Organisation et affichage de vos projets

À propos de l’organisation et de l’affichage de vos projets

Pour faciliter l’organisation et le tri de vos projets, vous disposez d’un certain nombre d’options dans le Projets comme les dossiers personnalisés, le tri avancé, etc.

Compréhension des dossiers dans la page des projets

Considérez le dossier Projets et programmes comme votre dossier le plus externe, la base de votre page Projets. À partir de là, vous pouvez trouver n’importe quel projet que vous n’avez pas catégorisé dans un dossier plus profond, en plus de tous les dossiers que vous avez créés.

Lorsque vous parcourez les dossiers de la page de vos projets, le fil d’Ariane le long du haut reflète le chemin d’accès à votre dossier. Vous n’avez pas seulement besoin d’utiliser le volet de gauche pour naviguer ; vous pouvez également utiliser cette barre supérieure pour revenir en arrière de quelques dossiers, si vous le souhaitez.

Pour plus d’informations sur la navigation sur la page des projets, voir le guide dans l’Aperçu général des projets.

Recherche de projets

La barre de recherche de la page Projets peut localiser les articles par nom, propriétaire et type de réponse. Tous les termes qui correspondent à votre recherche seront en gras. Vous pouvez également coller un ID d’enquête dans la barre de recherche pour trouver un projet.

La barre de recherche renverra les projets, les programmes et même les dossiers. La barre de recherche affinera uniquement les résultats pour le dossier que vous avez sélectionné. Si vous voulez rechercher tous les projets, programmes et dossiers, assurez-vous que Projets et Programmes sont sélectionnés à gauche.

Filtrage des projets

En plus de la barre de recherche, il existe deux filtres utiles dans le coin supérieur gauche.

• Types de projets : effectuez une recherche en fonction des types de projets que vous avez créés dans votre compte. Vous pouvez sélectionner un type à la fois. Pour plus d’informations sur tous les types de projets disponibles, voir Sélection de votre type de projet.
• Statuts des projets : recherche par statut de projet. Gardez à l’esprit que ceux-ci peuvent varier en fonction des statuts et des types de projets que vous avez actuellement créés dans votre compte.
  Exemple : Vous avez sélectionné un dossier dans lequel aucun des projets n’est fermé, vous ne pouvez donc pas filtrer par projets clôturés.

Colonnes affichées et tri

Vous pouvez ajuster les colonnes d’informations que vous avez affichées sur votre page Projets. Vous pouvez effectuer un tri en fonction de l’une de ces colonnes une fois qu’elles ont été ajoutées en cliquant simplement sur le nom de la colonne. Vous pouvez effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant pour chaque colonne disponible.

Liste de colonnes

Notez que tous les projets ne contiennent pas de données pour chacune des colonnes répertoriées ci-dessous. En l’absence de données, un tiret ( – ) s’affiche à la place.

• Nom du projet : toujours visible. Lorsqu’il est utilisé pour trier, organise vos projets dans l’ordre alphabétique par nom.
• Statut : statut d’activation d’un projet (nouveau, actif ou clôturé).
• Réponses : nombre total de réponses enregistrées pour votre projet jusqu’à présent (inclut à la fois les réponses complétées et les réponses incomplètes qui ont été clôturées). Il n’y aura pas de valeur si vous n’avez pas encore collecté de réponses ou activé votre projet.
• Type : Triez vos projets en fonction de leur type, par exemple, enquête, FrontlineFeedback, Tableaux de bord, etc.
• Propriétaire : propriétaire du projet.
• Groupe : groupes avec lesquels le projet a été partagé. Notez que lorsque vous triez par groupe, vous pouvez voir la même enquête plusieurs fois si elle est partagée avec plusieurs groupes. En outre, la mise en vedette mettra en vedette toutes les instances de l’enquête dans tous les groupes.
• Dernière modification : date de la dernière modification de vos projets.
• Date de création : date à laquelle vos projets ont été créés.

Comment ajouter et supprimer des colonnes

Cliquez sur l’engrenage situé tout à droite des noms de colonnes. Cliquez sur les noms de colonnes pour les sélectionner ou les désélectionner.

