Resposta registradas

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O que há nesta página

Sobre respostas registradas

Ao entrar na guia Data & Analysis (Dados e amp; Análise), você chegará à página Recorded Responses ( Respostas registradas) por padrão. respostas registradas contêm todas as respostas registradas para o seu pesquisa (que não estão em andamento) e incluem todos os dados que podem ser exibidos em relatórios ou exportados da plataforma. A partir daí, você pode visualizar e gerenciar os dados coletados. Nesta página de suporte, abordaremos o que é considerado uma “resposta registrada”, personalização de colunas, PDFs de respostas individuais, exclusão de dados e muito mais.

O número de respostas registradas é exibido no canto superior direito da página Respostas registradas.

Qdica: Está procurando funções não abordadas nesta página de suporte, como filtragem, edição de respostas ou exportação de dados? Consulte o menu à esquerda para obter mais suporte sobre Data & amp; Analysis.

O que conta como uma resposta registrada?

respostas registradas incluem qualquer resposta pesquisa que tenha sido concluída ou respostas incompletas que tenham sido fechadas. Isso inclui:

Somente respostas registradas são usadas no Text iQ, Stats iQ, Tabelas cruzadase ambos os tipos de relatórios.

Qdica: O zona horário usado para todas as datas e horas registradas em sua conta Qualtrics está correlacionado com o zona horário definido em suas Configurações Conta.

Frequência de atualização do conjunto de dados

Dependendo da frequência com que o conjunto de dados é atualizado, a seção Dados retornará um status específico de atualização do conjunto de dados. Esse status permite que você tenha uma rápida compreensão da frequência com que seu conjunto de dados é atualizado com novas respostas.

Status de atualização do conjunto de dados

Há três possíveis status de atualização do conjunto de dados que você poderá ver: Ativo, Parcialmente ativo ou Inativo.

  • Ativo: Esse conjunto de dados é atualizado com frequência (nos últimos 15 dias).
  • Parcialmente ativo: Esse conjunto de dados é atualizado ocasionalmente (nos últimos 15 a 30 dias).
  • Inativo: Esse conjunto de dados é atualizado com pouca frequência (não é atualizado há mais de 30 dias).

É possível visualizar mais informações sobre os registros do conjunto de dados passando o mouse sobre o status Ativo, Parcialmente ativo ou Inativo na seção Dados. Ao passar o mouse sobre o status, uma dica de ferramenta será exibida com mais detalhes sobre o status de atualização do seu conjunto de dados.

Você pode coletar mais respostas do que as que podem aparecer em uma página. Use a navegação da tabela na parte superior da tabela para visualizar respostas adicionais. É possível clicar no número da página e inserir uma página específica para visualização, bem como selecionar quantos registros devem ser exibidos em uma página.

Atenção: Não é possível visualizar mais de 10.000 respostas na tabela de dados do Qualtrics. Se você tiver mais de 10.000 respostas, filtro para visualizar respostas específicas ou exporte para visualizar a tabela inteira externamente.

Visualização de respostas individuais

Navegue até a guia Data & Analysis.
Localize a resposta que deseja visualizar e clique nos três pontos à direita, abaixo do ícone de engrenagem.
Selecione Exibir resposta.
Veja o resumo das respostas.
Atenção: O texto da pergunta que é exibido no resumo das respostas é da versão atual do seu pesquisa, conforme aparece no editor pesquisa. Se você tiver feito alterações no pesquisa desde que o respondente enviou a resposta, o resumo das respostas será atualizado para incluir essas alterações. No entanto, os dados de seu entrevistado permanecerão inalterados. Devido a esse comportamento, o resumo das respostas pode parecer diferente do esperado se o pesquisa tiver sido editado após a coleta de dados.
Clique em Fechar para retornar às respostas registradas.

Esta pergunta não foi exibida para o entrevistado

Ao visualizar uma resposta individual, você poderá ver a frase “esta pergunta não foi exibida para o respondente” em algumas perguntas. Existem alguns cenários diferentes que podem fazer com que essa mensagem apareça.


As causas comuns desta mensagem estão descritas abaixo:

Exportação de uma resposta individual para PDF

Ao exportar uma resposta individual para um PDF, você pode compartilhar esse arquivo com colegas e colaboradores.

