Zusammenarbeit an Projekten (EX)
Was finden Sie hier?
Über die Zusammenarbeit bei Employee Experience-Projekten
Tipp: Die Zusammenarbeit an einem Projekt entspricht dem Teilen eines Projekts.
Mit unserer Kollaborationsfunktion können Sie anderen Employee Experience-Benutzern in Ihrer Organisation Zugriff auf Ihre Projekte geben, wenn diese sich in ihre Benutzerkonten einloggen. So können Sie und ein Kollege an demselben 360-, Engagement-, Ad-hoc-Mitarbeiterforschungs- oder Lifecycle-Projekt arbeiten, ohne Ihre Kontodaten preiszugeben. Sie können sogar einschränken, welche Art von Zugriff andere Benutzer auf Ihr Projekt haben. Beispiel: Wenn Übersetzer an Ihrem Projekt arbeiten, können Sie festlegen, dass sie über Bearbeitungsberechtigungen verfügen, aber keinen Zugriff auf die von Ihnen erfassten Daten haben.
Tipp: Sie können an Projekte nur mit Benutzern zusammenarbeiten. Wenn Sie Ihre Umfrage mit einem externen Kollaborationspartner:in teilen müssen, müssen Sie entweder Benutzerkonto anlegen für die Person in Ihrer Lizenz, oder teilen Sie die Vorschau, Wort, oder PDF Version Ihrer Umfrage.
Zusammenarbeit an Projekten
Sie können Projekte für einzelne Benutzer und Gruppen von Personen in Ihrer Organisation freigeben. Wenn Sie eine GruppeKontakt den Instanz in Ihrem Organisation, der eine für Sie erstellen kann, oder, wenn Sie selbst ein Instanz sind, zur Admin Seite um eine Gruppe anzulegen.
Tipp: Sie können nur Projekte zusammenarbeiten, deren Eigentümer Sie sind.
Tipp: Fehlt Ihre Drucktaste “Zusammenarbeiten”? Hierfür kann es zwei Gründe geben: Wenn Sie nicht der Projekteigentümer sind, können Sie das Projekt nicht für andere Benutzer freigeben. Um einem anderen Benutzer Zugriff auf dieses Projekt zu erteilen, müssen Sie sich an den ursprünglichen Ersteller wenden. Wenn Sie jedoch der Eigentümer des Projekts sind, fehlt Ihnen wahrscheinlich dieBenutzerberechtigung fürZusammenarbeiten in Projekten. Kontakt Ihren Instanz um die Aktivierung dieser Berechtigung anzufordern, oder wenn Sie selbst ein Instanz sind, gehen Sie zu Ihrem Administrator Seite um die zusammenarbeit zu ermöglichen.
Tipp: Sie sehen nur Gruppen, denen Sie angehören, die im Adressbuch aufgeführt sind.
Tipp: Sie sehen nicht die Person, nach der Sie suchen? Stellen Sie sicher, dass der betreffende Benutzer über ein Qualtrics-Benutzerkonto verfügt, das unter Ihrer Lizenz geführt wird. Befindet sich deren Benutzerkonto nicht in der gleichen Lizenz wie Ihres, dann erscheint sie nicht in Ihrem Adressbuch und Sie können nicht mit ihr zusammenarbeiten.
Tipp: Wenn Sie ein Projekt mit einem anderen Benutzer teilen, erhält das Dashboard nicht automatisch Bearbeitungszugriff. Weitere Details finden Sie unter. Dashboards freigeben.
Zugreifen auf geteilte Projekte
Wenn ein Projekt für Sie freigegeben wurde, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass das Projekt in Ihrem Benutzerkonto verfügbar ist. Klicken Sie auf Anmelden in der E-Mail, die zum Qualtrics weitergeleitet werden soll.
Tipp: Enthält Ihre E-Mail einen Kollaborationscode? Wenn ja, dann hat ein Benutzer mit einer anderen Lizenz ein reguläres Umfrageprojekt für Sie freigegeben. Siehe Anweisungen unter Zusammenarbeit an Projekte mit zusammenarbeit.
