptionen eingeschaltet:
- Feedbacknehmer kann auf Bericht zugreifen: Diese Option stellt sicher, dass der Betreff seinen Bericht sehen kann.
- Betreff per E-Mail senden, wenn der Bericht verfügbar wird: Wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind, wird die E-Mail Feedbacknehmer-Bericht bereit gesendet.
Und eine der folgenden Optionen ist aktiviert:
- Bericht für Feedbacknehmer verfügbar machen, wenn: Mit dieser Option können Feedbacknehmer ihren Bericht nur dann sehen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
- Manager:in genehmigt Berichte: Feedbacknehmer können ihre Berichte erst anzeigen, wenn ein Manager:in sie genehmigt hat.
- Administrator genehmigt Berichte: Feedbacknehmer können ihre Berichte erst anzeigen, wenn ein Administrator genehmigen.
TIPP: Denken Sie daran, diese Umfrageoptionen zu aktivieren , bevor Sie Ihre 360-Umfrage verteilen!
wenn Sie vergessen haben, diese Einstellungen im Voraus zu aktivieren
Wenn Sie vergessen haben, diese Einstellungen zu aktivieren und eine Welle von Teilnehmern verpasst haben, oder wenn Sie diese Sendungen nicht automatisch, sondern in verschiedenen Phasen versenden möchten, sollten Sie die Verwendung des Benutzerdefinierte Nachrichten Funktion.
Sie können den Inhalt Ihrer E-Mail mit dem Feedbacknehmer-fertigen Bericht kopieren und stattdessen in eine benutzerdefinierte Nachricht einfügen. Verwenden von Teilnehmer:inkönnen Sie auch sicherstellen, dass die Verteilung nur an diejenigen erfolgt, die die angegebenen Bedingungen erfüllen.
Achtung: Do nicht Vergessen Sie, Teilnehmer:in festzulegen. Andernfalls wird die Nachricht an gesendet. Alle!
Managerbericht liegt vor
Die E-Mail Manager:in bereit“ wird an die Vorgesetzten der Feedbacknehmer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass die direkt unterstellten Mitarbeiter für den Zugriff bereit sind. Diese E-Mail wird nur einmal an jeden Manager:in gesendet.
Diese E-Mail kann nicht eingeplant werden. Sie wird automatisch an Vorgesetzte gesendet, wenn Sie Folgendes haben: Berichtsoptionen eingeschaltet:
- Manager:in kann auf Feedbacknehmer-Berichte zugreifen: Diese Option stellt sicher, dass der Manager:in des Feedbacknehmers seinen Bericht sehen kann.
- Manager:in des Feedbacknehmers per E-Mail benachrichtigen, wenn der Bericht verfügbar wird: Wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind, wird die E-Mail Manager:in Report Ready gesendet.
Und eine der folgenden Optionen ist aktiviert:
- Bericht für Feedbacknehmer verfügbar machen, wenn: Mit dieser Option können Feedbacknehmer ihren Bericht nur dann sehen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.
- Administrator genehmigt Berichte: Feedbacknehmer können ihre Berichte erst anzeigen, wenn ein Administrator genehmigen.
TIPP: Denken Sie daran, diese Umfrageoptionen zu aktivieren , bevor Sie Ihre 360-Umfrage verteilen!
Bericht genehmigen
Die Nachricht Abrechnung genehmigen wird an den Manager:in eines Feedbacknehmers gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass die Berichte des Feedbacknehmers zur Genehmigung bereit sind.
Diese E-Mail kann nicht eingeplant werden. Sie wird automatisch an Vorgesetzte gesendet, wenn Sie Folgendes aktivieren: Berichtsoptionen:
- Manager:in genehmigt Berichte. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Manager Berichte für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter genehmigen, bevor sie von einem Feedbacknehmer angezeigt werden können.
- Manager:in, wenn der Bericht zur Genehmigung bereit ist: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dem Manager:in eine E-Mail gesendet, sobald er eine Abrechnung zur Genehmigung prüfen darf.
TIPP: Denken Sie daran, diese Umfrageoptionen zu aktivieren , bevor Sie Ihre 360-Umfrage verteilen!