Qdica: você só pode exportar uma resposta individual para PDF por vez.

Navegue até a guia Data & Analysis.
Encontre a resposta que deseja visualizar e clique nos três pontos à direita, abaixo do ícone de engrenagem.
Selecione Exportar para PDF.
Dê um nome ao seu arquivo.
Selecione uma orientação de arquivo.
Selecione o tamanho da página.
Clique em Exportar.
Qdica: para imprimir esse relatório, exporte-o para PDF. A partir daí, você pode abrir o arquivo em seu computador para imprimi-lo.

Excluir respostas

Atenção: Respostas podem ser recuperadas em casos limitados, embora isso não seja garantido. Contato Suporte da qualtrics para determinar se suas respostas podem ser restauradas.
Qdica: pode levar até 24 horas para que respostas sejam excluídas.

Você pode remover facilmente respostas específicas do seu conjunto de dados. Você pode excluir uma única resposta, respostas selecionadas ou respostas baseadas em filtros.

Qdica: Saiba mais sobre a conformidade com GDPR no Qualtrics.

Como excluir uma única resposta

Navegue até a guia Data & Analysis.
Navegue até a resposta que deseja excluir. Clique nos três pontos à extrema direita da resposta, sob o ícone de engrenagem.
Selecione Excluir resposta.
Marque a caixa de seleção de Tenho certeza de que quero excluir respostas. Se desejar, marque a caixa de seleção Diminuir todas as cotas da resposta excluída.
Qdica: “Diminuir todas as cotas para respostas excluídas” significa que suas cotas serão diminuídas de acordo quando você excluir as respostas. Por exemplo, se uma das respostas que você está prestes a excluir tiver aumentado sua contagem de cota quando a resposta foi enviada, sua cota será reduzida em um quando você excluir essa resposta e marcar a caixa “Diminuir todas as cotas de respostas excluídas” Se o seu pesquisa não tiver nenhuma cota em uso, marcar ou desmarcar essa caixa não afetará nada.
Quando estiver pronto, clique em Excluir respostas X .

Como selecionar e excluir várias Respostas

Navegue até a guia Data & Analysis.
Clique na caixa de seleção da(s) resposta(s) que você deseja excluir.
Clique no ícone lixeira.
Marque a caixa de seleção de Tenho certeza de que quero excluir respostas. Se desejar, marque a caixa de seleção Diminuir todas as cotas da resposta excluída.
Qdica: “Diminuir todas as cotas para respostas excluídas” significa que suas cotas serão diminuídas de acordo quando você excluir as respostas. Por exemplo, se uma das respostas que você está prestes a excluir tiver aumentado sua contagem de cota quando a resposta foi enviada, sua cota será reduzida em um quando você excluir essa resposta e marcar a caixa “Diminuir todas as cotas de respostas excluídas” Se o seu pesquisa não tiver nenhuma cota em uso, marcar ou desmarcar essa caixa não afetará nada.
Quando estiver pronto, clique em Excluir respostas X .

Como excluir todas as Respostas de uma só vez

Nesta seção, veremos como excluir todas as respostas do pesquisa uma só vez.

Navegue até a guia Data & Analysis.
Clique na caixa de seleção superior para selecionar todas as respostas na página.
Clique no texto azul para selecionar todas as respostas da pesquisa.
Clique no ícone lixeira.
Marque a caixa de seleção de Tenho certeza de que quero excluir respostas. Se desejar, marque a caixa de seleção Diminuir todas as cotas de respostas excluídas.
Qdica: “Diminuir todas as cotas para respostas excluídas” significa que suas cotas serão diminuídas de acordo quando você excluir as respostas. Por exemplo, se uma das respostas que você está prestes a excluir tiver aumentado sua contagem de cota quando a resposta foi enviada, sua cota será reduzida em um quando você excluir essa resposta e marcar a caixa “Diminuir todas as cotas de respostas excluídas” Se o seu pesquisa não tiver nenhuma cota em uso, marcar ou desmarcar essa caixa não afetará nada.
Quando estiver pronto, clique em Excluir x respostas.

Como Filtro e excluir Respostas

Há ocasiões em que você pode precisar excluir muitos dados de uma só vez que não se encaixam necessariamente em um tipo de resposta. Esta seção aborda como usar filtros para excluir muitas respostas de uma só vez.