Nach der Anmeldung finden Sie das Projekt in Ihrem Mit mir geteilt auf der Seite Projekte. Weitere Informationen zum Zugriff auf und zur Verwaltung Ihrer freigegebenen Projekte finden Sie unter. Zugreifen auf geteilte Umfragen. Beachten Sie, dass Projekte der MITARBEITERERFAHRUNG keine Kollaborationscodes haben, da Sie sie nur mit Benutzern innerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten können.
Tipp: Sie benötigen mindestens ein Projekt in Ihrem Benutzerkonto, bevor der Ordner Mit mir geteilt angezeigt wird. Wenn auf der linken Seite Ihres Benutzerkonto keine Ordner angezeigt werden, Projekt anlegen und der Ordner wird angezeigt.
Tipp: Wenn das Projekt in Ihrem Ordner Mit mir geteilt nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihr Benutzerkonto, indem Sie oben rechts auf das Symbol für die Benutzerkontoeinstellungen klicken. Benutzerkonto aktualisieren .
Kollaborationsberechtigungen
Achtung: Zusammenarbeit, die für ein freigegebenes Projekt festgelegt wurden, werden überschrieben individuelle Benutzerberechtigungen für die Personen, mit denen das Employee Experience geteilt wird.
Benutzer- und Gruppenberechtigungen
Nicht alle Benutzer der Employee Experience-Plattform können andere zur Zusammenarbeit an ihren Projekten einladen. Zum Beispiel können Teilnehmer zwar an Mitarbeiterumfragen teilnehmen, diese aber nicht bearbeiten, und so wäre es nicht sinnvoll, dass sie andere zur Mitarbeit an ihren Projekten einladen können.
Die beiden Arten von Employee Experience die in der Lage sind, an Projekte zusammenzuarbeiten, Instanz und die Mitarbeitende Erkenntnisse. Beide Benutzer können Projekte arbeiten und Teilnehmer/Dashboard sein, aber nur Instanz haben Zugriff auf die Admin-Seite.
Für jeden Benutzer, dem Sie die Berechtigung zur Zusammenarbeit erteilen möchten, müssen Sie die BerechtigungenZUSAMMENARBEITEN PROJEKTE und ZUGRIFF AUF ORGANISATION-Adressbuch allgemein aktivieren.
Zusammenarbeit mit Gruppen ist praktisch, da es Ihnen ermöglicht, mit vielen Benutzern gleichzeitig zusammenarbeiten. Bevor Sie jedoch mit Gruppen zusammenarbeiten, ist es wichtig, dass die richtigen Berechtigungen aktiviert sind.
Wenn Sie eine neue Gruppe auf der Registerkarte Admin Seite, die Für alle Benutzer verfügbar hat zwei Optionen, die sich auf die zusammenarbeit auswirken:
- Nein: Das bedeutet, dass die Gruppe ausschließlich für die Mitglieder gilt. Wenn Sie mit dieser Gruppe an Projekten zusammenarbeiten, werden die Projekte nur für diese Gruppenmitglieder freigegeben.
- Für diese Instanz: Das bedeutet, dass die Inhalte der Gruppe für jeden verfügbar sind. Durch die Zusammenarbeit von Projekten mit dieser Gruppe erhält jeder Administrator und Employee Insights-Administrator in Ihrer Lizenz die Möglichkeit, auf diese zuzugreifen.
Berechtigungen für Kollaborationspartner
Wenn Sie mit Mitarbeitern an einem Projekt zusammenarbeiten, müssen Sie ihnen keinen uneingeschränkten Zugriff gewähren. Sie können die Inhalte, die andere Personen anzeigen oder bearbeiten dürfen, direkt über das Menü „An Projekt zusammenarbeiten“ einschränken.
Wenn in einem Ihrer Projekte ausgegraute Schaltflächen angezeigt werden oder Reiter fehlen, kann dies an den Berechtigungen liegen, die Ihnen der Besitzer erteilt hat.
- Antworten auf Umfragen bearbeiten: Muss mit Ergebnisse der Umfrage anzeigen gekoppelt werden. Erlaubt dem Benutzer, die Maßnahmenbearbeitung Funktion und Retake Links generieren.