Nominierung genehmigen
Diese Nachricht wird an einen Manager:in gesendet, wenn einer der direkt unterstellte:r Mitarbeitende:r von jemanden zur Bewertung nominiert. Der Manager:in kann diese Nominierung genehmigen oder ablehnen.
Diese E-Mail kann nicht eingeplant werden. Sie wird automatisch an Vorgesetzte gesendet, wenn Sie Folgendes aktivieren: Teilnehmer:in:
- Feedbacknehmer nominiert Bewerter: Ermöglicht Feedbacknehmern die Auswahl, wer ihre Bewerter sein werden.
- Manager genehmigen Nominierungen: Nominierte Bewerter dürfen Feedbacknehmer erst bewerten, wenn der Manager:in des Feedbacknehmers seine Nominierung genehmigt hat.
- Manager per E-Mail benachrichtigen, wenn die Nominierungen eines Feedbacknehmers zur Genehmigung bereit sind: Wenn es keine Anforderungen für jede Art von Nominierung gibt, die ein Feedbacknehmer hinzufügen muss, werden Vorgesetzte jedes Mal per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand nominiert wird. Wenn Anforderungen vorhanden sind, wartet das System, bis der Betreff alle seine Nominierungen gemacht hat, um den Manager zu warnen.
TIPP: Denken Sie daran, diese Umfrageoptionen zu aktivieren , bevor Sie Ihre 360-Umfrage verteilen!
Nominierung abgelehnt
Diese Nachricht wird an einen Feedbacknehmer gesendet, wenn er jemanden zur Bewertung nominiert, aber sein Manager:in diese Nominierung ablehnt.
Diese E-Mail kann nicht eingeplant werden. Sie wird automatisch an Feedbacknehmer gesendet, wenn Sie Folgendes aktivieren: Teilnehmer:in:
- Feedbacknehmer nominiert Bewerter: Ermöglicht Feedbacknehmern die Auswahl, wer ihre Bewerter sein werden.
- Manager genehmigen Nominierungen: Nominierte Bewerter dürfen Feedbacknehmer erst bewerten, wenn der Manager:in des Feedbacknehmers seine Nominierung genehmigt hat.
- Betreff per E-Mail senden, wenn eine Nominierung abgelehnt wird: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Feedbacknehmer per E-Mail benachrichtigt, wenn ihr Manager:in seine Nominierung abgelehnt hat.
TIPP: Denken Sie daran, diese Umfrageoptionen zu aktivieren , bevor Sie Ihre 360-Umfrage verteilen!
Genehmigung anfordern
Wenn Vorgesetzte Bewerter genehmigen sollen, die ihre direkt unterstellten Mitarbeiter nominiert haben, kann der Feedbacknehmer manchmal eine Nachricht senden, die nach einer Genehmigung sucht.
Diese E-Mail kann nicht eingeplant werden. Es wird von Feedbacknehmern aus ihren Teilnehmer:in. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die folgenden Teilnehmer:in aktiviert sind:
- Feedbacknehmer nominiert Bewerter: Ermöglicht Feedbacknehmern die Auswahl, wer ihre Bewerter sein werden.
- Manager genehmigen Nominierungen: Nominierte Bewerter dürfen Feedbacknehmer erst bewerten, wenn der Manager:in des Feedbacknehmers seine Nominierung genehmigt hat.
- Feedbacknehmern erlauben, Vorgesetzten eine E-Mail zu senden, wenn ihre Nominierungen zur Genehmigung bereit sind: Auf diese Weise kann der Betreff eine E-Mail an den Manager:in senden, wenn er ihn um Genehmigung für seine Nominierungen bittet.
TIPP: Denken Sie daran, diese Umfrageoptionen zu aktivieren , bevor Sie Ihre 360-Umfrage verteilen!
Nachrichten bearbeiten
In jeder Nachricht haben Sie Zugriff auf eine Rich Content Editor Dies ermöglicht es Ihnen, die Schriftfarben zu ändern, den Text der Nachricht zu formatieren, Bilder einzufügen usw.
Über das Symbol für die Message-Editor-Optionen oben rechts im Rich Content Editor können Sie eine vorhandene Message laden oder Übersetzen Sie Ihre Nachrichten.