Navegue até a guia Data & Analysis.
Clique em Add Filtro.
Crie um novo filtro ou escolha entre os filtros salvos.
Digite seus critérios de filtro e selecione todas as respostas. Se você precisar de ajuda para criar um filtro, consulte Filtragem de Respostas.
Por padrão, clicar na caixa de seleção Selecionar tudo selecionará todas as respostas relevantes nessa página do visualizador de respostas.
Clique no ícone lixeira.
Marque a caixa de seleção de Tenho certeza de que quero excluir respostas. Se desejar, marque a caixa de seleção Diminuir todas as cotas da resposta excluída.
Qdica: “Diminuir todas as cotas para respostas excluídas” significa que suas cotas serão diminuídas de acordo quando você excluir as respostas. Por exemplo, se uma das respostas que você está prestes a excluir tiver aumentado sua contagem de cota quando a resposta foi enviada, sua cota será reduzida em um quando você excluir essa resposta e marcar a caixa “Diminuir todas as cotas de respostas excluídas” Se o seu pesquisa não tiver nenhuma cota em uso, marcar ou desmarcar essa caixa não afetará nada.
Quando estiver pronto, clique em Excluir x respostas.

Escolha de colunas

Por padrão, as colunas da página Respostas registradas exibem a Data de registro para cada resposta, além de algumas perguntas da pesquisa. No entanto, você pode alterar quais colunas de dados gostaria de exibir. As opções de coluna incluem todos os dados coletados no pesquisa, como respostas a perguntas e metadados pesquisa, Dados integrados campos e campos personalizados.

Você só pode exibir até 100 colunas de cada vez.

Qdica: Ao fazer download de dados, você pode personalizar quais colunas são exportadas e/ou a ordem das colunas exportadas usando as etapas descritas abaixo. Em seguida, ao baixar seus dados, desmarque Baixar todos os campos nas opções de exportação. Com essa opção desmarcada, somente as colunas exibidas no momento na guia Data & Analysis serão exportadas.
Atenção: Se o seu pesquisa for excepcionalmente grande, somente os campos Contato e os Metadados Pesquisa estarão disponíveis ao escolher as colunas. Isso pode ocorrer em pesquisas com mais de 6.500 campos básicos, como perguntas múltipla escolha, ou 2.000 campos maiores, como texto de formulário livre. Para acessar seus dados, é necessário reduzir o tamanho do conjunto de dados da pesquisa para menos de 6.500 campos. Além disso, você não poderá exportar seu conjunto de dados se ele contiver mais de 100.000 campos. Se tiver dúvidas sobre como reduzir o tamanho do seu pesquisa específico ou como evitar que isso aconteça no futuro, entre contato suporte da Qualtrics.

Como escolher as colunas

Navegue até a guia Data & Analysis e clique em Column chooser.
Selecione as informações de resposta que deseja exibir como colunas. Clique em Select All (Selecionar tudo ) para selecionar todos os campos em sua pesquisa.

Observe que você também pode passar o mouse sobre um cabeçalho de coluna e clicar no sinal de mais azul(+) para adicionar colunas ou no sinal de menos vermelho(-) para remover uma coluna.

Você pode selecionar uma conta novamente para removê-la. As colunas atualmente exibidas na página serão marcadas com marcas de seleção.

Opções de coluna

Você pode acessar opções adicionais para uma coluna clicando no cabeçalho da coluna.

A partir daqui, você pode executar as seguintes ações:

  • Classificar: Classifique as respostas em seu visualizador de respostas pelos valores da coluna (A-Z, Menor a Maior, etc.).
  • Ocultar coluna: Oculta a coluna do visualizador de respostas.
  • Exibir como valores numéricos: Exibir o recodificar valores para cada resposta em vez do texto opção de resposta.
  • Mover coluna para a esquerda/direita: Desloca a coluna uma coluna para a esquerda ou uma coluna para a direita.
  • Mover coluna para: Move a coluna para um local específico na tabela de dados.

Salvar layouts

Depois de escolher as colunas a serem exibidas, você pode descobrir que há várias combinações de colunas que deseja reutilizar posteriormente. Por exemplo, como você pode exportar apenas as colunas escolhidas (desmarcando a opção Baixar todos os campos), é possível que você tenha arranjos nos quais confia quando exporta seus dados.