- Ergebnisse der Umfrage anzeigen: Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Registerkarte Daten, ohne die Möglichkeit, Filter hinzuzufügen, Daten zu löschen, die Bearbeitung von Antworten zu verwenden, Daten zu exportieren, Antwort-IDs anzuzeigen oder Links für die Wiederholung zu generieren. Sie können weiterhin Daten importieren oder die Spalten auf der Seite anordnen.
- Ergebnisse der Umfrage filtern: Muss mit Ergebnisse der Umfrage anzeigen gekoppelt werden. Der Benutzer kann die erfassten Antworten filtern.
- Textanalyse anzeigen: Erlaubt dem Benutzer, Antworten in anzuzeigen Text iQ. Der Benutzer kann keine Aspekte der Textanalyse bearbeiten.
- Ergebnisse der Umfrage herunterladen: Muss mit UMFRAGE ERGEBNISSE ANSEHEN gekoppelt werden. Erlaubt dem Benutzer, Antworten aus dem zu exportieren. Daten Registerkarte.
- ANTWORTEN-ID anzeigen: Muss mit Ergebnisse der Umfrage anzeigen gekoppelt werden. Die Benutzer können die Antwort-ID anzeigen. Dies ist eine eindeutige ID, die den einzelnen Antworten zugewiesen wird.
- Eingeschränkte Daten anzeigen: In der Daten Registerkarte, die diese Berechtigung deaktiviert, zensiert die Informationen zu IP, Breitengrad des Standorts und Längengrad des Standorts im Datenexport. Wenn aktiviert und kombiniert mit Teilnehmer verwaltenMit dieser Berechtigung kann Ihr Kollaborationspartner:in auch sehen, wer abgeschlossen ist und wer nicht. Ansonsten werden alle Teilnehmer als „Nicht abgeschlossen“ angezeigt.
Achtung: Wenn Sie jemanden zur zusammenarbeiten an einer Umfrage einladen und Zugriff auf „Eingeschränkte Daten anzeigen“ gewähren, muss der Kollaborationspartner:in auch über die Option „Eingeschränkte Daten anzeigen“ verfügen. Benutzerberechtigung aktiviert. Ist dies nicht der Fall, kann der Benutzer die eingeschränkten Daten der Umfrage nicht anzeigen. Benutzer können sich an einen wenden, Instanz um ihre Berechtigungen zu ändern. Unten sehen Sie eine Tabelle, die beschreibt, wie die zusammenarbeit und die Benutzerberechtigung interagieren.
Zusammenarbeit Benutzerberechtigung Ergebnis Deaktiviert Deaktiviert Benutzer kann nicht eingeschränkte Daten der gemeinsam durchgeführten Umfrage anzeigen. Aktiviert Aktiviert Benutzer kann eingeschränkte Daten der gemeinsam durchgeführten Umfrage anzeigen. Aktiviert Deaktiviert Benutzer kann nicht eingeschränkte Daten der gemeinsam durchgeführten Umfrage anzeigen. Deaktiviert Aktiviert Benutzer kann nicht eingeschränkte Daten der gemeinsam durchgeführten Umfrage anzeigen. - Auslöser verwenden: Erlaubt dem Benutzer die Verwendung von Auslöser aktualisieren .
- Umfragen bearbeiten: Erlaubt dem Benutzer, die Umfrage über den Reiter Umfrage“ zu bearbeiten. Dies beinhaltet den Zugriff auf den Umfragenverlauf, die Umfrageoptionen und die Umfragetools.
- Textanalyse verwenden: Erlaubt dem Benutzer, Antworten in zu analysieren Text iQ.
Wenn Sie diese Einstellungen jemals bearbeiten müssen, Navigieren Sie zum Zusammenarbeiten Menü wie gewohnt, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und wählen Sie Sichern.
TIPP: Die Berechtigungen, die Sie bei der Einladung zur Zusammenarbeit an einem Projekt festlegen, haben Vorrang vor den Berechtigungen, die Sie auf der Ebene der Teilnehmer an einem bestimmten Projekt festlegen. Wenn Sie jemanden gegeben haben Berechtigung zum Anzeigen eines Dashboard unter ihren Teilnehmer:in, aber nicht aktivieren Ergebnisse anzeigen Wenn Sie sie zur zusammenarbeiten einladen, kann diese Person nicht ordnungsgemäß auf die Dashboards des Projekts zugreifen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Dashboard einer Person einschränken möchten, passen Sie die Teilnehmer:in oder Rolle statt dessen.