Contenu suivi

En mettant l’accent sur vos projets clés, il est plus facile de les trouver. Cliquez sur l’étoile à gauche d’un projet pour l’ajouter ou le supprimer de votre contenu marqué.

Sur la gauche, accédez à Suivi pour voir chaque élément que vous avez étoilé sur la page Projets.

Volet Dossiers

Vous pouvez organiser les projets en cliquant dessus, en les faisant glisser et en les déposant dans les dossiers que vous avez créés.

Dossiers par défaut

Il existe 3 dossiers par défaut :

• Suivi : Voir tous les projets que vous avez mis en vedette.
• Partagé avec moi : voir tous les projets sur lesquels d’autres utilisateurs vous ont invité à collaborer.
• Projets et programmes : Affichez tous les projets, programmes et dossiers de votre compte que vous n’avez pas classés dans d’autres dossiers.

Outre les trois dossiers par défaut, vous pouvez créer des dossiers et sous-dossiers personnalisés pour organiser vos projets. Ne vous limitez pas, continuez et créez tous les dossiers, sous-dossiers et sous-dossiers que vous souhaitez !

Pour ajouter et utiliser des dossiers personnalisés

1. Accédez à la page Projets.
   
2. Cliquez sur le bouton Créer un dossier.
   
3. Donnez un nom à votre dossier.
4. Placez les éléments existants dans le dossier en cliquant dessus et en les faisant glisser dans le dossier, puis en les déposant dans le dossier.
   

Astuce Qualtrics : vous pouvez imbriquer des dossiers en faisant glisser un dossier et en le déposant dans un autre. Pour masquer les dossiers imbriqués, cliquez sur la flèche à gauche du nom du dossier principal.

Options du dossier

Pour les dossiers personnalisés, vous pouvez effectuer les actions suivantes en cliquant sur l’engrenage en regard du nom du dossier :

• Renommer le dossier : Modifiez le nom du dossier.
• Créer un sous-dossier : créez un nouveau sous-dossier dans le dossier sélectionné.
  Astuce Qualtrics : vous pouvez créer jusqu’à 5 couches de sous-dossiers.
• Supprimer le dossier : supprimer ce dossier et tous les sous-dossiers, en déplaçant automatiquement tout le contenu vers le dossier par défaut “Projets et programmes”.

Actions du projet

Chaque projet dispose d’un menu Actions de projet situé dans une liste déroulante à l’extrême droite. Ces options vous permettent d’accéder à différents aspects du projet ou d’effectuer différentes actions directement à partir de la page Projets.

• Activer/Fermer: Activer ou désactiver la capacité d’un projet à collecter activement de nouvelles réponses.
• Collaborer: Invitez d’autres utilisateurs de Qualtrics à collaborer sur une enquête avec vous.
• Renommer le projet : Modifiez le nom de votre projet. En savoir plus sur les noms de projets.
• Copier le projet : Copiez le projet dans votre compte, dans l’une de vos bibliothèques ou dans le compte d’un autre utilisateur (notez que le compte de cet utilisateur doit appartenir à votre organisation).
  Avertissement : lorsque vous copiez un projet, vous copiez plus que les questions de l’enquête. Vous copiez également éléments du flux d’enquête, options de l’enquête, Paramètres d’apparenceet bien plus encore. Par exemple, si une enquête a une date d’expiration et que ce projet est copié, la nouvelle enquête créée en tant que copie aura également cette même date d’expiration.
• Modifier l’enquête : accédez à l’onglet Enquête pour apporter des modifications à votre enquête.
• Aperçu enquête : Consultez votre enquête de la manière dont un répondant la verrait sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.
• Traduire enquête : Traduisez votre enquête en plusieurs langues.
• Distribuer enquête : Accédez à l’onglet Distributions pour accéder aux options de distribution de votre enquête.
• Données et analyse Accédez à l’onglet Données et analyse et affichez les entrées de réponse individuelles.
• Afficher les rapports: Accédez à l’onglet Rapports et affichez les données agrégées de votre enquête.
• Supprimer le projet : Supprimez votre projet (notez que les projets supprimés ne peuvent pas être restaurés, il vous sera donc demandé de confirmer cette décision).
• Afficher dans le dossier : naviguez jusqu’au dossier dans lequel le projet est stocké. Cette option n’apparaît pas si votre projet n’a pas été trié dans un dossier ou si vous vous trouvez dans le dossier principal du projet.

