プロジェクトの構成および表示
プロジェクトの構成および表示について
プロジェクトの整理とソートを容易にするために、 プロジェクト ページ (カスタムフォルダ、詳細ソートなど)
プロジェクトページのフォルダについて
Projects and Programs フォルダは、プロジェクトページの基盤である最も外側のフォルダと考えてください。ここから、登録したすべてのフォルダに加えて、より深いフォルダにカテゴリ化されていないプロジェクトを確認することができます。
例:上の画像では、[プロジェクト]と[プログラム]をクリックしたときに表示されるプロジェクトとフォルダのリストが、左側のペインにある同じフォルダの一覧と一致していることに注意してください。次に、”特定機能テスト” フォルダをクリックして、内容を確認します。
これで、2 つのフォルダがこのフォルダ内にネストされていることを確認できます。
プロジェクトページのフォルダ間を移動すると、上部にある階層リンクバーにフォルダパスが反映されます。左側のペインを使用してナビゲートする必要はありません。必要に応じて、この上部のバーを使用していくつかのフォルダに戻ることもできます。
プロジェクトページのナビゲート方法の詳細については、『プロジェクトの概要』のガイドを参照してください。
プロジェクトの検索
[プロジェクト] ページの検索バーでは、名前、オーナー、および回答の種類で品目を検索することができます。検索に一致する単語は太字で表示されます。サーベイ ID を検索バーにペーストしてプロジェクトを検索することもできます。
検索バーには、プロジェクト、プログラム、およびフォルダも返されます。検索バーでは、選択したフォルダの結果のみが絞り込まれます。すべてのプロジェクト、プログラム、およびフォルダを検索する場合は、左側でプロジェクトおよびプログラムが選択されていることを確認します。
プロジェクトのフィルタリング
検索バーに加えて、左上に 2 つの有用なフィルタがあります。
- プロジェクトの種類: アカウントで作成したプロジェクトの種類で検索します。一度に 1 つのタイプを選択することができます。使用可能なすべてのプロジェクトタイプの詳細については、プロジェクトタイプの選択を参照してください。
- プロジェクト ステータス: プロジェクトステータスによる検索これらは、アカウントで現在作成しているプロジェクトの状況と種類によって異なる場合があることに注意してください。
例: どのプロジェクトも閉じられていないフォルダを選択したため、終了したプロジェクトでフィルタリングすることはできません。
表示列およびソート
プロジェクトページに表示した情報の列を調整することができます。カラム名をクリックするだけで、これらのカラムを追加したら、そのカラムでソートできます。使用可能なすべての列について、昇順または降順でソートすることができます。
列の一覧
すべてのプロジェクトに下記の各列のデータがあるわけではないことに注意してください。データがない場合は、代わりにダッシュ ( – ) が表示されます。
- プロジェクト名: 常に表示されます。並べ替えに使用すると、ではプロジェクトが名前のアルファベット順に配置されます。
- ステータス: プロジェクトの有効化ステータス (新規、有効、または終了)。
- 回答:これまでにプロジェクトについて記録された回答の合計数(完了した回答と終了した未完了の回答の両方を含む)。まだ回答を収集していないか、プロジェクトをアクティブ化していない場合、値は表示されません。
- タイプ: プロジェクトの種類(アンケート、FrontlineFeedback、Dashboards など)でプロジェクトを並べ替えます。
- オーナー:プロジェクトのオーナー。
- グループ: プロジェクトが共有されているグループ。グループ別に並べ替えると、同じアンケートが複数のグループと共有されている場合、同じアンケートが複数回表示される場合があります。また、主演はアンケートの全事例をグループ横断で主演する。
- 最終変更日:プロジェクトが最後に変更された日時。
- 作成日:プロジェクトが作成された日。
列の追加および削除方法
列名の右端にある歯車をクリックします。列名をクリックして選択または選択解除します。
スター付きコンテンツ
主要プロジェクトをスター付けすると、見つけやすくなります。プロジェクトの左にある星をクリックして、その星付きのコンテンツに追加するか、またはスター付きのコンテンツから削除します。
左側で [スター付き] に移動し、[プロジェクト] ページでスターを付けたすべてのアイテムを表示します。
フォルダペイン
プロジェクトは、作成した任意のフォルダにクリック、ドラッグ、およびドロップすることで整理できます。
デフォルトフォルダ
以下の 3 つのデフォルトフォルダがあります。
- スター付き: スターを付けたすべてのプロジェクトを表示します。
- 自分と共有:でのコラボレーションに招待したほかのユーザーのすべてのプロジェクトを表示します。
- プロジェクトおよびプログラム: 他のフォルダに分類されていないアカウント内のすべてのプロジェクト、プログラム、およびフォルダを表示します。
3 つのデフォルトフォルダに加えて、カスタムフォルダおよびサブフォルダを作成してプロジェクトを整理することができます。制限しないでください。必要なフォルダ、サブフォルダ、およびサブサブフォルダをすべて作成してください。
カスタムフォルダを追加して使用する
- [プロジェクト]ページに移動します。
- [新規フォルダの作成] ボタンをクリックします。
- フォルダに名前を付けます。
- 既存のアイテムをクリックしてフォルダにドラッグし、ここにドロップすることで、既存のアイテムをフォルダに配置します。
フォルダオプション
カスタムフォルダの場合、フォルダ名の横にある歯車をクリックして、以下のアクションを実行できます。