Felizmente, você pode salvar diferentes arranjos de colunas usando o característica Save Layouts.

Qdica: esse característica salva apenas a disposição das colunas de dados. Ele não salvará seus filtros – consulte Salvando e recarregando filtros para obter essas instruções.

Salvando um novo layout

Navegue até a guia Data & Analysis .
Na seção Data (Dados), navegue até Recorded Respostas registradas).
Organize as colunas de seus dados de acordo com as instruções na página de suporte Choosing Columns (Escolhendo colunas ).
Clique em Ações.
Selecione Salvar layouts.
Selecione Salvar como novo.
Digite um nome de layout na caixa de texto.
Clique em Salvar.

Carregamento e edição de um layout

Navegue até a guia Data & Analysis .
Na seção Data (Dados), navegue até Recorded Respostas registradas).
Clique em Ferramentas.
Selecione Salvar layouts.
Selecione o layout que você deseja carregar.
Faça alterações em suas colunas de acordo com as instruções na página de suporte Choosing Columns (Escolhendo colunas ).
Clique em Ferramentas.
Selecione Salvar layouts.
Selecione Save Changes to Layout “[Name]” para salvar suas alterações.

Gerenciar Layouts

Depois que seus layouts são criados, você tem a opção de renomeá-los ou excluí-los.

Navegue até a guia Data & Analysis .
Na seção Data (Dados), navegue até Recorded Respostas registradas).
Clique em Ferramentas.
Selecione Salvar layouts.
Selecione Manage Layouts.
Selecione Renomear para alterar o nome de um layout.
Digite o novo nome no campo.
Selecione Concluído para salvar o novo nome.
Se você quiser excluir permanentemente um layout, clique em Excluir.
Quando terminar de fazer as alterações, clique em Fechar.

Ocultar respostas

Às vezes, você pode notar asteriscos ocultando parte de uma resposta. Significa que seu administrador da marca configurou uma Política de dados confidenciais, que sinalizará e ocultará informações confidenciais de uma pesquisa para proteger o entrevistado. Consulte a seção Coleta de dados confidenciais da página de suporte Solicitações de dados confidenciais para obter mais informações.

Respostas registradas em diferentes tipos de projetos

A página Respostas registradas está disponível em muitos tipos diferentes de projetos. As etapas e as opções descritas nesta página se aplicam aos seguintes tipos de projeto:

Há alguns outros tipos de projetos com uma página chamada Respostas registradas. No entanto, há diferenças importantes para ter em mente:

Perguntas frequentes

Como filtro minhas respostas?

Como posso exportar um relatório de resposta individual para PDF? É possível baixar todos de uma só vez?

Quais respostas realmente contam para minha licença?

Como excluo minhas respostas de visualização ou respostas de teste?

Como defino quais colunas são mostradas no meu visualizador de respostas?

Um participante pode retomar sua pesquisa?

Por que minhas informações da lista de contatos não estão aparecendo nos dados baixados?

O que significam as diferentes colunas nos meus dados baixados (Status, Concluído, Referência de dados externos)?

Posso importar meus próprios dados para a Qualtrics?

Defino uma data de vencimento da pesquisa, mas algumas respostas ainda estão chegando. O que está acontecendo?

O que acontece se eu coletar mais respostas do que a minha conta permitir?

Os dados pessoais são eliminados permanentemente quando eu os removo?

Filtrei meus resultados e eles dizem que tenho 45 pessoas que atendem minha condição, mas minha Cota diz que tenho 50. Por que existe uma discrepância?

Como exporto meus dados para um arquivo CSV ou SPSS?

Tenho muitas perguntas na minha pesquisa e prefiro não exportar dados para toda a pesquisa. Existe uma maneira rápida de ver toda a resposta de um indivíduo?

Quais são os números no meu arquivo de dados exportado e posso modificá-los?

Posso editar ou adicionar informações a uma resposta depois de ela ter sido enviada?

Como excluo respostas que não desejo?

Desejo remover uma opção de pergunta ou resposta de uma pesquisa, mas já coletei alguns dados. O que eu faço?

Por que meus campos de contato foram substituídos por “******”?

Qual é a diferença entre o uso da conta e as respostas registradas?

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