Cette liste couvre les actions disponibles pour les projets d’enquête. D’autres types de projets, tels que les projets EmployeeXM, Conjoints, MaxDiff et le Feedback site Web/application, peuvent avoir une liste différente d’actions de projet ou un nombre limité de ces actions disponibles.

Renommer un projet

1. Cliquez sur le menu déroulant à droite du projet que vous souhaitez renommer pour accéder aux actions du projet.
   
2. Sélectionnez Renommer le projet.
3. Modifiez le nom du projet.
   
4. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du champ de nom pour enregistrer.

Suppression d’un projet

1. Cliquez sur le menu déroulant à droite du projet que vous souhaitez supprimer.
   
2. Sélectionnez Supprimer le projet.
3. Lisez l’avertissement.
   
   Attention : assurez-vous de ne pas avoir besoin de données ou de rapports de ce projet. Elles ne pourront plus être récupérées une fois le projet supprimé.
4. Sélectionnez Toutes les données liées à ce projet seront définitivement supprimées.
   Astuce Qualtrics : pour vérifier que toutes les données ont été définitivement supprimées, veuillez contacter votre Administrateur de marque. Administrateurs de la marque, voir Droit d’effacement pour plus d’informations.
5. Cliquez sur Supprimer le projet.

Copie d’un projet

Vous pouvez copier un projet d’enquête directement sur les pages Projets et Accueil. Cette fenêtre modale vous permet également de copier des projets dans votre bibliothèque ou dans le compte d’un autre utilisateur.

1. Ouvrez la page Projets ou Accueil.
   
2. Cliquez sur la liste déroulante en regard du projet que vous souhaitez copier.
   
3. Sélectionnez Copier projet.
4. Sous Copier vers, choisissez l’une des options suivantes :
   
   • Compte : créez une copie du projet dans votre compte.
   • Bibliothèque : enregistrez une copie de l’enquête dans votre bibliothèque.
   • Utilisateur : partagez une copie du projet avec un autre utilisateur.

Copier dans le compte

Donnez un nom au projet et sélectionnez un dossier dans lequel le sauvegarder. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Copier projet.

Copier dans la bibliothèque

Si vous utilisez plusieurs fois des enquêtes, des blocs ou des questions similaires, vous pouvez en stocker des modèles dans votre bibliothèque pour une utilisation ultérieure. L’enregistrement du contenu dans votre bibliothèque est un excellent moyen de vous aider à minimiser la répétition dans votre travail.

1. Nommez le projet.
2. Sélectionnez une bibliothèque dans laquelle enregistrer le projet.
3. Sélectionnez un dossier de la bibliothèque dans lequel l’enregistrer.
4. Cliquez sur Copier le projet.

Copier vers utilisateur

Vous pouvez créer une copie de votre enquête dans le compte d’un autre utilisateur. L’autre utilisateur sera propriétaire de cette copie et pourra la modifier indépendamment de l’original. Vous n’aurez pas accès à la copie à moins que le nouveau propriétaire ne la partage avec vous.

Vous n’avez pas besoin de posséder un projet pour le copier dans le compte d’un autre utilisateur. En d’autres termes, vous pouvez copier les projets sur lesquels vous avez été invité à collaborer.

1. Nommez le projet.
   
2. Recherchez l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager.
   Astuce Qualtrics : il est généralement préférable d’effectuer une recherche par adresse e-mail.
3. Sélectionnez l’utilisateur.
   Astuce Qualtrics : vous ne pouvez sélectionner qu’un seul utilisateur à la fois.
4. Cliquez sur Copier le projet.
   

FAQ