- フォルダ名の変更: フォルダの名前を編集します。
- サブフォルダの作成: 選択したフォルダ内に新しいサブフォルダを作成します。
ヒント:最大5層のサブフォルダーを作成できます。
- フォルダの削除: このフォルダとサブフォルダを削除し、すべてのコンテンツをデフォルトの “プロジェクトとプログラム” フォルダに自動的に移動します。
プロジェクトアクション
すべてのプロジェクトには、右端のドロップダウンにプロジェクトアクションメニューがあります。これらのオプションを使用すると、プロジェクトのさまざまな側面にアクセスしたり、[プロジェクト] ページから直接、さまざまな処理を実行したりすることができます。
- 有効化/終了: プロジェクトの新しい回答を積極的に収集する機能を有効化または無効化します。
- 共有: アンケートでコラボレーションする他のクアルトリクスユーザーを招待します。
- プロジェクト名の変更: プロジェクトの名前を編集します。詳細については、プロジェクト名を参照してください。
- プロジェクトコピー: プロジェクトを自分のアカウント、ライブラリの 1 つ、または別のユーザのアカウントにコピーします (このユーザのアカウントは組織内にある必要があることに注意してください)。
警告:プロジェクトをコピーすると、アンケートの質問よりも多くをコピーすることになります。以下もコピーします。 アンケートフロー要素、 アンケートオプション、 見た目と操作性の設定、およびその他。たとえば、アンケートに有効期限があり、そのプロジェクトがコピーされた場合、コピーとして作成された新しいアンケートにも同じ有効期限が設定されます。
- アンケートの編集:[アンケート]タブに移動して、アンケートを変更します。
- プレビュー 調査: デスクトップまたはモバイルデバイスで回答者に表示される方法でアンケートを表示します。
- 翻訳 調査: アンケートを複数の言語に翻訳します。
- 配信 調査: [配信]タブに移動して、アンケートの配信オプションにアクセスします。
- データと分析 [データと分析]タブに移動し、個々の回答エントリを表示します。
- レポートを表示: [レポート]タブに移動し、アンケートの集計データを表示します。
- プロジェクトの削除: プロジェクトを削除します (削除されたプロジェクトは復元できないため、この決定を確認するよう求められます)。
- [フォルダーで表示]:プロジェクトが保存されているフォルダーに移動します。このオプションは、プロジェクトがフォルダに並べ替えられていない場合、またはプロジェクトのホームフォルダにいる場合は表示されません。
この一覧には、アンケートプロジェクトで利用できるアクションが含まれています。その他のプロジェクトタイプ(EmployeeXMプロジェクト、コンジョイント、MaxDiffおよびウェブサイト/アプリのフィードバックなど)では、プロジェクトアクションの一覧が異なったり、利用可能なアクションの数が限られている場合があります。
プロジェクトの名称変更
プロジェクトの削除
- 削除するプロジェクトの右側にあるドロップダウンメニューをクリックします。
- [プロジェクトの削除] を選択します。
- 警告をお読みください。
注意:このプロジェクトのデータやレポートは必要ありません。プロジェクトが削除されると、復元できなくなります。 - [All related to this project] を選択すると、完全に削除されます。
ヒント:すべてのデータが完全に削除されたことを確認するには、ブランド管理者に連絡してください。ブランド管理者については、「削除権」を参照してください。
- [プロジェクトを削除]をクリックします。
プロジェクトのコピー
プロジェクトページとホームページで、アンケートプロジェクトをコピーできます。このモーダルでは、プロジェクトをライブラリまたは別のユーザのアカウントにコピーすることもできます。
- [プロジェクト] または [ホーム] ページを開きます。
- コピーするプロジェクトの横にあるプルダウンリストをクリックします。
- [プロジェクトをコピー]を選択します。
- コピー先で、以下を決定します。
- アカウント: 自分のアカウントにプロジェクトのコピーを作成します。
- ライブラリ:アンケートのコピーをライブラリに保存します。
- ユーザ: プロジェクトのコピーを別のユーザと共有します。
アカウントにコピー
プロジェクトの名前を指定し、保存先のフォルダを選択します。終了したら、[プロジェクトをコピー]をクリックします。
ライブラリにコピー
類似のアンケート、ブロック、質問を繰り返し使用する場合は、これらのテンプレートを後で使用するためにライブラリに保存できます。コンテンツをライブラリに保存することは、作業の繰り返しを最小限に抑えるのに役立つ優れた方法です。
- プロジェクトに名前を付けます。
- プロジェクトを保存するライブラリを選択します。
- 保存するライブラリのフォルダを選択します。
- [プロジェクトをコピー] をクリックします。
ユーザにコピー
アンケートのコピーは、別のユーザーのアカウントで作成できます。別のユーザがこのコピーを所有し、オリジナルとは別に編集することができます。新しい所有者がコピーを共有しない限り、コピーにアクセスすることはできません。
別のユーザーのアカウントにコピーするためにプロジェクトを所有する必要はありません。つまり、コラボレーションに招待されているプロジェクトをコピーすることができます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- 共有相手のユーザを検索します。
ヒント:通常はメールアドレスで検索することをお勧めします。
- ユーザを選択します。
ヒント:一度に選択できるユーザーは1人のみです。
- [プロジェクトをコピー] をクリックします。