Von diesem Rich Content Editor aus können Sie auch auf das Schaltfläche für dynamischen Text, {a}. Hier können Sie zusätzliche Informationen wie den vollständigen Namen des Teilnehmer:in oder Metadaten hinzufügen, indem Sie das Empfänger:in Menü.
Alle an diesen Nachrichten vorgenommenen Änderungen werden automatisch im Abschnitt E-Mail-Nachrichten gesichert. Sie behalten alle Änderungen bei, die Sie bei jeder Anmeldung vornehmen. Sie können aber auch Nachrichten speichern, um sie in späteren 360 Projekten wiederzuverwenden.
Speichern von Nachrichten in Ihrer Bibliothek
Während Sie im Bereich E-Mail-Nachrichten arbeiten, können Sie die Nachrichten, an denen Sie gerade arbeiten, in Ihrer Bibliothek speichern, um sie in zukünftigen 360 Projekten zu verwenden.
Tipp: Wenn Sie diese Nachricht später bearbeiten möchten, sollten Sie dies am besten in der Bibliothek. Andernfalls werden die Änderungen nur im 360 gespeichert, aus dem die Nachricht stammt.
Nachrichten aus Ihrer Bibliothek laden
Wenn Sie eine Nachricht in Ihrer Bibliothek gespeichert haben, können Sie sie in ein beliebiges 360 übernehmen.
Tipp: Sie sehen die gewünschte Nachricht nicht? Stellen Sie sicher, dass er als derselbe Nachrichtentyp in der Bibliothek. Sie können eine Erinnerung nicht in eine Erinnerung des Bewerter übertragen und umgekehrt.
Einplanen von E-Mails
Wenn Ihre Einladungs- oder Erinnerung fertig sind, können Sie sie Plan, indem Sie auf das Symbol E-Mail Plan Drucktaste. Wenn Sie auf die Dropdown-Liste auf der rechten Seite klicken, haben Sie zwei Optionen.
- E-Mail Plan: Plan den Versand einer Nachricht an Ihre Teilnehmer ein.
- Test-E-Mail senden: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse, um eine Test-E-Mail zu erhalten. Dies ist eine gute Möglichkeit, um eine Vorschau der Formatierung Ihrer Nachricht anzuzeigen, bevor Sie Ihre offizielle Einladung senden. Beachten Sie, dass dynamischer Text in Test-E-Mails nicht funktioniert. Es wird ein Leerzeichen für persönliche Informationen angezeigt, da es keinen Teilnehmer:in gibt, aus dem Informationen abgerufen werden können, und der Link aus ähnlichen Gründen nicht funktioniert. Tipp: Test-E-Mail senden dient hauptsächlich dazu, die Formatierung der E-Mail zu prüfen. Um den Link genauer zu testen, versuchen Sie es sich selbst als Teilnehmer:in hinzufügen .
Tipp: Wenn Sie Testteilnehmer in Ihr Projekt hochgeladen haben und den dynamischen Text testen, indem Sie echte statt Testnachrichten einplanen, achten Sie darauf, nicht mit dem Link zu interagieren! Sie erhalten eine Rechnung für einen Teilnehmer:in, sobald seine Umfrage gestartet wurde.
Nachdem Sie geklickt haben E-Mail Planwird ein neues Fenster geöffnet.
Tipp: Möchten Sie auch die Absenderadresse ändern? Dies kann nur auf organisationsweiter Ebene geändert werden. Sehen Sie sich die Benutzerdefinierte Absenderadresse verwenden Weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite. Möglicherweise ist eine Einrichtung durch Ihr internes IT-Team erforderlich.
Tipp: Wenn Sie eine Betreffzeile in Ihrer Bibliothek speichern, können Sie sie einfacher übersetzen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Supportseite unter Übersetzen Bibliothek.
Teilnehmer nach Kriterien
Jede E-Mail, die Sie senden, wird standardmäßig an alle gesendet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Sendungen an alle verteilt werden, müssen Sie die Kriterien angeben, die Teilnehmer erfüllen müssen, um Ihre E-Mail zu erhalten. Sie können diese Kriterien eingrenzen, indem Sie auf die Dropdown-Liste weiter Bis, und wählen Sie Teilnehmer nach Kriterien.