Teilen von Dashboard
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Dashboard für einen Kollegen freigeben, damit dieser es bearbeiten kann.
Tipp: Wenn diese Person kein Befragte:r sein soll und nur ein Dashboard ist, fügen Sie die Spalte Befragte:r und setzen Sie diesen Wert auf 0 (Null). Sie können auch ändern, ob jemand ein Befragte:r nach dem Hochladen.
Tipp: Sie können auch die Berechtigungen einzelner Benutzer, aber Rollen sind nützlicher, wenn Sie mehreren Benutzern denselben Zugriff gewähren müssen.
Tipp: Wenn Sie den Datenzugriff nicht einschränken, kann der Benutzer alle Mitarbeitende im Dashboard anzeigen.
Tipp: Sie müssen Ergebnisse anzeigen und alle darunter liegenden Berechtigungen aktiviert. Um einzuschränken, welche Daten der Benutzer sehen kann, stellen Sie sicher, dass Rolle hat die restriktive Dashboard die Sie benötigen.
Tipp: Sie können Dashboards auch für Benutzer freigeben, damit diese ihre Daten sehen können, ohne Dashboard vorzunehmen (schreibgeschützter Zugriff). Passen Sie dazu die Dashboard oder legen Sie eine Rolle und fügen Sie sie hinzu. Machen Sie nicht müssen das gesamte Projekt teilen mit einem Benutzer, um ihm schreibgeschützten Zugriff auf das Dashboard zu gewähren.
Fehlerbehebung im Zusammenhang mit der Kollaboration
Siehe diese Support-Seite für Hilfe bei der Behebung von zusammenarbeit. Häufige Probleme und deren Lösungen sind:
- Probleme beim Zugriff auf eine Umfrage, wenn Sie über mehrere Qualtrics verfügen.
- Die zusammenarbeit wurde nicht gefunden oder nicht erhalten.
- Projekt wird in Ihrem Benutzerkonto nicht angezeigt.
Zusätzlich zur Lösung dieser häufigen Probleme bietet die verlinkte Seite Alternativen zur zusammenarbeit. Diese Alternativen können Ihnen dabei helfen, Projektinformationen auf andere Weise zu teilen.
FAQs
Soll ich Sparten oder Gruppen für die gemeinsame Nutzung in 360 verwenden?
Soll ich Sparten oder Gruppen für die gemeinsame Nutzung in 360 verwenden?
Sie können auch mit einzelnen Benutzern zusammenarbeiten.
Der Ordner "Für mich freigegeben" wird nicht angezeigt. Was mache ich denn?
Der Ordner "Für mich freigegeben" wird nicht angezeigt. Was mache ich denn?
Ich sehe kein Employee Experience-Projekt, an dem ich eingeladen wurde, zusammenzuarbeiten. Wo ist das?
Ich sehe kein Employee Experience-Projekt, an dem ich eingeladen wurde, zusammenzuarbeiten. Wo ist das?
- Möglicherweise sehen Sie sich den falschen Ordner auf Ihrer Projektseite an. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Ordner Für mich freigegeben einchecken.
- Einer der Benutzer hat nicht die richtigen Collaboration-Berechtigungen aktiviert. Ein Administrator kann sicherstellen, dass Sie über die richtigen Benutzertypen verfügen – entweder Administrator, EX-Administrator oder Administrator von Employee Insights.
- Versuchen Sie, Ihr Konto zu aktualisieren. Öffnen Sie das Menü Kontoeinstellungen oben rechts auf der Seite, und wählen Sie Konto aktualisieren.
Mir fehlen einige Bearbeitungsoptionen, wenn ich ein EX-Projekt öffne, an dem ich mitarbeite. Warum?
Mir fehlen einige Bearbeitungsoptionen, wenn ich ein EX-Projekt öffne, an dem ich mitarbeite. Warum?
Ist der Kommunikationsassistent verfügbar?
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Großartig! Vielen Dank für die Rückmeldung!
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