Von hier aus können Sie erneut auf die Dropdown-Liste klicken und die Empfänger nach Kontakt eingrenzen. Metadaten, Beziehung oder ob sie genügend Bewerter nominiert haben. Wenn Sie auf die Registerkarte Teilnehmer:in anzeigen können Sie überprüfen, ob Sie die richtigen Teilnehmer isoliert haben.
Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um weitere Bedingungen hinzuzufügen. Sie können jedoch nicht angeben, ob diese Bedingungen mit “und” oder “oder” verknüpft sind. Verschiedene Kriterien, z.B. Alter und E-Mail, gelten als durch „und“ verbunden, sodass beide Bedingungen erfüllt sein müssen, damit ein Teilnehmer:in eine E-Mail erhält. Die Angabe von zwei verschiedenen Altersgruppen führt zu einer “oder”-Anweisung, sodass Empfänger entweder das eine oder das andere angegebene Alter sein können. Ebenso führt die Angabe mehrerer E-Mail-Adressen dazu, dass die Nachricht an jede dieser E-Mails gesendet wird.
Beispiel: Im Screenshot unten werden nur Teilnehmer, deren Abteilung Support ist, per E-Mail gesendet, aber sowohl Männer als auch Frauen im Support.
Benutzerdefinierte Nachrichten
Passt keiner der Nachrichtentypen zur Art der E-Mail, die Sie versenden möchten? Vielleicht möchten Sie sich bedanken oder eine personalisierte Einladung an einen Teilnehmer:in senden, der verspätet hinzugefügt wurde. In diesen Fällen möchten Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Nachricht senden.
Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht senden, indem Sie zum Fenster E-Mail Plan navigieren und Benutzerdefinierte Nachricht aus Nachrichtentyp.
Tipp: Vorsicht: Benutzerdefinierte Nachrichten können nicht für später gesichert werden. Betrachten Sie alles, was Sie im Fenster E-Mail Plan eingeben, nur einmal, es sei denn, Sie stellen Folgendes sicher: in Ihrer Bibliothek speichern .
FAQs
Warum erhalten einige meiner Teilnehmer Einladungen, die angeben, dass ihr Kennwort ausgelassen wird?
Warum erhalten einige meiner Teilnehmer Einladungen, die angeben, dass ihr Kennwort ausgelassen wird?
Wie sende ich Einladungen an Feedbacknehmer, die ihnen mitteilen, Bewerter zuzuordnen?
Wie sende ich Einladungen an Feedbacknehmer, die ihnen mitteilen, Bewerter zuzuordnen?
Kann ich sie so einrichten, dass Bewerter nur eine Einladungs-E-Mail erhalten, auch wenn sie mehrere Feedbacknehmer bewerten?
Kann ich sie so einrichten, dass Bewerter nur eine Einladungs-E-Mail erhalten, auch wenn sie mehrere Feedbacknehmer bewerten?
Kann ich Einladungen planen, die in der Zukunft liegen?
Kann ich Einladungen planen, die in der Zukunft liegen?
Warum haben einige meiner 360-Grad-Bewerter keine Anmeldedaten?
Warum haben einige meiner 360-Grad-Bewerter keine Anmeldedaten?
Sie können unter Nachrichtenoptionen ein Portal aktivieren und sich für externe Bewerter anmelden, indem Sie Anmeldeinformationen für externe Bewerter einschließen auswählen.
Ich habe eine Bewertereinladung gesendet, aber einige Bewerter haben sie nicht erhalten. Warum ist das so?
Ich habe eine Bewertereinladung gesendet, aber einige Bewerter haben sie nicht erhalten. Warum ist das so?
wissen, dass der Teilnehmer eine Bewertereinladung erhalten soll, können Sie außerdem den Mailing-Verlauf für Ihre Verteilung herunterladen, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Einladung tatsächlich an die Person gesendet wurde und die E-Mail nicht zugestellt wurde.
Ich habe die auf dieser Seite beschriebene Registerkarte nicht! Was mache ich denn?
Ich habe die auf dieser Seite beschriebene Registerkarte nicht! Was mache ich denn?
Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
Vielen Dank für die Rückmeldung!